Windows 11의 Microsoft 365용 Word에서 Copilot을 사용하는 방법

2024/01/31

Word에서 Copilot을 사용하려면 앱을 열고 “Alt + I” 단축키를 사용한 다음 Copilot Pro 플로팅 상자에서 텍스트를 생성하거나 다시 작성하라는 메시지를 작성하세요.
‘홈’ 탭 에서 측면 패널을 열고 ‘코파일럿’ 버튼을 클릭하면 챗봇 AI와 채팅할 수도 있습니다 .

이제 Copilot을 Microsoft Word에서 사용할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Copilot Pro 구독 과 Microsoft 365 Personal 또는 Family 구독 이 있는 경우 사용 방법을 알려드리겠습니다 .

Word에서 Copilot에 액세스할 수 있다는 것은 콘텐츠를 손쉽게 생성, 재작성 및 요약하는 데 도움이 되는 고급 디지털 도우미가 있다는 의미이며 전문가, 학생 또는 일반 사용자에게 귀중한 도구가 됩니다. 가장 좋은 점은 애플리케이션 내에서 챗봇 AI를 사용할 수 있다는 점입니다. 즉, 사업 제안서 작성, 학술 논문 작성, 문서 편집 또는 창의적인 아이디어 브레인스토밍을 위해 도구를 전환할 필요가 없습니다.

Word(웹), Windows, macOS 및 iPadOS에서 Copilot을 사용할 수 있습니다. 이미 Pro 구독이 있는 경우 다음 지침을 사용하여 Word에서 Copilot을 활성화 할 수 있습니다 .

이 가이드 에서는 Windows 11의 데스크톱 버전 Word에서 Copilot을 사용하기 시작하는 단계를 간략하게 설명합니다 .

Word에서 Copilot을 배우는 단계

Microsoft 365(Office)의 앱을 사용하는 경우 Copilot AI 기능에 액세스하여 아이디어를 브레인스토밍하고 글쓰기를 개선하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

도우미는 문서 초안 작성, 재작성, 요약 기능을 제공하고 채팅 인터페이스를 통해 거의 모든 질문에 답변할 수 있습니다.

Copilot으로 텍스트 생성

Word의 Copilot은 프롬프트에 따라 특정 주제를 기반으로 콘텐츠 초안을 생성할 수 있습니다.

Copilot을 사용하여 Word에서 콘텐츠 초안을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

워드를 엽니다 .
새 빈 문서를 만듭니다.
“Copilot이 포함된 초안” 부동 상자에서 AI가 생성하기를 원하는 내용을 설명하는 프롬프트를 작성합니다. 예를 들어 “프로젝트 제안서 작성(주제)” 또는 “단락 추가(주제)” 등이 있습니다.
생성 버튼을 클릭합니다 .
프롬프트가 자동으로 나타나지 않으면 페이지에서 “Copilot” 버튼(Alt + I)을 클릭하십시오.
콘텐츠가 포함된 문서에 프롬프트를 생성하거나 “Inspire me” 버튼을 클릭하여 새 콘텐츠를 생성할 수 있습니다.
(선택 사항) 프롬프트 상자에서 AI에게 추가 지침을 제공합니다. 예를 들어 “캐주얼하게 만들어라” 라고 하면 톤이 변경됩니다.
콘텐츠를 추가하려면 Keep it 버튼을 클릭하세요 .
생성된 텍스트를 다시 작성하려면 재생성 버튼을 클릭하세요 .
“재생성” 옵션을 사용하는 경우 앞뒤 버튼을 클릭하여 다른 개정판 사이를 탐색하세요.
텍스트를 삭제하고 Copilot 인터페이스를 종료하려면 “Discard it(삭제)” 버튼을 클릭하십시오 .
(선택사항) 쿼리를 강제로 종료하려면 ‘생성 중지’ 버튼을 클릭하세요.

단계를 완료하면 Copilot이 콘텐츠를 생성합니다. 콘텐츠가 정확한지 확인하고 필요에 따라 글쓰기 스타일과 어조에 맞게 수정해야 합니다.

어시스턴트가 콘텐츠를 완벽하게 파악하지 못하는 경우 프롬프트를 편집하고 더 많은 컨텍스트를 제공하여 응답을 개선하는 것이 좋습니다.

“홈” 탭에서 Copilot을 열 수도 있지만 이 옵션을 사용하면 부동 상자 대신 측면 패널이 열립니다.

Copilot으로 텍스트 다시 쓰기

Copilot은 또한 텍스트를 다시 작성하고, 톤을 조정하고, 스타일을 변경하거나, 텍스트를 추가하여 기존 콘텐츠를 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 도우미는 콘텐츠의 시각화를 개선하기 위해 텍스트를 표로 변환할 수 있습니다.

텍스트 다시 쓰기

Copilot을 사용하여 Word 문서의 기존 콘텐츠를 다시 작성하려면 다음 단계를 따르세요.

워드를 엽니다 .
기존 문서를 엽니다. (또는 새 문서를 만들고 콘텐츠를 만드세요.)
다시 쓸 텍스트를 선택합니다.
페이지에서 Copilot 버튼을 클릭하고 “Rewrite with Copilot” 옵션을 선택합니다.
다양한 제안 초안 사이를 이동하려면 앞뒤로 버튼을 클릭하세요.
새 텍스트를 삽입하려면 바꾸기 버튼을 클릭하세요 .
(선택사항) 원본 콘텐츠와 새로 생성된 콘텐츠를 유지하려면 ‘아래에 삽입’ 버튼을 클릭하세요.
(선택 사항) 생성된 텍스트를 한 번 더 다시 작성하려면 재생성 버튼을 클릭하세요.
다시 쓰기의 톤 스타일을 변경하려면 “톤 조정” 버튼을 클릭하세요 .

단계를 완료하면 Copilot이 문서의 내용을 다시 작성합니다.

텍스트를 표로 변환

Copilot을 사용하여 텍스트를 테이블로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.

워드를 엽니다 .
기존 문서를 엽니다. (또는 새 문서를 만들고 콘텐츠를 만드세요.)
다시 쓸 텍스트를 선택합니다.
페이지에서 Copilot 버튼을 클릭 하고 “테이블로 시각화” 옵션을 선택합니다.
(선택 사항) 프롬프트 상자에서 AI에게 추가 지침을 제공합니다. 예를 들어, 톤을 변경하려면 “다른 열 추가”를 입력하세요 .
문서에 태블릿을 추가하려면 “Keep it” 버튼을 클릭하세요 .
테이블과 해당 내용을 다시 작성하려면 재생성 버튼을 클릭하세요 .
서로 다른 버전 사이를 이동하려면 앞뒤 버튼을 클릭하세요.
테이블을 삭제하고 Copilot 인터페이스를 종료하려면 “Discard it” 버튼을 클릭하십시오 .

단계를 완료하면 표가 Word 문서에 추가됩니다.

Word에서 Copilot과 채팅

Windows 11에서 Copilot과 채팅하는 것과 유사하게 Word에는 챗봇 AI와 상호 작용할 수 있는 측면 패널도 포함되어 있습니다. 사용 가능한 기능은 플로팅 인터페이스와 거의 동일합니다.

Word에서 Copilot과 채팅하려면 다음 단계를 따르세요.

워드를 엽니다 .
기존 문서를 열거나 새 문서를 만듭니다.
“홈” 탭에서 Copilot 버튼을 클릭하여 측면 패널을 엽니다.
패널 하단에서 프롬프트를 작성하세요. 예를 들어 “이 문서 요약”, “질문:(질문)”, “변경(작업)”, “Write bout(주제)” 등이 있습니다 . 또는 “이 문서를 보다 전문적으로 만들기 위해 어떻게 편집할 수 있나요?”와 같은 질문에 대해 AI에게 추가 도움을 요청할 수 있습니다.
제출 버튼을 클릭하세요 .
(선택 사항) 마이크 버튼을 클릭하여 Copilot에 음성 안내를 제출합니다.

단계를 완료하면 도우미가 쿼리를 처리하고 응답합니다.

Copilot으로 요약 만들기

Word의 Copilot은 간단한 프롬프트로 모든 내용이나 문서를 요약할 수도 있습니다.

Word에서 문서를 요약하려면 다음 단계를 따르세요.

워드를 엽니다 .
기존 문서를 열거나 새 문서를 만듭니다.
“홈” 탭에서 Copilot 버튼을 클릭하여 측면 패널을 엽니다.
패널 하단에서 프롬프트를 작성하세요. 예를 들어 “이 문서를 요약해 주세요.”
(선택 사항) 정보의 출처를 이해하려면 요약 하단에 있는 참조 옵션을 클릭하세요.
요약을 검토하고 모든 내용이 올바른지 확인하세요.
(선택 사항) 요약을 개선하려면 더 많은 맥락을 가지고 Copilot과 계속 대화하세요.

단계를 완료하면 Copilot에서 내용 요약을 제공합니다.

Word에서 Copilot을 사용하여 프롬프트 작성

자연어를 사용하여 Copilot과 상호 작용할 수 있지만 가장 정확한 답변을 생성하는 프롬프트를 구성하기 위해 올바른 단어를 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 이러한 이유로 Word에는 프롬프트 작성의 기본 사항을 배울 수 있는 기능이 제공되며 “Copilot Lap” 기능을 사용하면 미리 정의된 프롬프트 목록을 보고 선택할 수 있습니다.

Word에서 Copilot 프롬프트를 작성하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 다음 단계를 따르십시오.

워드를 엽니다 .
기존 문서를 열거나 새 문서를 만듭니다.
예약 버튼을 클릭하면 프롬프트 상황에 맞는 메뉴가 열립니다.
“홈” 탭에서 Copilot 버튼을 클릭하여 측면 패널을 엽니다.
Copilot과 상호 작용하는 방법에 대한 예에 액세스하려면 프롬프트 메뉴(만들기, 이해 또는 질문) 중 하나를 선택하십시오.
(선택 사항) “Copilot Lab”을 열려면 “더 많은 프롬프트 보기” 옵션을 클릭하세요.

참고 사항: Copilot Lap은 창의성을 자극하여 Copilot과의 상호 작용을 개선하는 데 도움이 될 수 있는 프롬프트 모음이 포함된 장소입니다.
AI 도우미를 위한 새 질문을 만드는 데 도움이 되도록 프롬프트를 선택하여 상자에 삽입하세요.

단계를 완료하면 Word에서 Copilot을 사용하여 최상의 응답을 위한 프롬프트를 작성하는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다.