Google 스프레드시트에서 조건부 알림을 설정하고 사용하는 방법

팀과 함께 프로젝트를 진행할 때 모든 것을 파악하는 것은 큰 차이를 만듭니다. 변경 사항이 있는지 또는 진행 상황이 있는지 알아야 합니다. 따라서 Google Sheets 조건부 알림을 사용하는 것이 편리합니다.

Google 스프레드시트에서는 워크시트에 변경사항이나 수정사항이 있는 경우 사용자가 이메일을 통해 알림을 받을 수 있는 조건부 알림 기능을 출시했습니다 . 셀 값 또는 한 열의 변경 여부에 관계없이 알림 규칙에 추가된 사용자는 변경 사항을 나타내는 이메일을 받게 됩니다.

조건부 알림을 사용하여 Google 스프레드시트의 변경 사항을 사용자에게 이메일로 보내는 단계

조건부 알림은 외부 소스 및 연결된 시트의 콘텐츠뿐만 아니라 콘텐츠의 값 형식 변경에는 적용되지 않습니다. 설정을 만들고 새로운 스프레드시트 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

• 시작하려면 Google Sheets를 실행하고 워크시트를 엽니다.
• 도구로 이동합니다.
• 조건부 알림을 선택합니다.
• 규칙 추가를 클릭합니다.
• 조건부 알림 규칙에 대해 원하는 세부 정보를 입력합니다.
• 수신자의 이메일 주소를 입력하세요.
• 저장을 클릭합니다.

또 다른 방법은 워크시트의 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 것입니다. 조건부 알림을 선택하고 규칙을 편집합니다. 수신자의 이메일 주소를 최대 10개까지 추가할 수 있습니다.

마무리

Google은 직장에서 생산성을 높이는 데 도움이 되는 뛰어난 기능을 사용자에게 계속해서 제공하고 있습니다. 안타깝게도 개인 Google 계정에서는 조건부 알림 기능을 아직 사용할 수 없습니다. Google Business, Enterprise, Enterprise Plus, Education Plus에서 액세스할 수 있습니다.