PowerPoint 프레젠테이션 인쇄 방법: 슬라이드, 노트 및 핸드아웃

이전 게시물에서 청중에게 강력한 영향을 주기 위해 PowerPoint 프레젠테이션을 사용하고 만드는 방법을 살펴보았습니다. 이 게시물에서는 PowerPoint 프레젠테이션을 인쇄하는 방법을 살펴보겠습니다 . PowerPoint에서 슬라이드, 발표자 노트, 개요를 인쇄하고 청중을 위한 핸드아웃을 만들 수 있습니다.

PowerPoint 슬라이드, 노트 및 핸드아웃 인쇄

인쇄하려는 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.

리본의 왼쪽 상단에서 ‘파일’ 옵션을 클릭합니다.

위의 이미지에서 볼 수 있듯이, 다양한 설정과 명령이 있는 메뉴가 왼쪽 창에 나타납니다. ‘인쇄’를 클릭합니다. 프린터 옵션, 사본 수, 인쇄할 슬라이드 수, 레이아웃, 색상 옵션 등과 같은 기타 설정이 표시됩니다.

인쇄기

‘프린터’에서 드롭다운 화살표를 클릭하고 인쇄하려는 프린터를 선택합니다. 찾고 있는 프린터가 목록에 없거나 표시되지 않는 경우 ‘프린터 추가’ 옵션을 선택하여 원하는 프린터를 추가할 수 있습니다.

또한 인쇄할 사본 수를 선택하세요.

설정

‘설정’에서 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 선택합니다. 슬라이드의 경우 원하는 대로 모든 슬라이드 인쇄, 선택 항목 인쇄, 현재 슬라이드 인쇄 또는 사용자 지정 범위를 선택합니다. 즉, 전체 프레젠테이션을 인쇄하거나 선택한 슬라이드 몇 개 또는 현재 슬라이드만 인쇄할 수 있습니다.

또는 ‘슬라이드’ 상자에 슬라이드 범위나 인쇄할 슬라이드 번호를 쉼표로 구분하여 입력할 수 있습니다.

다음으로, 원하는 인쇄 레이아웃을 선택합니다. 슬라이드만 인쇄하거나, 스피커 노트만 인쇄하거나, 개요만 인쇄하거나, 핸드아웃만 인쇄할 수 있습니다. 페이지당 슬라이드 1개를 인쇄하려면 ‘전체 페이지 슬라이드’를 선택합니다.

메모가 포함된 슬라이드를 인쇄하려면 ‘메모 페이지’를 선택하세요.

텍스트 개요만 인쇄하려면 ‘개요’ 옵션을 선택하세요.

‘Handouts’에서 수직 및 수평으로 Handouts를 인쇄할 수 있는 다양한 레이아웃을 볼 수 있습니다. 1에서 9까지의 여러 슬라이드를 한 페이지에 인쇄할 수 있습니다. 노트를 작성할 공간이 필요한 경우 원하는 레이아웃을 현명하게 선택하세요.

노트 필기를 위한 핸드아웃의 이상적인 레이아웃의 예

위의 예에서, 저는 핸드아웃을 위한 세로 방향에서 페이지당 ‘3개 슬라이드’ 옵션을 선택했습니다. 레이아웃이 얼마나 멋진지 볼 수 있으며, 청중은 모든 슬라이드 앞에서 메모를 할 수 있습니다. 세로 방향이나 가로 방향을 선택할 수 있습니다.

‘정렬’에서 시트를 정렬할지 정렬하지 않을지 선택합니다. 즉, 시트를 어떤 순서로 배열할지 선택합니다.

다음 설정은 ‘색상’ 환경 설정과 관련이 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 색상, 회색조 또는 순수한 흑백 중에서 원하는 것을 선택합니다.

헤더 및 푸터 편집

설정의 마지막에 ‘머리글 및 바닥글 편집’이라는 링크가 표시됩니다. 이 옵션에서 인쇄된 사본에 날짜와 시간, 슬라이드 번호, 바닥글을 언급할지 여부를 선택할 수 있습니다. 계속하려면 ‘모두에 적용’을 클릭합니다.

이러한 모든 설정을 선택한 후 ‘인쇄’를 클릭합니다 . 청중은 선택한 슬라이드, 레이아웃 및 색상 설정으로 필요한 수의 사본을 받게 됩니다.