Gmail에서 여러 서명을 만드는 방법

명확하고 간결한 이메일 서명을 갖는 것은 매우 중요합니다. 그러나 우리 중 많은 사람들이 하나의 이메일 계정을 다양한 목적으로 사용하고 있으며, 전문적인 메시지를 작성할 때와 마찬가지로 개인 이메일 서명에 동일한 정보가 포함되는 것을 원하지 않을 수도 있습니다. 다행히 몇 가지 간단한 단계를 통해 여러 개의 Gmail 서명을 만들 수 있습니다.

여러 개의 Gmail 서명을 만드는 방법

여러 개의 Gmail 서명을 만들려면 먼저 Gmail 계정 내의 서명 설정에 액세스해야 합니다. 다음 단계는 프로세스를 안내합니다.

시작하려면 설정 -> 모든 설정을 확인하세요 Gmail 기본 페이지

일반 탭에서 아래로 스크롤하여 서명 섹션을 선택한 다음 새로 만들기를 선택하세요.

다른 Gmail 서명과 구별할 수 있도록 서명에 이름을 지정한 다음 만들기를 누르세요.

여기에서 제공된 텍스트 상자와 도구를 사용하여 기본 서명을 만들고 HTML 이메일 서명을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 또는 자필 서명을 추가하세요. 서명이 만족스러우면 새로 만들기를 눌러 동일한 이메일 주소에 대해 여러 개의 Gmail 서명을 디자인하세요. 서명 작성을 마치면 페이지 하단의 변경 사항 저장을 누르세요.

Gmail Mobile에서 여러 서명을 만들 수 있나요?

안타깝게도 Gmail의 모바일 앱은 웹 버전에 비해 맞춤 서명에 대한 지원 기능이 훨씬 적습니다. 메뉴 ->로 이동하여 단일 서명을 추가할 수 있습니다. 설정, 그러나 텍스트로만 제한되며 메시지를 작성할 때 여러 서명을 추가하거나 서명 간에 전환할 수 없습니다.

다른 서명을 사용해야 하는 경우 모바일 앱을 사용하여 메시지를 보내지 않는 것이 좋습니다.

Gmail 서명 간 전환 방법

필요한 Gmail 서명을 모두 만들고 나면 새 메시지를 작성할 때마다 이메일 서명 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.

Gmail에서 새 메시지를 작성하는 것부터 시작하세요. 메시지를 보내기 전에 화면 하단의 서명(펜 아이콘)을 클릭하세요.

생성한 여러 서명 중에서 선택하세요. 선택한 항목이 이메일에 표시됩니다. 기본 서명이 아닌 서명으로 바꾸면 Gmail에서 서명 줄을 선택한 서명 줄로 바꿉니다.

이메일 내용을 모두 준비하고 사용하려는 Gmail 서명을 선택했으면 보내기를 누르세요.

기본 Gmail 서명을 변경하는 방법

여러 개의 Gmail 서명을 만든 후에는 그 중 하나를 나머지 서명보다 더 자주 사용하게 될 수 있습니다. 이 경우 이 기본 서명을 기본 옵션으로 설정하여 사용자가 어떤 조치를 취하지 않고도 작성하는 모든 새 메시지에 서명이 포함되도록 할 수 있습니다.

시작하려면 설정 -> 모든 설정을 확인하세요. 일반 탭에서 아래로 스크롤하여 서명 섹션까지 이동하세요. 서명을 만들 때 그랬습니다.

서명 기본값이라는 하위 섹션을 찾으세요. 여기에서 선호하는 서명에 가장 적합한 옵션을 선택하실 수 있습니다.

드롭다운 상자를 사용하여 원하는 서명을 선택하세요. 새 이메일의 경우 및 회신/전달 시

선택 사항에 만족하면 아래로 스크롤한 후 변경 사항 저장을 누르세요.

Gmail로 더 많은 일을 해보세요

Gmail에 여러 서명을 설정하면 단일 받은편지함을 여러 목적으로 쉽게 사용할 수 있습니다. 그러나 이것이 Google의 이메일 도구가 제공하는 유일한 편리한 기능은 아닙니다. 또한 Gmail에서 이메일 템플릿을 생성하여 일반적인 답변을 작성하거나 자주 묻는 질문에 답변하는 데 소요되는 시간을 줄일 수도 있습니다. 또한 받은편지함에서 작업할 때마다 Gmail 단축키를 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다.

이미지 출처: DepositPhotos. 모든 스크린샷은 Megan Glosson이 작성했습니다.