Microsoft Outlook 카테고리를 사용하여 이메일을 구성하는 방법
Microsoft Outlook의 폴더는 전자 메일을 저장하는 편리한 방법을 제공하지만 특정 메시지를 쉽게 찾을 수 있는 방법이 필요할 수 있습니다. Outlook의 범주를 사용하여 하나 이상의 색상으로 구분된 레이블을 이메일에 할당할 수 있습니다. Windows, Mac 및 웹의 Outlook에서 범주를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
Outlook에서 범주를 지정하는 방법
Outlook에서 전자 메일에 범주를 할당하는 몇 가지 방법이 있습니다. 옵션은 사용 중인 플랫폼에 따라 다릅니다.
Windows에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “분류”로 이동한 다음 팝아웃 메뉴에서 범주를 선택합니다.
- 이메일을 선택하고 “홈” 탭으로 이동하여 “태그” 드롭다운 메뉴를 엽니다. “분류” 메뉴를 클릭하고 범주를 선택합니다.
- 이메일을 연 상태에서 “메시지” 탭으로 이동하여 “태그” 드롭다운 메뉴를 엽니다. “분류”를 클릭하고 범주를 선택합니다.
받은 편지함의 “카테고리” 열과 이메일 상단에 카테고리 이름과 색상이 표시됩니다.
Mac에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “분류”로 이동한 다음 팝아웃 메뉴에서 범주를 선택합니다.
- 이메일을 선택하고 “홈” 탭으로 이동하여 “태그” 드롭다운 메뉴를 엽니다. “분류” 메뉴를 클릭하고 범주를 선택합니다.
- 이메일을 연 상태에서 “메시지” 탭으로 이동하여 “분류” 드롭다운 메뉴를 열고 범주를 선택합니다.
- 메뉴 모음에서 “메시지 -> 분류”를 선택하고 범주를 선택합니다.
메시지 상단과 “카테고리” 열에 카테고리 이름과 색상이 표시됩니다.
웹에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “분류”로 이동한 다음 팝아웃 메뉴에서 범주를 선택합니다.
- 이메일을 선택하고 “분류” 드롭다운 메뉴를 열고 범주를 선택합니다.
이메일 상단과 받은 편지함의 제목 옆에 카테고리 이름과 색상이 표시됩니다.
플랫폼에 대해 동일한 프로세스를 따라 이메일에 추가 카테고리를 지정하십시오.
Windows에서 빠른 클릭으로 범주 지정
Windows의 Outlook에서 전자 메일에 범주를 할당하는 또 다른 쉬운 방법은 빠른 클릭 동작을 만드는 것입니다. 이렇게 하면 기본 범주가 설정되어 “범주” 열의 표시기를 클릭하여 할당할 수 있습니다. 이 글을 쓰는 시점에서 빠른 클릭 기능은 Windows에서만 사용할 수 있습니다.
- “분류” 메뉴를 열고 “빠른 클릭 설정”을 선택합니다.
- 작은 창이 나타나면 드롭다운 목록을 사용하여 기본 범주를 선택하고 “확인”을 클릭하여 저장합니다.
- 빠른 클릭으로 기본 범주를 할당하려면 받은 편지함의 이메일 옆에 있는 “범주” 열에서 표시기를 클릭하십시오.
범주 할당을 해제하는 방법
범주를 임시 플래그로 사용하거나 단순히 이메일에서 범주를 제거하려는 경우에도 이 작업을 수행할 수 있습니다.
하나의 카테고리 지우기
위에서 설명한 대로 “분류” 메뉴를 열고 제거하려는 범주를 선택 취소합니다.
모든 카테고리 지우기
“분류” 메뉴를 열고 Windows에서 “모든 범주 지우기”, Mac에서 “모두 지우기” 또는 웹에서 “범주 지우기”를 선택합니다.
받은 편지함을 범주별로 정렬하는 방법
메시지 범주를 볼 수 있지만 받은 편지함을 범주별로 정렬하거나 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하면 범주 이름별로 알파벳순으로 나열된 하나의 범주에 있는 모든 이메일을 간단하게 볼 수 있습니다.
Windows에서는 “카테고리” 열 머리글을 클릭하거나 필터/정렬/정렬 상자에서 “카테고리”를 선택합니다.
Mac에서는 “카테고리” 열 머리글을 클릭하거나 메뉴 모음에서 “보기 -> 정렬 기준 -> 카테고리”를 선택합니다.
범주별로 정렬하는 것은 이 글을 쓰는 시점에서 웹의 기능이 아닙니다.
Outlook에서 범주를 관리하는 방법
범주 이름을 바꾸거나 삭제하여 Outlook에서 범주 목록을 관리할 수 있습니다. 또한 Windows에서 바로 가기 키를 할당하거나 웹에서 즐겨찾기에 범주를 추가할 수 있습니다.
앞에서 설명한 대로 “분류” 메뉴를 열고 Windows에서는 “모든 범주”를, Mac에서는 “범주 편집”을, 웹에서는 “범주 관리”를 선택합니다.
범주 이름 바꾸기
Microsoft Outlook은 색상으로 명명된 기본 범주를 제공합니다. 예를 들어 파란색 범주, 빨간색 범주, 녹색 범주 등이 있습니다. 운 좋게도 범주 이름을 원하는 이름으로 바꿀 수 있으며 색상 이름에 얽매이지 않습니다.
Windows에서 범주를 선택하고 “이름 바꾸기”를 클릭한 다음 새 이름을 입력하고 를 누릅니다 Enter.
Mac에서는 이름을 두 번 클릭하고 새 이름을 입력한 다음 를 누릅니다 Return.
웹에서 편집 아이콘(연필)을 선택하고 새 이름을 입력한 다음 “저장”을 클릭합니다.
카테고리 삭제
기본 카테고리나 직접 만든 카테고리를 제거하려면 몇 단계만 거치면 됩니다.
Windows에서는 범주를 선택하고 “삭제”를 클릭한 다음 팝업 창에서 “예”를 클릭하여 확인합니다.
Mac에서는 범주를 선택하고 빼기 기호 버튼을 클릭한 다음 팝업 창에서 “삭제”를 클릭하여 확인합니다.
웹에서 삭제 아이콘(휴지통)을 클릭하고 “삭제”를 클릭하여 제거를 확인합니다.
Windows에서 범주에 키보드 단축키 할당
이메일을 더 빨리 분류하기 위해 Windows의 Outlook에서 바로 가기 키를 할당할 수 있습니다.
범주를 선택하고 오른쪽에 있는 “단축키” 드롭다운 상자를 엽니다. 사용하려는 키 조합을 선택하고 “확인”을 클릭하여 저장합니다.
카테고리를 지정하려면 받은 편지함에서 이메일을 선택하고 키보드 단축키를 누르십시오.
웹에서 즐겨찾기에 카테고리 추가
범주에 빠르게 액세스하려면 웹 버전의 Outlook에서 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 왼쪽 사이드바의 “즐겨찾기” 섹션에 표시됩니다.
- 기존 카테고리 오른쪽 또는 새 카테고리 이름 오른쪽에 있는 별표를 클릭합니다.
- 해당 범주의 모든 이메일을 보려면 왼쪽의 “즐겨찾기”를 펼치십시오.
Outlook 범주를 만드는 방법
Outlook의 기본 범주를 벗어나고 싶다면 사용자 지정 이름을 지정하고 색상을 선택할 수 있도록 자신만의 범주를 만들 수 있습니다.
Windows에서 범주 만들기
- 앞에서 설명한 대로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 “태그” 메뉴를 연 다음 “모든 범주”를 선택하여 “분류” 메뉴를 엽니다.
- 오른쪽의 “새로 만들기”를 클릭합니다.
- “이름” 필드에 레이블을 추가하고 “색상” 드롭다운 메뉴에서 색상을 선택합니다. 선택적으로 해당 드롭다운 상자를 사용하여 “바로 가기 키”를 추가할 수 있습니다.
- “확인”을 클릭하여 새 카테고리를 저장하십시오.
Mac에서 카테고리 만들기
- 위에서 설명한 대로 “분류” 메뉴를 열고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 “태그” 메뉴를 연 다음 “범주 편집”을 선택합니다. 또는 메뉴 표시줄에서 “Outlook -> 설정”으로 이동하여 “카테고리”를 선택합니다.
- 목록 하단의 “더하기 기호”를 클릭합니다.
- 해당 상자에 카테고리 이름을 입력하고 색상 표시기를 선택하여 색상을 선택합니다.
- 카테고리를 저장하려면 “추가”를 클릭하십시오.
웹에서 카테고리 만들기
- 앞에서 설명한 대로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 “분류” 드롭다운 목록을 연 다음 “새 범주”를 선택하여 “분류” 메뉴를 엽니다.
- “이름” 상자에 범주 레이블을 입력하고 색상을 선택한 다음 “저장”을 클릭합니다.
자주 묻는 질문
내 Outlook 범주가 표시되지 않는 이유는 무엇입니까?
Outlook에서 범주를 볼 수 없는 몇 가지 가능한 이유가 있습니다. 첫째, 카테고리 기능은 IMAP 이메일 계정에서 사용할 수 없습니다 .
또한 받은 편지함에 “카테고리” 열이 표시되지 않을 수 있습니다. Windows에서 그렇게 하려면 “보기” 탭으로 이동하여 “보기 설정”을 선택한 다음 “열”을 선택하십시오. “사용 가능한 열”에서 “카테고리”를 선택하고 “추가”를 클릭합니다.
Mac에서는 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “카테고리”를 클릭하여 옆에 확인 표시를 합니다.
Outlook에서 범주별로 검색할 수 있습니까?
Windows 및 Mac에서 고급 검색 옵션을 사용하여 범주별로 검색할 수 있습니다. Windows에서는 “검색” 필드 오른쪽에 있는 필터 아이콘을 선택하고 “카테고리” 드롭다운 상자를 사용하여 카테고리를 선택합니다. Mac에서는 “검색” 필드 내부를 클릭하여 “검색” 탭을 열고 “카테고리”를 선택합니다. 그런 다음 상단에서 카테고리를 선택합니다.
웹에서 “검색” 필드에 범주 이름을 입력하고 결과에서 선택합니다.
Outlook에서 하위 범주를 만들 수 있습니까?
현재 Outlook에서 하위 범주를 만들 수 없습니다. 그러나 이름 지정 규칙과 해당 색상을 사용하여 이를 모방할 수 있습니다. 예를 들어 “클라이언트”라는 범주를 지정한 다음 선택한 색상과 함께 “클라이언트 – Anderson”, “클라이언트 – 브라운” 및 “클라이언트 – 칼슨”이라는 추가 범주를 가질 수 있습니다.
이미지 크레디트: 픽사베이 . Sandy Writtenhouse의 모든 스크린샷.
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