Microsoft Teams에서 반복되는 미리 알림을 설정하는 단계별 가이드
주요 내용
- 캘린더 앱을 활용하여 매월 반복되는 알림을 설정하세요.
- Business Basic 사용자를 위해 제공되는 통합 알림 앱을 살펴보세요.
- @ 명령어를 사용하여 채팅 기능을 통해 알림을 만듭니다.
Microsoft Teams를 통해 반복 알림을 통해 생산성을 향상시키는 방법
빠르게 돌아가는 업무와 약속의 세상에서는 체계적인 정리가 중요하며, 반복적인 알림은 책임을 효율적으로 관리하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
Microsoft Teams는 전문가와 학생 모두에게 필수적인 협업 도구로 자리 잡았습니다.하지만 기본 미리 알림 기능이 부족하다는 점이 걸림돌이 될 수 있습니다.이 가이드는 Microsoft Teams에서 사용 가능한 캘린더 및 앱 통합 기능을 활용하여 반복 알림을 설정하고, 작업과 마감일을 항상 정확하게 파악하는 데 도움을 드리고자 합니다.
반복 알림 설정을 위한 단계별 가이드
1단계: 이벤트 알림을 위해 Teams 캘린더 활용
Microsoft Teams에는 전용 미리 알림 기능이 없지만, 캘린더 앱을 통해 효율적으로 미리 알림을 설정할 수 있습니다.방법은 다음과 같습니다.
Teams 앱의 왼쪽 패널에 있는 캘린더 아이콘을 클릭하세요.
새로운 회의를 선택하여 새로운 예약된 이벤트를 만듭니다.
제목, 참석자, 날짜, 시간, 장소, 설명 등 필요한 세부 정보를 입력하세요.
날짜 및 시간 옆에 있는 ‘반복 안 함’ 드롭다운을 클릭하고 매일, 매주 또는 사용자 지정 과 같은 반복 빈도를 선택합니다.
마지막으로 ‘저장’을 클릭하여 알림을 설정합니다.
전문가 팁: Outlook 일정은 Teams와 통합되어 있으므로 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.자세한 내용은 Outlook을 사용하여 미리 알림을 관리하는 방법에 대한 유용한 가이드를 참조하세요.
2단계: 향상된 기능을 위한 알림 앱 통합
Microsoft Teams Business Basic 계정을 사용하는 사용자의 경우 통합된 알림 앱을 통해 알림을 설정할 수도 있습니다.
Teams 하단 메뉴에 있는 앱 아이콘을 클릭하세요.
검색 필드에 Remind를 입력 하고 키를 누릅니다 Enter.
Remind 나 Snooze Bot 등 원하는 앱을 선택하여 설치하세요.
원하는 채팅이나 채널로 돌아가서 생략 부호를 클릭하고 ‘ 추가 작업’을 선택한 후 ‘이 내용에 대해 알림’을 선택하세요.알림을 받을 날짜와 시간을 설정하세요.
알림이 성공적으로 설정되면 앱에서 즉시 채팅 메시지로 확인 메시지가 전송됩니다.
채팅에 다음 명령어를 입력하여 빠르게 알림을 보낼 수도 있습니다: @Remind [what] [when].
예를 들어, 오후 3시에 회의에 참석하려면 @Remind를 쓰고 보내기 버튼을 누르면 됩니다.
요약
Microsoft Teams에서 반복 알림을 설정하면 조직 역량을 크게 향상시킬 수 있습니다.캘린더 기능을 활용하고 알림 앱을 통합하면 일정을 효과적으로 관리하고 업무에 대한 책임을 다할 수 있습니다.이 가이드에서는 약속을 철저히 이행하는 데 필요한 필수 방법을 제시합니다.
결론
Microsoft Teams에서 이러한 기술을 활용하여 반복 알림을 설정하면 개인 및 직장 생활을 더욱 효과적으로 관리할 수 있을 뿐만 아니라 생산성도 극대화할 수 있습니다.지금 바로 알림을 설정하고 업무를 처리할 준비를 하세요!
FAQ(자주 묻는 질문)
Microsoft Teams에서 작업에 대한 미리 알림을 설정할 수 있나요?
네, Teams에 통합된 캘린더 및 타사 앱을 활용하여 작업에 대한 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
Teams에서 알림을 설정할 수 있는 앱이 있나요?
물론입니다! Business Basic 이상 버전에서는 Remind와 Snooze Bot 같은 앱을 사용하여 Teams에서 미리 알림을 설정할 수 있습니다.