재부팅 후 Outlook 서명이 매일 사라짐
주요 내용
- Outlook에서 올바른 서명 설정이 구성되어 있는지 확인하세요.
- 로밍 서명을 비활성화하면 서명이 사라지는 문제를 해결할 수 있습니다.
- 브라우저의 캐시를 지우면 웹 앱의 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Outlook 마스터하기: 사라지는 이메일 서명을 위한 효과적인 솔루션
이메일 서명은 전문성을 반영하며 비즈니스 소통에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.하지만 많은 Microsoft Outlook 사용자가 시스템 재부팅 후 서명이 갑자기 사라지는 문제를 경험합니다.이 문제는 특히 일관된 브랜드 이미지 유지에 집중하는 기업가에게 신뢰도를 떨어뜨리고 소통을 방해할 수 있습니다.이 가이드는 Microsoft Outlook에서 이메일 서명이 사라지는 문제를 효과적으로 해결하기 위한 실행 가능한 단계를 제시합니다.
Outlook에서 사라지는 이메일 서명을 수정하는 방법
컴퓨터를 재부팅한 후 Outlook 서명이 자주 사라지는 경우 다음 해결 방법을 시도하여 문제를 해결해 보세요.
- 1단계: 서명 설정 확인
- 2단계: 로밍 서명 기능 비활성화
- 3단계: Outlook Web App의 검색 데이터 지우기
- 4단계: 누락된 서명 다시 만들기
- 5단계: 서명 캐시 제거
- 6단계: 새 Outlook 프로필 만들기
- 7단계: Outlook 앱 복구 또는 새로 설치
1단계: 서명 설정 확인
서명이 사라지는 것을 방지하려면 올바른 서명 설정이 중요합니다. Outlook 데스크톱 응용 프로그램에서 다음 단계를 따르세요.
- 파일 > 옵션 > 메일 > 서명 으로 이동합니다.
- ” 기본 서명 선택 ” 섹션 에서 올바른 이메일 계정이 선택되었는지 확인하세요.
- 새 메시지 와 답장/전달 에 필요한 서명을 지정합니다.
Outlook Web App의 경우 계정에 로그인하고 다음과 같이 설정을 조정하세요.
- 설정을 선택한 다음 ” 모든 Outlook 설정 보기 “를 클릭합니다.
- 메일 에서 작성 및 답장 으로 이동합니다.
- ” 기본 서명 선택 ” 에서 기본 서명을 적절히 설정하세요.
- 변경 사항을 적용하려면 ‘저장’을 클릭하세요.
2단계: 로밍 서명 기능 비활성화
로밍 서명 기능을 비활성화하면 서명이 사라지는 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.방법은 다음과 같습니다.
Windows 키 + R을 눌러 실행 대화 상자를 열고 regedit를 입력한 다음 확인을 클릭하여 Windows 레지스트리 편집기를 시작합니다.
다음으로 이동:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle 이라는 새 DWORD 값을 추가하고 값을 1 로 설정한 다음 컴퓨터를 다시 시작하여 변경 사항을 저장합니다.
3단계: Outlook Web App의 검색 데이터 지우기
손상된 브라우징 데이터로 인해 웹 앱의 서명 문제가 발생할 수 있습니다. Chrome에서 서명 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
- Chrome을 열고 Ctrl + H를 누르세요.
- 검색 데이터 지우기를 클릭합니다.
- 캐시된 이미지 및 파일 과 쿠키 및 기타 사이트 데이터를 선택합니다.
- 시간 범위 드롭다운에서 전체 시간을 선택합니다.
- 확인하려면 데이터 지우기를 클릭하세요.
4단계: 누락된 서명 다시 만들기
서명이 계속 사라지면 다음 단계에 따라 다시 만들 수 있습니다.
- Outlook에서 파일 > 옵션 > 메일 로 이동합니다.
- Ctrl 키를 누른 채 서명 버튼을 클릭합니다.
- 파일 탐색기에서 서명 파일을 열고 내용을 복사합니다.
- Outlook의 서명 섹션 으로 돌아가서 새 서명을 만들고 복사한 내용을 붙여넣습니다.
- 새로 만든 서명을 새 메시지와 답장의 기본값으로 설정한 다음 설정을 저장합니다.
5단계: 서명 캐시 제거
문제가 지속되면 서명 캐시 파일을 제거하면 도움이 될 수 있습니다.
Windows 키 + R을 눌러 실행 대화 상자를 열고 다음을 입력합니다.
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
캐시를 지우려면 열린 폴더의 모든 파일을 삭제하세요.
6단계: 새 Outlook 프로필 만들기
서명이 사라지는 문제가 기존 프로필과 관련된 경우 새 프로필을 만들 수 있습니다.
- 파일 > 계정 설정 > 프로필 관리 로 이동합니다.
- 프로필 표시를 선택 하고 추가를 클릭합니다.
- 새 프로필의 이름을 입력하고 확인을 클릭하세요.
7단계: Outlook 앱 복구 또는 새로 설치
마지막 수단으로 Outlook을 복구하거나 새로 설치해야 할 수도 있습니다.
시스템 설정 내의 표준 복구 절차를 따르면 문제를 효과적으로 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
결론
요약하자면, Microsoft Outlook에서 서명이 사라지는 문제를 해결하는 것은 어려워 보일 수 있지만, 이 가이드에서는 명확하고 실용적인 해결책을 제시합니다.기본 서명 설정이 올바른지 확인하고 필요한 경우 로밍 서명 기능을 조정하세요.문제가 지속되는 경우 서명을 다시 만들거나 새 Outlook 프로필을 만드는 것을 고려해 보세요.이러한 전략을 활용하면 전문적이고 일관된 이메일 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다.
FAQ(자주 묻는 질문)
Outlook 서명이 사라지지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?
서명 설정이 정확한지 확인하고 로밍 서명 기능을 비활성화하는 것을 고려해 보세요.정기적으로 업데이트를 확인하고 브라우저 캐시도 유지 관리하세요.