Microsoft Excel에서 SUBTOTAL 함수를 사용하는 방법

Excel에서 부분합이란 무엇입니까?

수식을 생성하거나 소계 기능을 사용하여 SUBTOTAL 함수를 사용하면 몇 단계만으로 필요한 계산을 얻을 수 있습니다.

Excel SUBTOTAL 함수 사용

숨긴 행을 유연하게 포함하거나 제외할 수 있는 Excel SUBTOTAL 함수를 사용하여 수식을 만들 수 있습니다.

수식의 구문은 SUBTOTAL(function_number, reference 1, reference 2,...)처음 두 인수가 필요한 위치입니다. 필요에 따라 나머지 인수에 대해 추가 셀 참조 또는 명명된 범위를 사용할 수 있습니다.

function_number인수를 사용하면 해당 번호를 사용하여 11개의 함수 중 하나를 삽입할 수 있습니다. 처음 11개는 숨겨진 행을 포함하고 두 번째 11개는 숨겨진 행을 제외합니다. 따라서 필요한 기능의 번호와 숨겨진 행을 처리할 방법을 삽입하기만 하면 됩니다.

SUBTOTAL 함수의 예로 다음 수식을 사용하여 셀 범위 B2에서 B4까지의 총 판매액을 합산합니다.

=SUBTOTAL(9,B2:B4)

이 다음 예에서는 행 4와 5를 숨겼습니다. 이 첫 번째 수식을 사용하여 숨겨진 데이터를 포함하는 첫 번째 인수에 숫자 9를 사용하여 합계를 얻을 수 있습니다.

=SUBTOTAL(9,B2:B6)

이제 첫 번째 인수로 숫자 109를 사용하여 총계에서 숨겨진 행을 제외합니다.

=SUBTOTAL(109,B2:B6)

소계가 있으면 SUBTOTAL 함수를 한 번 더 사용하여 하단의 총계를 구할 수 있습니다. 또는 SUM 함수를 사용하여 소계를 추가할 수 있습니다.

또 다른 예로, 평균 함수를 사용하여 다음 수식으로 숨겨진 행 3과 4를 포함합니다.

=SUBTOTAL(1,C2:C6)

그런 다음 다음 수식을 사용하여 숨겨진 행을 제외합니다.

=SUBTOTAL(101,C2:C6)

SUBTOTAL 함수에 대한 참고 사항

다음은 Excel에서 SUBTOTAL 함수를 사용할 때 유의해야 할 몇 가지 사항입니다.

• 이 함수는 행이나 가로 범위가 아닌 열이나 세로 범위에 대해 작동합니다.
• 참조 인수 영역에 중첩된 소계가 있는 경우 Excel은 소계 결과에서 이를 무시합니다.
• 필터를 사용하면 필터링된 데이터는 소계 결과에서 제외됩니다.

소계 기능 사용

Excel에서 SUBTOTAL 함수를 사용하는 또 다른 방법은 소계 기능을 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 계산을 자동으로 추가하고 동시에 항목을 그룹화할 수 있습니다. Excel에서는 SUBTOTAL 함수를 사용하여 이 작업을 수행합니다. 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

월별 판매에 대한 소계 기능을 사용하여 월별 데이터를 그룹화하고 각 그룹의 합계를 맨 아래에 있는 총계로 합산할 수 있습니다.

그룹화하고 소계하려는 모든 행을 선택합니다. 데이터 탭으로 이동하여 개요 드롭다운 메뉴에서 “소계”를 선택합니다.

소계 상자가 열리면 소계를 추가할 방법을 선택합니다.

• At Each Change In: 그룹화에 사용할 열을 선택합니다. 여기서는 시트에서 월이 변경될 때 새 그룹이 생성되도록 월을 선택했습니다.
• 함수 사용: 합계, 평균, 최소값, 최대값 또는 다른 옵션과 같이 사용하려는 함수를 선택합니다. 이 예에서는 합계를 선택했습니다.
• 소계 추가: 소계를 계산할 위치의 확인란을 선택합니다. 이 예에서는 영업을 선택했습니다.

원하는 추가 항목에 대해 선택적으로 하단의 상자를 선택하십시오. “확인”을 클릭합니다.

그러면 데이터가 업데이트되어 행을 그룹화 및 소계하고 하단에 총계를 생성하는 것을 볼 수 있습니다. 더하기, 빼기 및 숫자 버튼을 사용하여 쉽게 볼 수 있도록 그룹을 축소하거나 확장합니다.

또 다른 예로 학생 성적을 사용하겠습니다. 소계 및 그룹 기능을 사용하여 각 학생의 평균 성적을 표시합니다. 과정은 다음과 같습니다.

행을 선택하고 데이터로 이동한 다음 개요 드롭다운 메뉴에서 “소계”를 선택합니다.

소계 상자의 변경 드롭다운 목록에서 학생을 선택하고 함수 목록에서 평균을 선택합니다. 그런 다음 등급 상자를 선택합니다. “확인”을 클릭합니다.

이제 학생별로 그룹화된 행이 있으며 각각의 평균 성적과 하단의 전체 평균이 있습니다. 다시 말하지만, 왼쪽에 있는 버튼을 사용하여 그룹을 접고 펼칠 수 있습니다.

소계 기능을 사용한 후 행 그룹을 해제하기로 결정하면 행이 정상으로 돌아갑니다. 그러나 Excel에서 사용하는 SUBTOTAL 함수를 포함하는 항목은 계속 사용하거나 원하는 경우 삭제하면 됩니다.

많은 그룹을 사용하려는 경우 소계 기능이 복잡해질 수 있습니다. 그러나 이러한 기본 예제는 이 기능에 관심이 있는 경우 시작하는 데 도움이 됩니다.

한 가지 유의할 점은 이 기능으로 Excel 표 소계를 추가할 수 없다는 것입니다. 테이블에 데이터가 있는 경우 앞에서 설명한 대로 SUBTOTAL에 대한 Excel 수식을 삽입하거나 테이블을 셀 범위로 변환하여 기능을 사용할 수 있습니다. 후자를 선택하면 테이블 기능을 잃게 됩니다.

이제 Excel에서 소계를 삽입하는 방법을 알았으므로 중복 행을 제거하는 방법을 확인하십시오.