Microsoft Teams에서 제어 요청: 단계별 가이드

주요 내용

  • 화면 공유 중에 제어권을 요청하는 프로세스를 이해하세요.
  • 팀원에게 안전하게 통제권을 부여하는 가장 좋은 방법을 알아보세요.
  • Teams의 제어 권한과 관련된 일반적인 문제를 해결합니다.

Microsoft Teams에서 화면 제어 기능 활용하기

Microsoft Teams는 원격 협업을 강화하여 전문가들이 가상 회의에서 더욱 쉽게 소통하고 함께 작업할 수 있도록 지원합니다.이 커뮤니케이션 도구의 핵심 기능은 화면 제어권을 공유할 수 있다는 점인데, 이는 프레젠테이션이나 기술 지원 세션 중에 생산성을 향상시켜 줍니다.이 가이드는 Microsoft Teams에서 제어권을 요청하고 부여하는 방법에 대한 포괄적인 이해를 제공하는 동시에 일반적인 문제 해결 방법도 다룹니다.

Microsoft Teams에서 제어 요청을 위한 단계별 가이드

1단계: 제어 요청 시작

참가자가 화면을 공유하는 동안 ‘제어 요청’ 옵션을 찾으세요.이렇게 하면 제어 권한 요청이 시작됩니다.

2단계: 요청 확인

요청을 확인하는 팝업이 나타납니다.’ 제어권 요청’ 버튼을 클릭하세요.이 동작은 발표자에게 제어권 요청을 알리는 역할을 합니다.

3단계: 완료되면 제어 종료

작업이 완료되면 제어 중지를 클릭하여 제어 권한을 철회하고 호스트가 모든 제어권을 유지하도록 합니다.

전문가 팁: 화면 공유 중에 명확성을 유지하기 위해 제어가 필요한 경우 항상 화면 공유자와 소통하세요.

다른 참가자에게 제어권을 부여하는 방법

발표자는 제어 요청 없이도 사전에 제어권을 부여할 수 있습니다.화면을 공유할 때 ‘제어권 부여’ 드롭다운 메뉴를 찾아 제어권을 부여할 참가자의 이름을 선택하세요.

전문가 팁: 제어 권한을 신중하게 활성화하면 팀 내에서 협업적인 업무 환경이 조성됩니다.

제어권을 요청하거나 제공할 수 없는 경우 어떻게 해야 하나요?

제어권을 요청하거나 제공하는 데 어려움이 있는 경우 다음 솔루션을 고려하세요.

  1. 제어 요청에 대한 관리자 제한 확인
  2. GPU 가속이 활성화되어 있는지 확인하세요
  3. Microsoft Teams 애플리케이션으로 전환

1] 제어 요청에 대한 관리자 제한 확인

먼저, 회의 관리자가 참가자의 제어권 요청을 제한했는지 확인하세요.제어권 요청이 비활성화되었다는 메시지가 표시되면 외부 참가자는 이 기능에 액세스할 수 없습니다.

공유자의 회사 관리자가 제어 요청을 비활성화했습니다.

이 기능을 허용하려는 관리자는 Teams 관리 센터로 이동하여 ‘회의’ > ‘회의 정책’ 으로 이동하세요.외부 참가자가 제어권을 부여하거나 요청할 수 있는 옵션을 활성화하고, 참가자도 제어권을 요청할 수 있도록 설정하세요.변경 사항을 적용하려면 회의를 다시 시작하세요.

2] GPU 가속이 활성화되어 있는지 확인하세요

Teams의 제어 기능은 GPU 하드웨어 가속에 따라 달라집니다.이를 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 컴퓨터에서 Microsoft Teams를 엽니다.
  2. 프로필 사진 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하세요.
  3. 드롭다운 메뉴에서 설정을 선택합니다.
  4. 일반 탭의 응용 프로그램 섹션 에서 GPU 하드웨어 가속 비활성화가 선택 해제되어 있는지 확인합니다.

3] Microsoft Teams 애플리케이션으로 전환

Microsoft Teams 웹 버전에는 제약이 있는 것으로 알려져 있습니다.제어 문제가 발생하는 경우, 특히 발표자가 웹 버전을 사용하는 경우, 더 나은 성능을 위해 데스크톱 애플리케이션을 다운로드하고 사용하도록 안내해 주세요.

이러한 솔루션을 따르면 제어 요청을 성공적으로 관리할 수 있어야 합니다.

Teams에서 제어권을 요청할 수 없는 이유는 무엇인가요?

제어 권한 요청 기능 부족은 제어 권한 변경을 허용하지 않는 관리 설정에서 비롯되는 경우가 많습니다.회의 설정에서 제어 권한이 부여되었는지 확인하고, 문제가 발생할 경우 GPU 하드웨어 가속이 활성화되어 있는지 항상 확인하세요.

Teams에서 권한을 요청하는 이유는 무엇입니까?

Teams는 특정 시스템 리소스에 대한 접근 권한을 요구합니다.특히 모바일 기기에 앱을 설치한 경우 권한이 필요합니다.접근 권한을 부여하지 않으려면 웹 브라우저를 통해 참여하는 것이 대안이 될 수 있습니다.

추가 통찰력 및 팁

  • 항상 발표자와 사용자의 장치 설정이 화면 공유 및 원격 제어를 허용하는지 확인하세요.
  • Microsoft Teams를 자주 업데이트하면 알려지지 않은 버그를 해결할 수 있으므로 앱이 최신 상태인지 확인하세요.
  • 원활한 회의 환경을 보장하기 위해 회의 전에 통제 권한에 대한 체크리스트를 만드는 것을 고려하세요.

요약

Microsoft Teams는 가상 회의 중 협업 경험을 향상시키는 귀중한 화면 제어 기능을 제공합니다.제어권을 요청하고 부여하는 방법과 잠재적인 문제를 해결하는 방법을 이해하면 효율성과 동료 참여도를 크게 향상시킬 수 있습니다.

마지막 생각

Microsoft Teams의 화면 공유 기능을 활용하면 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.회의 중 효과적으로 통제력을 관리하고 발생할 수 있는 모든 문제를 해결하는 방법을 알면 원활한 가상 협업 환경을 보장할 수 있습니다.

FAQ(자주 묻는 질문)

Microsoft Teams 모임에서 누구나 통제권을 요청할 수 있나요?

아니요, 회의 관리자가 설정한 권한을 가진 참가자만 제어권을 요청할 수 있습니다.일부 구성에서는 모든 사용자 또는 특정 사용자에 대해 이 기능이 비활성화될 수 있습니다.

Teams에서 누군가에게 제어권이 부여되었는지 어떻게 알 수 있나요?

제어권이 부여되면 제어권을 가진 참가자는 화면에 표시기를 보고 공유된 화면을 자신의 화면처럼 관리할 수 있습니다.