필수적인 타사 도구를 사용하여 Google 드라이브를 효율적으로 구성

Google Drive를 관리하는 것은 약간 혼란스러울 수 있습니다. 특히 수년에 걸쳐 많은 파일과 폴더가 축적되어 있는 경우 더욱 그렇습니다. 여러 타사 애플리케이션을 활용한 후, 저는 Google Drive를 Gmail과 같은 다른 애플리케이션과 원활하게 동기화되는 잘 정리되고 탐색하기 쉬운 클라우드 스토리지 시스템으로 성공적으로 전환했습니다.

ZIP 추출기: ZIP 및 RAR 파일 액세스 간소화

저는 주로 Google Drive를 사용하여 필수 소프트웨어, WhatsApp의 통신 로그, 사진 및 비디오를 백업합니다. 그러나 ZIP 및 RAR 파일을 여는 과정은 매우 짜증스러울 수 있으며, 특히 RAR 폴더 내에 여러 파일이 중첩되어 있는 경우 더욱 그렇습니다. 직접 액세스하면 종종 빈 폴더가 나타날 수 있습니다.

다행히도 ZIP Extractor가 해결책을 제공합니다. Google 계정에 한 번 연결하면 Google Drive에서 ZIP 열기 옵션이 표시 되어 브라우저에서 파일 내용을 직접 볼 수 있습니다. 저는 일반적으로 추출된 파일을 Drive의 지정된 임시 폴더에 저장한 다음, 나중에 삭제하여 정리된 주 폴더를 유지합니다.

ShiftRAR 및 ZIP 아카이브에서 파일을 추출하는 것 외에도 ZIP Extractor를 사용하면 파일을 압축할 수도 있습니다. 또는 키를 눌러 여러 파일을 쉽게 선택 Ctrl하고 Drive에 저장하기 위해 ZIP 파일로 압축할 수 있습니다.

클라우드 드라이브 투 메일: 원활한 Gmail 통합

Google Drive에 손쉽게 이메일을 공유할 수 있는 명확한 버튼이나 Gmail 아이콘이 없는 것은 놀랍습니다. 공유 옵션은 제한적이지만 본격적인 이메일 작성 창의 기능은 없습니다. 기존의 해결 방법은 파일을 기기에 다운로드한 다음 이메일에 첨부하는 것인데, 이는 매우 지루할 수 있습니다.

대신 효율적인 도구인 Cloud Drive to Mail을 사용하는 것을 고려하세요 . 설치가 완료되면 메일 편집기에서 모든 파일을 직접 열 수 있으며, 여러 첨부 파일을 추가하고, 필요한 만큼 많은 수신자를 참조하고, 심지어 자신에게 사본을 보낼 수도 있습니다. 서식 있는 텍스트 서식 옵션이 부족할 수 있지만 효과적으로 작업을 완료합니다.

Filerev: Google 드라이브 공간 최적화

Google Drive에 대한 포괄적인 요약을 찾고 있다면 Filerev 가 제공하는 귀중한 통찰력을 높이 평가할 것입니다 . 단 한 번의 스캔으로 폴더에 숨어 있을 수 있는 문서와 이미지를 드러냅니다. 저는 주로 시간이 지남에 따라 누적되는 중복 파일을 식별하고 제거하는 데 사용합니다. 또한 불필요한 숨겨진 파일, 크기가 큰 파일, 오래된 파일 및 빈 폴더를 정리하는 데 사용할 수 있습니다.

Filerev의 무료 버전은 매달 한 번의 스캔을 제공하며, 이는 개인 사용에 충분합니다. 최대 100만 개의 항목을 스캔할 수 있으며 500개의 수정 또는 삭제를 허용합니다. Drive를 자주 사용하는 경우 연간 $48부터 시작하는 유료 플랜으로 업그레이드하는 것을 고려할 수 있습니다. 이 플랜은 대량 삭제 및 특정 폴더 스캔과 같은 추가 기능을 제공합니다.

탐색 : Google Drive를 사용하여 생산성을 높이기 위한 최적의 전략을 알아보세요.

Google Drive용 Checker Plus: 파일에 대한 직접 제어

Google Drive에서 파일에 액세스하려면 종종 별도의 탭을 열어야 하므로 귀중한 시간이 소모됩니다. 그러나 더 빠른 대안이 있습니다. Google Drive용 Checker Plus를 사용하면 새 탭을 열지 않고도 클라우드 저장소에서 모든 파일을 보거나 삭제하거나 다운로드할 수 있습니다.

또한, 협업 프로젝트 중에 Checker Plus는 문서가 편집될 때마다 실시간 데스크톱 알림을 보냅니다. 이러한 즉각적인 액세스는 다른 Google Drive 확장 프로그램과 차별화됩니다. 또한 모든 브라우저 창에서 수정 기록을 확인하고 파일 가시성을 보장할 수 있습니다. Drive 첨부 파일을 Gmail로 직접 끌 수 있는 기능이 있으면 좋을 것입니다.

Google Drive에 저장: 쉽게 콘텐츠 캡처

온라인에서 흥미로운 것을 발견하셨나요? 고정하거나, 북마크를 관리하거나, 다운로드할 수도 있지만, 나중에 볼 수 있도록 온라인 폴더로 바로 보내는 것이 더 간단하지 않을까요?

이름에서 알 수 있듯이, Save to Google Drive는 모든 콘텐츠를 Drive로 전송하도록 설계된 특수 도구입니다. 이러한 가져오기에 대한 대상을 사용자 지정할 수 있습니다. 개인적으로 저는 이 확장 프로그램에서 다운로드할 수 있는 전용 임시 폴더를 설정하여 정리를 쉽게 만들었습니다.

게다가 Chrome 탭에서 이미지를 저장하는 것은 쉽습니다. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Google 드라이브에 이미지 저장을 선택하면 폴더에 바로 저장됩니다. 이것은 내 Google 계정에서 사용한 가장 효율적인 무료 도구 중 하나이며, 워크플로를 상당히 간소화합니다.

Workona: Google Drive로 프로젝트 간소화

많은 사용자가 업무에 Google 앱을 사용하지만, 저는 그것들이 제 필요에 잘 맞지 않는다는 것을 알게 되었습니다. 우선, 경험은 대부분 브라우저 기반이며, Outlook 및 OneDrive와 같은 앱과 손쉽게 작동하는 Microsoft 365와 함께 즐기는 원활한 통합이 부족합니다. 저는 종종 왜 Google Drive를 더 효과적으로 활용할 수 없는지 궁금했고, 그 답은 탭 링크가 없는 데 있습니다.

다른 Google 시트나 슬라이드의 정보가 필요한 Google Docs 문서에서 작업할 때 여러 탭을 여는 것은 일반적입니다. 그러나 상호 연결성이 없으면 이러한 탭을 관리하는 것이 어려워져 잠재적인 방해가 될 수 있습니다.

Workona를 사용하면 모든 탭을 통합된 작업 공간으로 구성할 수 있습니다. 하위 탭을 만들고, 재정렬하고, 모든 이미지, 문서, 스프레드시트, 슬라이드가 Google Drive 내에서 깔끔하게 정리되는 응집력 있는 워크플로를 구축할 수 있습니다. 이 앱은 개인 프로젝트의 경우 무료이지만 제한이 있습니다. 월 $7부터 시작하는 유료 플랜은 무제한 작업 공간과 Slack과의 통합을 제공합니다.

Google Drive는 대략적인 이름을 기준으로 파일을 검색하는 것과 같은 몇 가지 유익한 기능을 제공하지만, 다른 많은 기능은 직관적이지 않거나 설계가 형편없습니다. 여기서 이러한 타사 도구가 등장하여 보다 체계적인 접근 방식을 제공하고 전반적인 효율성을 향상시킵니다. Google Drive에 파일을 업로드하는 데 문제가 있고 저장소와 관련이 없는 경우 이러한 빠른 문제 해결 팁을 참조하세요.

모든 스크린샷은 Sayak Boral이 촬영했습니다.

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