Microsoft Project vs Planner vs To Do 또는 Teams의 작업 앱

Teams에서 Microsoft Project , Planner , To Do 또는 Tasks 앱을 언제 사용해야 하는지 궁금 하십니까 ? Microsoft에서 설계한 작업 관리 앱이 너무 많습니다. 이러한 각 앱은 몇 가지 공통 기능(예: 작업 구성)과 특정 앱으로 제한된 일부 특수 기능을 제공합니다. Microsoft에서 가장 많이 사용되는 작업 관리 앱에는 Microsoft Project, Planner, To Do 또는 Teams의 작업 앱이 있습니다. 이러한 앱은 다양한 목적을 위해 설계되었음에도 불구하고 일반 사용자는 자신에게 가장 적합한 앱이 무엇인지 혼란스러울 수 있습니다. Microsoft의 어떤 작업 관리 앱이 자신에게 가장 적합한지 궁금하다면 이 문서가 도움이 될 것입니다.

Microsoft의 작업 관리 앱의 차이점

이러한 앱의 기본적인 차이점은 다양한 프로젝트 상황에 있습니다. 프로젝트가 개인 프로젝트인지 팀 프로젝트인지 또는 의존성이 적거나 많은지 분석할 수 있습니다. 이에 따라 적절한 앱을 선택할 수 있습니다.

Microsoft Project vs Planner vs To Do 또는 Teams의 작업 앱

다음은 혼란스러울 수 있는 4가지 작업 관리 앱입니다.

1. 마이크로소프트 할 일
2. Teams의 작업 앱
3. 마이크로소프트 플래너
4. 마이크로소프트 프로젝트

이러한 앱을 자세히 살펴보겠습니다.

1] 마이크로소프트 할 일

Microsoft To Do는 Microsoft의 가장 쉬운 작업 관리 앱입니다. 이 앱을 사용하면 매일 가장 중요한 일의 우선순위를 정하고 완료할 수 있습니다. 단독으로 프로젝트를 진행하고 있다면 Microsoft To Do가 최선의 선택이 될 것입니다.

To Do 앱을 사용하면 중요한 작업에 집중할 수 있도록 모든 작업을 나열하고 정렬할 수 있습니다. 따라서 대기 중인 작업을 한 번에 보는 것이 더 쉬워집니다. To-Do에는 일일 작업을 나열할 수 있는 My Day list 라는 기능 이 있습니다. 이 앱을 사용하면 추가 목록을 만들어 작업 및 프로젝트는 물론 식료품과 같은 개인 항목을 구성할 수도 있습니다.

2] Teams의 작업 앱

관련된 팀이 있는 프로젝트에서 작업하는 경우 Teams의 작업 앱이 가장 적합합니다. Teams에서 바로 개인 및 팀 작업을 관리할 수 있습니다.

Microsoft Teams의 작업 앱은 To Do와 Outlook이 합쳐진 것입니다. 따라서 Planner에서 개별 작업과 팀 작업을 관리할 수 있습니다. 한 번에 모든 작업을 보고 완료된 작업을 삭제할 수 있습니다. Tasks 앱은 Teams의 일부이므로 익숙한 Teams 채널, 채팅 및 앱과 결합할 수 있습니다.

3] 마이크로소프트 플래너

팀이 참여하지만 공동 종속성이 적은 프로젝트에는 Microsoft Planner와 같은 앱이 필요합니다. Microsoft Planner는 신속하게 계획을 만들고, 작업을 할당하고, 팀과 공동 작업을 수행하는 Microsoft의 가장 효율적인 작업 관리 앱 중 하나입니다.

Planner 앱은 가벼운 앱이므로 모바일 및 웹 플랫폼 모두에서 사용할 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 대부분의 비즈니스용 Office 365 구독과 함께 제공됩니다. Planner를 사용하여 귀하와 귀하의 팀은 계획을 만들고, 작업을 할당하고, 작업에 대해 채팅하고, 팀의 진행 상황 차트를 볼 수 있습니다. 다른 Microsoft 365 앱과 마찬가지로 Planner는 Microsoft Teams 및 Microsoft SharePoint와 함께 사용할 수 있습니다.

4] 마이크로소프트 프로젝트

복잡한 작업 매트릭스와 상호 종속성이 관련된 프로젝트를 위해 대규모 팀과 함께 작업하는 경우 Microsoft Project 앱을 선택해야 합니다. 다양한 유형의 프로젝트를 더 잘 제공하기 위해 Microsoft Project는 웹용 프로젝트 , 데스크톱 프로젝트 및 온라인 프로젝트의 세 가지 유형으로 제공됩니다 .

• 웹용 프로젝트 는 클라우드 기반 프로젝트 관리 앱입니다. 프로젝트 관리자인지 여부에 관계없이 프로젝트를 쉽게 만들고 공동 작업할 수 있습니다.
• Project 데스크톱 응용 프로그램은 자신을 위해 또는 팀에 게시하기 위해 작업을 단계로 구성하고 작업 간에 종속성을 갖는 등의 일정을 만들려는 경우에 효율적입니다.

이름에서 알 수 있듯이 Project Online 은 소규모, 중간 규모 및 대규모 비즈니스에서 사용할 수 있는 웹 기반 응용 프로그램입니다. 프로젝트 관리자는 Microsoft Project 앱을 사용하여 일정을 만들고 작업을 보고 시간을 보고할 수 있는 리소스에 작업을 할당할 수 있습니다.

결론

일반적으로 개인 프로젝트라면 To Do 와 같은 개인 작업 관리 앱 이 도움이 될 것입니다. To-Do는 Teams 및 Outlook Tasks의 작업 앱과 동기화할 수 있으므로 이러한 앱(Teams 및 Outlook)을 확장으로 사용할 수 있습니다.

소규모 또는 대규모 팀이 관련된 프로젝트의 경우 Project 및 Planner 작업 관리 앱이 더 잘 작동합니다.

팀 내 종속성이 적으면 Planer 가 더 잘 작동합니다. 팀의 작업이 상호 의존적이고 비용이나 복잡성을 추적해야 하는 경우 프로젝트 앱을 선택해야 합니다. Project 데스크톱 또는 웹용 Project를 사용할 수 있습니다. Teams의 작업 앱에서 Planner 작업(개인 및 팀 모두)을 볼 수 있으며 Teams의 Project 앱을 사용하여 Teams의 웹 프로젝트용 프로젝트도 볼 수 있습니다.

Microsoft Project와 Planner를 함께 사용할 수 있습니까?

Planner 또는 Project 중 무엇이 더 낫습니까?

Project 및 Planner는 팀 프로젝트용으로 제작되었습니다. 산출물과 종속성이 거의 없습니까, 아니면 많습니까? 더 간단한 팀 프로젝트의 경우 Planner를 사용하는 것이 좋습니다. 종속성, 비용 또는 복잡성을 추적해야 하는 경우 Project가 가장 적합합니다.