오프라인 모드에서 Outlook을 사용하는 방법: 인터넷 없는 작업을 위한 완벽한 가이드

1단계: 장치에서 Microsoft Outlook 실행

데스크톱에서 Microsoft Outlook을 엽니다.실행되면 상단 표시줄의 보내기/받기 메뉴로 이동합니다.

2단계: 오프라인 모드 활성화

같은 메뉴에서 ‘환경설정’ 섹션을 찾아 ‘오프라인으로 작업’을 클릭하세요.이 스위치를 사용하면 인터넷에 연결하지 않고도 Outlook을 사용할 수 있습니다.

전문가 팁: 오프라인 상태에서도 이메일을 읽고 작성할 수 있으며, 보내지 않은 모든 메시지는 다시 연결되면 전송 대기열에 추가됩니다.

3단계: 준비가 되면 다시 연결

온라인으로 돌아가려면 오프라인 작업 옵션을 다시 클릭하여 인터넷 연결을 재설정하세요.

4단계: Outlook 365 Progressive Web App(PWA) 활용

Outlook 365에는 독립형 오프라인 애플리케이션이 없으므로 Chrome 또는 Edge 브라우저에서 제공되는 Outlook PWA를 통해 해당 기능에 액세스할 수 있습니다. Outlook을 실행하고 브라우저 메뉴에 액세스하세요.

5단계: Outlook 앱 설치

메뉴에서 ‘Outlook 설치’를 선택하세요.설치가 완료되면 ‘설정 > 오프라인 설정’ 으로 이동하여 ‘오프라인 액세스 사용’ 옵션을 활성화하세요.

6단계: 오프라인 데이터 관리

이 설정을 사용하면 제한된 양의 데이터로 오프라인에서 작업할 수 있습니다.오프라인에서 관리되는 이메일은 온라인 상태가 되면 자동으로 동기화됩니다.

전문가 팁: PWA는 오프라인 기능을 제공하지만, 보다 포괄적인 경험을 위해서는 데스크톱 애플리케이션을 사용하는 것이 좋습니다.

7단계: 새 Outlook 앱 열기

새 Outlook 앱을 실행하고 제목 표시줄에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다.

8단계: 오프라인 설정 구성

왼쪽 메뉴에서 ‘ 일반 ‘ 탭을 선택한 다음 ‘오프라인’ 옵션을 클릭하세요.오프라인 기능을 활성화하려면 ‘오프라인 이메일, 캘린더 및 연락처 사용’ 옵션을 켜세요.

전문가 팁: 이 기능을 사용하면 인터넷에 연결하지 않고도 이메일, 일정 이벤트, 연락처 정보에 액세스할 수 있어 작업 흐름이 더욱 유연해집니다.

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