생산성 향상: 10가지 필수 Slack 팁과 요령

1단계: Slack 알림 설정

알림 설정은 Slack의 강력한 기능으로, 중요한 작업과 마감일을 추적할 수 있습니다.본인 또는 팀원을 위한 알림을 설정할 수 있습니다.

누군가에게 상기시키려면 간단히 다음을 입력하세요. /remind @Danny Drink Water 2 PM

채널 알림을 받으려면 다음을 사용하세요. /remind #general [meeting] [today at 14:00]

개인 알림을 위해 입력란에 /remind를 입력하고 Set yourself a reminder을 선택합니다.그런 다음 팝업 창에 설명과 시간을 입력하고 Save를 누릅니다.

전문가의 팁: 알림 설명을 명확하게 전달하려면 요점을 사용하세요.

2단계: 집중 작업에 대한 알림 음소거

방해를 방지하려면 알림을 음소거하거나 방해 금지(DND) 모드를 사용할 수 있습니다.종 모양 아이콘을 클릭하고 기간을 선택하여 DND를 활성화합니다.

언급된 메시지에 대한 알림을 무음으로 설정하려면 입력하세요 /mute.입력하면 /dnd 조용한 시간을 사용자 지정할 수 있습니다.

전문가 팁: 최적의 균형을 위해 환경 설정 에서 알림 설정을 정기적으로 검토하고 조정하세요.

3단계: 메시지 포맷 마스터링

메시지를 포맷하면 의사소통이 더 명확해질 수 있습니다.사용:

• 굵은 글씨의 경우 별표(*)를 사용하세요.
• 이탤릭체의 경우 밑줄(_)을 사용하세요.
• 취소선은 틸드(~) 로 표시합니다.

전문가 팁: 작업 흐름을 간소화하려면 단축키를 익혀보세요.

4단계: GIF를 손쉽게 보내기

GIF를 보내 대화를 격상시키세요. Giphy 통합을 사용하여 메시지에서 GIF를 직접 검색하고 공유하세요.

전문가 팁: Giphy의 여러 카테고리를 탐색하여 다양한 표현을 찾아보세요.

5단계: 중요한 메시지를 효과적으로 정리하기

고정 기능을 활용하여 중요한 메시지를 강조합니다.메시지에서 세 개의 점을 클릭하고 이 대화에 고정을 선택하여 액세스합니다.고정된 메시지는 상단에서 액세스할 수 있습니다.

또한, 북마크 아이콘을 클릭하여 나중에 메시지를 저장합니다. 나중에 탭에서 액세스합니다.

전문가 팁: 고정 및 저장된 메시지를 정기적으로 검토하여 우선순위를 유지하세요.

6단계: 놓친 메시지를 빠르게 따라잡기

채널을 스크롤하는 좌절을 피하세요.대신, 읽지 않은 메시지를 보고 빠르게 따라잡은 다음, 필요에 따라 특정 채널에 집중하세요.

전문가 팁: 읽지 않은 메시지를 눈에 띄게 강조하도록 설정을 조정하세요.

7단계: 향상된 워크플로를 위한 원활한 통합

Google Drive를 통합하여 문서를 쉽게 공유하세요. More -> Automations 로 이동하여 Google Drive를 검색하고 프롬프트에 따라 권한을 부여하여 활성화하세요.

자동화를 위해 Zapier에서 이러한 단계를 반복하여 반복적인 작업을 간소화하세요.

전문가 팁: 새로운 기능을 위한 통합 업데이트를 정기적으로 확인하세요.

8단계: 데스크톱 전용 Slack 사용 수용

Slack을 데스크톱에서만 사용하여 생산성을 극대화하세요.이렇게 하면 모바일 알림으로 인한 방해가 최소화됩니다.업무에 더 집중하기 위해 휴대폰에서 앱을 제거하는 것을 고려하세요.

전문가 팁: 끊임없이 방해받는 일을 피하려면 지정된 시간에 Slack을 확인하는 루틴을 만드세요.

9단계: 채널 목록 정리

업무와 관련이 없는 채널을 떠나 생산성을 유지하세요.채널을 종료하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 Control + 트랙패드(Mac) 또는 마우스 오른쪽 버튼 클릭(Windows)을 누르고 채널 나가기를 선택하세요.

전문가 팁: 채널을 주기적으로 검토하여 현재 책임에 맞게 채널이 구성되어 있는지 확인하세요.

10단계: 채팅 기록 간소화

중요하지 않은 채팅을 닫아 깨끗한 작업 공간을 유지하세요.채팅을 삭제하려면 마우스를 올리고 비슷한 오른쪽 클릭 방법을 사용하여 대화 닫기를 선택하세요.

전문가 팁: 검색 창을 사용하여 누군가를 빨리 찾아 다시 채팅하세요.

Slack에서 팀에 대한 알림을 어떻게 설정할 수 있나요?

Slack에서 알림을 사용자 정의할 수 있는 방법이 있나요?