Teams 모임에서 PowerPoint 슬라이드를 공유하는 방법

이 게시물에서는 Teams 회의에서 PowerPoint 슬라이드를 공유하는 방법을 보여줍니다 . Microsoft Teams는 최근 몇 년 동안 원격 회의 및 온라인 공동 작업의 표준이 되었습니다. 그러나 초보자는 여전히 Teams의 다양한 옵션에 액세스하는 데 어려움을 겪고 있습니다. Teams 모임에서 PowerPoint 프레젠테이션을 공유하는 방법을 찾고 있다면 저희가 도와드리겠습니다.

Teams 모임에서 PowerPoint 슬라이드를 공유하는 방법

교육 세션을 진행하거나 프로젝트 시작 회의를 진행하거나 고객에게 아이디어를 제시해야 하는 경우 PowerPoint는 필요한 도구입니다. 이것이 바로 PowerPoint 프레젠테이션을 공유할 수 있는 기능이 Teams 사용자의 핵심 요구 사항인 이유입니다.

Teams에는 팀 구성원과 슬라이드를 공유할 수 있는 기본 제공 방식이 있습니다. 이 게시물에서는 Teams 회의에서 PowerPoint 슬라이드를 공유하는 다음 방법에 대해 설명합니다 .

1. 전체 화면을 공유하여 Teams 회의에서 슬라이드를 공유합니다.
2. PowerPoint 창을 공유하여 Teams 회의에서 슬라이드를 공유합니다.
3. PowerPoint Live를 사용하여 Teams 모임에서 슬라이드를 공유합니다.

PowerPoint 슬라이드 공유를 시작하려면 먼저 Microsoft Teams 회의를 설정하거나 참여 해야 합니다 . 그런 다음 상단의 도구 모음에서 공유 아이콘을 클릭하여 공유할 콘텐츠를 선택할 수 있습니다.

위의 방법을 자세히 살펴 보겠습니다.

1] 전체 화면을 공유하여 팀 회의에서 슬라이드 공유

여러 프레젠테이션의 슬라이드를 나란히 비교해야 하거나 다중 데스크톱 환경에서 작업하는 경우 이 옵션을 선택합니다.

1. 팀 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 아이콘을 클릭합니다 .
2. 화면, 창 또는 탭 옵션을 클릭합니다 .
3. 전체 화면 탭 으로 전환합니다 .
4. 공유할 데스크톱 화면을 선택합니다 .
5. 공유 버튼을 클릭합니다 . 시스템에서 오디오를 공유하려면 시스템 오디오 공유 확인란을 클릭합니다 .
6. 공유가 완료되면 공유 중지 옵션을 클릭합니다.

데스크톱 화면을 사용하여 슬라이드를 공유하면 팀 구성원은 바탕 화면, Teams 창 및 데스크톱에 열려 있는 기타 응용 프로그램을 포함하여 전체 데스크톱 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 응용 프로그램에서 실수로 열어 놓았을 수 있는 모든 기밀 정보가 드러날 수 있습니다.

또한 슬라이드쇼를 실행할 때 애니메이션과 전환을 재생하고 화살표 키를 사용하여 슬라이드를 진행할 수 있습니다. 그러나 슬라이드 쇼는 전체 화면을 차지하므로 Teams 컨트롤을 볼 수 없고 Teams 채팅에서 뷰어의 질문을 볼 수 없습니다. Teams 창으로 다시 전환하면 시청자도 데스크톱 화면에서 일어나는 모든 일을 볼 수 있으므로 시청자도 이를 볼 수 있습니다.

2] PowerPoint 창을 공유하여 Teams 회의에서 슬라이드 공유

창 옵션은 Teams 회의에서 슬라이드를 공유하는 또 다른 방법이며 다양한 형태로 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

A] 슬라이드 쇼 창 공유

PowerPoint 프레젠테이션용 슬라이드 쇼를 재생하고 PowerPoint 편집기 창 대신 슬라이드 쇼 창을 공유할 수 있습니다. 슬라이드 쇼는 전체 데스크탑을 덮고 모든 애니메이션과 전환을 부드럽게 재생합니다.

1. 팀 창에서 공유 아이콘을 클릭합니다 .
2. 화면, 창 또는 탭을 선택합니다 .
3. 창 탭 으로 이동합니다 .
4. PowerPoint 슬라이드 쇼 창(기본 PowerPoint 창이 아니라 슬라이드 쇼를 표시하는 창)을 선택합니다 .
5. 공유 버튼을 클릭합니다 .

Alt+Tab 단축키를 사용하여 Teams 창으로 전환 하고 채팅 메시지에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 그러나 데스크탑 화면이 아닌 슬라이드 쇼 창만 공유하고 있기 때문에 사용자는 슬라이드 공유 외에 수행 중인 작업을 볼 수 없습니다.

B] 기본 보기에서 PowerPoint 창 공유

깔끔한 모습으로 파워포인트 편집창을 공유할 수도 있습니다. 이렇게 하면 Teams 모임에서 슬라이드를 공유하는 동안 화면에서 다른 프로그램을 볼 수 있습니다.

1. PowerPoint 편집기 창을 열고 축소판 창과 슬라이드 미리 보기 창 사이의 구분 기호로 커서를 가져갑니다. 썸네일을 숨기려면 커서를 왼쪽으로 끕니다.
2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 위쪽 화살표 아이콘을 클릭하거나 Ctrl+F1 을 눌러 리본을 숨깁니다.
3. 메모 창을 숨기려면 하단의 메모 옵션을 클릭합니다 . 이제 인터페이스가 최소화된 PowerPoint 창이 생겼습니다.
4. Teams 회의로 이동하여 공유 > 화면, 창 또는 탭 선택을 클릭합니다 .
5. 창 탭 으로 전환 하고 PowerPoint 편집기 창을 선택합니다 .
6. 공유 버튼을 클릭합니다 .

이 옵션은 프레젠테이션에 애니메이션이나 전환이 없는 경우에 적합합니다. 또한 슬라이드에 포함된 미디어가 있는 경우 자동으로 실행되지 않습니다. 그러나 청중이 화면에서 무엇을 하고 있는지 보지 않고 프레젠테이션을 표시하는 동안 Teams 창에서 모든 채팅 토론을 볼 수 있습니다.

C] 읽기용 보기에서 PowerPoint 창 공유

1. PowerPoint로 이동하여 상단 리본에서 슬라이드 쇼 탭을 선택합니다.
2. 슬라이드 쇼 설정 버튼을 클릭합니다 .
3. 표시 유형에서 개인(창)이 찾아본 항목을 선택 하고 확인을 클릭합니다 .
4. 슬라이드쇼 재생 아이콘을 클릭합니다.
5. Teams 회의 창에서 공유 버튼을 클릭합니다.
6. 화면, 창 또는 탭 > 창을 선택합니다 .
7. PowerPoint 창을 선택하고 공유 버튼을 클릭합니다.

회의가 끝나면 슬라이드 쇼 설정 섹션에서 기본 ‘발표자 발표(전체 화면)’ 모드로 전환할 수 있습니다.

3] PowerPoint Live로 팀 회의에서 슬라이드 공유

PowerPoint Live는 Teams 모임에서 슬라이드를 공유하기 위한 기본 제공 방식입니다. Teams 내에서 웹용 PowePoint를 사용하여 슬라이드 쇼 모드에서 슬라이드를 실행합니다 . 그러나 Microsoft 365 계정 또는 Microsoft 365 회사 또는 학교 계정이 있는 경우에만 이 기능에 액세스할 수 있습니다.

1. Teams 앱으로 이동하고 공유 > OneDrive 찾아보기/내 컴퓨터 찾아보기를 선택합니다 .
2. 프레젠테이션을 검색하고 Teams 앱에 업로드합니다.
3. 팀은 PowerPoint Live를 사용하여 프레젠테이션을 시작합니다.

웹용 PowerPoint는 PowerPoint 데스크톱 앱에 비해 기능이 적습니다. 따라서 PowerPoint Live는 프레젠테이션을 실행하는 동안 모든 애니메이션이나 전환을 재생하지 못할 수 있습니다. 좋은 점은 프레젠테이션 중에 항상 메모를 보고 참가자에게 전화를 걸고 채팅할 수 있다는 것입니다. 시청자는 캡션을 보거나 프레젠테이션을 모국어로 번역할 수 있습니다.

이것은 Teams 모임에서 PowerPoint 슬라이드를 공유하는 것에 관한 것입니다. 이 정보가 도움이 되었기를 바랍니다.

Teams에서 PowerPoint를 발표하고 메모를 볼 수 있습니까?

예, Microsoft 365 구독이 있는 경우 PowerPoint Live를 사용하여 Teams 모임에서 프레젠테이션을 공유하고 노트를 나란히 볼 수 있습니다. Teams 회의 창에서 나가기 버튼 바로 앞에 있는 상단 배너의 공유 아이콘을 클릭합니다 . 그런 다음 OneDrive 찾아보기 또는 내 컴퓨터 찾아보기를 클릭하여 프레젠테이션을 선택합니다. 팀이 프레젠테이션을 로드하고 슬라이드 옆에 있는 메모를 볼 수 있습니다.