Microsoft Teams에서 반복 미리 알림을 설정하는 방법은 무엇입니까?
귀하의 책임을 완벽하게 수행하기 위해 Microsoft Teams에서 반복 알림을 설정하는 방법이 궁금하십니까 ? 이것이 바로 우리가 이 과정을 안내하기 위해 이 게시물을 만든 이유입니다. Outlook의 작업 미리 알림 과 마찬가지로 Teams 앱의 미리 알림을 사용하면 예정된 이벤트, 중요한 회의 또는 마감일에 대한 정기적인 메시지를 받을 수 있으므로 문제가 발생하지 않도록 할 수 있습니다.
따라서 생산성을 위해 노력하는 전문가이든 여러 가지 일을 처리해야 하는 학생이든 이 튜토리얼은 Microsoft Teams에서 미리 알림을 설정하여 일일 일정을 추적하는 데 도움이 될 것입니다.
Microsoft Teams에서 반복 미리 알림을 설정하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Teams에는 작업, 회의 또는 통화를 미리 알려주는 Outlook과 같은 기본 미리 알림 기능이 없습니다. 따라서 Microsoft Teams에서 중요한 사항에 대해 반복 알림을 설정하려면 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- Outlook 일정 사용
- 수동으로 설정하여
- 알림 앱을 통해(Business Basic)
1] 팀 캘린더 사용
Teams에는 기본 제공 미리 알림 기능이 없지만 기본 제공 일정 앱을 사용하여 모임 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
Teams 앱에서 왼쪽에 있는 캘린더 앱을 클릭합니다.
다음으로 달력 에서 새 회의 를 클릭합니다 .
여기에 제목 , 참석자 , 날짜 , 시간 , 위치 및 설명 과 같은 세부 정보를 입력합니다 .
이제 날짜 및 시간 옆에 반복하지 않음 이라는 드롭다운을 클릭 하고 빈도를 선택합니다. 예를 들어 매주 평일(월-금) , 매일 , 매주 , 매월 , 매년 또는 사용자 정의 중에서 선택합니다 .
완료되면 저장을 클릭합니다 .
또는 Outlook 일정 앱이 Teams 앱과 통합되어 있으므로 위와 동일한 방식으로 반복 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 프로세스를 이해하려면 Outlook에서 반복 이메일을 설정하고 보내는 방법 에 대한 자세한 게시물을 참조하세요 .
2]리마인더 앱을 통해
그러나 Teams의 채널 또는 그룹 채팅 에 미리 알림 탭을 추가하려는 경우 이 목적으로 통합 앱을 사용할 수 있습니다. 단, 이 기능은 Business Basic 사용자 이상만 사용할 수 있습니다. 따라서 무료 Teams 계정을 사용하는 경우 앱에 액세스할 수 없습니다.
따라서 Microsoft Teams Business Basic 계정 이상이면 하단 왼쪽 메뉴에서 앱 아이콘을 클릭하세요.
다음으로, 오른쪽 검색창에 Remind를 입력하고 Enter 키를 누르세요 .
이제 추가를 클릭하여 원하는 앱(예: Remind , Snooze Bot 등)을 설치하여 채팅이나 채널에 앱을 추가하세요.
완료되면 미리 알림을 설정하려는 Teams의 채팅이나 채널로 돌아가서 줄임표를 클릭하고 추가 작업을 선택합니다 .
다음으로, 이 항목과 여기에 대해 알림 옵션을 선택하고 알림을 반복할 날짜와 시간을 설정하세요.
앱에서 알림이 성공적으로 설정되었음을 확인하는 채팅 메시지를 보냅니다.
이제 설정된 템플릿을 사용하여 Microsoft Teams에서 반복 알림을 설정하려면 채팅 상자에 아래 명령을 입력하세요.
@Remind [무엇을] [언제]
예를 들어 @Remind를 먼저 작성하세요. 그런 다음 알림을 원하는 내용과 시기를 작성하세요. 빈도일 수도 있습니다.
따라서 다음과 같을 수 있습니다. @Remind는 오후 3시에 회의에 참석합니다 .
그런 다음 보내기를 클릭하면 이제 귀하와 다른 사람들이 귀하가 설정한 시간에 알림을 볼 수 있습니다.
Outlook에서 팀에 반복 알림을 보내려면 어떻게 해야 하나요?
Outlook에서 반복 알림을 보내려면 새 이메일을 작성하고 옵션을 클릭하세요 . Net의 경우 배송 지연을 선택합니다 . 배달 옵션 에서 다음 이전에는 배달하지 않음 옆의 확인란을 선택 하고 날짜와 시간을 설정한 다음 반복을 클릭하여 미리 알림 빈도를 지정합니다. 완료되면 팀에 보냅니다.
내 팀 캘린더에 알림을 어떻게 설정하나요?
팀 캘린더에 알림을 설정하려면 회의 이벤트를 열고 편집 을 클릭하세요 . 그런 다음 알림 옵션을 찾아 알림을 받을 기간을 선택하세요. 이제 변경 사항을 저장하여 알림이 설정되었는지 확인하세요. 이 간단하고 빠른 단계는 회의를 효율적으로 진행하는 데 도움이 됩니다.
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