OneDrive에서 Copilot 사용: 단계별 가이드
주요 내용
- Copilot을 사용하면 파일을 쉽게 요약하고 비교할 수 있습니다.
- 대화형 AI 채팅을 통해 파일에 대한 문의가 가능합니다.
- 다양한 문서 유형을 지원하고 다국어 기능을 보장합니다.
OneDrive에서 Copilot의 힘을 활용하여 생산성 향상
Microsoft가 Copilot을 통해 OneDrive에 AI 기능을 통합함에 따라 사용자는 문서 내 정보를 요약, 비교 및 쿼리하는 다양한 도구를 활용할 수 있습니다.이 가이드에서는 이러한 기능을 효과적으로 활용하여 생산성을 극대화하는 방법을 살펴봅니다.
OneDrive에서 Copilot을 사용하는 방법
OneDrive에서 Copilot을 시작하려면 Office.com에서 Microsoft 365 계정을 통해 웹 버전에 접속하세요.처음 로그인하면 기능 안내를 위한 안내 메시지가 표시되는지 확인하세요.
1단계: 파일 요약
Copilot의 파일 요약 기능을 사용하여 원하는 문서를 선택하여 핵심 정보를 손쉽게 추출하세요.요약하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 추가 작업(…)을 선택한 다음 Copilot > 요약을 선택하세요.파일이 여러 개인 경우 최대 5개까지 선택하고 명령 모음의 Copilot 메뉴를 활용하세요.
전문가 팁: 초기 요약을 기반으로 맞춤형 답변을 생성하기 위해 후속 질문을 하여 AI와 직접 소통하세요.
2단계: 파일 비교
효율적인 파일 비교를 위해 OneDrive에서 최대 5개의 문서를 선택하세요. Copilot 메뉴에 접근하여 ‘파일 비교’를 클릭하면 각 파일을 열지 않고도 차이점을 시각적으로 확인할 수 있습니다.이 기능은 계약서를 검토하거나 보고서의 변경 사항을 모니터링할 때 유용합니다.
3단계: 파일 문의하기
AI 채팅 기능을 활용하여 파일의 특정 주제에 대해 문의해 보세요.파일 위에 마우스를 올리고 ‘Copilot’ > ‘질문하기’를 선택하면 AI와 소통을 시작할 수 있습니다.채팅 창에 제공된 프롬프트를 기반으로 질문을 작성하여 정확한 정보를 얻을 수도 있습니다.
요약
이 가이드는 OneDrive에서 Copilot을 효과적으로 사용하여 요약, 비교 및 정보 검색을 수행하는 방법에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.이러한 AI 기반 도구를 활용하면 사용자는 문서 관리 시 생산성과 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
결론
OneDrive에 Copilot이 통합되어 원활한 협업 환경을 제공하고, 사용자가 AI를 활용하여 더욱 스마트한 업무 프로세스를 구축할 수 있도록 지원합니다.이러한 도구를 적극적으로 활용하면 파일을 탐색하고 귀중한 인사이트를 손쉽게 도출할 수 있습니다.
FAQ(자주 묻는 질문)
OneDrive에서 Copilot을 사용할 수 있나요?
네, Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있는 Enterprise 및 Education 고객은 OneDrive 웹 인터페이스를 통해 Copilot에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft에서 Copilot을 활성화하려면 어떻게 해야 하나요?
Copilot을 활성화하려면 관리자에게 문의하여 필요한 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 계정에 할당되었는지 확인하세요.