효과적인 회의 노트를 위한 Copilot 사용: 단계별 가이드

주요 내용

회의가 시작되기 전에 Copilot 전사 기능을 활성화하세요.
회의 중 놓친 정보를 파악하기 위해 질문을 활용하세요.
회의 요약 섹션에 있는 필사본과 메모를 검토하세요.

미팅 노트 마스터링: Microsoft Teams에서 Copilot 활용

오늘날의 빠르게 움직이는 업무 환경에서 회의 중 효과적인 노트 작성은 생산성에 필수적입니다. Microsoft Teams는 회의를 필사하고 구조화된 노트를 생성할 수 있는 강력한 도구인 Copilot을 통해 혁신적인 솔루션을 제공하여 사용자가 참여하고 정보를 얻을 수 있도록 도와줍니다.이 가이드에서는 Copilot을 사용하여 회의 노트 작성 프로세스를 효과적으로 간소화하는 방법을 설명합니다.

Copilot을 사용하여 회의 노트를 작성하기 위한 단계별 가이드

1단계: Microsoft Teams 회의에 참여하거나 시작하기

기존 회의에 참여하거나 Microsoft Teams에서 새 세션을 만들어 회의를 시작하세요.

2단계: 전사를 위해 Copilot 활성화

회의 인터페이스의 상단 표시줄에서 Copilot 아이콘을 찾아 클릭하여 필사 과정을 시작하세요.

전문가 팁: 회의에 늦게 참여한 경우, 참석자에게 필사 기능을 켜도록 요청하여 처음부터 토론 내용을 정확하게 기록하세요.

3단계: 회의 중 조종사와 상호 작용

“내가 놓친 게 뭐였지?”와 같은 질문을 하여 Copilot을 참여시키고 놓친 토론 내용을 따라잡는 데 도움을 받을 수 있습니다.

4단계: 회의 후 필사본 검토

회의 후 회의 채팅에서 필사본과 참석 세부 정보를 확인하세요.세션 중에 공유된 메모와 파일은 Recap 섹션을 탐색하세요.

5단계: Copilot을 활용하여 추가 통찰력 얻기

요약 섹션에서는 추가 질문을 하거나 회의 노트를 기반으로 후속 조치를 요청하여 Copilot과 계속 상호 작용할 수 있습니다.

추가 팁

Copilot 기능을 사용하는 데 필요한 구독이 Microsoft Teams 계정에 있는지 확인하세요.
Microsoft Teams에서 정기적으로 업데이트를 확인하여 필사 정확도를 높이세요.
후속 질문을 활용해 회의 토론 내용을 더 깊이 이해하세요.

요약

Microsoft Teams에서 Copilot을 사용하여 회의 노트를 작성하면 필수적인 토론과 작업 항목을 캡처하는 간소화된 방법이 제공됩니다.설명된 단계를 따르면 사용자는 회의 생산성을 크게 향상시키고 중요한 정보를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

결론

결론적으로 Copilot은 Microsoft Teams 내의 혁신적인 도구로, 회의 노트를 관리하는 방식에 혁명을 일으킵니다.전문가는 사용법을 숙지함으로써 협업 환경에서 생산성과 효과를 향상시킬 수 있습니다.

FAQ (자주 묻는 질문)

Copilot은 어떻게 회의 노트를 작성하나요? 정확할까요?

Copilot은 고급 GPT-4 Turbo 와 OpenAI의 속삭임 기술을 사용하여 회의를 필사하고 요약합니다.비교적 정확하지만 다양한 악센트에 어려움을 겪을 수 있으며 주로 영어에 능숙합니다.

Microsoft Teams에서 회의 메모를 작성하기 위한 요구 사항은 무엇입니까?

Copilot이 효과적으로 작동하려면 사용자는 특정 Microsoft Teams 서비스 플랜에 가입해야 하며 회의 시작 시 대본 작성 기능을 활성화해야 합니다.

Zoom과 Google Meet에서 회의록을 작성하는 데 Copilot을 사용할 수 있나요?

현재 Copilot은 Microsoft Teams에서만 사용할 수 있습니다.하지만 Google Meet에는 다양한 확장 프로그램을 통해 활용할 수 있는 기본 제공 필사 기능이 있습니다.

Copilot 회의록은 무료 버전에서도 사용할 수 있나요?

아니요, Copilot 회의 노트 기능은 무료 버전에서는 사용할 수 없습니다.이 기능에 액세스하려면 유료 구독이 필요합니다.