Google 스프레드시트 매크로를 사용하는 방법

매크로를 사용하면 중복 데이터 제거, 행 및 열 크기 형식 지정, 테이블 설정 등 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 또한 작업의 일관성을 유지하고 인적 오류 가능성을 줄입니다.

Google 스프레드시트 매크로를 사용하는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

Google 스프레드시트에서 매크로를 만드는 방법

Google 스프레드시트에서 매크로를 만들 때 기술적으로는 스프레드시트에 일련의 단계와 변경 사항을 기록하는 것뿐입니다. 이러한 변경 사항은 나중에 매크로를 실행할 때 다시 적용됩니다.

설명을 위해 아래 단계에 따라 데이터에서 중복 항목을 제거하기 위한 매크로를 만듭니다.

Google Sheets로 이동하여 중복된 데이터가 있는 스프레드시트를 엽니다. “확장 -> 매크로 -> 매크로 기록”으로 이동하세요.

하단 메뉴에서 “상대 참조 사용”을 선택하십시오.

중복 항목을 제거하려는 열을 강조 표시합니다. “데이터 -> 데이터 정리 -> 중복 제거”를 선택하세요.

옵션을 구성하고 “중복 항목 제거”를 클릭하세요.

“확인”을 클릭하여 확인하세요.

매크로 기록을 마치려면 “저장”을 클릭하세요.

“새 매크로 저장” 대화 상자에서 매크로 이름을 지정한 다음 “저장”을 클릭하세요.

Google 스프레드시트에서는 절대 및 상대라는 두 가지 방법으로 셀을 참조할 수 있습니다. 절대 참조를 사용하면 매크로는 기록된 모든 단계를 사용한 것과 동일한 셀에 다시 적용합니다.

한편 상대 참조는 현재 선택한 셀을 고려하여 변경 사항을 적용합니다. B1 셀에 매크로를 기록했다고 가정해 보겠습니다. 동일한 매크로를 D1 및 E999 셀과 같은 다른 위치에 자유롭게 적용할 수 있습니다.

매크로 단축키를 사용하는 방법

Google 스프레드시트에서 매크로에 대한 맞춤 키보드 단축키를 설정할 수 있습니다. 이 옵션은 새로 기록된 매크로를 저장할 때 나타납니다. 하지만 추가하는 것을 잊어버린 경우 다음 단계를 따르세요.

스프레드시트에서 “확장 프로그램 -> 매크로 -> 매크로 관리”로 이동하세요.

매크로 대화 상자에서 제공된 숫자 필드를 클릭하고 0에서 9 사이의 숫자를 입력한 다음 “업데이트”를 클릭하여 완료합니다.

매크로를 실행하려면 키보드에서 Ctrl+ Alt+ Shift+를 누르세요. [your chosen digit]Mac에서 Google 스프레드시트를 사용하는 경우 다음 키 조합을 대신 사용하세요. ⌘+ Option+ Shift+ [your chosen digit].

승인하라는 메시지가 나타나면 “계속”을 클릭하세요.

계정을 선택하고 “허용”을 클릭하세요.

키 콤보를 눌러 매크로를 다시 실행하세요.

Google 스프레드시트에서는 최대 10개의 단축키를 설정할 수 있습니다. 더 많은 매크로가 있는 경우 “확장 프로그램 -> 매크로 -> [내 매크로]”를 클릭하여 수동으로 실행할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 매크로를 편집하는 방법

대신 매크로용으로 생성된 해당 Apps Script 파일에서 수동으로 코딩해야 합니다. 파일을 찾아 편집하려면 아래 단계를 따르세요.

Google 스프레드시트에서 “확장 프로그램 -> 매크로 -> 매크로 관리”를 선택하세요. “매크로 관리” 대화 상자에서 매크로 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭합니다.

‘스크립트 편집’을 선택하세요.

그러면 기존 코드를 변경할 수 있는 Apps Script 탭이 열립니다. “프로젝트 저장” 버튼을 클릭하세요.

공식 Google 스프레드시트 프로그래밍 언어인 JavaScript에 익숙하지 않은 경우 이 단계를 건너뛰어 매크로를 보존하고 불필요한 변경을 피하세요. 또는 이 언어를 배우고 싶다면 JavaScript 기술을 향상시키는 데 도움이 되는 다음 게임을 확인해 보세요 .

다른 시트에서 매크로를 가져오는 방법

매크로를 가져오면 매크로를 처음부터 다시 만들지 않으므로 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 스프레드시트 전체에서 전역적으로 사용할 수는 없지만 다음 단계에 따라 수동으로 다른 파일로 가져올 수 있습니다.

현재 스프레드시트에서 ‘확장 프로그램 -> 매크로 -> 매크로 관리’로 이동하세요. 매크로의 점 3개 아이콘을 클릭하고 ‘스크립트 편집’을 선택하세요.

스크립트 편집기에서 가져오려는 함수를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 “복사”를 선택합니다.

현재 스프레드시트와 해당 스크립트 편집기의 탭을 닫습니다.

다른 스프레드시트로 이동하여 새 매크로를 만든 다음 위에 표시된 대로 새로 만든 매크로의 스크립트 파일을 엽니다.

새 스크립트 편집기에서 기존 코드를 강조 표시하고 삭제한 다음, 스크립트 편집기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘붙여넣기’를 선택하세요.

변경 사항을 저장하려면 “프로젝트 저장”을 클릭하세요. 스프레드시트로 돌아가서 ‘확장 프로그램 -> 매크로 -> 매크로 가져오기’를 선택하세요.

“가져오기” 대화 상자에서 가져온 매크로를 찾아 “기능 추가”를 클릭하세요.

‘매크로 가져오기’ 옵션은 스프레드시트의 Apps Script 파일에 가져오지 않은 함수가 있는 경우에만 클릭할 수 있다는 점에 유의하세요. 매크로 목록의 모든 기능을 이미 로드한 경우 옵션이 회색으로 표시됩니다.

Google 스프레드시트 매크로를 삭제하는 방법

언제든지 Google 스프레드시트에서 매크로를 제거할 수도 있습니다. 계산을 엉망으로 만드는 일부 변경 사항이 있는 경우 매크로를 삭제하는 것이 좋습니다. 또는 해당 목적을 달성한 후 삭제하십시오. 또한 매크로 바로가기를 위한 슬롯도 열립니다. 다음 단계에 따라 매크로를 삭제하세요.

“확장 프로그램 -> 매크로 -> 매크로 관리”로 이동하세요. “매크로 관리” 대화 상자에서 매크로에 대한 점 3개 아이콘을 클릭하고 “제거”를 선택합니다.

“업데이트” 버튼을 클릭하세요.

자주 묻는 질문

Google 스프레드시트에서 스크립트를 만들려면 어떻게 해야 하나요?

Google 스프레드시트의 매크로 레코더는 제한된 기능을 제공합니다. 사용자 정의 기능 사용과 같이 보다 정의된 자동화를 위해 다음 단계에 따라 스크립트를 생성하십시오.

Google 스프레드시트를 열고 ‘확장 프로그램 -> Apps Script’를 선택하세요. 스크립트 편집기(새 탭)에서 기존 코드를 삭제하고 코드를 추가한 후 ‘저장’을 클릭하여 완료하세요.

Google 스프레드시트에서 VBA 매크로를 실행할 수 있나요?

플랫폼이 Google Apps Script를 대신 사용하므로 VBA 매크로는 Google 스프레드시트에서 작동하지 않습니다. 하지만 Google Workspace Enterprise Plus 및/또는 G Suite Enterprise for Education에 액세스할 수 있는 경우 매크로 변환기를 사용하여 VBA 매크로를 호환되는 Sheets 스크립트로 변환할 수 있습니다 .

이미지 출처: Freepik . 모든 스크린샷은 Princess Angolluan의 작품입니다.