Outlook에서 발신자 주소가 없는 스팸 이메일 문제를 해결하는 방법
주요 내용
- 알 수 없는 발신자가 보내는 스팸 이메일을 걸러내기 위한 규칙을 만듭니다.
- 추가 스팸을 차단하려면 특정 이메일 주소를 차단하세요.
- 스팸 메일 필터링 설정을 가장 높은 수준으로 조정하세요.
Outlook에서 발신자 없음 스팸 이메일을 방지하기 위한 효과적인 전략
발신자가 없는 스팸 이메일이 Outlook 받은 편지함에 급증하면 워크플로가 중단되고 중요한 메시지를 놓치게 될 수 있습니다.이 가이드에서는 발신자가 없는 이러한 이메일을 효과적으로 관리하고 필터링하여 받은 편지함이 어수선하지 않도록 하는 실행 가능한 단계를 안내합니다.
발신자 없는 스팸 이메일을 관리하는 단계별 솔루션
1단계: 발신자 없는 이메일을 필터링하기 위한 새 규칙 만들기
발신자 주소가 없는 이메일을 자동으로 필터링하기 위해 Outlook에서 규칙을 설정하는 것으로 시작합니다.다음 지침을 따르세요.
1.**Outlook을 시작**하고 받은 편지함으로 이동합니다.2.**파일**을 클릭한 다음 왼쪽에서 **정보** 탭을 선택합니다.3.오른쪽 창에서 ‘규칙 및 알림’ 섹션을 찾아 **규칙 및 알림 관리**를 선택합니다.
전문가 팁: 이 경로는 받은 편지함 관리를 자동화하는 데 도움이 됩니다.
4.이메일 규칙 섹션에서 **새 규칙…**을 선택하여 시작합니다.5.빈 규칙에서 시작 대화 상자에서 **받은 메시지에 규칙 적용**을 선택합니다.6.**다음**을 클릭하여 계속 진행합니다.
7.조건 선택 단계에서 **사람 또는 공개 그룹에서** 옵션을 선택합니다.8.규칙 설명 편집 섹션에서 **사람 또는 공개 그룹** 하이퍼링크를 클릭합니다.
9.주소록에서 **발신자 없음**을 검색하여 선택한 후 **확인**을 클릭합니다.
10.**다음**을 다시 눌러 규칙 마법사로 돌아갑니다.
11.이러한 메시지를 어떻게 처리할지 묻는 메시지가 표시되면 **지정한 폴더로 이동** 또는 **삭제**를 선택합니다.
12.**지정된** 링크를 클릭하여 폴더 선택을 지정하세요.
13.**스팸** 또는 **휴지통** 폴더를 선택하고 **확인**을 클릭합니다.
14.규칙 마법사로 돌아가서 **다음**을 계속 진행합니다.
15.원하는 경우 예외를 추가할 수 있습니다.그렇지 않으면 **다음**을 다시 클릭합니다.
16.마지막 단계에서 규칙의 이름을 지정합니다(예: “**발신자 규칙 없음**”).그리고 다음 상자를 체크합니다.
Run this rule now on messages already in 'Inbox' 그리고 Turn on this rule.
17.해당되는 경우 **모든 계정에 이 규칙 만들기** 확인란을 선택하세요.
18.마지막으로 **마침**을 클릭하여 규칙을 완료하세요.
이 새로운 규칙을 적용하면 발신자 없음 이메일은 모두 지정된 스팸/휴지통 폴더로 필터링됩니다.
2단계: 이메일 주소 차단
발신자 없는 이메일 주소를 수동으로 차단하면 스팸을 효과적으로 줄일 수도 있습니다.방법은 다음과 같습니다.
1. Outlook 받은 편지함을 엽니다.2.**보낸 사람 없음** 이메일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 **정크**를 선택합니다.3.**보낸 사람 차단**을 선택하여 이 주소에서 보내는 향후 메일을 차단합니다.
전문가 팁: 이렇게 하면 발신자 불명 이메일이 다시 받은 편지함을 어지럽히지 않게 됩니다.
3단계: 최고 수준의 정크 필터 활용
스팸 필터 설정을 높이면 원치 않는 이메일을 크게 줄일 수 있습니다.
1. Outlook에서 **홈** 탭으로 이동합니다.2.**정크** 단추를 클릭하고 **정크 이메일 옵션**을 선택합니다.3.옵션 탭에서 **높음**을 선택하여 대부분의 정크 이메일을 포착합니다(일부 일반 이메일도 필터링할 수 있음).
4.**적용**을 클릭한 다음 **확인**을 클릭하여 설정을 확인합니다.
전문가 팁: 중요한 이메일이 실수로 필터링되지 않도록 정기적으로 스팸 폴더를 확인하세요.
4단계: 스팸 폴더에서 이메일 확인
알 수 없는 발신자의 많은 이메일은 Outlook에서 자동으로 **스팸** 또는 **휴지통** 폴더로 전송된다는 점을 알아두십시오.따라서 이러한 폴더를 모니터링하는 것이 현명합니다.
추가 팁
- 항상 정기적으로 정크 필터 설정을 검토하세요.
- 스팸이 계속 심하게 오면 이메일 주소를 변경하는 것을 고려하세요.
- 함정에 빠지지 않으려면 피싱에 대한 지식을 습득하세요.
요약
이러한 포괄적인 단계를 따르면 Outlook 계정에서 발신자가 없는 스팸 이메일을 효과적으로 관리할 수 있습니다.필터링 규칙을 활용하고, 원치 않는 발신자를 차단하고, 타사 도구를 통해 스팸 보호를 극대화하여 받은 편지함을 정리하고 효율적으로 유지하세요.
결론
발신자 없는 스팸 이메일을 관리하는 것은 깨끗한 받은 편지함을 유지하는 데 중요합니다.지금 이러한 전략을 구현하여 이메일 경험을 개선하고 스팸의 혼란 속에서 중요한 메시지가 손실되지 않도록 하세요.
FAQ (자주 묻는 질문)
Outlook에서 발신자가 없는 이메일을 받지 않으려면 어떻게 해야 하나요?
발신자 없음 이메일을 받지 않으려면 Outlook에서 필터링 규칙을 만들고 알려진 발신자 없음 주소를 차단하고, 스팸 메일 필터를 가장 높은 수준으로 설정하세요.
스팸을 관리하기 위한 타사 도구는 무엇입니까?
MailCleaner, Spam Bully, Spam Filter Service와 같은 타사 도구는 받은 편지함에서 스팸 이메일을 차단하기 위한 추가 필터링 옵션을 제공합니다.
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Alex Ruben
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