효과적인 회의록을 위한 Copilot 활용: 단계별 가이드
주요 내용
- 회의가 시작되기 전에 Copilot 전사 기능을 활성화하세요.
- 질문을 활용해 회의 중에 놓친 정보를 파악하세요.
- 회의 요약 섹션의 필사본과 메모를 검토하세요.
회의록 마스터하기: Microsoft Teams에서 Copilot 활용
오늘날처럼 빠르게 변화하는 업무 환경에서 회의 중 효과적인 메모 작성은 생산성 향상에 필수적입니다. Microsoft Teams는 회의 내용을 기록하고 체계적인 메모를 생성할 수 있는 강력한 도구인 Copilot을 통해 혁신적인 솔루션을 제공하여 사용자의 참여도를 높이고 정보를 지속적으로 제공할 수 있도록 지원합니다.이 가이드에서는 Copilot을 사용하여 회의 메모 작성 프로세스를 효과적으로 간소화하는 방법을 설명합니다.
Copilot을 사용하여 회의 노트를 작성하기 위한 단계별 가이드
1단계: Microsoft Teams 회의에 참여하거나 시작하기
Microsoft Teams에서 기존 회의에 참여하거나 새 세션을 만들어 회의를 시작하세요.
2단계: 전사를 위해 Copilot 활성화
회의 인터페이스 상단 표시줄에서 Copilot 아이콘을 찾아 클릭하여 필사 과정을 시작하세요.
전문가 팁: 회의에 늦게 참여하는 경우, 참석자에게 필사 기능을 켜도록 요청하여 처음부터 토론 내용을 정확하게 기록하세요.
3단계: 회의 중 조종사와 상호 작용
“내가 놓친 게 뭐였지?”와 같은 질문을 하여 Copilot의 참여를 유도하고 놓친 토론 내용을 따라잡는 데 도움을 받을 수 있습니다.
4단계: 회의 후 기록 검토
회의가 끝나면 회의 채팅 에서 녹취록과 참석자 정보를 확인하세요.세션 중 공유된 메모와 파일은 요약 섹션에서 확인하세요.
5단계: Copilot을 활용하여 추가 통찰력 얻기
요약 섹션에서는 회의 노트를 기반으로 추가 질문을 하거나 후속 조치를 요청하여 Copilot과 계속 상호 작용할 수 있습니다.
추가 팁
- Copilot 기능을 사용하는 데 필요한 구독이 Microsoft Teams 계정에 있는지 확인하세요.
- 필사 정확도를 높이기 위해 Microsoft Teams에서 정기적으로 업데이트를 확인하세요.
- 후속 질문을 활용해 회의 토론 내용을 더 깊이 이해하세요.
요약
Microsoft Teams의 Copilot을 활용하여 회의 노트를 작성하면 중요한 논의 사항과 작업 항목을 간편하게 기록할 수 있습니다.설명된 단계를 따르면 회의 생산성을 크게 향상시키고 중요한 정보를 놓치지 않을 수 있습니다.
결론
결론적으로, Copilot은 Microsoft Teams의 혁신적인 도구로, 회의록 관리 방식을 혁신적으로 바꿔놓습니다.전문가는 Copilot 사용법을 숙달함으로써 협업 환경에서 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
FAQ(자주 묻는 질문)
Copilot은 회의록을 어떻게 작성하나요? 정확할까요?
Copilot은 고급 GPT-4 Turbo 와 OpenAI의 위스퍼링 기술을 사용하여 회의 내용을 기록하고 요약합니다.정확도는 비교적 높지만, 다양한 억양에 어려움을 겪을 수 있으며 주로 영어에 능통합니다.
Microsoft Teams에서 회의 메모를 작성하려면 어떤 요구 사항이 있나요?
Copilot이 효과적으로 작동하려면 사용자는 특정 Microsoft Teams 서비스 플랜에 가입하고 회의 시작 시 대본 작성을 활성화해야 합니다.
Zoom과 Google Meet에서 회의록을 작성하는 데 Copilot을 사용할 수 있나요?
현재 Copilot은 Microsoft Teams에서만 사용할 수 있습니다.그러나 Google Meet에는 다양한 확장 프로그램을 통해 활용할 수 있는 기본 제공 필사 기능이 있습니다.
Copilot 회의록은 무료 버전에서도 사용할 수 있나요?
아니요, Copilot 회의 메모 기능은 무료 버전에서는 사용할 수 없습니다.이 기능을 이용하려면 유료 구독이 필요합니다.