Microsoft Digital은 도움을 받아 Microsoft 365용 Copilot을 배포했습니다.

MSD(Microsoft Digital)의 IT 팀은 Copilot을 사용하여 Microsoft 365용 AI 도우미를 내부적으로 배포했습니다. 이를 구현하려면 계획과 잘 개발된 전략이 필요했습니다. 배포 팀에는 프로젝트 관리자, 커뮤니케이션 및 변경 관리 실무자, 연구원 등 다양한 분야의 직원이 있습니다. 따라서 AI 비서는 각자의 요구 사항을 충족해야 합니다.

Microsoft Digital의 각 팀은 Copilot을 어떻게 사용합니까?

각 팀은 다양한 작업을 수행하기 위해 Microsoft 365용 Copilot이 필요하며 아래에서 몇 가지 예를 확인할 수 있습니다. 아마도 그들은 당신에게 몇 가지 아이디어를 줄 것입니다.

Microsoft Digital의 프로젝트 관리자는 Microsoft 365 Teams용 Copilot을 사용하여 회의와 채팅을 요약하고 화이트보드를 사용하여 작업 관리 및 분류를 수행합니다. 또한 서로 다른 시간대에서 작업할 때 다양한 채널에서 데이터를 동기화하는 데 도움이 됩니다. 결국 AI 도우미는 최신 업데이트 요약을 제공할 수 있습니다.

Microsoft Digital의 커뮤니케이션 및 변경 관리 실무자는 AI를 사용하여 콘텐츠를 생성 및 편집하고 브레인스토밍 세션을 수행하며 데이터를 조사합니다. 또한 다중 모드 미디어 생성 및 요약에도 이를 사용합니다. 또한 커뮤니케이터는 Microsoft 365 Teams용 Copilot을 사용하여 프롬프트를 실험하고 가이드와 프레젠테이션을 만듭니다.

또한 팀은 메시지를 표시하는 동안 누가 말하고 있는지, 어떤 종류의 커뮤니케이션을 만들려는지, 게시할 위치 등 몇 가지 매개 변수를 사용합니다. 따라서 프롬프트를 시작하기 전에 생성하려는 콘텐츠가 정확한지 확인하기 위해 일련의 질문을 만들 수 있습니다.

Microsoft Digital의 연구팀은 요약 및 메모 작성을 위해 Microsoft 365 Teams용 Copilot을 사용합니다. 이 프로세스를 사용하면 소요 시간이 줄어들고 데이터가 오래되지 않으므로 작업 효율성이 높아집니다. 또한 Copilot은 설문 조사 및 서면 피드백의 데이터를 수집하고 번역하여 추세를 발견할 수 있습니다.

Microsoft Digital 채택 팀은 또한 Microsoft 365용 Copilot을 사용하여 작업을 보다 효율적으로 만들고 AI 도우미를 사용하는 새로운 방법을 모색합니다. 또한 자동화를 통해 새로운 기회를 찾는 데 도움이 되었습니다.

Microsoft 전문가의 팁과 요령

Microsoft 에 따르면 회사에서 Microsoft 365용 Copilot을 사용하려면 다음부터 시작해야 합니다.

1. 메시지를 살펴보고 각 앱에서 Copilot이 언제 어디서 유용한지 이해하세요.
2. Copilot이 데이터와 문서를 관리하는 방법을 알아보세요.
3. 동료들에게 프롬프트를 실험해 보도록 권장하세요.
4. 점차적으로 AI를 다른 사람들에게 소개하십시오.

간단히 말해서, Microsoft Digital 직원은 AI 구현을 통해 업무 효율성이 향상되었기 때문에 만족하고 있습니다. 또한 다양한 작업에 AI 도우미를 사용 하고 이를 부서 전반에 걸쳐 홍보할 수 있습니다. 결국, 그들은 그것을 다른 용도로 사용할 수도 있습니다. 또한 Copilot을 성공적으로 구현하려면 Microsoft 디지털 전문가가 제공하는 팁을 사용할 수 있습니다.

작업을 개선하기 위해 AI 비서를 사용하고 있나요? 댓글을 통해 알려주세요.