Outlook에서 반복 이메일 설정 및 전송 가이드

1단계: 반복되는 이메일을 위한 캘린더 약속 활용

Outlook의 일정을 사용하여 반복되는 이메일을 설정하려면 먼저 이메일 템플릿을 만드세요.

• Outlook을 열고 새 이메일을 선택합니다.
• 파일 탭 으로 이동하여 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
• 템플릿을 전송하지 않고 저장합니다.

다음으로, 캘린더 약속을 만듭니다.

• 달력 보기를 열고 원하는 날짜를 두 번 클릭하세요.
• 주제를 입력하고 필요한 경우 참석자를 추가하세요.
• 반복 버튼을 눌러 빈도(매일, 매주 등)를 설정하세요.
• 하루 종일을 선택 하거나 특정 시간을 설정한 후 저장합니다.
• 삽입 > 항목 첨부 > Outlook 항목을 사용하여 이메일 템플릿을 첨부합니다.

전문가 팁: 약속 시간에 이메일을 수동으로 보내도록 알림을 설정하세요.

2단계: Boomerang for Outlook을 사용하여 이메일 예약

Boomerang을 사용하여 일정을 예약하려면 이메일을 만들고 나중에 보내기를 클릭하세요.

드롭다운에서 반복 메시지 예약을 선택 하고 첫 번째 이메일 시간을 설정한 후 반복 빈도를 선택합니다.

검토하고 일정을 예약하세요.귀하의 이메일은 귀하가 별도로 조치를 취하지 않아도 지정된 대로 자동으로 전송됩니다.

3단계: 자동 팔로우업을 사용하여 반복 이메일 만들기

Outlook에서 자동 후속 조치를 지원하는 경우 해당 기능에 액세스하세요.

자동 팔로우업 탭 에서 반복 메시지를 선택한 다음, 메시지를 작성하고 빈도를 설정합니다.

필요하다면 첨부 파일을 추가하여 의사소통을 더욱 원활하게 진행해 보세요.

4단계: 예약된 이메일에 대한 지연 배달 구현

Outlook 365 사용자의 경우:

• 새 메일을 선택 하고 이메일을 구성하세요.
• 옵션 을 클릭 하고 배달 지연을 선택하세요.
• 원하시는 배송 시간을 설정하고 반복 옵션을 선택하세요.
• 속성 창을 닫고 보내기를 클릭하세요.

5단계: Power Automate로 반복되는 이메일 자동화

간단한 설정을 위해 Power Automate를 활용하세요.

Outlook에 로그인하고 Power Automate를 열고 새 예약된 클라우드 흐름을 만듭니다.

일정 빈도를 정의한 다음 Office 365 Outlook을 선택 하고 필요한 세부 정보가 포함된 이메일(V2)을 보낸 다음 저장을 클릭합니다.

참고: 작업이 완료되면 반복 설정을 비활성화하는 것을 잊지 마세요.

Outlook에서 자동 예약 이메일을 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

Outlook에서 여러 이메일을 자동화하려면 어떻게 해야 하나요?