Excel에서 날짜 조건부 서식을 설정하는 방법

Excel의 조건부 서식은 미리 정의된 규칙이나 조건에 따라 특정 서식을 적용하여 스프레드시트에서 데이터 분석 및 표시를 시각적으로 향상시키는 데 도움이 되는 유용한 유틸리티로 간주될 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 Excel에서 날짜에 대한 조건부 서식을 설정하는 방법을 공유하겠습니다. 가이드를 읽으면서 시도해 볼 수 있는 자세한 예도 포함되어 있습니다.

Excel에서 날짜 조건부 서식을 설정하는 방법

조건부 서식은 색상 코드를 사용하여 셀을 강조 표시하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 시각적으로 의미 있고 매력적인 것으로 간주될 수 있는 방식으로 날짜로 구성된 행, 열 및 셀의 서식을 지정하는 데도 도움이 됩니다.

1. 사전 정의된
2. 사용자 정의
3. 사용자 정의 서식 규칙 만들기
4. Excel에서 공휴일 강조 표시
5. 여러 조건에 따른 날짜의 조건부 서식
6. 다가오는 날짜 및 지연 강조

Excel의 세부 사항을 주의 깊게 살펴보시기 바랍니다. 다양한 옵션을 제공하며 그 중 일부는 이 가이드의 범위를 벗어납니다.

1] 날짜가 포함된 사전 정의된 조건부 서식 날짜 규칙

날짜를 사용한 조건부 서식은 날짜 관련 정보가 포함된 데이터 세트를 처리할 때 유용할 수 있습니다. Excel에서는 아래 그림과 같이 날짜를 기준으로 셀 서식을 지정하는 거의 10가지 옵션을 제공합니다.

• 날짜를 데이터 유형으로 사용하여 셀 서식을 지정하려면 홈 > 조건부 서식 > 셀 규칙 강조 >발생 날짜

• 조건부 서식 옵션은 다음 창의 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다. 첫 번째 드롭다운에서는 요일 범위를 선택할 수 있으며, 두 번째 드롭다운에서 서식 옵션을 선택할 수 있습니다.

• 확인을 클릭하여 선택한 서식 규칙을 적용합니다.

2] 날짜가 포함된 사용자 정의 조건부 서식 날짜 규칙

Excel에서는 미리 정의된 규칙 집합 외에도 사용자 요구 사항에 따라 이러한 규칙을 사용자 지정할 수 있는 옵션도 제공합니다. 아래 그림과 같이 사용자 정의를 설정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

사용자 정의 형식 사용

1. 위에서 언급한 단계에 따라 발생 날짜 형식 창을 엽니다.
2. 요일 범위를 선택한 후 형식 옵션 드롭다운 메뉴에서 사용자 정의 형식을 선택하세요.
3. 위와 같은 이유로 셀 서식 지정 창이 팝업됩니다. 여기서 셀 형식의 색상, 테두리, 글꼴 및 효과를 선택할 수 있습니다. 선택하고 확인을 클릭하면 변경사항이 적용됩니다.

새 규칙 만들기

이 방법에는 사전 정의된 몇 가지 규칙 중에서 선택하고 사용자 정의 형식만 만들 수 있는 위의 방법과 달리 완전히 새로운 조건부 서식 규칙을 만드는 작업이 포함됩니다. 새 규칙을 만드는 과정은 다음과 같습니다.

• 서식을 적용할 셀을 선택합니다.
• 홈 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙: 새 서식 규칙 창이 열립니다.

• 해당 창에서 사용 가능한 규칙 유형 중에서 선택한 다음 규칙 설명을 편집하여 조건부 기준을 설정할 수 있습니다. 서식을 지정합니다.
• 완료되면 형식 버튼을 클릭하여 해당 규칙의 형식을 선택할 수 있습니다.
• 셀 서식 지정 창이 열리면 다음과 같이 글꼴, 테두리, 셀 색상, 효과 등을 선택할 수 있습니다. 선택하고 이 창에서 확인을 한 번 클릭한 다음 변경 사항을 적용할 새 서식 규칙 창을 클릭하세요.

3] 날짜를 사용하여 사용자 정의 서식 규칙을 만드는 방법

위의 예에서는 이미 제공된 기준을 기반으로 조건부 서식에 대한 새 규칙을 생성하는 단계를 탐색했습니다. Excel에서는 사용자 정의 기준에 대해 해당 서식 규칙을 적용할 수도 있습니다.

예를 들어, 30일 또는 60일보다 오래된 날짜가 있는 셀을 강조 표시해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이런 경우에는 아래 그림과 같이 엑셀에서 사용 가능한 날짜 수식과 함수를 적용하여 동일하게 구현할 수도 있습니다.

A] 현재 및 이전 날짜 강조

조건부 서식 옵션의 새 규칙 선택아래에서 수식 사용을 선택하여 규칙을 결정하세요. 서식을 지정할 셀, 다음을 입력하세요:

=$H4=TODAY() 현재 날짜를 강조 표시

=$H4>TODAY() 미래 날짜 강조

=$H4<TODAY() 이전 날짜 강조

=$H4<=(TODAY()-30) 30일이 지난 날짜를 강조표시합니다.

=$H4<=(TODAY()-60) 60일이 지난 날짜를 강조표시합니다.

위 수식은 현재 날짜에 대해 선택한 기간을 확인하고, 일치하는 항목이 발견되면 형식 옵션에서 선택한 대로 배경색을 보라색으로 변경합니다. $ 옆에 사용된 H는 열이 일정하게 유지되지만 행은 가변적입니다.

• 규칙 설명이 언급되면 형식 버튼을 클릭하여 글꼴, 색상 및 효과를 선택할 수 있습니다.
• 셀 서식 창에서 확인을 클릭한 후 새 규칙 창에서도 동일한 버튼을 클릭하면 변경 사항이 적용됩니다.< /span>

B] 사용자가 정의한 날짜 범위를 기준으로 강조 표시

사용자가 지정한 날짜 범위의 형식을 지정하는 데에도 유사한 방법을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 30일 이상 45일 미만의 날짜를 강조 표시해야 하는 경우 TODAY() 함수를 AND와 같은 논리 연산자와 함께 사용하여 두 가지 조건과 관련된 기준을 지정할 수 있습니다.

• 서식을 적용해야 하는 셀을 선택하고 새 규칙 창을 엽니다.
• 규칙 설명 편집 필드에 아래 수식을 입력하세요.

=AND(H2>=(TODAY()-45),H2<=(TODAY()-30))

위 수식은 AND 연산자를 사용하여 30일 이상 45일 미만의 날짜를 노란색으로 강조 표시합니다. 셀 번호부터 시작하여 전체 선택 항목입니다. H2.

C] 주말 강조

동일한 범위에서 WEEKDAY() 수식을 사용하면 주말에 해당하는 날짜도 강조 표시할 수 있습니다.

• 서식을 적용해야 하는 셀을 선택하고 새 규칙 창을 엽니다.
• 규칙 설명 편집 필드에 아래 수식을 입력하세요.

=WEEKDAY($H2, 2)>5

Weekday 수식의 구문은 WEEKDAY(serial_number, [return_type])으로 표시될 수 있습니다. 여기서 serial_number는 해당 셀 번호를 나타냅니다. 확인하려는 날짜입니다(이 경우 SA1).

return_types 매개변수는 주의 시작일을 고려하여 월요일(1)부터 일요일(7)까지 시작하는 주의 유형을 나타냅니다. 월요일(1로 표시), 주의 마지막 날을 일요일(7로 표시)로 표시합니다.

그러나 return_types는 수식에서 선택 사항이며 세 번째 중괄호 안에 표시됩니다. >5 지정된 반환 유형에 대해 토요일(6)과 일요일(7)을 강조 표시하는 데 사용됩니다.

D] 특정 날짜를 기준으로 행 강조 표시

이 옵션은 특정 날짜를 강조 표시해야 하는 대량의 데이터를 처리할 때 유용할 수 있습니다. 날짜의 숫자 값을 결정하거나 DATEVALUE() 함수를 사용하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. Excel에서는 날짜를 순차적 일련 번호로 영구적으로 저장하므로 특정 날짜에 조건부 서식을 적용하려면 처음에 숫자 값을 결정해야 합니다. 특정 날짜의 숫자 값을 찾으려면

• 날짜가 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식 >숫자를 클릭한 다음 . 나중에 참조할 수 있도록 5자리 숫자 값이 셀에 표시됩니다.

• 셀의 날짜 형식을 변경할 필요가 없으므로 숫자를 기록한 후 취소를 클릭하세요.
• 조건부 서식>새 규칙> 새 규칙 선택>을 클릭합니다. 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정하고다음 수식을 입력하세요.

=$G5=45249

• DATEVALUE() 함수를 사용하면 아래 공식을 입력하여 동일한 작업을 수행할 수도 있습니다.

=$G5=DATEVALUE("11/19/2023")

C 옆에 사용된 $는 열은 일정하게 유지되지만 행은 가변적이라는 것을 의미합니다.

4] Excel에서 공휴일 강조 표시

공휴일은 인구 통계에 따라 달라질 수 있으므로 Excel에는 공휴일을 강조 표시하는 기능이 내장되어 있지 않습니다. 따라서 휴일을 식별하려면 날짜를 다른 열에 기록하고 countif 공식을 적용하여 휴일 날짜의 발생 여부를 확인해야 합니다. 데이터시트에 있습니다.

예를 들어, D 열에 몇 가지 날짜가 언급되어 있고 G 열에 공휴일 목록이 있습니다. 조건부 서식을 통해 G 열에 언급된 공휴일 날짜와 비교하여 D 열의 공휴일을 빨간색으로 강조 표시할 수 있습니다. 아래에 언급된 단계를 사용하여:

• 새 규칙 대화 상자를 열고 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 <을 선택합니다. /span>규칙 유형을 선택하세요.아래
• 수식 입력 =COUNTIF($G$3:$G$5,$D3)
• 클릭형식 > 팔레트에서 색상을 채우고 RED 색상을 선택한 다음 확인<을 클릭하세요. /span>.

countif()는 셀 G3 – G5에 언급된 날짜와 셀 D3부터 시작하는 D열에 언급된 날짜가 일치하는지 확인합니다. .

5] 여러 조건에 따른 날짜의 조건부 서식

다양한 가정용품과 관련하여 불만사항이 제기된 워크시트를 가정해 보겠습니다. 이 시트에는 불만 사항이 제기된 날짜와 해당되는 마감일 및 종료 날짜가 나와 있습니다.

조건부 서식을 사용하여 CLOSED된 민원은 흰색으로 표시하고, 기한이 지났지만 아직 종료되지 않은 민원은 빨간색으로, 아직 기한에 도달하지 않은 민원은 파란색으로 표시해 보겠습니다.

이 프로세스에는 동일한 데이터에 대해 두 가지 조건부 서식 규칙을 만드는 작업이 포함됩니다. 하나는 아직 마감일에 도달하지 않은 규칙이고 다른 하나는 마감일을 초과한 규칙입니다. 그렇게 하려면,

• 조건부 서식 새 규칙 창을 열고 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정규칙 유형을 선택하세요.
• 아래 수식을 입력해 보세요

=AND($I10="",$H10>$K$6)

• 형식을 클릭하고 팔레트에서 파란색을 선택한 다음 확인을 클릭하세요.
• 동일한 규칙 유형으로 다른 규칙새 규칙을 만들고 아래에 언급된 수식을 입력하세요.

=AND($I10="",$H10<$K$6)

• 형식을 클릭하고 팔레트에서 빨간색을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

이 공식에서는 먼저 Date Closed 열이 공백인지 여부를 확인하여 불만사항이 아직 미해결 상태인지 확인하고 AND 그런 다음 확인합니다. 마감일이 다가오는지($H10>$K$6) 또는 초과되었는지 확인하기 위해 마감일이 현재 날짜보다 크거나 작다면($ H10<$K$6). K6 셀의 날짜는 현재 날짜를 나타냅니다.

6] 다가오는 날짜 및 지연 강조

Excel 시트에서 날짜와 관련된 지연을 강조 표시하는 방법을 이해하기 위해 이름과 만료 날짜가 포함된 주식 목록이 있는 예를 고려해 보겠습니다. 조건부 서식을 통해 만료 예정인 것은 GREEN으로, 이미 만료된 것은 RED로 표시해야 한다면,

• 데이터 범위를 선택하고 새 규칙 대화 상자를 엽니다.
• 선택 다음을 포함하는 셀에만 서식 지정 규칙 유형 선택
• 규칙 설명 편집에서 셀 값을 선택합니다. 해당 드롭다운에서 보다 큼, =Now()+30
• 형식을 클릭하고 색상 팔레트에서 녹색을 선택, 확인을 클릭하세요.

• 다시 새 규칙을 열고 동일한 규칙 유형 <을 선택하세요. a i=4>위와 같습니다.
• 규칙 설명 편집에서 셀 값을 선택합니다. 미만, =Now()를 해당 드롭다운에 표시합니다. 아>
• 형식을 클릭하고 색상에서 빨간색을 선택합니다. 팔레트를 선택하고 확인을 클릭하세요.

결론

이 튜토리얼은 날짜를 기반으로 Excel 워크시트에 조건부 서식을 적용하는 데 사용할 수 있는 옵션과 기능을 포괄적으로 다루는 것을 목표로 합니다. 데이터 시각화 및 분석을 향상시키기 위해 서식 규칙을 적용하는 방법을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 조건부 서식을 익히면 추세를 파악하고, 마감일을 확인하고, 작업 우선순위를 설정하여 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

Excel에서 날짜를 기준으로 조건부 서식을 어떻게 만듭니까?

먼저 날짜 셀을 선택하여 Excel에서 날짜를 기반으로 조건부 서식을 만듭니다. ‘홈’ >을 클릭하세요. ‘조건부 서식’ > ‘새로운 규칙’. ‘다음을 포함하는 셀 서식 지정’을 선택하고 규칙에서 ‘발생 날짜’를 선택한 다음 특정 날짜 기준을 선택한 다음 ‘서식’을 클릭하여 원하는 형식을 설정하세요. ‘확인’을 눌러 적용하세요. 그러면 데이터의 주요 날짜가 빠르게 강조표시됩니다.

Excel에서 마감일을 조건부 형식으로 지정하려면 어떻게 해야 하나요?

먼저 Excel에서 마감일을 조건부 형식으로 지정할 날짜가 있는 셀을 선택합니다. 그런 다음 ‘홈’ 탭에서 ‘조건부 서식’을 클릭하세요. ‘새 규칙’을 선택하고 ‘다음을 포함하는 셀만 서식 지정’을 선택한 다음 규칙을 ‘셀 값’ 및 ‘미만’으로 설정하고 마감일이나 수식을 입력하세요. ‘서식’을 클릭하고 서식 스타일을 선택한 다음 ‘확인’을 눌러 적용하세요.