생산성 향상: Slack의 필수 팁과 요령 10가지
주요 내용
- 알림을 활용해 체계적으로 정리하세요.
- 알림을 관리하여 방해 요소를 줄이세요.
- 최적의 워크플로 관리를 위해 통합을 활용하세요.
Slack에서 생산성 극대화하기: 팁과 요령
인기 협업 도구인 슬랙은 팀 생산성 향상을 위한 다양한 기능을 제공합니다.하지만 많은 사용자는 슬랙의 기능 중 일부만 활용하고 있습니다.이 가이드에서는 슬랙을 더욱 효과적으로 활용하고, 소통을 개선하며, 업무 방해 요소를 최소화하는 데 도움이 되는 실용적인 팁과 강력한 기능들을 살펴보겠습니다.
1단계: Slack 알림을 효과적으로 활용하세요
1단계: Slack 알림 설정
Slack의 강력한 기능인 미리 알림 설정을 통해 중요한 작업과 마감일을 관리할 수 있습니다.본인 또는 팀원을 위한 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
누군가에게 상기시키려면 다음을 입력하세요. /remind @Danny Drink Water 2 PM
채널 알림을 받으려면 다음을 사용하세요. /remind #general [meeting] [today at 14:00]
개인 알림을 받으려면 입력란에 /remind를 입력하고 ‘나에게 알림 설정’을 선택하세요.그런 다음 팝업 창에 설명과 시간을 입력하고 ‘ 저장’을 클릭하세요.
전문가 팁: 알림 설명에 요점을 넣어 명확하게 전달하세요.
2단계: 알림 방해 요소 최소화
2단계: 집중 작업에 대한 알림 음소거
방해를 방지하려면 알림을 음소거하거나 방해 금지(DND) 모드를 사용하세요.종 모양 아이콘을 클릭하고 기간을 선택하여 DND를 활성화하세요.
언급된 메시지에 대한 알림을 무음으로 설정하려면 입력하세요 /mute.입력하면 /dnd 무음 시간을 설정할 수 있습니다.
전문가 팁: 최적의 균형을 위해 환경 설정 에서 알림 설정을 정기적으로 검토하고 조정하세요.
3단계: 명확성을 위해 텍스트 서식 지정
3단계: 메시지 형식 마스터하기
메시지 형식을 지정하면 소통이 더욱 명확해집니다.다음을 사용하세요.
- 굵은 글씨의 경우 별표(*) 표시
- 이탤릭체의 경우 밑줄(_)
- 취소선은 틸드(~)로 표시합니다.
전문가 팁: 작업 흐름을 간소화하려면 단축키를 익혀보세요.
4단계: GIF를 빠르게 검색하고 전송
4단계: GIF를 손쉽게 보내기
GIF를 보내 대화의 질을 높여보세요. Giphy 통합 기능을 사용하면 메시지에서 GIF를 바로 검색하고 공유할 수 있습니다.
전문가 팁: Giphy의 다양한 카테고리를 탐색하여 다양한 표현을 찾아보세요.
5단계: 필수 메시지 모니터링
5단계: 중요한 메시지를 효과적으로 구성하기
고정 기능을 활용하여 중요한 메시지를 강조 표시할 수 있습니다.메시지에 있는 세 개의 점을 클릭하고 ‘ 이 대화에 고정’을 선택하면 됩니다.고정된 메시지는 상단에서 확인할 수 있습니다.
또한, 북마크 아이콘을 클릭하여 메시지를 나중에 볼 수 있도록 저장할 수 있습니다.이 메시지는 ‘ 나중에’ 탭에서 확인할 수 있습니다.
전문가 팁: 우선순위를 파악하기 위해 고정하고 저장된 메시지를 정기적으로 검토하세요.
6단계: 대화를 효율적으로 따라잡기
6단계: 놓친 메시지를 빠르게 확인하기
채널을 스크롤하는 번거로움을 피하세요.대신, 읽지 않은 메시지를 확인하여 빠르게 확인하고, 필요에 따라 특정 채널에 집중하세요.
전문가 팁: 읽지 않은 메시지를 눈에 띄게 강조하도록 설정을 조정하세요.
7단계: Google Drive 및 Zapier와 같은 도구 통합
7단계: 향상된 워크플로를 위한 원활한 통합
Google Drive를 통합하여 간편하게 문서를 공유하세요.’더보기’ -> ‘자동화 ‘로 이동하여 Google Drive를 검색하고 안내에 따라 권한을 부여하면 활성화됩니다.
자동화를 위해 Zapier에서 이 단계를 반복하여 반복적인 작업을 간소화하세요.
전문가 팁: 새로운 기능을 위한 통합 업데이트를 정기적으로 확인하세요.
8단계: Slack 사용을 위해 데스크톱에 집중하세요
8단계: 데스크톱 전용 Slack 사용 도입
Slack을 데스크톱에서만 사용하면 생산성을 극대화할 수 있습니다.이렇게 하면 모바일 알림으로 인한 방해를 최소화할 수 있습니다.업무에 더 집중하려면 휴대폰에서 앱을 삭제하는 것을 고려해 보세요.
전문가 팁: 끊임없이 방해받는 상황을 피하려면 지정된 시간에 Slack을 확인하는 루틴을 만드세요.
9단계: 관련 없는 채널 종료
9단계: 채널 목록 정리
업무와 관련 없는 채널에서 나가서 생산성을 유지하세요.채널을 종료하려면 해당 채널을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 Control + 트랙패드(Mac) 또는 마우스 오른쪽 버튼 클릭(Windows) 후 ‘채널 나가기’를 선택하세요.
전문가 조언: 채널을 주기적으로 검토하여 현재 책임에 맞는지 확인하세요.
10단계: 불필요한 채팅 제거
10단계: 채팅 기록 간소화
중요하지 않은 채팅은 닫아 작업 공간을 깔끔하게 유지하세요.채팅을 삭제하려면 해당 채팅 위에 마우스를 올리고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하는 것과 같은 방법으로 ‘ 대화 닫기’를 선택하세요.
전문가 팁: 검색 창을 사용하여 누군가를 빠르게 찾아 다시 채팅하세요.
요약
Slack에서 이러한 전략을 활용하면 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.미리 알림을 설정하고, 알림을 관리하고, 메시지 형식을 명확하게 지정하고, 통합 기능을 효과적으로 활용하여 일상 업무의 방해 요소를 최소화하고 효율성을 높이세요.
결론
Slack의 기능을 효과적으로 활용하는 법을 배우면 업무 경험이 크게 달라질 수 있습니다.다음 팁을 활용하여 더욱 체계적이고 효율적이며 방해 없는 디지털 업무 공간을 만들어 보세요.
FAQ(자주 묻는 질문)
Slack에서 팀에 대한 알림을 설정하려면 어떻게 해야 하나요?
/remind @username [your message] [time] 메시지 상자의 명령을 사용하여 알림을 보낼 수 있습니다.
Slack에서 알림을 사용자 정의할 수 있는 방법이 있나요?
네! ‘환경설정’의 ‘ 알림’ 탭 에서 알림을 맞춤 설정할 수 있습니다.여기에서 방해 금지 모드를 설정하고 특정 채널을 무음으로 설정할 수 있습니다.