Microsoft Teams에서 반복되는 알림을 설정하는 단계별 가이드
주요 내용
- 월별 반복 알림을 설정하려면 캘린더 앱을 활용하세요.
- Business Basic 사용자를 위한 통합 알림 앱을 살펴보세요.
- @ 명령어를 사용하여 채팅 기능을 통해 알림을 만듭니다.
Microsoft Teams에서 반복 알림이 생산성을 향상시키는 방법
빠르게 돌아가는 업무와 약속의 세상에서 체계적인 정리를 하는 것이 중요하며, 반복적인 알림은 효율적으로 책임을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Microsoft Teams는 전문가와 학생 모두에게 필수적인 협업 도구가 되었습니다.그러나 고유한 미리 알림 기능이 부족하여 걸림돌이 될 수 있습니다.이 가이드는 Microsoft Teams에서 반복되는 미리 알림을 설정하고, 사용 가능한 캘린더와 앱 통합을 활용하여 항상 작업과 마감일을 파악할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다.
반복 알림 설정을 위한 단계별 가이드
1단계: 이벤트 알림을 위해 Teams 캘린더 활용
Microsoft Teams에는 전용 알림 기능이 없지만, 캘린더 앱을 통해 효율적으로 알림을 설정할 수 있습니다.방법은 다음과 같습니다.
Teams 앱의 왼쪽 패널에 있는 캘린더 아이콘을 클릭하세요.
새 회의를 선택하여 새 예약된 이벤트를 만드세요.
제목, 참석자, 날짜, 시간, 위치, 설명 등 필요한 세부 정보를 입력하세요.
날짜 및 시간 옆에 있는 반복 안 함 드롭다운을 클릭하고 매일, 매주 또는 사용자 지정 과 같은 반복 빈도를 선택합니다.
마지막으로, ‘저장’을 클릭하여 알림을 설정합니다.
전문가 팁: Outlook Calendar도 Teams와 통합되어 있기 때문에 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.자세한 지침은 Outlook을 사용하여 미리 알림을 관리하는 방법에 대한 유용한 가이드를 참조하세요.
2단계: 향상된 기능을 위한 알림 앱 통합
Microsoft Teams Business Basic 계정을 사용하는 사용자의 경우 통합 알림 앱을 통해 알림을 설정하는 추가 방법이 있습니다.
Teams 하단 메뉴에 있는 앱 아이콘 을 클릭하세요.
검색 필드에 Remind를 입력 하고 누릅니다 Enter.
Remind 나 Snooze Bot 등 원하는 앱을 선택하여 설치하세요.
원하는 채팅이나 채널로 돌아가서 줄임표를 클릭하고 추가 작업을 선택한 다음, 이에 대해 알림을 선택합니다.알림을 받을 날짜와 시간을 설정합니다.
알림이 성공적으로 설정되면 앱에서 즉시 채팅 메시지로 확인이 전송됩니다.
채팅에 다음 명령을 입력하여 빠르게 알림을 보낼 수도 있습니다: @Remind [what] [when]
.
예를 들어, 오후 3시에 회의에 참석하라는 메시지 를 @Remind 로 보낸 다음 보내기 버튼을 누르면 됩니다.
요약
Microsoft Teams에서 반복되는 알림을 설정하면 조직 역량을 크게 강화할 수 있습니다.캘린더 기능을 활용하고 알림 앱을 통합하면 일정을 효과적으로 관리하고 작업에 대한 책임을 질 수 있습니다.이 가이드에서는 약속을 지킬 수 있는 필수적인 방법을 제공했습니다.
결론
Microsoft Teams에서 반복되는 알림을 설정하는 이러한 기술을 구현하면 개인 및 직장 생활을 보다 효과적으로 정리할 수 있을 뿐만 아니라 생산성도 극대화할 수 있습니다.지금 바로 조치를 취하세요.알림을 설정하고 작업을 정복할 준비를 하세요!
FAQ (자주 묻는 질문)
Microsoft Teams에서 작업에 대한 알림을 설정할 수 있나요?
네, Teams에 통합된 캘린더 및 타사 앱을 활용하여 작업에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.
Teams에서 알림을 설정할 수 있는 앱이 있나요?
물론입니다! Remind와 Snooze Bot과 같은 앱은 Business Basic 및 상위 티어에서 Teams에서 미리 알림을 설정하는 데 도움이 됩니다.