Excel 및 Google 스프레드시트에 도구 설명을 추가하는 방법

Excel 및 Google 스프레드시트에 툴팁을 추가하는 방법을 알고 싶다면 이 문서를 계속 읽어보세요. Microsoft Excel 및 Google 스프레드시트를 사용하면 셀 값에 툴팁을 추가하여 독자에게 셀 의 데이터 또는 정보에 대한 메시지를 표시할 수 있습니다.

도구 설명 은 셀을 선택하거나 마우스를 가져가면 나타나는 작은 창입니다 . 흥미롭게도 스프레드시트에 도구 설명을 표시하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이 게시물에서는 Microsoft Excel 과 Google Sheets 모두에서 셀 값 툴팁 을 추가하는 방법을 보여줍니다 .

Excel 및 Google 스프레드시트에 도구 설명을 추가하는 방법

도구 설명을 표시하려면 설명, 메모, 데이터 유효성 검사 도움말 텍스트 또는 도구 설명을 사용할 수 있습니다 . Excel과 Google 스프레드시트에서 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

1] 마이크로소프트 엑셀에 툴팁 추가하기

A] 댓글을 통한 툴팁 추가

주석을 사용하여 Excel에 도구 설명을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 원하는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ” 주석 삽입 “을 선택합니다. 또는 셀을 선택하고 Shift+F2를 누를 수 있습니다.
   
2. 텍스트 상자가 나타납니다. 툴팁으로 표시할 텍스트를 작성합니다.
3. 셀 외부의 아무 곳이나 클릭합니다.

셀의 오른쪽 상단 모서리에 있는 빨간색 삼각형은 주석이 성공적으로 추가되었음을 의미합니다.

메모. Microsoft 365용 Excel에서 “설명” 기능을 사용하면 스레드와 토론을 시작할 수 있으며 “메모” 기능을 사용하여 셀에 간단한 주석을 추가할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 Google 스프레드시트 섹션을 참조하세요.

나] 데이터 검증 입력 메시지를 통한 툴팁 추가

데이터 유효성 검사 데이터 입력 메시지를 통해 Excel에 도구 설명을 추가하려면 아래 나열된 단계를 따르십시오.

1. 필요한 셀을 선택합니다.
2. 데이터 탭을 클릭합니다 .
3. 데이터 도구 섹션 에서 데이터 검증 드롭다운 을 클릭 합니다.
4. 데이터 유효성 검사… 옵션을 선택 합니다.
5. 데이터 유효성 검사 창에서 메시지 입력 탭을 클릭합니다.
6. 입력 메시지 텍스트 상자에 툴팁으로 표시할 텍스트를 입력합니다.
7. 확인 버튼을 클릭 합니다 .
   

셀에 포커스가 있으면 툴팁이 나타납니다.

다] 스크린팁을 통해 하이퍼링크에 툴팁 추가

MS Excel에서 하이퍼링크 위에 마우스 포인터를 올리면 자동으로 툴팁이 표시됩니다. 이러한 링크에 자신만의 툴팁을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 하이퍼링크 편집… 옵션을 선택 합니다.
2. 하이퍼링크 편집 창에서 힌트… 버튼 을 클릭합니다 .
3. 화면 설명 텍스트 상자에 도구 설명을 입력합니다.
4. 확인 버튼을 클릭 합니다 .
   

이제 기본 도구 설명 텍스트 대신 셀 위로 마우스를 가져가면 사용자 정의 도구 설명이 표시됩니다.

2] Google 스프레드시트에 툴팁 추가

A] 메모를 통한 툴팁 추가

Notes를 사용하면 Google 스프레드시트에서 셀 값으로 주석을 첨부할 수 있습니다. 이것은 Excel의 “주석” 기능과 유사하게 작동합니다. 메모를 사용하여 Google 스프레드시트의 셀 값에 툴팁을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 필요한 셀을 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 메모 삽입을 선택합니다.
   
3. 표시되는 텍스트 상자에 도구 설명을 입력합니다.
4. 셀 외부의 아무 곳이나 클릭합니다.

다음에 해당 셀 위로 마우스를 가져가면 도구 설명이 표시됩니다.

B] 주석을 통해 툴팁 추가

Google 스프레드시트의 댓글 은 동일한 스프레드시트를 사용하는 여러 사용자가 동일한 셀 값에 댓글을 추가할 수 있는 보다 포괄적인 기능입니다. 이렇게 하면 토론에 사용할 수 있는 댓글 스레드 가 생성됩니다. 사용자의 이름과 프로필 사진이 각 댓글과 함께 나타납니다. 선택적으로 주석을 사용하여 Google 스프레드시트의 셀에 도구 설명을 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 원하는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설명 을 선택 합니다.
   
2. 툴팁 텍스트를 작성합니다.
3. 댓글 버튼 을 클릭 합니다 .

이제 이 셀 위로 마우스를 가져가면 툴팁이 표시됩니다. 그리고 셀을 선택하면 스레드에 댓글을 더 추가할 수 있습니다.

다] 데이터 검증을 통한 툴팁 추가

Google 스프레드시트를 사용하면 특정 셀에 잘못된 데이터를 입력할 때 툴팁을 표시할 수 있습니다. 이러한 도구 설명을 표시하려면 데이터 유효성 검사 규칙을 셀에 적용해야 합니다.

1. 원하는 셀(또는 셀 범위)을 선택합니다.
2. 데이터 메뉴 에서 데이터 유효성 검사 를 선택 합니다 .
3. 데이터 검증 기준을 설정 합니다. 예를 들어 날짜 > 유효한 날짜 를 설정할 수 있습니다 .
4. 잘못된 데이터 필드 에서 경고 표시 를 선택 합니다 (경고 표시 옵션은 잘못된 셀 입력을 허용하지만 경고 메시지를 표시하는 반면 입력 거부 옵션은 잘못된 입력을 거부합니다).
5. 저장 버튼 을 클릭 합니다 .
   

이제 사용자가 셀에 잘못된 데이터를 입력하면 셀의 오른쪽 상단 모서리에 빨간색 삼각형이 나타납니다. 해당 셀 위로 마우스를 가져가면 툴팁이 나타납니다.

“확인 도움말 텍스트 표시” 기능은 “입력 거부” 옵션이 선택된 경우에만 작동합니다.

이것은 Microsoft Excel 및 Google 스프레드시트에 툴팁을 추가할 수 있는 다양한 방법을 요약한 것입니다. 유용하게 사용하시기 바랍니다. 질문이 있으면 의견을 공유하십시오.

Excel 스프레드시트에 툴팁을 추가하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Excel에 도구 설명을 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 쉬운 방법은 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 주석 삽입 옵션을 선택하는 것 입니다. 그런 다음 나타나는 텍스트 상자에 도구 설명 텍스트를 입력할 수 있습니다. 도구 설명에는 Microsoft Office 프로필과 연결된 이름도 표시됩니다. 또한 이 게시물에 설명된 대로 데이터 유효성 검사를 기반으로 도구 설명을 표시하거나 하이퍼링크를 기반으로 도구 설명을 표시할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에 툴팁을 추가할 수 있나요?

예, 내장된 댓글 및 메모 기능을 사용하여 Google 스프레드시트에 툴팁을 추가할 수 있습니다. 메모 기능을 사용하면 셀 값 위에 간단한 주석(또는 도구 설명 텍스트)을 표시할 수 있고 메모 기능을 사용하면 동일한 스프레드시트를 사용하는 다른 사용자와 대화를 시작할 수 있습니다. 차이점은 주석을 사용하여 도구 설명을 삽입하면 이름과 프로필 사진이 도구 설명과 함께 표시되는 반면 Notes에는 도구 설명 텍스트만 표시된다는 것입니다.

출처: Windows 클럽