Outlook에서 대리인 액세스 모니터링을 위한 모범 사례

1단계: 액세스 수준 및 적용 가능한 폴더 이해

대리인에게 부여할 수 있는 네 가지 액세스 수준은 다음과 같습니다.

1. 검토자: 항목에 대한 읽기 전용 액세스를 제공합니다.
2. 작성자: 대리인이 회의 요청 및 작업 등의 새 항목을 읽고 만들 수 있습니다.
3. 편집자: 작성자와 동일한 권한을 부여하지만 위임된 사용자에게는 항목을 편집하고 삭제할 수 있는 권한이 부여됩니다.
4. 없음: 접근 권한이 없습니다.

이러한 권한은 일정, 작업, 받은 편지함, 연락처, 메모 등 다양한 Outlook 폴더에 적용할 수 있습니다.

2단계: 사서함 권한 검토 및 수정

Outlook에서 대리인 권한을 감사하고 수정하려면 다음 단계를 따르세요.

• 파일 탭을 클릭 하고 계정 설정을 선택합니다.
• 계정 설정 에서 위임 액세스를 선택합니다.
• 대리인 액세스 창 에서 대리인을 선택하고 권한을 클릭하여 관련 설정에 액세스합니다.
• 각 폴더(예: 일정 또는 받은 편지함) 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 권한 수준을 보고 조정하세요.
• 대리인이 회의 관련 메시지 사본을 받도록 허용하려면 대리인이 나에게 전송된 회의 관련 메시지 사본을 받음이라는 옵션을 선택하세요.
• 권한이 변경될 때 대리인에게 알림을 받으려면 이러한 권한을 요약한 메시지를 대리인에게 자동으로 보내기를 선택합니다.

메일 개인 정보 보호 구성:

개인정보 보호를 위해 다음 절차에 따라 이메일을 비공개 로 표시하세요.

• 새 이메일을 클릭하여 새 메시지를 작성하세요.
• 태그 섹션 에서 화살표를 클릭하여 속성 창을 엽니다.
• 민감도 드롭다운 에서 비공개를 선택합니다.

비공개 로 표시된 항목은 대리인이 내 비공개 항목을 볼 수 있음 옵션이 체크되어 있지 않으면 대리인에게 표시되지 않습니다.이 옵션은 모든 폴더에 동시에 적용됩니다.

3단계: 대리인 액세스 권한 제거

대리인의 액세스 권한을 완전히 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

• 파일 탭을 클릭 하고 계정 설정을 선택합니다.
• 계정 설정에서 위임 액세스를 선택하세요.
• 대리인의 이름을 선택하고 ‘ 제거’를 클릭하면 대리인의 권한이 취소됩니다.

다른 사용자의 사서함에 대한 전체 액세스 권한을 부여한 사람이 누구인지 어떻게 알 수 있나요?

Outlook에서는 몇 명의 대리인을 가질 수 있나요?