Microsoft Teams에서 반복되는 미리 알림을 설정하는 단계별 가이드

주요 내용

  • 캘린더 앱을 활용하여 매월 반복되는 알림을 설정하세요.
  • Business Basic 사용자를 위해 제공되는 통합 알림 앱을 살펴보세요.
  • @ 명령어를 사용하여 채팅 기능을 통해 알림을 만듭니다.

Microsoft Teams를 통해 반복 알림을 통해 생산성을 향상시키는 방법

빠르게 돌아가는 업무와 약속의 세상에서는 체계적인 정리가 중요하며, 반복적인 알림은 책임을 효율적으로 관리하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

Microsoft Teams는 전문가와 학생 모두에게 필수적인 협업 도구로 자리 잡았습니다.하지만 기본 미리 알림 기능이 부족하다는 점이 걸림돌이 될 수 있습니다.이 가이드는 Microsoft Teams에서 사용 가능한 캘린더 및 앱 통합 기능을 활용하여 반복 알림을 설정하고, 작업과 마감일을 항상 정확하게 파악하는 데 도움을 드리고자 합니다.

반복 알림 설정을 위한 단계별 가이드

1단계: 이벤트 알림을 위해 Teams 캘린더 활용

Microsoft Teams에는 전용 미리 알림 기능이 없지만, 캘린더 앱을 통해 효율적으로 미리 알림을 설정할 수 있습니다.방법은 다음과 같습니다.

Teams 앱의 왼쪽 패널에 있는 캘린더 아이콘을 클릭하세요.

새로운 회의를 선택하여 새로운 예약된 이벤트를 만듭니다.

제목, 참석자, 날짜, 시간, 장소, 설명 등 필요한 세부 정보를 입력하세요.

날짜시간 옆에 있는 ‘반복 안 함’ 드롭다운을 클릭하고 매일, 매주 또는 사용자 지정 과 같은 반복 빈도를 선택합니다.

마지막으로 ‘저장’을 클릭하여 알림을 설정합니다.

전문가 팁: Outlook 일정은 Teams와 통합되어 있으므로 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.자세한 내용은 Outlook을 사용하여 미리 알림을 관리하는 방법에 대한 유용한 가이드를 참조하세요.

2단계: 향상된 기능을 위한 알림 앱 통합

Microsoft Teams Business Basic 계정을 사용하는 사용자의 경우 통합된 알림 앱을 통해 알림을 설정할 수도 있습니다.

Teams 하단 메뉴에 있는 아이콘을 클릭하세요.

검색 필드에 Remind를 입력 하고 키를 누릅니다 Enter.

RemindSnooze Bot 등 원하는 앱을 선택하여 설치하세요.

원하는 채팅이나 채널로 돌아가서 생략 부호를 클릭하고 ‘ 추가 작업’을 선택한 후 ‘이 내용에 대해 알림’을 선택하세요.알림을 받을 날짜와 시간을 설정하세요.

알림이 성공적으로 설정되면 앱에서 즉시 채팅 메시지로 확인 메시지가 전송됩니다.

채팅에 다음 명령어를 입력하여 빠르게 알림을 보낼 수도 있습니다: @Remind [what] [when].

예를 들어, 오후 3시에 회의에 참석하려면 @Remind를 쓰고 보내기 버튼을 누르면 됩니다.

요약

Microsoft Teams에서 반복 알림을 설정하면 조직 역량을 크게 향상시킬 수 있습니다.캘린더 기능을 활용하고 알림 앱을 통합하면 일정을 효과적으로 관리하고 업무에 대한 책임을 다할 수 있습니다.이 가이드에서는 약속을 철저히 이행하는 데 필요한 필수 방법을 제시합니다.

결론

Microsoft Teams에서 이러한 기술을 활용하여 반복 알림을 설정하면 개인 및 직장 생활을 더욱 효과적으로 관리할 수 있을 뿐만 아니라 생산성도 극대화할 수 있습니다.지금 바로 알림을 설정하고 업무를 처리할 준비를 하세요!

FAQ(자주 묻는 질문)

Microsoft Teams에서 작업에 대한 미리 알림을 설정할 수 있나요?

네, Teams에 통합된 캘린더 및 타사 앱을 활용하여 작업에 대한 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

Teams에서 알림을 설정할 수 있는 앱이 있나요?

물론입니다! Business Basic 이상 버전에서는 Remind와 Snooze Bot 같은 앱을 사용하여 Teams에서 미리 알림을 설정할 수 있습니다.