Microsoft Copilot을 사용하여 긴 Word 문서 요약하기: 단계별 가이드
주요 내용
- Microsoft Copilot은 최대 80, 000단어의 문서를 요약할 수 있습니다.
- 첫 번째 요약에 만족하지 못할 경우 새로운 요약을 요청할 수 있습니다.
- 요약 기능을 사용하려면 Microsoft 365 앱이 최신 상태인지 확인하세요.
Microsoft Copilot의 요약 기능으로 문서 검토 프로세스를 간소화하세요
정보 과잉이 생산성을 저해하는 시대에, Microsoft는 Microsoft 365의 Copilot에 AI 기능을 통합하여 사용자가 긴 Word 문서를 효과적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.이 가이드는 Copilot의 요약 기능을 활용하여 방대한 문서에서 핵심 요점을 더욱 쉽게 추출하는 방법을 안내합니다.
Microsoft Copilot을 사용하여 긴 텍스트가 포함된 Word 문서 요약을 만드는 방법
긴 문서를 효율적으로 요약하면 가독성을 높이고 더 빠른 의사 결정에 도움이 될 수 있습니다. Microsoft Copilot을 활용하여 요약하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
1단계: Microsoft Word에서 문서 실행
Microsoft Word 응용 프로그램에서 요약하려는 문서를 엽니다.
전문가 팁: 요약에서 최상의 결과를 얻으려면 문서가 명확하고 잘 구성되어 있는지 확인하세요.
2단계: Microsoft Copilot에 액세스
Word에서 홈 탭으로 이동합니다. Copilot 버튼을 클릭하여 채팅 인터페이스를 엽니다.
3단계: 요약 요청
Copilot 채팅창에 “이 문서 요약” 명령을 입력하고 를 누르세요 Enter.그러면 Copilot이 분석하고 요약을 생성합니다.
전문가 팁: 요약이 기대에 부응하지 못할 경우, 동일한 명령어를 다시 입력하여 새 버전을 생성하세요.
4단계: 요약 및 인용문 검토
요약이 생성되면 이를 검토하고 Copilot 내의 참조 탭을 클릭하여 정보 출처를 확인할 수 있습니다.
5단계: 소프트웨어 업데이트 확인
요약 기능을 활용하려면 Microsoft Word 버전이 다음과 같이 업데이트되었는지 확인하세요.
- Windows: 버전 2310(빌드 16919.20000) 이상
- Mac: 버전 16.78(빌드 23082801) 이상
- Android: 빌드 16.0.16827.10000 이상
- iOS: 버전 2.78(빌드 23082904) 이상
전문가 팁: 새로운 기능과 개선 사항을 활용하려면 소프트웨어 업데이트를 정기적으로 확인하세요.
추가 팁
- 더 간결한 요약을 위해 문서의 여러 섹션을 테스트해 보세요.
- 요약하기 전에 요점을 사용하여 정보를 구성하면 출력 결과가 더 명확해집니다.
- Copilot의 다른 기능을 살펴보고 문서 관리를 개선해 보세요.
요약
Microsoft Copilot은 긴 Word 문서를 요약하는 강력한 도구를 제공합니다.간단한 명령으로 간결한 요약을 생성하여 문서 공유 및 이해 효율성을 높일 수 있습니다.소프트웨어를 최신 상태로 유지하고 Copilot의 기능을 활용하여 워크플로를 간소화하세요.
결론
Microsoft Copilot을 활용하여 문서 요약을 구현하면 시간을 절약할 뿐만 아니라 생산성도 크게 향상시킬 수 있습니다. AI 기반 도구를 도입하여 지금 바로 문서 관리 경험을 혁신해 보세요!
FAQ(자주 묻는 질문)
Copilot은 얼마나 긴 분량의 문서를 요약할 수 있나요?
Copilot은 최대 8만 단어의 문서를 요약할 수 있는데, 이는 기존 제한의 4배에 달합니다.
요약이 정확하지 않으면 어떻게 해야 하나요?
Copilot 채팅 상자에 같은 명령을 다시 입력하면 새로운 요약을 요청할 수 있습니다.