Microsoft Office 365에서 봉투 메일 병합을 위한 단계별 가이드

1단계: Word를 실행하고 새 문서를 만듭니다.

Microsoft Word를 열고 새 빈 문서를 시작합니다.

2단계: 메일링 탭으로 이동

도구 모음의 “메일링” 탭으로 이동하여 메일 병합 기능에 액세스하세요.

3단계: 메일 병합 시작

“메일 병합 시작”을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “단계별 메일 병합 마법사…”를 선택합니다.

4단계: 문서 유형으로 봉투를 선택하세요

마법사에서 문서 유형으로 “봉투”를 선택합니다.

5단계: 문서 레이아웃 구성

“문서 레이아웃 변경” 옵션을 선택하여 시작 문서를 설정합니다.

6단계: 봉투 옵션에 액세스

봉투 디자인을 사용자 지정하려면 “봉투 옵션…”을 클릭하세요.

7단계: 봉투 크기 선택

봉투 옵션 대화 상자에서 원하는 봉투 크기를 선택하세요.

8단계: 주소 글꼴 사용자 지정

전문적인 느낌을 위해 배송 및 반품 주소의 글꼴 스타일을 변경할 수도 있습니다.

9단계: 설정 확인

“확인”을 클릭하여 봉투 설정을 완료하세요.

10단계: 수신자 목록 준비

이미 파일에 수신자 목록이 저장되어 있는 경우 “기존 목록 사용”을 선택하세요.

11단계: 목록 탐색 및 선택

“찾아보기”를 탭하고 파일을 찾아 수신자 세부 정보가 포함된 Excel 시트를 선택하세요.

12단계: 데이터 시트 열기

사용하려는 특정 데이터 시트를 선택하고 “열기”를 클릭하세요.

13단계: 수신자 인증 확인

“확인”을 클릭하여 수신자 데이터 가져오기를 확인하세요.

14단계: 수신자 목록 필터링

정렬이나 필터링 옵션을 사용하여 봉투의 특정 수신자를 선택할 수 있습니다.

15단계: 주소 블록 삽입

주소에 지정된 공간을 클릭하고 “주소록…”을 선택하여 주소 삽입을 시작하세요.

16단계: 주소 지정을 위한 필드 일치

필요한 경우 “필드 일치…”를 탭하여 주소 필드가 가져온 데이터와 제대로 정렬되도록 합니다.

17단계: 주소 포함 완료

주소 필드가 정확하게 일치하고 문서에 포함되려면 “확인”을 클릭하세요.

18단계: 추가 요소 추가

필요에 따라 인사말이나 전자우편을 포함할 수도 있습니다.

19단계: 봉투 미리 보기

메인 섹션에서 봉투 모음을 보고 각 수신자의 세부 정보를 확인하세요.

20단계: 봉투 인쇄 또는 편집

마지막으로, “인쇄…”를 탭하여 봉투를 인쇄하거나 “개별 봉투 편집”을 선택하여 추가적으로 사용자 정의하세요.

다른 유형의 문서에도 메일 병합을 사용할 수 있나요?

수신자 목록의 형식이 다른 경우는 어떻게 되나요?