Slack 팁과 요령: Slack으로 생산성을 높이는 10가지 팁
Slack은 최고의 협업 및 인스턴트 메시징 앱 중 하나이지만 많은 사람과 팀이 이 앱의 모든 기능을 사용하지 않습니다. 앱을 사용자 지정하지 않으면 주의가 산만해지기 쉽습니다. 이 가이드에서는 Slack을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 팁과 요령을 알아봅니다(실제 사례 포함).
1. Slack 알림 받기
이 기능을 사용하여 본인과 다른 채널 멤버를 위한 알림을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 저는 Slack 알림을 사용하여 중요한 마감일을 놓치지 않도록 합니다. 모든 사람이 회의, 할 일 항목 등을 기억하도록 하려면 특정 채널에서 설정할 수도 있습니다.
특정 사람에 대한 알림을 설정하려면 다음을 입력하세요.
예를 들어:/remind @Danny Drink Water 2 PM
채널 알림을 설정하려면 다음을 입력하세요.
예를 들어:/remind #general [meeting] [today at 14:00]
본인에게 알림을 설정하려면 Slack을 열고 텍스트 상자에 /remind를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 그런 다음 Set yourself a reminder을 선택합니다 .
팝업 창이 나타나면 설명을 추가하고 그에 따라 시간을 조정합니다. 액션 포인트를 세분화해야 하는 경우 요점을 추가할 수 있습니다. 완료되면 저장을 선택합니다.
저장된 알림은 ‘나중’ 탭 에서 편집하고 삭제할 수 있습니다 .
2. 소음 감소
매개변수를 설정하지 않으면 Slack 알림이 금세 통제 불능이 될 수 있습니다. 개인적으로는 방해 없이 글을 쓰는 것을 좋아합니다. 앱을 닫는 것 외에도 가끔 알림을 음소거하거나 끕니다. 방해 금지(DND)도 또 다른 대안입니다.
언급될 때 알림을 음소거하고 읽지 않은 메시지가 굵게 표시되지 않도록 하려면 /mute메시지 상자에 입력하세요. 이것은 특히 봇에서 많은 업데이트가 있는 채널에 유용합니다.
누구에게도 방해받지 않고 나만의 시간을 갖고 싶다면 사이드바에서 종 모양 아이콘을 클릭하고 시간을 선택하거나 명령어를 입력하여 DND 모드를 활성화할 수 있습니다 /dnd.
DND 팝업 창이 나타나면 이 기간을 얼마나 길게 할지 선택합니다. 사람들은 여전히 당신에게 메시지를 보낼 수 있지만, 당신은 나중에야 알림을 볼 수 있습니다. 시간을 사용자 지정한 후 알림 일시 중지를 클릭합니다 .
또 다른 대안은 알림을 완전히 끄는 것입니다. 먼저 환경 설정 으로 이동하여 이를 수행합니다 .
알림 탭 에서 다음에 대해 알림 받기…로 이동한 다음 없음 옆에 있는 원을 체크하세요 .
3. 메시지의 텍스트 서식
많은 메시징 앱과 마찬가지로 Slack은 메시지 서식을 허용합니다. 이것은 무언가를 지적하거나 다른 사람들의 주의를 메시지로 끌어야 할 때 유용합니다. 일부 기본 서식은 별표(*), 밑줄(_), 틸드(~) 기호를 사용하여 수행할 수 있습니다.
- 별표(*)는 의도한 단어의 양쪽 끝에 배치하여 단어를 굵게 만드는 데 사용됩니다. 저는 특정 단어와 구절을 강조하고 싶을 때 종종 이 명령을 사용합니다.
- 밑줄(_)을 단어 주위에 두면 기울임체로 표시됩니다. 과거에는 수신자의 주의를 내 텍스트의 특정 부분으로 끌어들이기 위해 이것을 사용했습니다.
- 단어 주위에 틸드 기호(~)를 넣으면 취소선이 나타납니다.
더욱 생산적이 되고 싶다면 다른 Slack 명령을 사용하여 하루를 바꿀 수도 있습니다. 또한 사람을 찾고, 이전 검색에 액세스하고, 다른 많은 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있는 Slack 키보드 단축키도 많이 있습니다.
4. GIF 이미지를 빠르게 검색하고 전송
이것은 Slack의 가장 멋진 기능 중 하나일 수 있습니다. 저는 종종 Giphy에서 대화에 포함할 적절한 GIF나 애니메이션 이미지를 찾는 데 시간을 보냅니다. Slack에서 Giphy를 사용하는 방법을 읽어보세요. 여기에는 앱 통합부터 GIF 검색 및 전송까지 모든 것이 포함됩니다.
5. 모든 중요한 메시지를 추적하세요
나는 Slack 메시지를 가능한 한 많이 정리하려고 노력하는데, 모든 것을 스크롤해서 하나의 메시지를 찾는 것은 내 시간을 잘 활용하는 것이 아니기 때문이다. 나는 Slack에서 중요한 메시지를 추적하기 위한 두 가지 옵션을 추천한다:
- 고정 기능
- 나중을 위해 메시지 저장하기
Slack에서 메시지를 고정하려면 세로로 세 개의 점이 있는 아이콘을 선택하고 이 대화에 고정을 탭합니다 .
메시지를 고정한 후에는 페이지 상단에서 해당 메시지를 찾을 수 있습니다.
나중에 메시지를 저장하려면 메시지 위에 마우스를 올리고 나중에 저장 북마크 아이콘을 클릭합니다. 그러면 나중에 탭 에서 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다 .
6. 빠른 대화 따라잡기
저는 Slack에서 초기에 모든 채널을 훑어보며 따라잡으려고 많은 시간을 보냈지만, 이로 인해 많은 시간이 낭비되었습니다. 새로운 메시지를 읽는 더 나은 방법은 읽지 않은 메시지를 표시하고 빠르게 액세스하는 것이라는 것을 알게 되었습니다. 무언가를 요약해야 하는 경우 특정 채널로 이동할 수 있습니다.
7. Google Drive와 Zapier 통합
저는 Google Drive를 사용하여 거의 모든 글을 저장하고, 이 도구를 Slack과 통합하면 다른 사람과 문서를 쉽게 공유할 수 있습니다. Zapier는 Slack에서 자동화를 만드는 데도 훌륭한 앱입니다.
Google Drive를 통합하려면 먼저 ‘더 보기 -> 자동화’ 로 가세요 .
Google Drive를 검색 하고 추가를 선택하세요 .
Slack 앱 디렉토리로 리디렉션되면 Slack에 추가를 선택하세요 .
그러면 Google Drive가 Slack과 통합할 수 있는 권한을 요청합니다. 다음 창의 맨 아래로 스크롤하여 허용을 선택합니다 .
Google 계정에 로그인하고 Slack과 통합할 수 있는 권한을 부여하세요.
다음 페이지에서 통합 저장을 선택합니다 .
활동 섹션 에서 Google Drive가 성공적으로 통합되었다는 알림이 표시되어야 합니다. 이것이 표시되지 않으면 앱을 닫았다가 다시 엽니다.
Zapier를 통합하려면 동일한 지침을 따르지만 Zapier를 검색하여 해당 계정을 대신 연결하세요. 모든 것이 제대로 작동하면 알림을 받게 됩니다.
8. 데스크톱에서만 Slack 사용
몇 년 동안, 저는 제 일정을 고수하는 데 매우 편안했습니다. 가장 큰 변화는 Slack을 포함한 인스턴트 업무 관련 메시징 앱만 컴퓨터에서 사용하는 것입니다.
스마트폰이나 태블릿에 Slack 앱이 있다면 삭제하는 것을 강력히 권장합니다. 삭제하면 사무실 밖에서 주의가 산만해지는 것을 방지할 수 있고, 심층적인 작업을 완료하려면 컴퓨터에서 앱을 닫아두는 것이 좋습니다. 완료할 때까지요.
Android 기기에서 Slack을 제거하기 위해 Android 앱을 삭제하고 제거하는 방법을 읽어보세요. iPhone이 있는 경우 앱 아이콘을 누르고 옵션이 나타나면 Slack을 삭제하세요.
9. 당신에게 관련 없는 채널 떠나기
Slack을 더 생산적으로 사용하는 또 다른 방법은 나에게 관련성이 있는 채널에만 머무르는 것입니다. 채널을 나가려면 먼저 하나를 선택하고 Control + 트랙패드(Mac)를 누르 거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다(Windows) . 드롭다운 메뉴가 나타나면 채널 나가기를 선택합니다.
10. 중요하지 않은 채팅 삭제
중요하지 않은 채널을 남겨두는 것 외에도, 가장 필수적인 채팅만 열어두려고 노력합니다. 그렇지 않으면 압도당하는 기분이 들기 시작합니다. 만약 당신이 동일하다면, 검색 창을 통해 나중에 사람들과 새로운 채팅을 시작할 수 있습니다.
채팅 삭제는 채널 탈퇴와 동일합니다. 원하는 채팅으로 이동하여 Control + 트랙패드(Mac)를 누르 거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(Windows) 하고 대화 닫기를 선택합니다 .
Slack 사용을 최적화하고 더욱 생산적으로 만들기 위해 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다. 알림 사용자 지정에서 채널 종료에 이르기까지 말입니다. Google Drive 및 Zapier와 같은 앱을 통합하면 생산성도 향상됩니다. Slack 작업 공간을 더 많이 제어하고 싶다면 언제든지 Slack 작업 공간을 만들고 관리할 수 있습니다.
사진과 스크린샷은 Danny Maiorca가 촬영했습니다.
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