Outlook은 이메일에서 캘린더로 회의 초대장을 자동으로 저장합니다.

주요 내용

  • Outlook 설정에서 자동 일정 추가를 비활성화합니다.
  • 혼란을 피하기 위해 자동 수락/거부 설정을 수정하세요.
  • 원치 않는 회의 초대를 방지하려면 스팸 발신자를 차단하세요.

혼란을 정복하세요: MS Outlook이 회의를 자동으로 추가하지 못하도록 방지

MS Outlook에서 이메일의 회의 초대장을 예상치 못하게 캘린더에 직접 추가하고 있나요? 이 기능은 편리함을 약속하지만, 관련 없는 약속이 일정을 어지럽히면 금방 좌절로 치닫을 수 있습니다.이 가이드는 제어권을 되찾고 필요에 따라 캘린더를 사용자 지정하는 효과적인 방법을 제공합니다.

Outlook에서 자동 회의를 중지하기 위한 단계별 솔루션

1단계: 자동 캘린더 추가 비활성화

Outlook에서 모임 세부 정보가 자동으로 추가되지 않도록 하려면:

1단계: Outlook을 실행하고 계정에 로그인합니다.

2단계: 설정을 위해 ⚙️ 기어 아이콘을 클릭합니다.

3단계: 캘린더 ” 탭으로 이동합니다.

4단계: 캘린더 설정에서 ” 이메일에서 온 이벤트 ” 섹션을 찾으세요.

5단계: “패키지 배달” 설정을 ” 이메일에 이벤트 요약만 표시 “로 변경합니다.

6단계: 다음에 대해서도 동일한 작업을 반복합니다.

  • 항공편 예약
  • 호텔 예약
  • 렌터카 예약

7단계: 저장 ”을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

전문가 팁: 이 설정을 조정하면 일정이 상당히 깔끔해집니다.

2단계: Outlook에서 모임 설정 조정

온라인 회의로 인해 일정이 과밀해지는 것을 방지하려면:

1단계: 컴퓨터에서 Outlook 클라이언트를 엽니다.

2단계: 설정을 보려면 기어 아이콘을 클릭하세요.

3단계: 캘린더 ” 탭에 액세스합니다.

4단계: 메뉴에서 ” 이벤트 및 초대장 “을 선택하세요.

5단계: ” 모든 회의에 온라인 회의 추가 ” 옵션의 선택을 취소합니다.

6단계: 저장 ”을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.

전문가 팁: 이 변경 사항은 일정을 간소화하는 데 도움이 되어 필요한 약속만 표시되도록 합니다.

3단계: 자동 수락/거부 설정 수정

Outlook 2016 또는 2021을 사용하는 경우:

1단계: Outlook에서 ” 파일 ” 탭을 클릭합니다.

2단계: 사이드바에서 ” 옵션 “을 선택합니다.

3단계: 캘린더 ” 섹션으로 이동합니다.

4단계: ‘자동 수락 또는 거부’ 설정을 찾습니다.

5단계: 회의 요청을 자동으로 수락하고 취소된 회의를 제거합니다.” 체크를 해제합니다.

6단계: 확인 ”을 클릭합니다.

전문가 팁: 이렇게 하면 일정에 자동으로 회의가 등록되는 것을 방지할 수 있습니다.

4단계: 제안된 회의 추가 기능 제거

제안된 회의 추가 기능으로 인해 문제가 발생하는 경우:

1단계: Outlook 앱이나 웹앱을 엽니다.

2단계: 왼쪽 탭에서 ” 캘린더 “를 클릭합니다.

3단계: 상단에서 ” 추가 기능 가져오기 “를 선택합니다.

4단계: 내 추가 기능 “을 클릭합니다.

5단계: 제안된 모임 ” 추가 기능을 찾습니다.

6단계: 옆에 있는 줄임표를 클릭하고 ” 제거 “를 선택합니다.

전문가 팁: 이 추가 기능을 제거하면 관련성 없는 회의 항목이 크게 줄어들 수 있습니다.

5단계: 원치 않는 회의를 수동으로 삭제

스팸으로 인해 발생하는 회의의 경우:

1단계: Outlook 클라이언트를 시작합니다.

2단계: 사이드바에서 ” 캘린더 “로 이동합니다.

3단계: 원하지 않는 회의를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ” 삭제 “를 선택합니다.

전문가의 팁: 일정을 정기적으로 정리하면 일정을 체계적이고 효과적으로 유지할 수 있습니다.

6단계: 스팸 이메일 발신자 차단

스팸 이메일로 인해 원치 않는 회의가 발생하는 경우:

1단계: Outlook 설정을 엽니다.

2단계: 메일 ” 탭을 클릭하세요.

3단계: 스팸 메일 ” 섹션을 엽니다.

4단계: ‘차단된 발신자 및 도메인’에서 ” 추가 “를 클릭합니다.

5단계: 제공된 상자에 이메일 주소를 입력하세요.

6단계: 저장 “을 탭합니다.

전문가의 팁: 스팸 발신자를 차단하면 앞으로 원치 않는 초대를 방지할 수 있습니다.

7단계: 공유 일정을 효과적으로 관리하세요

공유 일정으로 인해 자신의 일정이 복잡해지는 것을 방지하려면 다음을 수행하세요.

1단계: Microsoft 365에서 Outlook에 액세스합니다.

2단계: 설정을 보려면 기어 아이콘을 클릭하세요.

3단계: ” 메일 ” 섹션 으로 이동합니다.

4단계: 공유 일정 “을 클릭합니다.

5단계: 잡동사니를 늘릴 수 있는 공유 일정을 파악합니다.

6단계: 캘린더 업데이트 섹션에서 필요한 캘린더만 체크하세요.

7단계: 변경 사항을 저장합니다.

전문가 팁: 공유 일정 설정을 관리하면 중요한 약속만 일정에 입력됩니다.

요약

MS Outlook에서 자동으로 일정에 회의를 추가하는 문제를 해결하기 위해 이 가이드에서는 특정 기능 비활성화, 설정 조정, 공유 일정 관리 등의 실행 가능한 단계를 제공하여 Outlook을 체계적으로 정리하는 방법을 설명합니다.

결론

설명된 단계를 활용하면 MS Outlook 일정에 표시되는 내용을 다시 제어하여 원치 않는 회의로 인한 불필요한 방해 없이 일정을 관리할 수 있습니다.

FAQ (자주 묻는 질문)

Outlook에서 모임이 자동으로 추가되는 것을 어떻게 중지합니까?

‘이메일에서 온 이벤트’ 및 ‘온라인 모임’ 옵션과 같은 기능을 비활성화하기 위해 일정 섹션에서 설정을 조정하면 Outlook에서 모임이 추가되지 않도록 할 수 있습니다.

Outlook에서 특정 발신자를 차단할 수 있나요?

네, 원치 않는 발신자로부터 회의 초대를 받지 않으려면 스팸 메일 설정에서 특정 이메일 주소를 차단할 수 있습니다.