Microsoft Word에서 Copilot 사용 가이드

주요 내용

  • Copilot Pro는 Word에서의 글쓰기 효율성을 높여줍니다.
  • 프롬프트를 사용하여 초안을 작성하고, 문서를 요약하고, 텍스트를 다시 작성하세요.
  • AI 도구를 사용하는 동안 개인정보 보호 및 데이터 안전을 보장하세요.

Microsoft Word에서 Copilot Pro의 기능 활용

Microsoft Copilot Pro는 Word에 혁신적인 AI 기능을 도입하여 문서 초안 작성, 편집 및 개념화 방식을 혁신합니다.이 가이드에서는 Copilot Pro의 기능을 글쓰기 프로젝트에 최대한 활용하여 워크플로의 효율성과 창의성을 확보하는 방법을 자세히 설명합니다.

Word에서 Copilot 기능 마스터하기

1단계: Copilot으로 초안 작성

Copilot을 사용하여 글쓰기를 시작하려면 빈 문서부터 시작하세요.

  1. 원하는 콘텐츠에 대한 간략한 메시지를 입력하고 생성을 클릭하세요.
  2. Copilot에게 초안을 작성하는 데 잠시 시간을 주세요.
  3. 추가적인 맥락이나 지침을 제공하여 초안을 다듬습니다.
  4. 탐색 화살표를 사용하여 초안을 순환하면서 Copilot이 생성하는 내용을 확인하세요.
  5. 필요한 경우 ‘재생성’을 클릭하여 새 초안을 만드세요.
  6. 현재 초안을 제거하고 다시 시작하려면 ‘취소’를 선택하고, 원하는 초안을 저장하려면 ‘ 보관’을 선택하세요.

전문가 팁: 더욱 타겟화된 결과를 얻으려면 구체적인 메시지를 보내세요!

2단계: Copilot을 사용하여 콘텐츠 다시 쓰기

Copilot에서 기존 텍스트를 다듬는 데 도움을 드릴 수 있습니다.다음 단계를 따르세요.

  1. 다시 작업하고 싶은 텍스트를 선택하고 왼쪽에 있는 Copilot 아이콘을 클릭하세요.
  2. Copilot으로 다시 쓰기를 선택하세요.
  3. 여러 가지 재작성 옵션을 살펴보고 명확성과 효과를 위해 가장 적합한 버전을 선택하세요.
  4. 톤을 수정하려면 ‘톤 조정’ 옵션을 활용하고 사용 가능한 스타일 중에서 선택하세요.
  5. 만족스러우면 바꾸기를 선택하여 원래 텍스트를 덮어쓰거나 아래의 삽입을 클릭하여 선택한 콘텐츠 아래에 새 텍스트를 추가합니다.

전문가 팁: 청중에게 가장 잘 어울리는 톤을 찾으려면 다양한 톤을 실험해 보세요!

3단계: 데이터를 표로 시각화

문서 내용을 시각적으로 표현하려면 표를 만드세요.

  1. 원하는 섹션을 강조 표시한 다음 Copilot 아이콘을 선택하세요.
  2. 표로 시각화를 클릭합니다.
  3. 강조된 텍스트 아래에 표가 채워지면서 정리된 데이터가 표시됩니다.
  4. 필요에 따라 ‘재생성’ 기능을 활용하여 다양한 표 표현을 살펴보세요.

전문가 팁: 표를 사용하면 복잡한 정보를 이해하기 쉬운 형식으로 정리하는 데 도움이 됩니다!

4단계: Copilot 측면 창 사용

Copilot 사이드 패널은 문서 상호 작용을 위한 강력한 도구입니다.’홈’ 아래 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 클릭하여 액세스할 수 있습니다.

  1. 이를 활용하여 새로운 자료를 작성하거나 문서의 특정 측면에 대해 문의해 보세요.
  2. 문서를 요약하려면 ‘이 문서 요약’ 옵션을 선택하여 간략한 개요를 확인하세요.
  3. 이 도구를 활용하여 문서에 대한 질문을 할 수 있으며, 해당 답변이 존재하는지 또는 Copilot에서 추론이 필요한지 여부도 확인할 수 있습니다.

5단계: 추가적인 프롬프트 아이디어 생성

다음에 무엇을 질문해야 할지 확신이 없다면, 다음과 같이 더 많은 아이디어를 찾아보세요.

  1. Copilot의 프롬프트 상자에서 프롬프트 보기 버튼을 클릭합니다.
  2. 만들기, 질문하기, 이해하기 카테고리에서 프롬프트를 선택하세요.
  3. 더 많은 영감을 얻으려면 ‘더 많은 프롬프트 보기’를 클릭하여 Copilot Lab에 접속하세요.

전문가 팁: 북마크 기능을 사용하여 나중에 참고할 수 있도록 메시지를 저장하세요!

요약

Copilot Pro는 Microsoft Word 사용자에게 초안 작성, 재작성, 요약 및 데이터 시각화를 위한 강력한 AI 도구를 제공하여 전반적인 효율성과 창의성을 향상시킵니다.

결론

Copilot Pro를 Word 워크플로에 통합하면 문서 작성 방식을 혁신할 수 있습니다. Copilot Pro의 기능을 활용하여 작성 과정을 간소화하고 문서의 명확성과 효과를 향상시키세요.

자주 묻는 질문

Microsoft Word에서 Copilot Pro를 어떻게 사용할 수 있나요?

Microsoft 365 구독이 있는지 확인한 다음 Word에서 Copilot에 액세스하세요.

웹용 Word에서 Copilot을 사용하려면 어떻게 해야 하나요?

기능은 동일합니다.Microsoft365.com 에 로그인하고 문서를 열고 데스크톱 앱과 동일한 단계를 따르세요.