Google 드라이브 파일을 보다 효율적으로 검색하기 위한 6가지 팁

알아야 할 사항

• Google 드라이브에서는 여러 가지 방법으로 파일을 검색할 수 있습니다.
• Google 드라이브에서 파일을 검색하는 가장 빠르고 효율적인 방법에는 이름이나 키워드, 파일 형식, 문서 내용별 검색, 날짜별 검색이 포함됩니다.
• 다른 검색 기능으로 결과가 나오지 않으면 Google 드라이브의 ‘고급 검색’ 기능을 활용하세요.

Google One 구독 여부와 관계없이 Google 드라이브에는 많은 파일이 있을 가능성이 높습니다. Google 문서, 스프레드시트, 슬라이드 및 공유 파일의 모든 항목은 Google 드라이브에 저장되며, 사용자가 직접 드라이브에 공유한 파일도 마찬가지입니다. 그렇다면 이 힙에서 파일을 찾는 것이 어렵다는 것은 당연합니다.

하지만 걱정하지 마세요. Google 드라이브 검색을 더욱 간단하고 빠르며 효율적으로 만드는 방법과 수단이 있습니다. 이에 대한 6가지 팁을 소개합니다.

Google 드라이브 파일을 보다 효율적으로 검색하는 방법

Google 드라이브의 검색 기능은 대부분 훌륭하게 작동합니다. 하지만 검색 대상에 따라 성공할 수도 있고 실패할 수도 있습니다. 드라이브 검색이 중단되는 것을 방지하기 위해 파일 검색을 보다 효율적으로 만드는 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 파일 이름으로 검색

첫 번째 작업은 파일 이름의 이름이나 키워드로 시작하는 것입니다. 입력하는 동안 Google 드라이브는 제목이 검색어와 일치하는 파일을 제안합니다.

2. 파일 형식으로 검색

유형이나 형식을 기준으로 파일을 검색할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 오래되고 전통적인 방법은 검색창 아래에서 ‘유형’을 선택하는 것입니다.

그러면 해당 유형의 모든 파일이 나열됩니다. 선택한 유형 내에서 파일을 추가로 검색하고 찾을 수 있습니다.

Google 드라이브에 최근 추가된 또 다른 기능은 해당 파일 형식을 간단히 입력하여 파일 형식을 검색하는 기능입니다.

이 추가 기능을 사용하면 파일 형식의 ‘유형’을 선택할 필요조차 없습니다. 형식을 입력하기만 하면 결과를 금방 얻을 수 있습니다.

3. 파일 내용으로 검색

파일 이름이나 저장된 형식은 기억나지 않지만 문서에 있는 문구나 문장이 기억나는 경우에도 해당 문서를 사용하여 파일을 찾을 수 있습니다.

4. 날짜(이전, 이후)로 검색

파일 이름, 파일 형식, 파일 내용이 기억나지 않는 경우, 특정 날짜 이전 또는 이후에 생성된 모든 파일을 검색할 수 있습니다.

특정 날짜 이전에 수정된 모든 파일을 검색하려면 “이전:” YYYY-MM-DD 형식으로 검색하세요.

특정 날짜 이후에 수정된 모든 파일을 검색하려면 “after:” YYYY-MM-DD 형식으로 검색하세요.

5. 날짜 또는 크기별로 검색 결과 정렬

검색 결과를 날짜나 크기별로 추가로 정렬하여 특정 파일을 맨 앞으로 가져올 수 있습니다.

마지막 수정 을 클릭하여 파일을 날짜별로 정렬합니다 .

‘최종 수정’을 다시 클릭하여 순서를 반대로 바꾸세요.

Google 드라이브에서는 검색결과를 크기별로 정렬할 수 없지만 가장 많은 저장 공간을 차지하는 파일을 찾을 수 있습니다. 그렇게 하려면 왼쪽의 저장소 옵션을 클릭하세요.

그런 다음 사용된 저장소를 클릭하여 크기별로 파일을 정렬합니다 .

이 옵션은 공간이 부족할 경우를 대비해 정리해야 하는 파일을 찾는 데 이상적입니다.

6. 고급 검색

앞서 언급한 팁과 옵션이 아무런 성과를 내지 못하는 경우 드라이브 검색 내 고급 검색 옵션에는 원하는 파일을 찾는 데 필요한 모든 검색 기능이 포함되어 있습니다.

‘고급 검색’에서 찾고 있는 파일에 대해 기억할 수 있는 세부 정보를 최대한 입력한 다음 ‘검색’을 클릭하세요.

자주하는 질문

Google 드라이브에서 파일 검색에 관해 자주 묻는 몇 가지 질문을 살펴보겠습니다.

Google 드라이브에서 대용량 파일을 검색하려면 어떻게 해야 하나요?

‘저장공간’ 탭에서 Google 드라이브에 있는 대용량 파일을 검색할 수 있습니다. ‘저장소’ 탭에서 ‘사용된 저장용량’을 기준으로 파일을 정렬하면 크기별로 파일을 찾을 수 있습니다.

Google 드라이브에서 파일을 정리하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?

Google 드라이브에서 파일을 정리하는 방법에는 여러 가지가 있지만 라벨, 색상, 바로가기 등 일관된 명명 규칙을 사용하고 파일 및 폴더 설명을 추가하고 중요한 파일에 별표를 표시하는 것이 좋습니다.