재부팅 후 Outlook 서명이 매일 사라짐
주요 내용
- Outlook에서 올바른 서명 설정이 구성되어 있는지 확인하세요.
- 로밍 서명을 비활성화하면 서명이 사라지는 문제를 해결할 수 있습니다.
- 브라우저의 캐시를 지우면 웹 앱의 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Outlook 마스터링: 사라지는 이메일 서명에 대한 효과적인 솔루션
이메일 서명은 귀하의 전문성을 반영하며 비즈니스 커뮤니케이션에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.그러나 많은 Microsoft Outlook 사용자는 문제를 겪습니다.시스템을 재부팅한 후 서명이 설명할 수 없이 사라집니다.이 문제는 특히 일관된 브랜드 이미지를 유지하는 데 집중하는 기업가의 경우 신뢰성을 떨어뜨리고 커뮤니케이션을 방해할 수 있습니다.이 가이드는 Microsoft Outlook에서 이메일 서명이 사라지는 문제를 효과적으로 해결하기 위한 실행 가능한 단계를 제공하는 것을 목표로 합니다.
Outlook에서 사라지는 이메일 서명을 수정하는 방법
컴퓨터를 재부팅한 후 Outlook 서명이 자주 사라지는 경우, 다음 해결 방법을 시도하여 문제를 해결해 보세요.
- 1단계: 서명 설정 확인
- 2단계: 로밍 서명 기능 비활성화
- 3단계: Outlook Web App의 검색 데이터 지우기
- 4단계: 누락된 서명 다시 만들기
- 5단계: 서명 캐시 제거
- 6단계: 새 Outlook 프로필 만들기
- 7단계: Outlook 앱 복구 또는 새로 설치
1단계: 서명 설정 확인
사라지는 것을 방지하려면 올바른 서명 설정이 중요합니다. Outlook 데스크톱 애플리케이션에서 다음 단계를 따르세요.
- 파일 > 옵션 > 메일 > 서명 으로 이동합니다.
- ” 기본 서명 선택 ” 섹션 에서 올바른 이메일 계정이 선택되었는지 확인하세요.
- 새 메시지 와 답장/전달 에 필요한 서명을 지정합니다.
Outlook 웹 앱의 경우 계정에 로그인하고 다음과 같이 설정을 조정하세요.
- 설정을 선택한 다음 ” 모든 Outlook 설정 보기 “를 클릭합니다.
- 메일 에서 작성 및 답장 으로 이동합니다.
- ” 기본 서명 선택 ” 에서 기본 서명을 적절히 설정하세요.
- 변경 사항을 적용하려면 ‘저장’을 클릭하세요.
2단계: 로밍 서명 기능 비활성화
로밍 서명 기능을 비활성화하면 서명이 사라지는 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.방법은 다음과 같습니다.
Windows 키 + R을 눌러 실행 대화 상자를 열고 regedit를 입력한 다음 확인 을 클릭하여 Windows 레지스트리 편집기를 시작합니다.
다음으로 이동:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle 이라는 새 DWORD 값을 추가하고 해당 값을 1 로 설정한 후 컴퓨터를 다시 시작하여 변경 사항을 저장합니다.
3단계: Outlook Web App의 검색 데이터 지우기
손상된 브라우징 데이터는 웹 앱의 서명 문제를 일으킬 수 있습니다. Chrome에서 이를 지우는 방법은 다음과 같습니다.
- Chrome을 열고 Ctrl + H를 누르세요.
- 검색 데이터 지우기 를 클릭하세요.
- 캐시된 이미지 및 파일 과 쿠키 및 기타 사이트 데이터를 선택합니다.
- 시간 범위 드롭다운에서 전체 시간을 선택합니다.
- 확인하려면 데이터 지우기 를 클릭하세요.
4단계: 누락된 서명 다시 만들기
서명이 계속 사라지는 경우 다음 단계에 따라 서명을 다시 만들 수 있습니다.
- Outlook에서 파일 > 옵션 > 메일 로 이동합니다.
- Ctrl 키를 누른 채로 서명 버튼 을 클릭하세요.
- 파일 탐색기에서 서명 파일을 열고 내용을 복사합니다.
- Outlook의 서명 섹션 으로 돌아가서 새 서명을 만들고 복사한 내용을 붙여넣습니다.
- 새로 만든 서명을 새 메시지와 답장의 기본값으로 설정한 후 설정을 저장합니다.
5단계: 서명 캐시 제거
문제가 지속되면 서명 캐시 파일을 제거하면 도움이 될 수 있습니다.
Windows 키 + R을 사용하여 실행 대화 상자를 열고 다음을 입력합니다.
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
캐시를 지우려면 열린 폴더의 모든 파일을 삭제하세요.
6단계: 새 Outlook 프로필 만들기
사라지는 서명 문제가 기존 프로필과 관련된 경우 새 프로필을 만들 수 있습니다.
- 파일 > 계정 설정 > 프로필 관리 로 이동합니다.
- 프로필 표시를 선택 하고 추가를 클릭합니다.
- 새 프로필의 이름을 입력하고 확인을 클릭 하세요.
7단계: Outlook 앱 복구 또는 새로 설치
마지막 수단으로 Outlook을 복구하거나 새로 설치해야 할 수도 있습니다.
시스템 설정 내의 표준 복구 절차를 따르면 문제를 효과적으로 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
결론
요약하자면, Microsoft Outlook에서 사라지는 서명 문제를 해결하는 것은 어려울 수 있지만, 이 가이드에서는 명확하고 실용적인 해결책을 제공합니다.기본 서명 설정이 올바른지 확인하고 필요한 경우 로밍 서명 기능을 조정하세요.지속적인 문제의 경우 서명을 다시 만들거나 새 Outlook 프로필을 만드는 것을 고려하세요.이러한 전략을 사용하면 이메일 커뮤니케이션이 전문적이고 일관되게 유지됩니다.
FAQ (자주 묻는 질문)
Outlook 서명이 사라지지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?
서명 설정이 정확한지 확인하고 로밍 서명 기능을 비활성화하는 것을 고려하세요.정기적으로 업데이트를 확인하고 브라우저의 캐시도 유지 관리하세요.