MS Word를 사용하여 원고 형식을 지정하는 방법 [단계별 가이드]

2023/08/25

알아야 할 사항

원고의 형식을 올바르게 지정하면 글이 돋보이고 전문적으로 보일 것입니다.
모든 면에 1인치 여백을 설정하고, 텍스트를 정렬하고, 원고에 두 배 간격을 두고, 페이지 번호를 추가하고, 단락을 들여쓰고, 장의 형식을 지정하여 실제 책처럼 보이도록 할 수 있습니다.
편집자와 대리인이 쉽게 원고를 읽고 연락할 수 있도록 목차를 추가하고 첫 페이지를 만들 수도 있습니다.

창의적인 작가와 작가는 원고를 만드는 데 몇 달, 몇 년을 보냅니다. 그렇다면 그들의 최종 결과물이 실질적으로 훌륭하기는 하지만 때로는 전문적이지 않게 보일 수도 있다는 것은 이해할 수 있습니다.

원고를 에이전트나 출판사에 보낼 때 원고의 형식을 올바르게 지정하여 전문적으로 보이고 자신이 무엇을 하고 있는지 아는 작가로 인식되도록 해야 합니다.

다음 가이드는 Microsoft Word를 사용하여 원고의 형식을 지정하고 작업을 멋지게 꾸미는 방법을 보여줍니다.

MS Word를 사용하여 원고 형식을 지정하세요.

많은 경우, 원고에 필요한 정확한 형식은 에이전트, 편집자 또는 출판사가 제공하는 지침에 따라 달라집니다. 그러나 아무것도 제공되지 않은 경우에도 일반화된 형식을 적용해야 합니다. 아래 단계에 따라 모든 세부 사항을 검토하고 그에 따라 원고 형식을 지정하세요.

1. 글꼴 및 글꼴 크기 설정

가장 먼저, 독자들이 원고를 쉽게 읽을 수 있기를 바랍니다. 일부 에이전트와 편집자는 Sans Serif 또는 Arial과 같은 글꼴 유형을 선호할 수 있습니다. 그러나 지정되지 않은 경우에는 Times New Roman의 시도되고 테스트된 표준 글꼴 스타일을 사용할 수 있습니다. 을 눌러 전체 문서를 선택 Ctrl+A하고 글꼴을 Times New Roman 으로 설정하세요 .

마찬가지로 글꼴 크기도 중요합니다. 업계 표준은 12입니다. 따라서 전체 문서를 선택하고 글꼴 스타일 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 글꼴 크기를 설정하세요. 그런 다음 글꼴 크기를 12 로 설정합니다 .

더 낮은 값은 독자를 눈살 찌푸리게 만들 것입니다. 그 이상은 불필요하게 크고 낭비가 될 것입니다.

2. 텍스트를 왼쪽 정렬

출판된 책에서는 텍스트가 정당합니다. 그러나 이는 수많은 편집과 서식 지정 후에만 발생하며 편집 팀 자체에서 처리하는 경우가 많습니다.

이 단계에서는 원고를 편집자나 에이전트에게 보낼 때 원고의 본문(즉, 제목 페이지와 장 제목을 제외한 모든 부분)을 왼쪽 정렬하는 것이 가장 좋습니다. 다행히 MS Word에서는 왼쪽 정렬이 기본 정렬입니다. 그러나 변경한 경우 다시 왼쪽 정렬로 변경하는 것이 좋습니다. 그렇게 하려면 ‘홈’ 탭 아래의 ‘단락’ 섹션을 클릭하세요.

그런 다음 ‘왼쪽 들여쓰기’ 옵션을 선택하세요.

3. 원고의 간격을 두 배로 늘립니다.

원고의 가독성을 높이는 또 다른 방법은 독자들이 더 잘 연결되도록 도울 것입니다. 그리고 원고에 두 배 간격을 두는 것이 바로 그 일입니다. Microsoft Word에서 그렇게 하려면 Ctrl+A전체 원고를 선택하세요. 그런 다음 ‘홈’ 탭에서 ‘줄 및 단락 간격’ 버튼을 클릭하세요.

2.0 을 선택합니다 .

이렇게 하면 전체 원고의 간격이 두 배로 늘어나 읽기가 훨씬 쉬워집니다.

4. 단락 들여쓰기

모든 새로운 장(대화도 포함)은 들여쓰기로 시작해야 합니다. 대부분의 작가들은 문단의 시작 부분을 들여쓰기하기 위해 ‘Tab’ 버튼을 누릅니다. 그러나 이 대신에 단락 들여쓰기를 0.5인치만 변경할 수도 있습니다.

그렇게 하려면 먼저 ‘홈’ 탭에 있는지 확인하세요. 그런 다음 ‘단락’ 섹션에서 화살표를 클릭하여 플라이아웃을 엽니다.

‘일반’ 섹션에서 정렬을 왼쪽 으로 설정 하고 유효 기간 수준을 본문 텍스트 로 설정합니다 .

그런 다음 ‘들여쓰기’ 섹션 아래의 ‘특수’ 드롭다운 메뉴에서 첫 번째 줄을 선택합니다.

그리고 0.5인치 또는 1.27cm로 설정하세요.

확인을 클릭하여 적용하세요.

새 장이나 장면의 시작 부분을 제외하고 모든 새 단락이 들여쓰기되어 있는지 확인하세요.

5. 첫 페이지 만들기

아직 앞면 제목 페이지가 없다면 새로 만들어야 합니다. 제목 페이지의 형식은 원고의 나머지 부분과 동일합니다. 하지만 첫 페이지에 추가해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 즉, 연락처 정보, 단어 수, 책 제목, 장르 등입니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

귀하의 연락처 정보는 페이지 왼쪽 상단에 있습니다. 여기에 이름, 주소, 전화번호, 이메일을 입력하세요. 또는 상담원이 있는 경우 여기에 상담원의 연락처 세부정보를 입력하세요(왼쪽 정렬).

오른쪽 상단에 책의 단어 수를 입력합니다(천 단위에 가까운 근사값, 오른쪽 정렬).

가운데에 있는 Smack이 책 제목이 됩니다. 모두 대문자인지 확인하세요. 이 아래(선으로 구분)에는 저자 이름이 모두 중앙 정렬되어 표시됩니다.

마지막으로 페이지 하단 중앙 정렬에 책의 카테고리와 장르가 표시됩니다.

카테고리는 Easy Reader, Middle Grade, Young Adult, Adult 등 독자의 대상 연령을 의미하고, 장르는 판타지, 성인, 스릴러, 미스터리 등을 의미합니다. .

6. 머리글 및 페이지 번호 추가

헤더는 텍스트 본문 위에 이름(이상적으로는 성만), 책 제목, 페이지 번호를 포함하는 공간을 만드는 데 필요합니다. 에이전트와 편집자가 누구의 원고를 읽고 있는지, 책 제목, 현재 페이지 번호를 항상 알 수 있으려면 이 세 가지가 모두 필요합니다. 헤더를 먼저 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

상단의 삽입 탭을 클릭하세요 .

‘머리글 및 바닥글’ 섹션에서 페이지 번호를 선택하세요 .

페이지 상단을 선택 하고 단순 – 페이지 번호 3을 선택하여 페이지 번호를 오른쪽에 맞춥니다.

헤더의 페이지 번호가 지정됩니다.

‘머리글 및 바닥글’ 탭에서 페이지 번호 를 클릭하세요 .

그리고 페이지 번호 서식 지정을 선택하세요 .

‘페이지 번호 매기기’를 제외한 모든 항목을 그대로 유지합니다. 시작을 클릭 하고 0을 선택합니다. 확인을 클릭합니다 .

이렇게 하면 앞 페이지에 번호가 매겨지지 않고 첫 페이지 번호가 첫 장부터 시작됩니다.

이제 상단의 헤더 영역 내부를 더블클릭하고 이름(성)과 책 제목을 입력하세요.

팁: 원고 제목이 너무 긴 경우 몇 가지 키워드를 선택하여 헤더의 제목 약어로 사용하세요.

또한 이름과 제목을 페이지 번호와 일치하도록 오른쪽에 정렬하세요.

7. 페이지 나누기 삽입

모든 새로운 장은 새로운 페이지에 있어야 합니다. 따라서 이전 장의 마지막 줄을 마친 후에는 뒤에 페이지 나누기를 추가하세요. 이렇게 하려면 상단의 삽입을 클릭하세요.

그런 다음 ‘페이지’ 섹션에서 페이지 나누기 (또는 Ctrl+Enter)를 선택합니다.

이렇게 하면 장이 새로운 페이지에서 시작됩니다.

8. 여백 설정

기본적으로 Microsoft Word에서는 페이지의 모든 면에 1인치의 여백을 설정합니다. 이것은 측면, 상단, 하단에 보이는 흰색 공간입니다. 일부 작가는 측면을 축소하여 모든 줄에 단어 수를 줄이고 좀 더 책처럼 보이도록 변경하는 경향이 있습니다. 단, 원고를 투고할 때에는 편집자의 사양을 준수해야 합니다. 그리고 아무것도 없다면 최소한 업계 표준을 준수하십시오.

상단의 레이아웃을 클릭하세요 .

그런 다음 왼쪽의 ‘페이지 설정’ 섹션에서 플라이아웃을 클릭합니다.

그리고 여백이 모두 1인치(또는 2.54cm)로 설정되어 있는지 확인하세요.

9. 장 형식 지정 – 제목 및 섹션 나누기

장 형식은 원고를 전문적으로 보이게 만드는 데 중요합니다. 단순히 상단에 제목을 추가하고 그 다음부터 첫 번째 줄부터 시작할 수는 없습니다. 대부분의 책에서 볼 수 있듯이 장 번호와 장 제목은 위에서 약간 오프셋되어 있습니다. 이렇게 하면 원고를 넘기기만 해도 다른 장이 어디에 있는지 쉽게 알 수 있습니다.

따라서 새 장 제목(또는 장 번호)이 페이지 아래로 약간 아래에 있는지 확인하세요. 새 장 페이지에서 페이지 아래로 1/3 정도 내려갈 때까지 Enter 키를 누르세요.