Microsoft Outlook에서 이메일 템플릿을 만들고 사용하는 방법

이메일 작성 속도를 높일 수 있는 한 가지가 있다면 템플릿입니다. Microsoft Outlook에서 고유한 사용자 지정 템플릿을 만들고 재사용할 수 있습니다. 템플릿을 삽입하고 전자 메일을 있는 그대로 보내거나 약간만 수정하면 대부분의 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 자습서에서는 Windows, Mac 및 웹의 Outlook에서 전자 메일 템플릿을 만들고 사용하고 편집하는 방법을 보여줍니다.

Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 방법

Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 것은 생각보다 쉽습니다. 메시지를 입력하고 템플릿으로 저장하기만 하면 됩니다.

Windows에서 템플릿 만들기

• Outlook을 열고 “홈” 탭으로 이동한 다음 리본 왼쪽에서 “새 전자 메일”을 선택합니다.

• 열리는 작성 창에서 이메일 본문에 메시지를 입력합니다. 선택적으로 템플릿의 일부로 제목 줄과 한 명 이상의 수신자를 포함합니다.

• 자동으로 나타나는 기본 서명 설정이 있는 경우 이 서명도 템플릿에 추가됩니다. 그러나 이렇게 하면 서명이 두 번 표시됩니다. 템플릿에 한 번 표시되고 템플릿으로 이메일을 작성할 때 다시 표시됩니다. 이를 방지하려면 생성 중인 템플릿에서 서명을 제거하십시오.

• 메시지 작성이 끝나면 “파일” 탭으로 이동하여 “다른 이름으로 저장”을 선택합니다.

• 표시되는 대화 상자의 “파일 형식” 드롭다운 목록에서 “Outlook 템플릿”을 선택한 다음 “파일 이름” 필드에서 템플릿 제목을 지정합니다.

• 기본적으로 Outlook 템플릿은 다음에 저장됩니다 c:\users\your_username\appdata\roaming\microsoft\templates. 다른 위치에 저장하려면 위치를 선택하십시오.

• “저장”을 클릭합니다.

Mac에서 템플릿 만들기

• Mac에서 Outlook을 열고 “홈” 탭으로 이동한 다음 리본 왼쪽에서 “새 전자 메일”을 선택합니다.

• 작성 창에서 이메일 본문에 메시지를 입력하고 선택적으로 제목 줄과 수신자를 템플릿의 일부로 포함합니다.

• Windows와 마찬가지로 기본 서명이 설정되어 있으면 두 번 표시되지 않도록 템플릿에서 제거할 수 있습니다.

• 완료되면 메뉴 모음에서 “파일 -> 템플릿으로 저장”을 선택합니다.

• 대화 상자에서 템플릿의 위치를 ​​선택하고 이름을 지정하고 선택적으로 태그를 추가한 다음 “저장”을 클릭합니다.

웹에서 템플릿 만들기

• 웹 버전의 Outlook을 방문하여 로그인하고 왼쪽에서 “새 메일”을 선택합니다.

• 표시되는 새 이메일 상자에 메시지를 입력하지 마세요. 대신 도구 모음 오른쪽에 있는 “추가 옵션”(점 3개)을 클릭하고 “내 템플릿”을 선택하십시오.

• 사이드바가 열리면 하단의 “템플릿”을 클릭하여 새 템플릿을 추가합니다.

• 템플릿 제목을 입력한 다음 아래에 메시지를 추가합니다. “저장”을 선택합니다.

• 기본 사이드바 화면으로 돌아가면 목록에 새 템플릿이 표시됩니다.

Outlook 이메일 템플릿을 사용하는 방법

이메일 템플릿을 사용할 준비가 되면 메시지에 템플릿을 삽입하는 데 1분밖에 걸리지 않습니다.

Windows에서 이메일 템플릿 사용

Windows에서 Outlook을 사용하는 경우 여는 방법은 템플릿을 저장한 위치에 따라 다릅니다.

기본 위치에서 템플릿 열기

Outlook에서 제공하는 기본 위치를 사용한 경우 Outlook 내에서 템플릿을 열 수 있습니다.

• “홈” 탭으로 이동하여 “새 항목” 드롭다운 메뉴를 열고 “추가 항목 -> 양식 선택”을 선택합니다.

• 양식 선택 창 상단의 “찾는 위치” 드롭다운 목록에서 “파일 시스템의 사용자 템플릿”을 선택합니다.

• 아래 목록에서 템플릿을 선택하고 “열기”를 클릭합니다.

• 새 이메일 작성 창에 템플릿이 표시됩니다. 메시지, 제목 줄 또는 받는 사람을 편집하거나 일정을 잡거나 그냥 보내십시오.

템플릿을 저장하기 위해 기본 위치가 아닌 다른 위치를 선택한 경우 템플릿을 다르게 열어야 합니다.

선택한 위치에서 템플릿 열기

• “파일 탐색기”를 열고 템플릿 위치로 이동한 다음 파일을 두 번 클릭하여 엽니다.

• 템플릿은 Outlook의 새 이메일 작성 창에서 열리며 바로 사용할 수 있습니다.

Mac에서 이메일 템플릿 사용

• Mac에서 Outlook 템플릿을 사용할 준비가 되면 “파일 -> 새로 만들기”를 선택하고 메뉴 표시줄에서 “템플릿에서 이메일 보내기”를 선택합니다.

• 템플릿으로 이동하여 선택한 다음 “열기”를 클릭합니다.

• 템플릿이 새 이메일 작성 창에 나타납니다.

웹에서 이메일 템플릿 사용

• “새 메일”을 선택하고 도구 모음 오른쪽에 있는 “추가 옵션”을 클릭한 다음 “내 템플릿”을 선택합니다.
• 사이드바에서 템플릿을 선택합니다. 새 메시지 창에 템플릿이 표시되고 사이드바를 닫을 수 있습니다.

• 수신자를 추가하고 필요한 사항을 변경한 다음 이메일을 보냅니다.

기존 템플릿을 편집하는 방법

만든 템플릿을 변경하려는 경우 Word 문서와 같은 파일을 변경하는 것과 동일하게 작동합니다. 템플릿을 열고 편집한 다음 저장하여 기존 템플릿을 대체합니다.

Windows에서 템플릿 편집

• 위 단계에 따라 템플릿을 엽니다.
• 새 이메일 작성 창의 템플릿을 사용하여 변경합니다.

• 변경을 마치면 메뉴에서 “파일 -> 다른 이름으로 저장”을 선택하고 템플릿을 찾습니다. 다시 말하지만 “파일 형식” 드롭다운 목록에서 “Outlook 템플릿”을 선택해야 합니다. 템플릿 이름을 선택하고 “저장”을 선택합니다.

• 기존 파일을 바꿀 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 새 템플릿으로 템플릿을 덮어쓰려면 “예”를 선택합니다.

템플릿을 열고 앞에서 설명한 대로 사용하고 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

Mac에서 템플릿 편집

• 앞에서 설명한 대로 Mac에서 이메일 템플릿을 열고 변경합니다. 메뉴바에서 “파일 -> 템플릿으로 저장”을 선택합니다.
• 템플릿으로 이동하여 선택한 다음 “저장”을 클릭합니다. 메시지가 표시되면 “바꾸기”를 선택하여 기존 템플릿을 업데이트된 템플릿으로 바꿉니다.

웹에서 템플릿 편집

• 앞에서 설명한 대로 “내 템플릿” 사이드바를 열고 “템플릿 편집” 아이콘(연필 및 종이)을 클릭합니다.

• 변경하고 “저장”을 선택합니다.

Outlook 이메일 템플릿을 삭제하는 방법

Outlook에서 만든 템플릿을 완전히 제거하려면 몇 단계만 거치면 됩니다.

Windows에서 템플릿 삭제

• “파일 탐색기”를 열고 상단 상자에 기본 경로를 입력하거나 템플릿을 저장한 위치로 이동합니다. 다시 기본 경로는 아래와 같으며 “your_username”을 실제 사용자 이름으로 바꿔야 합니다.

c:\users\your_username\appdata\roaming\microsoft\templates

• 목록에 Outlook 템플릿이 표시되어야 합니다. 제거하려는 것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “삭제”를 선택하십시오. 이를 확인하라는 메시지가 표시되지 않으므로 “삭제”를 클릭하기 전에 템플릿을 제거할 것인지 확인하십시오.

Mac에서 템플릿 삭제

“Finder”를 열고 템플릿을 저장한 위치로 이동합니다. “휴지통으로 이동”을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 파일을 Dock의 “휴지통” 폴더로 드래그합니다. 다시 말하지만 이 작업을 확인하라는 메시지는 표시되지 않습니다.

웹에서 템플릿 삭제

“내 템플릿” 사이드바를 열고 제거하려는 템플릿 옆에 있는 “템플릿 삭제” 아이콘(휴지통)을 클릭합니다.

다른 플랫폼과 마찬가지로 확인을 요청하지 않습니다.

자주 묻는 질문

Outlook 전자 메일 템플릿 파일 형식은 무엇입니까?

기본적으로 Outlook 템플릿은 다음과 함께 저장됩니다. Windows 및 . Mac의 emltpl. 예를 들어 템플릿의 파일 이름이 Windows의 Outlook에서는 “template.oft”로, Mac에서는 “template.emltpl”로 표시됩니다.

전자 메일 템플릿에 참조 및 숨은 참조 수신자를 포함할 수 있습니까?

이메일 템플릿에 CC 및 BCC 수신자를 포함한 모든 수신자를 추가할 수 있습니다. 같은 사람에게 동일하거나 유사한 메시지를 자주 보내는 경우에 유용합니다.

템플릿을 열 때마다 모든 수신자가 자동으로 삽입됩니다. 필요한 경우 이메일을 보내기 전에 편집하거나 제거할 수 있습니다. 실수로 잘못된 수신자를 포함하면 Outlook에서 보낸 이메일을 회수할 수 있지만 이는 데스크톱 앱에서만 작동합니다.

웹 버전의 Outlook에 템플릿을 저장할 수 없는 이유는 무엇인가요?

“템플릿을 저장할 수 없습니다. 나중에 다시 시도 해주십시오.” 웹용 Outlook에서 템플릿을 저장하려고 할 때? Microsoft는 내 템플릿 기능이 32KB로 제한되어 있다고 명시합니다 .

이 문제를 해결하려면 기존 템플릿을 삭제한 다음 새 템플릿을 추가하거나 콘텐츠를 제거하여 새 템플릿이나 기존 템플릿의 크기를 줄일 수 있습니다.

이미지 크레디트: 픽사베이 . Sandy Writtenhouse의 모든 스크린샷.

댓글이 닫혀 있습니다.

• 페이스북
• 트위터