Outlook에서 보낸 사람, 제목, 날짜, 범주 및 크기별로 이메일 정렬

1단계: 보낸 사람별로 이메일 정리

특정 발신자의 이메일을 그룹화하려면 보기 > 보기 설정 > 메일 > 규칙 으로 이동합니다.

전문가 팁: 발신자의 이메일 스레드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 규칙 > 규칙 만들기를 선택하면 더 빠르게 액세스할 수 있습니다.

‘새 규칙 추가’를 클릭하고 ‘보낸 사람’을 선택하여 조건을 정의합니다.쉽게 식별할 수 있도록 규칙의 이름을 지정합니다(예: ‘XYZ 발신자별 이메일 그룹화’).

드롭다운에서 발신자의 이메일 주소를 선택한 다음, 이메일 스레드를 받은 편지함 맨 위에 고정할지, 아니면 지정된 폴더로 이동할지 결정하세요.

규칙을 설정한 후 ‘저장’을 클릭하세요.해당 발신자가 보내는 모든 이메일이 설정한 대로 정리됩니다.

2단계: 이메일을 특정 폴더로 정렬

특정 발신자를 위한 전용 폴더를 만들려면 이메일 스레드에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 ‘규칙’을 선택하고 ‘규칙 만들기’를 클릭하세요.새 폴더를 만들거나 기존 폴더로 이메일을 라우팅하여 간편하게 접근할 수 있습니다.

3단계: 대화별로 이메일 그룹화

이메일을 대화별로 그룹화하여 보려면 ‘보기 ‘ 탭으로 이동하여 ‘대화별로 그룹화’를 활성화하세요.이렇게 하면 관련 이메일을 일관되게 볼 수 있어 서신 주고받는 동안 맥락을 더 잘 파악할 수 있습니다.

4단계: 읽지 않은 메시지를 보려면 이메일 필터링

읽지 않은 이메일의 우선순위를 정하려면 홈 탭으로 이동하여 읽음/읽지 않음 옵션을 클릭하세요.또는 필터를 클릭 하고 읽지 않음을 선택하면 읽지 않은 모든 메시지를 한 번에 볼 수 있습니다.

5단계: 연도별 정렬을 위한 날짜 필터링

Outlook에서는 직접적인 연도별 정렬 옵션을 제공하지 않지만, 날짜 필터를 활용하면 특정 기간의 이메일을 효율적으로 정리할 수 있습니다.

Outlook에서 다양한 이메일 계정에 대한 정렬 옵션을 사용자 지정할 수 있나요?

규칙에 따라 이메일을 자동으로 정렬할 수 있나요?