Outlook에서 이메일 및 메시지 템플릿 만들기 및 사용
주요 내용
- 이메일 템플릿을 만들면 이메일 효율성이 향상됩니다.
- Outlook 앱과 웹 버전은 템플릿 기능이 다릅니다.
- 이메일 템플릿 대신 초안을 사용하세요.
Outlook의 이메일 템플릿을 사용하여 커뮤니케이션을 간소화하세요
Microsoft Outlook에서 이메일 템플릿을 만들고 사용하면 반복되는 커뮤니케이션을 관리할 때 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.마케팅, 비즈니스 서신, 개인적인 메시지 등 어떤 용도로든 템플릿을 사용하면 시간을 절약하고 메시지의 일관성을 유지할 수 있습니다.이 가이드에서는 Outlook 애플리케이션과 웹 버전 모두에서 이메일 템플릿을 손쉽게 만들고 활용하는 방법을 단계별로 안내합니다.
Outlook 앱에서 이메일 템플릿을 만드는 단계별 가이드
1단계: Outlook을 시작하고 새 이메일 시작
먼저 기기에서 Microsoft Outlook 애플리케이션을 엽니다.새 이메일을 작성하려면 홈 탭에서 새 이메일 Ctrl + Shift + M 버튼을 클릭하거나, 버튼을 눌러 새 메시지 창을 엽니다.
2단계: 이메일 템플릿 디자인하기
새 메시지 창에서 이메일 템플릿을 작성하세요.필요에 따라 텍스트, 링크, 이미지, 서명 및 기타 관련 콘텐츠를 포함할 수 있습니다.정기 이메일에 자주 첨부하는 문서는 자유롭게 추가하세요.
3단계: 템플릿 저장
템플릿이 준비되면 파일 메뉴로 이동하여 ‘다른 이름으로 저장’을 선택합니다.저장 대화 상자에서 ‘ 파일 형식’을 ‘Outlook 서식 파일(.oft) ‘ 로 설정하고 파일 이름을 지정한 후 ‘저장’을 클릭합니다.기본 위치는 다음과 같습니다.
C:\Users\
전문가 팁: 나중에 더 쉽게 접근할 수 있도록 다른 위치를 선택할 수 있습니다.
4단계: 저장된 템플릿에 액세스
저장된 템플릿을 사용하려면.oft 파일을 두 번 클릭하여 필요할 때마다 Outlook에서 열면 됩니다.
추가 팁과 요령
- 보내기 전에 템플릿이 최신 상태인지 확인하세요.
- 다양한 수신자에게 사용할 경우 템플릿 본문에 개인적인 느낌을 더하는 것을 고려하세요.
- 템플릿 카탈로그를 체계적으로 정리하여 쉽게 접근할 수 있도록 하세요.
요약
Microsoft Outlook에서 이메일 템플릿을 만들고 사용하면 데스크톱 앱을 사용하든 웹용 Outlook을 사용하든 효율성이 높아지고 이메일 커뮤니케이션의 일관성이 보장됩니다.
결론
이 가이드에 설명된 단계를 따르면 Microsoft Outlook에서 이메일 템플릿을 쉽게 설정하고 활용할 수 있습니다.이 강력한 기능을 활용하여 시간을 절약하고 이메일 관리를 개선해 보세요.
FAQ(자주 묻는 질문)
Outlook에서 첨부 파일이 있는 이메일 템플릿을 만들려면 어떻게 해야 하나요?
첨부 파일이 있는 이메일 템플릿을 만들려면 새 이메일을 작성하고 ‘삽입’ 탭으로 이동하여 ‘ 파일 첨부’ 또는 ‘그림 첨부’를 선택하세요.파일을 첨부한 후 ‘ 파일 ‘ > ‘다른 이름으로 저장’ 옵션을 사용하여 Outlook 템플릿 형식으로 이메일을 저장하세요.
Outlook 임시 보관함을 이메일 템플릿으로 사용하려면 어떻게 해야 하나요?
임시보관함을 템플릿으로 활용할 수 있습니다.미완성 이메일을 임시보관함으로 저장한 경우, 임시보관함 폴더에 접속하여 내용을 새 이메일에 복사하고 필요에 따라 수정하세요.이메일을 발송한 후에는 더 이상 임시보관함 템플릿으로 사용할 수 없습니다.