Outlook에서 반복 이메일을 설정하고 보내는 방법
Outlook은 이메일을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공하는 강력한 이메일 클라이언트입니다. 그러한 기능 중 하나는 Outlook에서 반복 이메일을 설정하고 보내는 기능입니다.
팀 구성원에게 주간 진행 보고서를 보내고 구독자에게 월간 뉴스레터를 이메일로 보내는 것부터 자신을 위한 알림 설정 또는 고객을 위한 월별 청구 알림 설정에 이르기까지 반복 이메일은 시간을 절약하고 중요한 메시지가 정기적으로 전송되도록 하는 좋은 방법입니다. 매번 수동으로 보내지 않고도 말이죠.
Outlook에서 반복 이메일을 설정하고 보내는 방법
시간을 절약하고 커뮤니케이션을 간소화하기 위해 Outlook에서 반복 이메일을 설정하고 보내는 방법에 대한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.
- 달력 약속을 통해
- Outlook에 부메랑 사용
- 자동 후속 조치를 통해
- 지연 배송 사용
- Power Automate 기능을 통해.
1] 달력 약속을 통해
또는 캘린더를 사용하여 반복 이메일 알림을 설정할 수도 있습니다. 반복 메시지를 만들려면 먼저 새 이메일 템플릿을 만들어야 Outlook에서 자동 반복 이메일을 더 쉽게 설정하고 보낼 수 있습니다.
- 이를 위해 Outlook을 실행하고새 이메일을 클릭하세요.
- 이제 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장
- 저장 버튼을 누르고 이메일을 닫되 보내지 않도록 주의하세요.
이제 이메일 템플릿을 성공적으로 만들었으므로 아래 단계에 따라 달력에서 반복 이메일에 대한 약속을 설정하세요.
Outlook을 실행하고 왼쪽의 캘린더 아이콘을 클릭하세요.
캘린더가 열리면 날짜를 두 번 클릭하여 이벤트 창을 엽니다. 여기에 제목 파일을 입력하고 원하는 경우 참석자 초대 필드에 참석자의 이름을 추가하세요. 그런 다음 날짜와 시간을 선택하거나 반복 버튼 중 귀하에게 해당하는 버튼을 선택하세요.
그런 다음 하루 종일 알림을 받으려면 종일로 설정할 수 있습니다. 이제 반복하지 않음 드롭다운을 선택하고 매일, 매주<에 대한 알림을 원하는지 선택하세요. /span>지정된 날짜를 설정합니다.맞춤 또는 연간, 월별,
그런 다음 위치를 설정하거나 필요한 경우 설명을 추가하고 문서를 첨부한 후 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장할 수 있습니다.
이제 처음에 만든 이메일 템플릿을 첨부하세요. 이를 위해서는 삽입 탭 > 항목 첨부 > Outlook 항목 > 새 창에서 찾아보기 > 파일 시스템의 사용자 템플릿.
여기에서 저장된 템플릿을 선택하세요 > 삽입. 이제 템플릿이 캘린더 약속에 첨부됩니다.
이제 캘린더 약속 창에서 이메일을 언제 보낼지 알려주는 알림을 설정하세요.
이 알림은 자동으로 이메일을 보내는 것이 아니라 대신 이메일을 보내도록 알려줍니다.
2] Outlook에 부메랑 사용
Outlook에서 반복 이메일을 예약하려면 Outlook용 Boomerang을 사용하는 것이 시간을 절약하고 작업을 빠르게 완료할 수 있는 좋은 방법입니다. 따라서 Boomerang을 통해 반복 메시지를 설정하고 보내려면 새 이메일을 만드세요.
이메일을 작성한 후 나중에 보내기 옵션을 클릭하세요.
드롭다운에서 반복 메시지 예약을 선택하세요.
이제 보내려는 첫 번째 이메일의 날짜와 전송 시간을 선택하십시오.
다음으로 보내기 간격으로 이동하여 드롭다운에서 이메일 빈도(예: 매일, 매주)를 선택하세요. , 월간 또는 연간. 동시에 이메일을 보낼 날짜를 선택하세요.
이제 반복 이메일을 중지하려는 특정 날짜를 선택하십시오. 그러나 특정 날짜 대신 특정 수의 메시지가 전송된 후 중지되도록 하거나 계속되도록 허용할 수도 있습니다.
선택한 후 요약을 검토하고 일정 버튼을 누르세요.
귀하가 생성한 반복 메시지는 Boomerang-Recurring 하위 폴더에 저장되며 귀하가 설정한 대로 수신자에게 자동으로 전송됩니다. Outlook에 로그인하거나 인터넷에 연결할 필요도 없습니다.
3] 자동 후속 조치를 통해
Outlook 버전에 자동 후속 조치 기능이 있습니까? 그렇다면 이것이 반복 이메일을 만드는 또 다른 핵심입니다.
이를 위해서는 도움말 옆에 있는 자동 후속 조치 탭을 클릭하세요. 를 선택하세요.반복 메시지 도구 모음에서
반복 메시지 관리자 창이 열립니다. 여기에서 추가 버튼을 클릭하세요.
이제 반복되는 이메일 메시지를 작성하고 받는 사람 및 제목 필드를 작성하세요.
완료되면 측면 패널에서 빈도를 선택합니다(예: 매일, 매주). , 월별, 분기별, 연간 또는 맞춤형. 이메일을 보낼 요일 및/또는 시간을 선택할 수도 있습니다.
반복 이메일에 첨부파일을 추가하시겠습니까? 이메일과 함께 첨부파일을 보내려면 첨부파일 소스 버튼을 클릭하세요.
4] 지연 배송 사용
- Outlook 365를 사용하는 경우 홈 탭을 클릭하고 새 메일 새 이메일 메시지를 작성하세요.
- 툴바에서 옵션 탭을 선택하고 지연 배송 버튼.
- 속성 창이 열립니다. 여기에서 이전 배송 안함 옆의 확인란을 선택하세요.
- 이제 이메일을 보낼 날짜와 시간을 옆에 설정하세요.
- 반복 옵션 상자를 선택하거나 다음 날짜 이후 만료라는 상자를 선택할 수 있습니다. 날짜와 시간을 설정하세요.
- 닫기 버튼을 누른 다음 보내기를 클릭하세요.
5] Power Automate 앱을 통해
그러나 원버튼 솔루션을 원한다면 Power Automate 앱을 사용하는 것이 Outlook에서 반복 이메일을 설정하고 보내는 가장 좋은 방법입니다. 앱을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook 앱에 로그인하고 왼쪽 상단에 있는 앱 실행기를 클릭한 다음 모든 앱을 클릭하여 섹션을 확장하고 Power Automate<를 선택합니다. i=2>.
다음으로 Power Automate 창에서 만들기
다음 화면에서 예약된 클라우드 흐름 타일을 선택하여 이메일 전송 시기와 빈도를 정의하세요.
이제 클라우드 흐름 일정 구축 창에서 흐름 이름에 이름을 할당합니다. 필드입니다.
다음으로 이 흐름 실행섹션에서 의 날짜와 시간 및 빈도를 설정합니다. 모든 필드를 반복합니다. 드롭다운을 클릭하여 월, 주, < 중에서 선택합니다. /span>분< /span> 버튼을 누르세요.만들기. 완료되면 두 번째 및 , 시, 일
반복이 설정되면 새 단계 작업 선택 프롬프트를 엽니다.
이제 Office 365 Outlook 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 작업 목록에서 이메일 보내기(V2).
이메일 창이 열리면 세부 정보를 입력하여 반복 이메일을 생성하세요. 참조, 참조 또는 첨부 파일을 추가하려면 고급 옵션 표시를 클릭하세요. 반복 이메일 설정을 완료하려면 저장을 클릭하세요.
참고: 작업을 완료하고 이제 반복 이메일 전송을 중지하려면 설정을 다시 활성화해야 합니다.
Outlook에서 자동 예약 이메일을 어떻게 설정하나요?
Outlook에서 자동으로 예약된 이메일을 설정하려면 메시지를 작성하고 나중에 보내기 옵션을 클릭하세요. 그런 다음 반복 메시지 예약을 선택하고 첫 번째 이메일의 전송 날짜와 시간을 설정한 후 반복 빈도(매일, 매주, 매월 또는 매년) 드롭다운 메뉴에서 선택하세요. 활성화하려면 저장을 클릭하세요.
Outlook에서 여러 이메일을 자동화하려면 어떻게 해야 하나요?
Outlook에서 여러 이메일을 자동화하려면 개인화된 이메일을 많은 수신자 목록에 효율적으로 보낼 수 있는 메일 병합 기능을 사용하세요. 이를 위해 Word에서 템플릿을 만들고 이를 연락처 목록과 연결한 다음 마침 & 병합. 그러면 자동으로 이메일이 발송됩니다.
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