Microsoft Word에서 Copilot 사용 가이드
주요 내용
- Copilot Pro는 Word에서의 글쓰기 효율성을 높여줍니다.
- 프롬프트를 사용하여 초안을 작성하고, 문서를 요약하고, 텍스트를 다시 작성하세요.
- AI 도구를 사용하는 동안 개인정보 보호 및 데이터 안전을 보장하세요.
Microsoft Word에서 Copilot Pro의 기능 활용
Microsoft Copilot Pro는 Word에 혁신적인 AI 기능을 도입하여 문서 초안 작성, 편집 및 개념화 방식을 혁신합니다.이 가이드에서는 Copilot Pro의 기능을 글쓰기 프로젝트에 최대한 활용하여 워크플로의 효율성과 창의성을 확보하는 방법을 자세히 설명합니다.
Word에서 Copilot 기능 마스터하기
1단계: Copilot으로 초안 작성
Copilot을 사용하여 글쓰기를 시작하려면 빈 문서부터 시작하세요.
- 원하는 콘텐츠에 대한 간략한 메시지를 입력하고 생성을 클릭하세요.
- Copilot에게 초안을 작성하는 데 잠시 시간을 주세요.
- 추가적인 맥락이나 지침을 제공하여 초안을 다듬습니다.
- 탐색 화살표를 사용하여 초안을 순환하면서 Copilot이 생성하는 내용을 확인하세요.
- 필요한 경우 ‘재생성’을 클릭하여 새 초안을 만드세요.
- 현재 초안을 제거하고 다시 시작하려면 ‘취소’를 선택하고, 원하는 초안을 저장하려면 ‘ 보관’을 선택하세요.
전문가 팁: 더욱 타겟화된 결과를 얻으려면 구체적인 메시지를 보내세요!
2단계: Copilot을 사용하여 콘텐츠 다시 쓰기
Copilot에서 기존 텍스트를 다듬는 데 도움을 드릴 수 있습니다.다음 단계를 따르세요.
- 다시 작업하고 싶은 텍스트를 선택하고 왼쪽에 있는 Copilot 아이콘을 클릭하세요.
- Copilot으로 다시 쓰기를 선택하세요.
- 여러 가지 재작성 옵션을 살펴보고 명확성과 효과를 위해 가장 적합한 버전을 선택하세요.
- 톤을 수정하려면 ‘톤 조정’ 옵션을 활용하고 사용 가능한 스타일 중에서 선택하세요.
- 만족스러우면 바꾸기를 선택하여 원래 텍스트를 덮어쓰거나 아래의 삽입을 클릭하여 선택한 콘텐츠 아래에 새 텍스트를 추가합니다.
전문가 팁: 청중에게 가장 잘 어울리는 톤을 찾으려면 다양한 톤을 실험해 보세요!
3단계: 데이터를 표로 시각화
문서 내용을 시각적으로 표현하려면 표를 만드세요.
- 원하는 섹션을 강조 표시한 다음 Copilot 아이콘을 선택하세요.
- 표로 시각화를 클릭합니다.
- 강조된 텍스트 아래에 표가 채워지면서 정리된 데이터가 표시됩니다.
- 필요에 따라 ‘재생성’ 기능을 활용하여 다양한 표 표현을 살펴보세요.
전문가 팁: 표를 사용하면 복잡한 정보를 이해하기 쉬운 형식으로 정리하는 데 도움이 됩니다!
4단계: Copilot 측면 창 사용
Copilot 사이드 패널은 문서 상호 작용을 위한 강력한 도구입니다.’홈’ 아래 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 클릭하여 액세스할 수 있습니다.
- 이를 활용하여 새로운 자료를 작성하거나 문서의 특정 측면에 대해 문의해 보세요.
- 문서를 요약하려면 ‘이 문서 요약’ 옵션을 선택하여 간략한 개요를 확인하세요.
- 이 도구를 활용하여 문서에 대한 질문을 할 수 있으며, 해당 답변이 존재하는지 또는 Copilot에서 추론이 필요한지 여부도 확인할 수 있습니다.
5단계: 추가적인 프롬프트 아이디어 생성
다음에 무엇을 질문해야 할지 확신이 없다면, 다음과 같이 더 많은 아이디어를 찾아보세요.
- Copilot의 프롬프트 상자에서 프롬프트 보기 버튼을 클릭합니다.
- 만들기, 질문하기, 이해하기 카테고리에서 프롬프트를 선택하세요.
- 더 많은 영감을 얻으려면 ‘더 많은 프롬프트 보기’를 클릭하여 Copilot Lab에 접속하세요.
전문가 팁: 북마크 기능을 사용하여 나중에 참고할 수 있도록 메시지를 저장하세요!
요약
Copilot Pro는 Microsoft Word 사용자에게 초안 작성, 재작성, 요약 및 데이터 시각화를 위한 강력한 AI 도구를 제공하여 전반적인 효율성과 창의성을 향상시킵니다.
결론
Copilot Pro를 Word 워크플로에 통합하면 문서 작성 방식을 혁신할 수 있습니다. Copilot Pro의 기능을 활용하여 작성 과정을 간소화하고 문서의 명확성과 효과를 향상시키세요.
자주 묻는 질문
Microsoft Word에서 Copilot Pro를 어떻게 사용할 수 있나요?
Microsoft 365 구독이 있는지 확인한 다음 Word에서 Copilot에 액세스하세요.
웹용 Word에서 Copilot을 사용하려면 어떻게 해야 하나요?
기능은 동일합니다.Microsoft365.com 에 로그인하고 문서를 열고 데스크톱 앱과 동일한 단계를 따르세요.