프로젝트 관리에 개념을 사용하는 방법

프로젝트 관리에 개념을 사용하는 방법

프로젝트를 관리해야 하는 경우 프로젝트와 해당 작업을 처음부터 끝까지 추적하는 데 필요한 기능을 제공하는 것이 필요합니다. Notion 사용자이고 프로젝트를 관리하려는 경우 운이 좋을 것입니다. Notion은 추가 프로젝트 조각에 필요할 수 있는 선택적 템플릿과 함께 시작할 수 있는 프로젝트 관리 컬렉션을 제공합니다.

노션 프로젝트 사용

Notion 사용자는 최근 이메일이나 블로그를 통해 기능, 템플릿 및 워크플로우의 개선 사항 과 프로젝트 관리를 위한 AI 사용에 대해 설명하는 “새로운 Notion 프로젝트”를 소개받았습니다 . Notion Projects는 프로젝트를 관리하는 데 필요한 기본 사항을 설정하고 사용할 준비가 되었습니다. 이 튜토리얼은 이 박스형 설정을 사용하여 프로젝트를 관리하는 방법을 안내합니다.

노션 프로젝트 받기

Notion 작업 공간으로 이동하고 다음 단계에 따라 프로젝트 및 작업 페이지가 있는 Notion 프로젝트용 Notion 템플릿을 가져옵니다 .

  • 사이드바 하단에서 “템플릿”을 선택합니다.
Notion 사이드바의 템플릿
  • 왼쪽 상단의 드롭다운 메뉴를 열고 “제안”에서 “프로젝트 -> 프로젝트 및 작업”을 선택합니다. 또는 민첩한 프로젝트 관리와 함께 스프린트를 사용하려면 “프로젝트, 작업 및 스프린트”를 선택하십시오.
프로젝트 및 작업 템플릿
  • 오른쪽 하단의 “템플릿 가져오기”를 클릭합니다.
프로젝트 및 작업 템플릿 가져오기 버튼
  • 샘플 프로젝트 및 작업과 함께 다양한 보기를 보려면 사이드바에서 “프로젝트” 및 “작업” 페이지를 확장하십시오.
Notion 사이드바의 작업 및 프로젝트

프로젝트 추가 및 사용자 지정

사이드바에서 “프로젝트” 페이지를 엽니다. “활성” 프로젝트와 “타임라인”, “보드” 보기 및 “모든” 프로젝트를 찾습니다.

Notion의 프로젝트 뷰

모든 보기에서 프로젝트를 만들려면 아래 단계를 따르십시오.

  • 오른쪽 상단의 “새로 만들기” 옆에 있는 화살표를 클릭하고 “새 프로젝트”를 선택합니다.
프로젝트 페이지의 새 프로젝트
  • 프로젝트에 대한 모든 세부 정보를 입력합니다.
Notion의 프로젝트 세부 정보
  • AI 도구를 사용하려면 “요약” 옆에 있는 “비어 있음”을 선택하여 프로젝트 요약을 삽입하는 데 사용하십시오.
프로젝트 요약 빈 필드
  • AI가 생성한 요약을 보려면 필드 오른쪽 상단의 “업데이트”를 클릭하십시오. Enter유지하려면 또는 를 누르고 Return제거하려면 텍스트를 삭제하십시오.
프로젝트 요약 AI 생성

프로젝트 속성 추가, 재정렬 또는 제거

원하는 방식으로 프로젝트 페이지를 사용자 정의하십시오.

  • “속성 추가”를 선택하고 파일 및 미디어, 이메일 또는 전화 또는 편집 날짜 및 시간과 같은 다른 속성을 프로젝트에 추가하도록 선택합니다.
프로젝트 Notion의 속성 추가 옵션
  • 프로젝트 페이지에서 순서를 재정렬하려면 요소 위로 마우스를 가져가 왼쪽에 그리드 아이콘을 표시한 다음 속성을 끌어다 놓습니다.
Notion에서 속성 끌기
  • 속성 위로 마우스를 가져가 그리드 아이콘을 표시하고 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 “속성 삭제”를 선택하여 제거합니다.
개념에서 속성 삭제
  • 속성 위로 마우스를 이동하고 그리드 아이콘을 클릭한 다음 “페이지 사용자 지정”을 선택하여 모든 페이지를 사용자 지정합니다.
메뉴에서 페이지 사용자 정의
  • 드롭다운 상자를 사용하여 표시, 숨기기, 켜기, 끄기 또는 크기를 조정할 항목을 결정합니다.
모든 페이지 옵션 사용자 정의

작업 추가 및 연결

프로젝트에 작업을 추가할 준비가 되면 사이드바에서 “작업” 페이지를 엽니다. “프로젝트별”, “보드 보기” 또는 “모든 작업” 작업을 볼 수 있습니다.

Notion의 작업 보기
  • 오른쪽 상단의 “새로 만들기” 옆에 있는 화살표를 클릭하고 “작업”을 선택하여 모든 보기에서 작업을 만듭니다.
Notion의 새로운 과제
  • 프로젝트 페이지와 마찬가지로 작업에 대한 세부 정보를 추가합니다.
Notion의 작업 세부 정보 페이지
  • “Project” 옆에 있는 “Empty”를 클릭하고 드롭다운 목록에서 프로젝트 이름을 선택하여 연결합니다.
작업에 프로젝트 연결

새 프로젝트와 마찬가지로 AI를 사용하여 요약을 생성하고 속성을 추가, 제거 및 재정렬하고 모든 작업 페이지를 사용자 지정합니다.

주요 프로젝트 관리 기능

Notion에서 프로젝트 및 작업을 설정하고 사용자 지정하면 추가 프로젝트 관리 워크플로 기능이 있습니다.

작업 할당

프로젝트에 한 사람만 필요한 경우는 드뭅니다. Notion 페이지를 공유한 사람, 작업 공간의 사람 또는 Teamspace의 구성원에게 Notion의 작업을 할당할 수 있습니다.

  • 작업 페이지에서 “담당자” 옆의 “비어 있음”을 선택하고 드롭다운 목록에서 사람을 선택합니다.
작업 페이지의 담당자
  • 또는 다른 보기 중 하나에서 “담당자” 필드 내부를 클릭하고 사람을 선택합니다.
작업 테이블에서 할당
  • 양수인이 여러 명 있을 수 있습니다. 담당자 이름 옆의 “X”를 클릭하여 담당자를 제거하십시오.
작업에 대한 여러 담당자

하위 작업 만들기

하위 작업을 추가하여 Notion에서 프로젝트를 추가로 관리하세요. 상위 작업을 추가하거나 상위 작업에 하위 작업을 추가하여 작업을 하위 작업으로 전환합니다.

  • 상위 작업을 하위 작업에 추가하려면 하위 작업 페이지를 열고 “상위 작업” 옆의 “비어 있음”을 선택한 다음 드롭다운 목록에서 작업 이름을 선택합니다.
상위 작업 필드 드롭다운
  • 상위에 하위 작업을 추가하려면 상위 작업 페이지를 열고 “하위 작업 추가”를 선택한 다음 드롭다운 목록에서 작업 이름을 선택합니다.
하위 작업 추가 드롭다운
  • 하위 작업을 추가하면 “프로젝트별 작업” 보기와 작업 페이지에 하위 작업이 표시됩니다.
하위 작업을 보여주는 프로젝트별 작업

종속성 추가 및 보기

종속성은 추적해야 하는 프로젝트의 다른 부분입니다. 한 프로젝트가 다른 프로젝트를 막고 있을 때 종속성을 통해 최신 상태를 유지하세요.

  • “Blocked By” 옆의 “Empty”를 클릭하고 드롭다운 목록에서 프로젝트를 선택하여 차단 중인 프로젝트를 엽니다.
차단된 프로젝트 드롭다운
  • 또는 “Is Blocking” 옆의 “Empty”를 클릭하고 드롭다운 목록에서 프로젝트를 선택하여 다른 사람을 차단하고 있는 프로젝트를 엽니다.
차단 여부 드롭다운
  • “활성”, “타임라인” 및 “모두” 보기에서 한 눈에 종속성(“차단 대상”)을 확인하십시오.
Active View Blocked By 필드

프로젝트 진행 상황 보기

또 다른 편리한 기능은 Notion에서 관리하고 있는 각 프로젝트의 완료율을 볼 수 있는 기능입니다.

  • 각 프로젝트 보기 및 개별 프로젝트 페이지에서 완료 속성을 볼 수 있습니다.
Active View 완료 필드
  • 샘플 프로젝트의 “완료”가 0%입니다. 두 프로젝트의 작업은 “시작되지 않음” 상태를 표시합니다.
0에서 프로젝트 완료
  • 이러한 작업 중 하나가 “완료”로 표시되면 프로젝트의 절반이 완료되어 “완료” 비율이 50으로 이동합니다.
프로젝트 완료율 50%

Trello 또는 Asana에서 가져오기

Trello 또는 Asana와 같은 애플리케이션에서 프로젝트 또는 작업 목록을 시작한 경우 항목을 Notion으로 쉽게 가져와서 추적할 수 있습니다.

  • 작업 공간 사이드바 하단에서 “가져오기”를 선택한 다음 “Trello” 또는 “Asana”를 선택합니다.
노션 가져오기 옵션
  • 계정에 로그인한 다음 선택한 애플리케이션에 해당하는 프롬프트를 따릅니다.
  • 같은 화면 하단에서 가져오기 상태를 검토합니다. 추가 도움말을 보려면 Import Data Into Notion 도움말 페이지 로 이동하십시오 .

Notion의 추가 프로젝트 템플릿

Notion 프로젝트 세트에 있는 것 이상으로 프로젝트를 관리하기 위한 추가 도구가 필요한 경우 다음을 포함하여 몇 가지 무료 템플릿이 있습니다.

프로젝트 일정

이 프로젝트 일정 템플릿을 사용하여 프로젝트가 진행됨에 따라 이정표, 산출물 및 기타 중요한 날짜를 추적하십시오 . 고객과의 계약서 서명부터 최종 체크인 수행까지 이 일정을 쉽게 확인하거나 공유할 수 있습니다.

Notion의 프로젝트 일정 템플릿

하이라이트:

  • 이정표, 산출물, 회의, 청구 또는 법적 활동에 대한 페이지를 빠르게 생성합니다.
  • 이벤트의 타임라인, 목록 및 캘린더 보기 간에 전환합니다.
  • 타임라인의 전체 보기를 보려면 타임라인 보기에서 테이블을 숨깁니다.
  • 타임라인의 화살표를 사용하여 일정을 이동합니다.

작업 분류

작업 분류 템플릿은 프로젝트 계획에 포함되기 전에 작업을 검토하거나 프로젝트 중에 문제를 추적합니다. 각 항목에 우선 순위를 추가하고, 프로세스를 통해 이동하면서 상태를 변경하고, 클린 보드 보기에서 할당된 항목을 볼 수 있습니다.

Notion의 작업 분류 템플릿

하이라이트:

  • 모든 작업, 상태별 작업, 특정 팀 또는 사용자에게 할당된 작업에 대한 보기를 선택합니다.
  • 성공적인 완료 또는 솔루션에 대한 확인란이 있는 승인 기준 섹션을 사용하십시오.
  • 작업의 보드 보기를 열어 신규에서 완료로 드래그합니다.
  • 기본 작업 분류 페이지를 통해 신속하게 자신에게 작업을 할당합니다.

칸반 보드

프로젝트에 정말로 필요한 것이 완전히 상세한 보드 보기 라면 이 Kanban 보드 템플릿을 살펴볼 가치가 있습니다. 게시판은 팀별로 섹션이 나누어져 있어 항목을 쉽게 할당하고 볼 수 있습니다. 각 항목의 날짜와 상태에 대한 상세 보기를 살펴볼 수도 있습니다.

Notion의 칸반 보드 템플릿

하이라이트 :

  • 드래그 앤 드롭하여 카드를 이동합니다.
  • To-Do, In Progress 및 Complete에 대한 작업 관리 기술을 사용합니다.
  • 기본, 상세 및 테이블 보기 사이를 전환합니다.
  • 작업과 문제 모두에 대해 미리 설정된 상태를 선택합니다.

자주 묻는 질문

Notion에서 페이지를 어떻게 공유합니까?

Notion은 페이지를 공유하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 작업 공간에 있는 모든 사람, 팀 공간에 있는 사람, 특정 사람, 그룹, 팀 외부의 다른 사람 및 웹에서 공유할 수 있습니다. 권한 수준을 조정할 수도 있습니다.

원격 팀과의 프로젝트 관리에 적합한 도구는 무엇입니까?

Notion은 웹 기반 도구이고 웹 브라우저나 모바일 장치에서 액세스할 수 있기 때문에 프로젝트 관리를 위한 확실한 선택입니다. 그러나 Trello, Asana 및 Monday.com과 같이 원격 팀 관리에 중점을 둔 유사한 도구가 많이 있습니다. 이러한 유형의 프로젝트 관리 도구 전체 목록 과 원격 팀을 위한 Teamly 검토를 살펴보세요 .

어떤 다른 Notion 템플릿을 확인해야 합니까?

이미지 크레디트: CanvaNotion . Sandy Writtenhouse의 모든 스크린샷.

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