Microsoft Digital의 Microsoft 365 Copilot 배포
주요 내용
- Copilot은 Microsoft Digital에서 다양한 팀의 생산성을 향상시킵니다.
- 구현에는 각 팀의 요구 사항에 맞는 전략적 접근 방식이 필요합니다.
- 성공을 위해서는 효과적인 촉구와 점진적인 채택이 중요합니다.
Microsoft Digital이 생산성 향상을 위해 Copilot을 활용하는 방법
Microsoft Digital에 Copilot이 도입된 것은 업무 환경 최적화에 있어 AI 비서의 중요성이 커지고 있음을 보여줍니다.이 가이드에서는 다양한 팀이 Copilot의 기능을 활용하여 프로세스를 간소화하고 효율성을 높이는 방법을 살펴봅니다.
팀 간 Copilot 활용 살펴보기
1단계: 프로젝트 관리자에게 권한 부여
Microsoft Digital의 프로젝트 관리자들은 Microsoft 365 Teams의 Copilot을 활용하여 회의 요약 자동화, 채팅 문서 간소화 등 다양한 기능을 활용합니다.또한, Whiteboard를 활용하여 효과적인 작업 관리 및 분류를 수행하고, 다양한 시간대에 걸쳐 중요한 데이터를 적시에 동기화합니다.
2단계: 커뮤니케이션 및 변화 관리 강화
커뮤니케이션 및 변화 관리 담당자들은 Copilot을 활용하여 콘텐츠 제작을 개선하고, 브레인스토밍을 진행하고, 종합적인 조사를 수행합니다. AI 기능을 활용하여 멀티모달 미디어 제작 및 간결한 요약본을 생성하는 동시에, 다양한 변형을 통해 유익한 가이드와 매력적인 프레젠테이션을 개발합니다.
전문가 팁: 타겟을 잡고 관련성 있는 콘텐츠를 제작하려면 질문을 하기 전에 일련의 질문을 구성하세요.
3단계: 연구 활동 간소화
연구팀들은 Copilot의 효율성을 활용하여 요약을 생성하고 메모 작성을 간소화합니다.이를 통해 워크플로우가 가속화될 뿐만 아니라 연구 결과를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.또한, Copilot은 설문 데이터를 수집하고 변환하여 새로운 트렌드를 파악하는 데 도움을 줍니다.
4단계: 채택팀과 함께 효율성 향상
디지털 도입 팀은 Copilot을 활용하여 운영 효율성을 높이고, 이니셔티브를 더욱 발전시킬 혁신적인 애플리케이션을 끊임없이 모색하고 있습니다.또한, 반복적인 작업 자동화를 통해 생산성 향상을 위한 새로운 기회를 창출했습니다.
요약
Microsoft Digital의 Copilot 경험은 AI가 업무 효율성 향상에 얼마나 큰 변화를 가져오는지 보여줍니다.다양한 팀에 맞춰 설계된 접근 방식을 통해 각 팀은 고유한 기능을 통해 고유한 가치를 발견할 수 있으며, 이를 통해 지속적인 혁신과 생산성 향상을 위한 토대를 마련합니다.
결론
요약하자면, Microsoft Digital의 Copilot for Microsoft 365의 효과적인 구축 사례는 잘 짜인 도입 전략이 팀 생산성을 크게 향상시킬 수 있음을 보여줍니다.모범 사례를 공유하고 실험을 장려함으로써 조직은 직장에서 AI 비서의 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다.
FAQ(자주 묻는 질문)
Copilot이란 무엇이고 어떻게 작동하나요?
Copilot은 다양한 작업을 자동화하고 사용자 행동에 따라 지능적인 제안을 제공하여 Microsoft 365의 생산성을 향상시키도록 설계된 AI 비서입니다.
팀은 Copilot을 최대한 활용하려면 어떻게 해야 하나요?
팀은 Copilot의 기능을 적극적으로 탐색하고, 효과적인 프롬프트를 만들고, 다양한 애플리케이션의 워크플로에 점진적으로 통합하여 Copilot의 이점을 극대화할 수 있습니다.