큰 Outlook OST 파일의 크기를 줄이는 방법

Outlook 데이터 파일의 크기 제한은 무엇입니까?

Outlook에는 OST 및 PST 의 두 가지 유형의 데이터 파일이 있습니다 . OST 파일은 컴퓨터에 저장된 이메일의 오프라인 사본입니다 . 온라인 서버에 연결하면 Outlook 과 동기화할 수 있습니다 . 또한 컴퓨터가 오프라인일 때 사용자가 이메일을 확인할 수 있습니다. OST 파일 의 최대 크기는 최신 버전의 경우 50GB입니다. Outlook 사서함 폴더 의 최대 크기는 100GB입니다. 이 공간에 OST 및 PST 파일을 모두 추가할 수 있습니다 .

아웃룩 OST 파일이 너무 큼

OST 파일이 너무 크면 Outlook OST 파일의 크기를 줄이기 위해 다음 제안을 순차적으로 사용할 수 있습니다.

1. OST의 크기를 줄이기 위해 이메일의 PST 파일을 만듭니다.
2. 정크 파일의 사서함 정리
3. 중복 메시지 지우기

Outlook OST 파일의 크기를 줄이는 방법

1] OST의 크기를 줄이기 위해 이메일의 PST 파일을 만듭니다.

OST 파일 은 컴퓨터가 온라인 상태일 때마다 업데이트됩니다. 대부분의 이메일은 중요할 수 있으므로 삭제하고 싶지 않을 수 있습니다. 대신 이메일에서 오프라인 보관 PST 파일을 만들 수 있습니다. PST 는 Outlook 사서함 에 연결되거나 연결되지 않을 수 있지만 전자 메일은 안전하게 유지됩니다. PST 파일을 만드는 절차는 다음과 같습니다.

• PST 아카이브 파일을 만들려는 이메일 또는 폴더를 선택합니다.
• 홈 탭 으로 이동합니다 .
• 새 이메일 과 연결된 아래쪽 화살표를 클릭합니다 .
• 추가 항목 > Outlook 데이터 파일 로 이동합니다 .
• 이제 PST 파일을 생성할 위치를 선택 하고 확인을 클릭합니다 .

2] 정크 파일의 사서함 정리

OST 파일은 대부분 메일함에서 받은 메일과 첨부파일로 구성되어 있습니다. 이러한 이메일의 대부분은 중복되므로 삭제하고 싶을 수 있습니다. 그러나 그들은 30일 동안 쓰레기통에 남아 있습니다. 사서함 정리 도구를 사용하여 이러한 요소를 제거할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.

• 파일 > 정보를 클릭합니다 .
• 도구를 클릭 하고 사서함 정리를 선택합니다 .
• 사서함 정리 도구 에서 비우기를 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다 .
• 마지막으로 닫기를 선택하여 창을 닫습니다.

3] 중복 메시지 지우기

사서함에서 정크 파일을 지우는 것은 좋은 생각이지만 사서함 정리 도구는 사용자에게 중복될 수 있는 진짜 이메일을 무시합니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 마이크로소프트 아웃룩을 엽니다 .
• 홈 탭 으로 이동합니다 .
• 삭제 에 해당하는 아래쪽 화살표를 클릭합니다 .
• 폴더 및 하위 폴더 정리를 선택합니다 .

이것이 도움이 되었다면 의견 섹션에 알려주십시오.

OST와 PST 파일의 차이점은 무엇입니까?

OST 는 사서함 폴더의 오프라인 복사본입니다. 컴퓨터가 온라인 상태이면 OST 파일이 업데이트됩니다. 새 이메일과 첨부 파일이 OST 파일 에 추가되면 크기가 커집니다. PST 파일 은 사용자가 만든 오프라인 아카이브입니다. 크기는 수동으로 추가하거나 제거한 항목에 따라 다릅니다. PST 는 Outlook에서 자동으로 생성되지 않지만 OST 파일은 생성됩니다.