Windows 11에서 Microsoft 365 Word에서 Copilot 사용 가이드

주요 내용

  • Copilot은 Microsoft 365 Personal 또는 Family 구독자에게 제공됩니다.
  • Copilot을 빠르게 열려면 단축키를 사용하세요 Alt + I.
  • Copilot은 텍스트를 효과적으로 생성, 다시 작성하고 요약할 수 있습니다.

Microsoft Word에서 Copilot의 힘 잠금 해제

이 가이드에서는 Microsoft Word의 Copilot 기능을 효과적으로 활용하여 글쓰기 작업을 향상시키는 방법을 보여줍니다.

Microsoft Word에서 Copilot을 활용하는 방법

Copilot은 Microsoft 365 사용자를 위해 Microsoft Word에 통합된 혁신적인 AI 쓰기 도우미입니다.새로운 콘텐츠를 생성하거나, 기존 텍스트를 다시 쓰거나, 요약을 만들어야 할 때 Copilot이 도와드립니다.

1단계: Copilot으로 텍스트 생성

Copilot을 사용하여 새로운 초안을 생성하려면 다음 지침을 따르세요.

  1. Word를 실행합니다.

  2. 빈 문서를 만듭니다.

  3. “Copilot과 함께 초안 작성” 상자에 ” 재생 에너지에 대한 프로젝트 제안서 초안 작성”과 같은 프롬프트를 입력합니다.

  4. 생성 버튼을 누르세요.

  5. 출력이 표시되지 않으면, 를 사용하여 Copilot Alt + I 버튼을 누르세요.

  6. 초기 템플릿을 보려면 “Inspire me”를 클릭하세요.

  7. (선택 사항) “캐주얼하게 만들어라” 와 같은 지침을 포함하여 톤을 조정하세요.

  8. 콘텐츠를 수락하려면 Keep it 버튼을 누르세요.

  9. 텍스트를 수정하려면 다시 생성 버튼을 클릭하세요.

  10. 탐색 버튼을 사용하여 다양한 초안을 비교하세요.

  11. 필요한 경우 ‘취소’ 를 클릭하여 생성된 텍스트를 제거하세요.

  12. (선택 사항) 요청을 취소하려면 생성 중지를 클릭합니다.

출력을 검토하고 자신의 스타일에 맞게 필요한 편집을 합니다.

2단계: 기존 텍스트 다시 쓰기

Copilot을 활용하여 기존 글쓰기를 강화하세요:

  1. Word를 엽니다.

  2. 기존 문서를 불러오거나 새 텍스트를 만듭니다.

  3. 다시 쓰고 싶은 텍스트를 선택하세요.

  4. Copilot 버튼을 누르고 “Copilot으로 다시 쓰기”를 선택하세요.

  5. 앞뒤 버튼을 사용하여 초안 옵션을 탐색하세요.

  6. 새 버전을 삽입하려면 바꾸기를 클릭하세요.

  7. (선택 사항) 두 버전을 모두 유지하려면 아래 삽입을 사용하세요.

  8. (선택 사항) 추가로 다시 작성하려면 ‘재생성’을 클릭하세요.

  9. 톤 조절 버튼 으로 톤을 조절하세요.

3단계: Copilot과 채팅

측면 패널을 통해 Copilot에 참여:

  1. Word를 엽니다.

  2. 문서를 선택하거나 만드세요.

  3. “홈” 탭에서 Copilot 버튼을 사용하여 측면 패널을 엽니다.

  4. 프롬프트 영역에 질문을 입력하세요.

  5. 제출 버튼을 클릭하세요.

  6. (선택 사항) 음성 입력을 위해 마이크 아이콘을 사용하세요.

4단계: 요약 만들기

Copilot을 사용하여 문서를 빠르게 요약하려면:

  1. Word를 실행합니다.

  2. 문서를 열거나 만듭니다.

  3. “홈” 탭에서 Copilot 버튼을 클릭합니다.

  4. 예를 들어 “이 문서를 요약하세요”와 같은 프롬프트를 제공합니다 .

  5. (선택 사항) 출처 세부 정보를 보려면 참조를 클릭하세요.

  6. 정확성을 위해 요약을 검토하세요.

  7. (선택 사항) Copilot에게 추가 맥락을 계속해서 묻습니다.

5단계: 효과적인 프롬프트 작성

Copilot과의 상호 작용을 개선하려면 다음을 수행하세요.

  1. Word를 엽니다.

  2. 기존 문서에 접근하거나 새 문서를 만듭니다.

  3. 책 아이콘을 클릭하면 프롬프트 메뉴가 열립니다.

  4. “홈” 탭에서 Copilot 버튼을 누르세요.

  5. 요청을 표현하는 방법을 알아보려면 프롬프트 카테고리(만들기, 이해, 질문)를 선택하세요.

  6. (선택 사항) 더 많은 예를 보려면 Copilot Lab을 열어보세요.

  7. Copilot에 맞게 쿼리를 맞춤화하려면 프롬프트를 선택하세요.

추가 팁

  • 정확성을 위해 생성된 콘텐츠를 항상 검토하세요.
  • 핸즈프리 작동을 위해 음성 명령을 활용하세요.
  • 다양한 출력을 위해 다양한 프롬프트를 실험해 보세요.

요약

이 가이드는 Microsoft Word에서 Copilot 기능을 효과적으로 활용하는 방법에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.새로운 콘텐츠를 생성하든, 초안을 다시 쓰든, 문서를 요약하든, Copilot은 쓰기 작업에서 생산성과 창의성을 향상시키는 귀중한 리소스입니다.

결론

Copilot을 워크플로에 통합하면 쓰기 효율성과 효과를 크게 개선할 수 있습니다.이 AI 도구가 제공하는 기능을 수용하고 Microsoft Word에서 문서를 만들고 편집하는 방식을 혁신하세요.

FAQ (자주 묻는 질문)

Word에서 Copilot을 사용하려면 어떤 구독이 필요한가요?

Word에서 Copilot에 액세스하려면 Microsoft 365 Personal 또는 Family 구독과 함께 Copilot Pro 구독이 필요합니다.

여러 기기에서 Copilot을 사용할 수 있나요?

네, Copilot은 웹용 Microsoft Word, Windows, macOS, iPadOS에서 사용할 수 있습니다.