Outlook에서 모든 첨부 파일을 인쇄하는 단계별 가이드

1단계: Outlook에서 인쇄 옵션 활용

이메일의 첨부 파일을 인쇄하려면 먼저 Outlook 애플리케이션을 엽니다.

• 자격 증명을 사용하여 로그인하세요.
• 첨부 파일이 있는 이메일이 있는 폴더로 이동한 후 두 번 클릭하여 이메일을 엽니다.
• 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 을 클릭한 다음 인쇄를 선택합니다.

그런 다음 인쇄 미리 보기 창에서:

• 인쇄 옵션을 클릭하세요.
• 첨부 파일 인쇄 라는 옵션을 선택한 다음 인쇄를 클릭합니다.

전문가 팁: 이메일을 인쇄하는 위치에 관계없이 첨부 파일은 Outlook의 기본 프린터 설정에만 인쇄됩니다.

2단계: 자동 인쇄를 위한 Outlook 규칙 설정

첨부 파일이 도착하면 자동으로 인쇄하려면 Outlook에서 규칙을 만들 수 있습니다.

• Outlook 애플리케이션에서 파일, 규칙 및 알림을 차례로 클릭하거나 규칙을 만들려는 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 규칙 만들기를 선택합니다.
• 보낸 사람 또는 제목 키워드에 따라 규칙을 실행할 구체적인 조건을 정의하고 고급 옵션을 클릭합니다.
• 이메일을 받은 후 적용해야 할 조건을 선택한 후 다음을 클릭하세요.
• 작업 목록에서 인쇄를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
• 규칙의 이름을 지정하고 ‘마침’을 클릭하세요.이렇게 하면 지정된 이메일의 모든 첨부 파일이 자동으로 인쇄됩니다.

전문가 팁: 규칙이 올바르게 작동하고 인쇄할 원하는 이메일을 필터링하는지 확인하려면 지정된 조건을 다시 확인하세요.

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