Google 스프레드시트에서 날짜별로 정렬하는 방법

Google 스프레드시트에서 날짜별로 정렬하는 방법

정렬은 특정 순서로 데이터를 볼 수 있도록 하기 때문에 스프레드시트 애플리케이션에서 작업할 때 일반적인 작업입니다. Google 스프레드시트에서 날짜별로 정렬하려는 경우 데이터 설정 및 원하는 결과에 따라 이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다.

정렬 기능을 사용하여 날짜순으로 정렬

Google 스프레드시트에서 날짜별로 정렬하는 가장 간단한 방법은 내장된 정렬 기능을 사용하는 것입니다. 이 기능을 사용하는 방법은 열 머리글이 있고 특정 데이터 또는 전체 시트를 정렬하려는지 여부에 따라 다릅니다.

단일 열 또는 셀 범위를 날짜별로 정렬

어쩌면 나머지 데이터에 관계없이 시트의 날짜만 정렬하고 싶을 수도 있습니다. 예를 들어 날짜는 시트에 추가하는 첫 번째 데이터 세트일 수 있습니다.

열 문자를 클릭하여 열을 선택하거나 셀을 통해 커서를 끌어 셀 범위를 선택합니다. 열을 정렬하고 머리글 행이 있는 경우 머리글이 정렬 순서에 포함된다는 점에 유의하세요.

Google Sheets에서 정렬할 기간

메뉴에서 데이터 -> 범위 정렬을 선택 하고 팝업 메뉴에서 [X] 열 기준 범위 정렬(A ~ Z) 또는 [X] 열 기준 범위 정렬(Z ~ A)을 선택합니다. 오름차순(A~Z)은 가장 이른 날짜를 맨 위에 배치하고, 내림차순(Z~A)은 가장 늦은 날짜를 먼저 배치합니다.

Google 스프레드시트의 열 옵션을 기준으로 범위 정렬

선택한 열이나 셀 범위만 선택한 순서대로 정렬되어 표시됩니다. 시트에 남아 있는 데이터는 영향을 받지 않습니다.

Google Sheets에서 정렬된 기간

전체 시트를 날짜별로 정렬

날짜를 사용하여 전체 시트를 정렬하려면 나머지 데이터를 그대로 유지하고 싶을 때 수행하십시오. 예를 들어 주문 번호와 주문 날짜가 있고 이를 함께 유지하려고 할 수 있습니다. 또한 Google 스프레드시트에서는 시트를 행별로 정렬할 수 없다는 점에 유의하세요.

날짜가 포함된 열이나 해당 열 내의 셀을 선택한 후 다음 중 하나를 수행하십시오.

  • 열 문자 옆에 있는 화살표를 클릭하고 시트 A부터 Z까지 정렬 또는 시트 Z부터 A까지 정렬을 선택합니다 .
  • 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 A부터 Z까지 정렬 또는 시트 Z부터 A까지 정렬을 선택합니다 .
  • 메뉴에서 데이터 -> 시트 정렬을 선택 하고 [X] 열 기준 시트 정렬(A ~ Z) 또는 [X] 열 기준 시트 정렬(Z ~ A)을 선택합니다 .
Google 스프레드시트의 열 옵션을 기준으로 시트 정렬

날짜 열에 따라 정렬된 모든 데이터로 시트 업데이트가 표시됩니다.

Google Sheets의 열을 기준으로 정렬된 시트

고급 범위 정렬 사용

위의 기본 정렬과 함께 Google 스프레드시트의 고급 범위 정렬 옵션을 확인할 수 있습니다. 열 헤더가 있고 여러 열을 기준으로 정렬하는 경우 더 쉽게 정렬할 수 있습니다.

열, 셀 범위 또는 시트를 선택합니다. 메뉴에서 데이터 -> 범위 정렬을 선택 하고 고급 범위 정렬 옵션을 선택합니다 .

Google 스프레드시트의 고급 범위 정렬 옵션

팝업 상자가 열리면 머리글 행을 사용하는 경우 상단의 상자를 선택하고 정렬 기준 드롭다운 메뉴 에서 날짜 열을 선택한 다음 정렬 순서를 A부터 Z까지 또는 Z부터 A까지 표시하세요 .

Google 스프레드시트의 고급 범위 정렬 창

여러 열을 기준으로 정렬하려면 다른 정렬 열 추가를 클릭 하고 열과 정렬 순서를 선택합니다.

완료한 후 정렬을 선택하면 선택한 날짜 열을 기준으로 데이터가 정렬됩니다.

Google 스프레드시트에 정렬된 고급 범위

필터 기능을 사용하여 날짜별로 정렬

Google 스프레드시트의 필터 기능은 이름에서 알 수 있는 것보다 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 필터를 적용하면 필터 목록의 정렬 옵션을 사용할 수 있습니다.

날짜 열만 정렬하려면 해당 열을 선택하세요. 그렇지 않은 경우 데이터가 포함된 모든 열을 선택하거나 전체 시트를 선택하세요. 그런 다음 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 도구 모음에서 필터 만들기 버튼을 클릭합니다 .
  • 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 필터 만들기 를 선택합니다 .
  • 메뉴에서 데이터 -> 필터 만들기를 선택합니다 .
Google 스프레드시트에서 필터 만들기 버튼

각 열 상단에 필터 버튼이 나타나면 날짜 열에서 버튼을 선택하세요. A부터 Z까지 정렬 또는 Z부터 A까지 정렬 중에서 정렬 순서를 선택합니다 .

Google 스프레드시트의 필터 버튼 정렬 옵션

선택한 모든 열 또는 전체 시트가 선택한 정렬 순서로 업데이트됩니다.

Google Sheets에 필터가 적용되고 정렬되었습니다.

날짜별로 정렬한 후 다음 방법 중 하나로 필터를 끄세요.

  • 도구 모음에서 필터 제거 버튼을 클릭합니다 .
  • 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 필터 제거 를 선택합니다 .
  • 메뉴에서 데이터 -> 필터 제거를 선택합니다 .
Google 스프레드시트에서 필터 버튼 삭제

필터 버튼이 사라지고 시트가 일반 보기로 돌아갑니다.

SORT 기능을 사용하여 날짜별로 정렬

Google 스프레드시트에서 날짜별로 정렬하는 또 다른 방법은 SORT 기능을 사용하는 것입니다. 이 옵션은 여러 열을 기준으로 정렬할 수 있는 위의 고급 범위 정렬 기능을 사용하는 것과 유사합니다. 여기서 차이점은 데이터를 제자리에 정렬하지 않는다는 것입니다. 대신 결과에 대한 새 열이 필요합니다.

수식의 구문은 입니다 SORT(range, sort_by, is_ascending, sort_by2, is_ascending2,…). 단일 정렬에는 처음 세 개의 인수만 필요합니다. 추가 인수를 사용하여 여러 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다.

다음은 각 인수에 대한 설명입니다.

  • 범위 : 정렬하려는 셀 범위입니다.
  • Sort_by : 정렬에 사용하려는 범위 내의 열 번호입니다. 예를 들어, A열부터 C열까지 정렬하는 경우 A열에는 1, B열에는 2, C열에는 3을 사용합니다. 그러나 B열부터 D열까지 정렬하는 경우에는 1을 사용합니다. B열에 2개, C열에 2개, D열에 3개입니다.
  • Is_ascending : 오름차순으로 정렬하려면 True를 사용하고 내림차순으로 정렬하려면 False를 사용합니다.

수식을 입력할 셀을 선택합니다. 이 셀은 결과가 포함될 셀이기도 합니다. 예를 들어 다음 수식을 사용하여 A2부터 B6까지의 셀 범위를 열 1(A)을 기준으로 오름차순으로 정렬합니다.

=SORT(A2:B6,1,True)

Google 스프레드시트의 오름차순 정렬 기능 및 수식

또 다른 예에서는 다음 수식을 사용하여 B2부터 D6까지의 범위를 1열(B)을 기준으로 내림차순으로 정렬합니다.

=SORT(B2:E6,1,False)

Google 스프레드시트의 내림차순 정렬 기능 및 수식

Google 스프레드시트에서는 날짜별로 정렬하는 다양한 방법을 통해 데이터세트에 가장 적합한 방법을 사용하거나 가장 편안한 방법을 유연하게 사용할 수 있습니다. 날짜를 다루는 다른 방법을 알아보려면 Google 스프레드시트에서 캘린더를 만드는 방법을 확인하세요 .

이미지 출처: Pixabay . Sandy Writtenhouse의 모든 스크린샷.

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