Microsoft Excel에서 What-If 분석 도구를 사용하는 방법

Microsoft Excel에서 데이터를 분석할 때 “옵션 B 대신 옵션 A를 선택하면 어떻게 됩니까?”와 같은 몇 가지 비교를 수행할 수 있습니다. Excel의 기본 제공 What-If 분석 도구를 사용하면 예를 들어 급여, 대출 옵션 또는 수익 및 비용 시나리오를 평가하기 위해 숫자와 금액을 보다 쉽게 ​​비교할 수 있습니다.

Excel의 What-If 분석 도구에는 시나리오 관리자, 목표 찾기 및 데이터 테이블이 포함됩니다. 이러한 도구의 목적을 가장 잘 설명하기 위해 각각의 예를 살펴보겠습니다.

시나리오 매니저

시나리오 관리자를 사용하여 다양한 결과를 보기 위해 변경할 수 있는 값을 입력합니다. 보너스로 시나리오 요약 보고서를 만들어 금액이나 숫자를 나란히 비교할 수 있습니다.

예를 들어 이벤트를 계획하고 비용이 다른 몇 가지 테마 중에서 결정한다고 가정해 보겠습니다. 각 테마의 가격을 설정하여 비교하는 데 드는 비용을 확인하세요.

다양한 상황에 대한 다양한 시나리오를 만들어 의사 결정에 도움을 받으세요.

시나리오 관리자 사용 방법

위의 예와 같이 다양한 상황을 비교할 준비가 되었으면 다음 단계에 따라 Excel에서 시나리오 관리자를 사용하십시오.

• 시트에 첫 번째 시나리오에 대한 데이터를 입력합니다. 앞의 예를 사용하여 이벤트의 테마 비용을 비교하고 셀 A2에서 A6까지 해변 테마의 비용을 입력하고 셀 B2에서 B6까지의 비용을 입력합니다. 셀 B7에 가격을 함께 추가하여 총 비용을 확인합니다.

• 이러한 세부 정보를 시나리오 관리자에 추가하려면 리본의 “데이터” 탭과 “예측” 섹션으로 이동하십시오. “What-If 분석” 드롭다운 메뉴를 열고 “시나리오 관리자”를 선택합니다.

• “추가”를 클릭합니다.

• 시나리오에 이름을 지정하고(“해변 테마” 사용) “셀 변경” 필드에 조정할 셀을 입력합니다. 또는 시트의 셀을 통해 커서를 드래그하여 해당 필드를 채웁니다. 선택적으로 기본값 이외의 설명을 입력하고 “확인”을 클릭합니다.

• “Changing cells” 필드의 값은 시트의 값과 일치해야 하지만 여기에서 조정할 수 있습니다. 계속하려면 “확인”을 클릭하십시오.

• 이제 첫 번째 시나리오를 추가했으므로 시나리오 관리자에 나열되는 것을 볼 수 있습니다. 다음 시나리오를 설정하려면 “추가”를 선택하십시오.

• 첫 번째 시나리오와 마찬가지로 두 번째 시나리오에 대한 세부 정보를 입력합니다. 이름, 셀 변경, 주석(선택 사항)을 포함하고 “확인”을 클릭합니다. 이 예에서는 “Vegas Theme”와 B2에서 B6까지의 동일한 셀 범위를 입력하여 내부 비교를 쉽게 볼 수 있습니다.

• 시나리오 값 창에 두 번째 시나리오의 값을 입력합니다. 첫 번째 셀과 동일한 셀을 사용하는 경우 채워진 셀이 표시됩니다. 사용하려는 항목을 입력하고 “확인”을 클릭합니다.

• 시나리오 관리자 창의 목록에서 보려는 시나리오를 선택하고 “표시”를 클릭합니다.

• 선택한 시나리오를 표시하도록 시트의 값이 업데이트됩니다.

• 시트에서 업데이트된 값을 보려면 추가 시나리오를 계속 추가하고 표시하십시오. 시트에 보관할 항목을 찾으면 “닫기”를 선택하여 시나리오 관리자를 종료합니다.

시나리오 요약 보기

나란히 비교를 수행하기 위해 한 번에 모든 시나리오를 보려면 시나리오 요약을 보십시오.

• “Data -> What-If Analysis -> Scenario Manager”로 돌아가서 “Summary”를 클릭합니다.

• 보려는 보고서 유형을 “시나리오 요약” 또는 “시나리오 피벗 테이블 보고서” 중에서 선택합니다. 선택적으로 결과를 표시하려면 결과가 포함된 셀을 입력하고 “확인”을 클릭합니다.

이 예에서는 보고서를 새 시트 탭에 배치하는 “시나리오 요약”을 선택합니다. 또한 보고서의 특정 부분을 숨기기 위해 선택적으로 셀 그룹화를 보고서에 포함할 수 있음을 알 수 있습니다.

시나리오 관리자에서 세부 정보를 조정하면 보고서가 자동으로 업데이트되지 않으므로 새 보고서를 생성해야 합니다.

목표 찾기

목표 찾기 도구는 시나리오 관리자와 다소 반대로 작동합니다. 이 도구를 사용하면 알려진 결과가 있고 다양한 변수를 입력하여 해당 결과에 도달하는 방법을 확인할 수 있습니다.

예를 들어 제품을 판매하고 연간 이익 목표가 있을 수 있습니다. 목표에 도달하기 위해 얼마나 많은 단위를 판매해야 하는지 또는 어떤 가격에 판매해야 하는지 알고 싶습니다. Goal Seek는 답을 찾는 데 이상적인 도구입니다.

Goal Seek에서는 하나의 변수 또는 입력 값만 사용할 수 있습니다. 나머지 값을 미리 가지고 있는 시나리오에 이것을 사용하십시오.

목표 찾기 사용 방법

Goal Seek 도구의 예에서 판매할 제품이 1,500개이고 $52,000의 수익을 내고자 합니다. 목표 달성을 위해 제품을 판매해야 하는 가격을 결정하기 위해 Goal Seek를 사용하고 있습니다.

• 시나리오에 따라 시트에 값과 수식을 입력하여 시작합니다. 이 예를 사용하여 B2 셀에 현재 수량을 입력하고 B3 셀에 예상 가격을 입력하고 B4 셀에 이익 공식을 입력합니다 =B2*B3.

• “Data” 탭으로 이동하여 “What-If Analysis” 드롭다운 메뉴를 열고 “Goal Seek”를 선택합니다.

• 다음 값을 입력한 다음 “확인”을 클릭합니다.
  • 셀 설정 : 원하는 결과에 도달하기 위해 변경하려는 값에 대한 셀 참조(수식 포함)입니다. 이 예에서는 셀 B4입니다.
  • To value : 원하는 결과의 값. 우리에게 이것은 52000입니다.
  • By change cell : 결과에 도달하기 위해 변경하려는 셀 참조. 가격을 변경하고 싶기 때문에 B3 셀을 사용하고 있습니다.

• “확인”을 클릭하면 “목표 탐색 상태” 상자가 업데이트되어 솔루션이 표시되고 시트가 조정된 값을 포함하도록 변경됩니다. 이 예에서 $52,000 목표를 달성하려면 제품을 $35에 판매해야 합니다. 시트의 새 값을 유지하려면 “확인”을 선택하십시오.

알고 계십니까 ? 스파크라인 및 미니 차트 삽입을 포함하여 Microsoft Excel에서 수행할 수 있는 작업이 많이 있습니다 .

데이터 테이블

Excel의 데이터 테이블을 사용하여 가능한 숫자 상황의 범위를 봅니다.

이상적인 예로 대출 옵션을 검토하고 있을 수 있습니다. 다른 이자율을 입력하면 각각의 월별 지불액을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 대출 기관과 쇼핑하거나 논의할 요율을 결정하는 데 도움이 됩니다.

데이터 테이블에서는 최대 두 개의 변수만 사용할 수 있습니다. 더 필요한 경우 시나리오 관리자를 사용하십시오.

데이터 테이블을 사용하는 방법

세 번째 What-If 분석 도구인 데이터 테이블을 사용하려면 아래 단계를 따르십시오. 데이터 설정에 유의하십시오.

예를 들어 데이터 테이블을 사용하여 다음 데이터를 통해 다양한 이자율로 대출 상환액을 확인합니다.

• 셀 B3에서 B5까지의 이자율, 지불 횟수 및 대출 금액.
• 셀 C3에서 C5까지 탐색할 이자율이 포함된 비율 열.
• 셀 D2에 현재 지불에 대한 공식이 있는 지불 열.
• 지불 열의 수식 아래에 있는 결과 셀은 데이터 테이블 도구를 사용하여 자동으로 입력됩니다. 이것은 이자율당 지불 금액을 보여줍니다.

시트에 데이터와 수식을 입력할 때 다음 사항에 유의하세요.

• 행 또는 열 방향 레이아웃을 사용합니다. 수식의 배치를 결정합니다.
• 행 방향 레이아웃의 경우 초기 값 왼쪽에 있는 셀과 값이 포함된 행 아래에 있는 셀에 수식을 배치합니다.
• 열 방향 레이아웃의 경우 값을 포함하는 열의 한 행 위 셀과 오른쪽 셀에 수식을 배치합니다.

이 예에서는 열 지향 레이아웃에서 단일 변수(이자율)를 사용하고 있습니다. 셀 D2(값의 위 행과 오른쪽에 한 셀)에 수식을 배치합니다.

• 고유한 데이터를 입력하고 수식, 값 및 결과 셀이 포함된 셀을 선택합니다. 이 예에서는 C2에서 D5까지의 셀을 선택합니다.

• “데이터” 탭으로 이동하여 “What-If 분석” 드롭다운 메뉴를 열고 “데이터 테이블”을 선택합니다.

• 데이터에 대한 변경 변수가 포함된 셀을 데이터 테이블 상자에 입력합니다. 행 방향 레이아웃의 경우 “행 입력 셀”을 사용하고 열 방향 레이아웃의 경우 “열 입력 셀”을 사용하십시오. 이 예에서는 후자를 사용하고 이자율이 포함된 셀인 “B3″을 입력합니다.

• 데이터 테이블 상자에서 “확인”을 클릭하면 결과 셀이 예상한 데이터로 채워지는 것을 볼 수 있습니다. 우리의 예에는 각기 다른 이자율에 대한 지불 금액이 포함됩니다.

데이터 테이블에서 하나가 아닌 두 개의 변수를 사용하거나, 행 기반 레이아웃을 시도하거나, 기능에 대한 Microsoft의 지원 페이지 에서 이 What-If 분석 도구의 추가 세부 정보 및 제한 사항을 볼 수 있습니다 .

자주 묻는 질문

Excel에서 기존 시나리오를 어떻게 편집합니까?

시나리오 관리자를 사용하여 시나리오의 이름과 값을 변경할 수 있습니다. “Data -> What-If Analysis -> Scenario Manager”를 선택하여 도구를 엽니다. 목록에서 시나리오를 선택하고 오른쪽의 “편집”을 클릭합니다. 변경하고 “확인”을 선택하여 저장합니다.

처음에 시나리오 요약 보고서를 만든 경우 업데이트된 세부 정보를 보려면 보고서를 다시 생성해야 합니다.

Excel에서 데이터 테이블을 다시 계산하지 못하도록 할 수 있습니까?

통합 문서에 데이터 테이블이 포함되어 있으면 변경 사항이 없더라도 Excel에서 해당 데이터 테이블을 자동으로 다시 계산합니다. 그러나 원하는 경우 이 옵션을 끌 수 있습니다.

“수식” 탭으로 이동하여 계산 그룹에서 “계산 옵션” 드롭다운 메뉴를 열고 “데이터 테이블을 제외한 자동”을 선택합니다.

데이터 테이블을 수동으로 다시 계산하려면 공식을 선택하고 를 누릅니다 F9.

Excel에서 제공하는 다른 분석 도구는 무엇입니까?

Excel은 필요한 항목에 따라 다양한 유형의 데이터 분석 도구를 제공합니다. 몇 가지 예를 들면 조건부 서식을 사용하여 특정 데이터를 강조 표시하고 빠른 분석을 사용하여 서식, 차트 및 테이블을 지정하고 파워 쿼리를 사용하여 강력한 데이터 분석을 수행할 수 있습니다.

데이터 범위를 좁히기 위한 필터, 테이블 및 차트 필터링을 위한 슬라이서 , 데이터에 대한 질문에 대한 답변을 얻기 위한 데이터 분석 도구와 같은 기본 Excel 기능을 사용할 수도 있습니다 .

이러한 기능 등에 대한 추가 지원을 받으려면 Windows의 Excel에서 “도움말” 탭으로 이동하거나 Mac의 Excel에서 “Tell me” 메뉴 옵션을 사용하세요.

이미지 크레디트: 픽사베이 . Sandy Writtenhouse의 모든 스크린샷.