Word, Excel 및 PowerPoint에서 머리글 및 바닥글을 사용하는 방법

문서, 스프레드시트 또는 슬라이드쇼에 세부 정보를 포함하되 콘텐츠에서 주의를 분산시키거나 공간을 차지하지 않으려면 머리글과 바닥글을 사용할 수 있습니다. 이러한 위치는 페이지 번호나 날짜와 같은 항목에 이상적이지만 다른 세부 정보도 포함할 수 있습니다. 이 가이드는 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint에서 머리글 및 바닥글을 삽입하고 사용자 지정하는 과정을 안내합니다.

Word의 머리글 및 바닥글

Microsoft Word는 머리글 및 바닥글에 대해 가장 건전한 세부 옵션을 제공합니다. 기본부터 문서 속성, 텍스트 또는 이미지에 이르기까지 필요한 모든 것을 추가할 수 있습니다.

Word에서 머리글 또는 바닥글 추가

Word에서 머리글 또는 바닥글을 추가하기 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. Microsoft에서 만든 사전 설정을 선택하거나 고유한 사용자 지정 머리글 또는 바닥글을 만들 수 있습니다.

미리 설정된 머리글 또는 바닥글 삽입

미리 설정된 머리글 또는 바닥글을 사용하여 간단하거나 매력적인 디자인으로 페이지 번호 또는 기타 세부 정보를 빠르게 추가할 수 있습니다.

• 미리 디자인된 머리글 또는 바닥글을 추가하려면 “삽입” 탭으로 이동합니다. 리본의 “머리글 및 바닥글” 섹션에서 “머리글” 또는 “바닥글” 드롭다운 상자를 선택합니다.

• 3열 레이아웃, 다채로운 디자인, 페이지 테두리 및 특정 세부 정보를 포함하는 몇 가지 사전 설정 옵션이 표시됩니다.

• 옵션을 선택하면 문서에 적용됩니다. 머리글 또는 바닥글에서 자리 표시자를 선택하여 해당 정보를 추가합니다.

사용자 지정 머리글 또는 바닥글 삽입

특정 세부 정보를 선택하거나 텍스트를 입력하거나 이미지를 삽입하려는 경우 사용자 지정 머리글 또는 바닥글을 만들 수 있습니다.

• 머리글의 경우 페이지 상단을 두 번 클릭합니다. 바닥글의 경우 하단을 두 번 클릭합니다. 이렇게 하면 “머리글 및 바닥글” 탭과 함께 각 영역에 대한 편집 모드가 열립니다.

• 자신만의 텍스트를 추가하려면 머리글이나 바닥글에 입력하기만 하면 됩니다.

• 페이지 번호 , 날짜 및 시간, 문서 속성 또는 이미지를
  삽입하려면 “머리글 및 바닥글” 탭의 옵션을 사용합니다.
  • 머리글 및 바닥글 : 위에서 설명한 대로 사전 설정 옵션을 선택합니다.
  • 페이지 번호 : 이 드롭다운 상자를 열고 “페이지 상단” 또는 “페이지 하단”을 통해 페이지 번호 배치를 선택합니다.
  • 날짜 및 시간 : 이 버튼을 클릭하면 나타나는 창에서 날짜 및 시간 형식을 선택합니다.
  • 문서 정보 : “작성자” 또는 “파일 이름”과 같은 옵션 중 하나를 선택하고 “문서 속성”으로 이동하여 “회사” 또는 “게시일”과 같은 다른 세부 정보를 선택하거나 “필드”를 사용하여 사용자 정의를 선택합니다. “하이퍼링크” 또는 “섹션”과 같은 속성.
  • 빠른 부품 : 이 드롭다운 상자를 열어 설정한 상용구를 삽입하거나 “문서 속성” 및 “필드” 옵션에 액세스합니다.
  • 그림 : 컴퓨터에서 이미지를 삽입하려면 이 버튼을 클릭합니다.
  • 온라인 사진 : 웹을 통해 Bing에서 이미지를 검색하고 선택하려면 이 버튼을 클릭합니다.

• 항목 추가를 마치면 “머리글 및 바닥글 닫기”를 클릭하여 문서 작업을 계속합니다.

Word에서 머리글 또는 바닥글 조정

머리글 또는 바닥글에 배치하는 세부 정보와 함께 머리글 또는 바닥글이 표시되는 위치를 선택하고 상단 또는 하단으로부터의 거리를 조정할 수 있습니다.

• “머리글 및 바닥글” 탭에서 리본의 “옵션” 섹션을 사용하여 머리글 또는 바닥글을 포함하거나 포함하지 않아야 하는 페이지를 선택합니다. 첫 번째 페이지 또는 홀수 및 짝수 페이지에 다른 항목을 표시하기 위한 상자를 선택할 수 있습니다.

• 리본의 “위치” 섹션을 사용하여 거리를 조정합니다. “위에서 머리글” 또는 “아래에서 바닥글” 옆에 사용하려는 측정값을 입력하거나 화살표를 사용하여 측정값을 조금씩 늘리거나 줄입니다.

• 정렬을 설정하려면 “정렬 탭 삽입”을 선택하고 머리글 또는 바닥글 탭에 대한 세부 정보를 입력한 다음 “확인”을 클릭합니다.

Word에서 머리글 또는 바닥글 편집

Word에서 머리글이나 바닥글에 세부 정보를 추가한 후에는 항목을 더 추가하거나 세부 정보를 제거하는 등 일부 변경 작업을 수행할 수 있습니다.

• 머리글은 페이지 상단을, 바닥글은 하단을 두 번 클릭합니다. 또는 “삽입” 탭으로 이동하여 “머리글” 또는 “바닥글” 드롭다운 메뉴를 열고 “머리글 편집” 또는 “바닥글 편집”을 선택합니다.

• 편집하고 마치면 “머리글 및 바닥글 닫기”를 클릭하십시오.

Word에서 머리글 또는 바닥글 제거

나중에 머리글이나 바닥글이 더 이상 필요하지 않다고 결정하면 쉽게 제거할 수 있습니다.

“삽입” 탭 또는 “머리글 및 바닥글” 탭에서 “머리글” 또는 “바닥글” 드롭다운 메뉴를 선택한 다음 “머리글 제거” 또는 “바닥글 제거”를 선택합니다.

Excel의 머리글 및 바닥글

머리글 및 바닥글 섹션은 Word에서와 Excel에서 약간 다르게 작동합니다. 한 가지 중요한 차이점은 스프레드시트에서 작업할 때 이러한 섹션을 볼 수 없다는 것입니다. 그러나 인쇄 미리 보기와 시트를 인쇄할 때 볼 수 있습니다.

또한 추가할 수 있는 세부 정보까지 더 제한된 옵션이 있습니다.

Excel에서 머리글 또는 바닥글 추가

Excel에서 머리글 및 바닥글 편집 모드로 들어가는 방법에는 두 가지가 있습니다. 여기에서 “머리글 및 바닥글” 탭의 옵션을 사용하여 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

• “보기” 탭으로 이동하여 리본의 “통합 문서 보기” 섹션에서 “페이지 레이아웃”을 선택하거나 “삽입” 탭으로 이동하여 “텍스트” 섹션에서 “머리글 및 바닥글”을 선택합니다.

• “머리글 추가”를 클릭하여 머리글을 삽입하거나 리본의 “탐색” 섹션에서 “바닥글로 이동”을 선택하여 바닥글을 삽입합니다.

• 자신만의 텍스트를 추가하려면 머리글이나 바닥글에 입력하기만 하면 됩니다.

• 페이지 번호, 날짜, 파일 경로 또는 이미지를 삽입하려면 “머리글 및 바닥글” 탭의 옵션을 사용하십시오.
  • 머리글 및 바닥글 : 이러한 드롭다운 상자 중 하나에서 페이지 번호가 있는 제목과 같은 사전 설정 세부 사항을 선택합니다.
  • 페이지 번호 및 페이지 수 : 페이지 번호 및/또는 총 페이지 수를 추가하려면 이 버튼 중 하나 또는 둘 다를 클릭합니다.
  • 현재 날짜 및 현재 시간 : 이 버튼을 사용하여 현재 날짜 및/또는 시간을 삽입합니다.
  • 파일 경로, 파일 이름 및 시트 이름 : 이 버튼 중 하나 이상을 클릭하여 경로 또는 이름을 포함합니다.
  • 그림 : 이 버튼을 사용하여 그림을 삽입합니다. 이미지를 추가하면 이미지 서식 지정에 사용할 수 있는 “그림 서식 지정” 버튼이 표시됩니다.

• 완료되면 머리글 또는 바닥글 외부 아무 곳이나 클릭하고 “보기” 탭으로 이동하여 “보통”을 선택합니다.

Excel에서 머리글 또는 바닥글 조정

특정 페이지에서 머리글 또는 바닥글을 사용하거나 “크기에 맞게 축소” 기능을 사용하여 이러한 영역의 크기를 조정하거나 세부 정보를 여백에 맞출 수도 있습니다.

“머리글 및 바닥글” 탭에 있는 리본의 “옵션” 섹션으로 이동하고 원하는 옵션의 확인란을 선택합니다.

Excel에서 머리글 또는 바닥글 편집 또는 제거

Excel에서 머리글 또는 바닥글을 변경하거나 제거하려는 경우 쉽게 수행할 수 있습니다.

• “페이지 레이아웃” 보기 또는 “삽입” 탭을 사용하여 머리글 또는 바닥글 섹션을 추가한 것처럼 편집할 수 있도록 엽니다.
• 머리글 또는 바닥글을 편집하려면 변경하기만 하면 됩니다.

• 머리글 또는 바닥글을 제거하려면 해당 영역에서 모든 내용을 제거하십시오.

• 머리글 또는 바닥글 편집 또는 제거를 마치면 영역 바깥쪽을 클릭하고 “보기” 탭에서 “보통”을 선택합니다.

PowerPoint의 머리글 및 바닥글

머리글이나 바닥글을 PowerPoint에 추가하려는 경우 옵션이 다릅니다.

먼저 슬라이드와 노트 및 유인물 페이지에 바닥글을 추가할 수 있습니다. 그러나 현재 슬라이드에 대한 머리글 기능은 없으며 메모 및 유인물 페이지에만 해당됩니다. 슬라이드쇼에 머리글을 추가하려면 각 슬라이드의 상단이나 슬라이드 마스터에 텍스트 상자를 추가합니다.

PowerPoint에서 머리글과 바닥글을 모두 추가하는 과정을 살펴보겠습니다.

PowerPoint에서 헤더 추가

특정 슬라이드의 헤더만 원하는 경우 “일반” 보기에서 헤더 섹션에 텍스트 상자를 추가하기만 하면 됩니다. 그러나 프리젠테이션의 모든 슬라이드에 동일한 머리글을 사용하려면 “슬라이드 마스터”에 텍스트 상자를 추가하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 모든 슬라이드에 적용됩니다.

• 기본 보기를 사용하려면 “보기” 탭으로 이동하여 리본의 “프레젠테이션 보기” 섹션에서 “일반”을 선택합니다. 슬라이드 마스터를 편집하려면 해당 탭에서 “슬라이드 마스터”를 선택합니다.

• 슬라이드 마스터를 편집하는 경우 왼쪽에서 첫 번째 슬라이드 축소판을 선택합니다.

• 두 보기 중 하나에 텍스트 상자를 추가하려면 “삽입” 탭으로 이동하고 리본의 “텍스트” 섹션에서 “텍스트 상자”를 선택합니다. 사진을 사용하려면 “이미지” 섹션에서 옵션을 선택하십시오.

• 헤더 영역의 텍스트 상자를 원하는 대략적인 크기로 그립니다. 필요한 경우 나중에 언제든지 크기를 조정할 수 있습니다. 머리글에 사용할 텍스트를 입력하고 텍스트 상자를 원하는 위치로 끕니다.

• 기본 보기를 사용하는 경우 동일한 프로세스에 따라 나머지 슬라이드에 텍스트 상자를 추가하거나 텍스트 상자를 복사하여 붙여넣습니다. 슬라이드 마스터를 사용하는 경우 리본에서 “마스터 보기 닫기”를 클릭하거나 “보기” 탭으로 돌아가서 “일반”을 선택합니다.

PowerPoint에서 머리글 편집 또는 제거

PowerPoint에서 머리글을 편집하거나 제거하려면 기본 보기 또는 슬라이드 마스터에서 텍스트 상자를 선택하고 변경합니다. 헤더를 제거하려면 텍스트 상자를 삭제하십시오.

PowerPoint에서 바닥글 추가

기본 제공 기능이 있으므로 PowerPoint에서 바닥글을 추가하는 것이 훨씬 간단합니다.

• “삽입” 탭으로 이동하여 리본의 “텍스트” 섹션에서 “머리글 및 바닥글”을 선택합니다.

• 머리글 및 바닥글 창이 열리면 “슬라이드” 탭을 선택합니다. 메모 및 유인물 페이지에서 바닥글과 머리글을 모두 사용하려면 대신 해당 탭을 선택하십시오.

• 바닥글에서 원하는 항목의 상자를 선택하십시오. 날짜와 시간을 포함하고 슬라이드 번호를 추가하고 바닥글에 대한 사용자 지정 텍스트를 입력할 수 있습니다. 제목 슬라이드를 제외한 모든 슬라이드에 바닥글을 표시하려면 하단에서 해당 상자를 선택하십시오.

• 완료되면 “적용”을 선택하여 현재 슬라이드에만 바닥글을 추가하거나 “모두 적용”을 선택하여 모든 슬라이드에 바닥글을 추가합니다.

PowerPoint에서 바닥글 편집 또는 제거

초기 설정과 동일한 창을 사용하여 PowerPoint에서 바닥글을 변경하거나 제거할 수 있습니다.

• “삽입” 탭에서 리본의 텍스트 섹션에 있는 “머리글 및 바닥글”을 선택합니다. “슬라이드” 탭으로 이동합니다.
• 바닥글을 편집하려면 변경하기만 하면 됩니다. 바닥글을 제거하려면 모든 상자의 선택을 취소하십시오.
• “적용” 또는 “모두 적용”을 선택합니다.

자주 묻는 질문

내 머리글이 Word의 모든 페이지에 표시되지 않는 이유는 무엇입니까?

Word에서 머리글을 볼 수 있지만 특정 페이지에만 있는 경우 짝수 또는 홀수 페이지에만 머리글을 표시하도록 표시된 옵션이 있을 수 있습니다.

머리글 섹션 내부를 두 번 클릭하고 “머리글 및 바닥글” 탭을 선택합니다. 리본의 “옵션” 섹션으로 이동하여 “다른 홀수 및 짝수 페이지” 확인란의 선택을 취소합니다. 머리글은 문서의 모든 페이지에 나타나야 합니다.

Excel에서 내 머리글과 바닥글을 어떻게 미리 볼 수 있습니까?

페이지 레이아웃 보기에서는 머리글과 바닥글만 볼 수 있으므로 스프레드시트에서 작업할 때는 머리글과 바닥글을 볼 수 없습니다. 인쇄된 부분에서 머리글과 바닥글이 어떻게 보이는지 확인하려면 인쇄 미리 보기를 엽니다.

“파일 -> 인쇄”로 이동하여 오른쪽(Windows) 또는 왼쪽(Mac)의 미리보기에서 머리글 및 바닥글을 확인합니다.

PowerPoint에서 내 바닥글을 볼 수 없는 이유는 무엇입니까?

여기에 있는 지침을 사용하여 바닥글을 추가했지만 슬라이드에 바닥글이 표시되지 않으면 슬라이드 마스터에 문제가 있을 수 있습니다.

“보기 -> 슬라이드 마스터”로 이동합니다. “슬라이드 마스터” 탭에 있는지 확인하고 리본의 마스터 레이아웃 섹션에서 “바닥글” 확인란을 선택합니다. 슬라이드쇼로 돌아가면 바닥글이 표시됩니다.

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