Slack 작업 공간을 만들고 관리하는 방법

비즈니스, 네트워킹 또는 친구와 게임하기 등, Slack 작업 공간을 무료로 쉽게 만들 수 있습니다. 작업 공간을 원하는 대로 간단하게 유지하거나 채널을 만들고, 봇을 추가하는 방법 등을 알아보세요.

Slack 작업공간을 만드는 방법

추가 기능을 얻기 위해 작업 공간을 업그레이드할 수 있지만, 무료 버전만으로도 시작할 수 있습니다. Slack을 방문하여 오른쪽 상단의 시작 버튼을 클릭하여 시작하세요. 이미 Slack에 로그인한 경우 대신 새 작업 공간 만들기 버튼을 클릭하세요.

로그인(아직 로그인하지 않은 경우)하거나 새 Slack 계정을 만든 다음 작업 공간 만들기를 클릭합니다. 작업 공간의 이름을 입력합니다. 기본적으로 Slack은 이메일 도메인을 회사 도메인으로 가정합니다. 회사 계정이 아닌 경우 @도메인 이메일이 있는 모든 사람이 이 작업 공간에 참여하도록 허용을 선택 취소합니다 .

이름과 프로필 이미지를 추가하고(선택 사항) 다른 사용자를 초대하세요. 지금 당장 추가할 사람이 없다면 이 단계를 건너뛰세요.

Slack 작업 공간을 만든 후에는 채널도 만들어야 합니다. 이는 카테고리 또는 주제별 대화입니다. 기업과 팀의 경우 프로젝트, 부서 등일 수도 있습니다. 메시지가 표시되면 첫 번째 채널의 이름을 지정하고 Next를 누릅니다 . 기본적으로 #general 및 #random 채널도 제공되며, 이는 삭제하거나 변경할 수 있습니다.

Slack 작업 공간을 만드는 마지막 단계는 무료 또는 Pro 플랜을 선택하는 것입니다 . 무료 플랜의 두 가지 가장 큰 제한 사항은 90일 분의 메시지만 받고(이전 메시지는 보관됨) 앱/통합은 10개라는 것입니다. 언제든지 업그레이드하거나 다운그레이드할 수 있습니다.

Slack 작업 공간을 관리하는 방법

이제 멋진 새 Slack 작업 공간이 생겼으니, 어떻게 활용할까요? 사용자 지정, 통합 추가, 사람 초대, 멤버에게 완벽한 공간 만들기. 일부 변경 및 설정은 데스크톱에서 수행하는 것이 더 쉽다는 점에 유의하세요.

Slack 작업 공간 사용자 지정

특별한 작업을 할 필요는 없지만 Slack 작업 공간을 만들 때 팀, 비즈니스 또는 관심사에 맞게 개인화하는 것이 좋습니다. 채널 목록 바로 위에 있는 작업 공간 이름을 클릭하여 시작합니다. 도구 및 설정 -> 작업 공간 사용자 지정을 선택합니다.

Slack 작업 공간을 빠르게 사용자 지정하기 위한 몇 가지 옵션이 있습니다.

• 이모티콘 – 기본 원클릭 반응 이모티콘 3개를 선택하고 회원을 위한 맞춤 이모티콘을 추가하세요.
• Slackbot – 멤버의 일반적인 질문에 답변하는 데 도움이 되도록 Slackbot 응답을 사용자 정의합니다.
• 작업 공간 아이콘 – Slack에서 사용하는 기본 이니셜 대신 작업 공간을 나타내는 사용자 정의 아이콘을 추가합니다.
• 상태 – 5개의 기본 상태 메시지와 기본 지우기 시간을 편집합니다(멤버도 언제든지 자신만의 사용자 정의 메시지를 만들 수 있음)
• 채널 접두사 – 채널 이름 지정 규칙 생성(채널 추가 권한이 있는 사람이 자신뿐인 경우 이 부분에 대해 걱정할 필요가 없습니다)

작업 공간 멤버에게 색상 테마, 레이아웃, 접근성 옵션 등을 자유롭게 변경할 수 있다는 사실을 알리는 것도 좋은 생각입니다. 프로필 아이콘(데스크톱에서는 왼쪽 하단, 모바일에서는 오른쪽 상단)을 클릭하고 환경 설정을 선택합니다 .

Slack에 채널 추가

Slack 커뮤니티에 멤버를 채우기 전에 모든 것을 체계적으로 정리하기 위해 몇 가지 채널을 추가하세요. Slack 작업 공간을 관리하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 기본적으로 Slack은 #general 및 #random 채널을 만들고 모든 멤버는 일반적인 공지 및 무작위 토론을 위해 이 채널에 초대됩니다. 이 채널을 삭제하는 것은 자유이지만 모든 멤버가 참여할 수 있는 채널을 하나 이상 갖는 것이 좋습니다.

채널 목록 아래에 있는 채널 추가를 클릭하여 새 채널을 추가한 다음 새 채널 만들기를 선택합니다 .

채널 이름을 선택합니다(최대 80자). 다음을 클릭 하고 가시성 옵션을 선택합니다: 공개 또는 비공개 . 비공개 채널은 초대를 통해서만 가능하며 특정 프로젝트, 팀 또는 관심사를 분리하는 데 이상적입니다. 만들기를 클릭하여 완료합니다.

새로운 회원 초대

모든 새로운 Slack 작업 공간에는 멤버가 필요합니다. Slack 작업 공간을 처음 만들 때 멤버를 초대할 수 있지만 나중에 언제든지 멤버를 초대할 수도 있습니다. 채널 목록 바로 위에 있는 작업 공간 이름을 클릭합니다. 사람들을 초대하기를 선택합니다. 추가하려는 모든 이메일 주소를 추가하고(각각 사이에 공백을 누르기만 하면 됨) 보내기를 클릭합니다 .

또한 ‘초대 링크 복사’를 클릭하면 회사 전체 이메일, 포럼, 웹사이트 등 다른 곳에 링크를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

개인 채널의 경우 채널을 열고 동료 추가를 선택합니다 . 현재 작업 공간 구성원의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.

멤버를 초대할 때 프로필 필드를 사용자 지정하는 것을 고려하세요. 작업 공간 이름을 선택하고 도구 및 설정 -> 작업 공간 설정을 선택하세요 .

왼쪽 사이드바에서 프로필을 선택하고 스크롤하여 필드를 추가/제거합니다. 대부분 섹션의 하단에 +추가를 클릭하여 새 필드를 추가합니다 . 완료되면 변경 사항 게시를 선택합니다 . 예를 들어, 사용자가 대명사를 추가할 수 있는 옵션을 추가합니다.

Slack에서 역할 및 권한 할당

Slack에서 역할을 할당하고 특정 권한을 관리하려면 프리미엄 플랜으로 업그레이드해야 합니다. 그러나 무료 플랜에서는 멤버를 표준 멤버나 관리자에게 할당하는 것과 같은 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

작업 공간 이름을 클릭하고 도구 및 설정 -> 작업 공간 설정을 선택하여 모든 권한 및 역할 관련 설정에 액세스합니다 . 왼쪽 사이드바의 관리 에서 설정, 권한, 멤버 역할, 사용자 그룹, 인증 방법 등을 관리할 수 있습니다.

작업 공간에 도구와 봇 연결

필수는 아니지만 도구와 봇을 추가하면 Slack 작업 공간을 관리하고 생산성을 높이고 사기를 북돋우는 좋은 방법입니다. 예를 들어 Google 캘린더를 연결하여 알림을 받고, 초대장을 보내고, Slack 내에서 다가올 이벤트를 확인할 수 있습니다. 또는 각 팀원에게 자동으로 생일 축하를 보내 그들이 받을 만한 인정을 줄 수 있습니다.

채널 및 다이렉트 메시지 목록 바로 아래에 현재 추가된 앱 목록이 있습니다. 다양한 도구와 봇에 연결하려면 앱 추가를 선택합니다 . 특정 채널에만 앱이나 봇을 추가하려면 해당 채널을 열고 채널 창 상단에서 채널 이름을 선택한 다음 통합을 선택합니다 . 앱 추가를 선택합니다 .

앱 목록이 표시되면 추천 앱 중 하나를 선택하거나 다른 것을 검색하세요. 오른쪽 상단에서 앱 디렉토리를 선택하면 더 많은 결과를 볼 수 있습니다.

앱이 추가되면 멤버는 계정 연결 요청을 받을 수 있습니다. 이는 모두 추가된 앱이나 봇에 따라 달라집니다. 생산성을 높이고 싶다면 이 Slack 봇을 사용해 보세요.

Slack 작업 공간을 만들 때 모든 옵션을 탐색할 시간을 가지세요. Slack 작업 공간을 더 쉽게 사용하고 관리하려면 이러한 키보드 단축키를 마스터하세요. 그리고 꼭 알아야 할 Slack 명령을 확인하세요.

모든 이미지와 스크린샷은 Crystal Crowder가 촬영했습니다.