Excel에서 자동으로 업데이트되는 대시보드를 만드는 방법

Microsoft Excel에서 대시보드를 만들고 싶다면 이 게시물이 도움이 될 것입니다. 대시보드는 특정 주제 또는 비즈니스 프로세스에 대한 핵심 성과 지표를 나타내는 그래픽 표현 유형입니다. 추세를 분석하고, KPI를 모니터링하고, 예산을 추적하고, 보기만 해도 훨씬 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 라이브 데이터를 나타내는 그래프와 테이블이 포함되어 있습니다. 이제 Excel 대시보드를 만들고 싶다면 이 단계별 자습서를 사용할 수 있습니다.

Excel을 대시보드로 사용할 수 있습니까?

예, Excel 대시보드를 만들어 한 곳에서 주요 데이터 요소를 표시하고 분석할 수 있습니다. Excel 통합 문서에서 데이터 표현의 전체 대시보드를 만드는 데 사용할 수 있는 많은 차트 유형을 Excel에서 찾을 수 있습니다. 특정해야 할 특정 전제 조건 지식이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 대시보드의 주요 목표와 목적은 무엇입니까?
• 대시보드에 사용할 데이터 세트입니다.
• 타겟 청중은 누구입니까?
• 모니터링할 데이터 포인트는 무엇입니까?
• 어떤 종류의 차트를 사용하고 싶습니까?

위의 사항을 정리하면 Windows에서 쉽게 Excel 대시보드를 만들 수 있습니다. 이제 Excel에서 대시보드를 만드는 두 가지 방법이 있습니다. 이 두 가지 방법에 대해 알아보겠습니다.

Excel에서 자동으로 업데이트되는 대시보드를 만드는 방법

미리 디자인된 템플릿을 사용하거나 Windows 11/10 PC에서 처음부터 자동으로 업데이트되는 분석 대시보드를 Excel에서 만드는 두 가지 방법이 있습니다.

1. 기존 대시보드 템플릿을 사용하고 적절하게 편집합니다.
2. 처음부터 대시보드를 만듭니다.

1] 기존 대시보드 템플릿을 사용하고 그에 따라 편집

Excel에서 대시보드를 만드는 첫 번째이자 가장 쉬운 방법은 미리 디자인된 템플릿을 사용하는 것입니다. 동일한 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 Excel에서 반월 주택 예산 대시보드 템플릿을 찾을 수 있습니다 . 그 외에도 Excel 온라인용 대시보드 템플릿을 검색하고 다운로드하여 Excel로 가져온 다음 편집할 수도 있습니다.

반월 주택 예산 대시보드 템플릿을 사용하려면 파일 메뉴로 이동하여 새로 만들기 옵션을 클릭합니다.

그런 다음 온라인 템플릿 검색 상자에 ” 대시보드 “를 입력하고 입력 하면 반월 주택 예산 대시보드 템플릿이 표시됩니다. 템플릿을 클릭한 다음 만들기 버튼을 누릅니다.

이제 데이터 세트를 편집하고, 다른 수정을 하고, 콘텐츠의 형식을 지정하고 스타일을 지정하고, 요구 사항에 따라 대시보드를 업데이트할 수 있습니다.

2] 처음부터 대시보드 만들기

처음부터 수동으로 Excel 대시보드를 만들려면 다음과 같은 단계별 절차를 따르십시오.

1. 데이터세트를 만들거나 가져옵니다.
2. 데이터세트를 정리합니다.
3. 통합 문서를 설정하려면 여러 워크시트를 추가하십시오.
4. 대시보드의 주요 목표를 설정합니다.
5. 데이터를 분석하십시오.
6. 요구 사항에 맞는 차트 유형을 선택하십시오.
7. 차트 데이터 워크시트에서 데이터를 필터링합니다.
8. 차트를 작성합니다.
9. 차트를 선택합니다.
10. 차트를 사용자 지정합니다.
11. 더 많은 차트를 추가하여 대시보드를 만드세요.
12. 대시보드를 편집합니다.

Excel에서 대시보드를 만드는 첫 번째 단계는 필요한 데이터를 추가하는 것입니다 .

데이터세트를 처음부터 새로 만들거나 기존 Excel 또는 지원되는 다른 파일에서 가져올 수 있습니다.

이제 데이터를 가져오면 데이터를 정리하고 잘 정리해야 합니다. 데이터를 확인하고 Excel 데이터에서 중복 항목을 지우고 데이터에 일종의 오류가 없는지 확인할 수 있습니다.

다음으로 대시보드를 만들기 위해 여러 워크시트로 통합 문서를 설정 해야 합니다 . 기본 대시보드를 생성하려면 기본적으로 세 가지 워크시트가 필요합니다. 이러한 워크시트의 이름을 원시 데이터 , 그래프/차트 데이터 및 대시보드 로 지정할 수 있습니다 . 이름에서 알 수 있듯이 이러한 워크시트에는 각각 소스 데이터, 차트 및 최종 대시보드가 ​​있습니다.

아래에 있는 더하기 버튼을 클릭하고 워크시트를 추가합니다. 현재 차트 데이터 및 대시보드 워크시트는 비어 있습니다. 그리고 Raw Data 시트에는 이전에 생성하거나 가져온 원본 데이터가 포함되어 있습니다.

다음으로 할 일은 출력 대시보드에서 정확히 원하는 것을 이해하는 것입니다. 너무 압도적일 수 있는 대시보드를 만드는 데는 다양한 옵션이 있으므로 중요합니다. 따라서 트렌드 표시, 예산 분석 등과 같은 대시보드의 주요 목표를 결정하십시오.

이제 데이터의 시각적 표현에 사용할 차트 유형을 선택 하는 주요 단계가 옵니다 . Excel은 꺾은선형 차트, 막대형 차트, 세로 막대형 차트, 원형 차트, 산점도, 폭포형 차트, 방사형 차트, 선버스트 등 데이터를 그래프로 표시할 수 있는 다양한 차트를 제공합니다. 예를 들어 월별 예산을 분석하는 데 세로 막대형 차트가 적합하고 추세를 분석하는 데 선 차트를 사용할 수 있으며 대시보드에서 비교를 표시하는 데 막대 차트가 효과적입니다. 따라서 요구 사항을 이해하고 적합한 차트 유형을 선택하십시오.

모든 데이터를 사용하여 출력 대시보드를 나타내시겠습니까? 그렇지 않은 경우 출력 대시보드에 표시해야 하는 데이터를 필터링 해야 합니다 . 데이터 > 필터 메뉴를 사용하여 그렇게 할 수 있습니다. 차트 데이터 워크시트 에 필터링된 데이터를 유지합니다 .

데이터 필터링을 마치면 차트를 만들어야 합니다. 이를 위해 세 번째 단계에서 생성한 대시보드 워크시트로 이동합니다. 그런 다음 삽입 메뉴를 클릭하고 작성하려는 차트 유형을 선택하십시오.

차트를 추가하면 빈 상자가 표시됩니다. 차트에 표시할 데이터를 선택하지 않았기 때문입니다. 이제 입력 데이터를 선택하겠습니다. 추가된 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 데이터 선택 옵션을 선택합니다. 이제 차트 데이터 탭으로 이동하여 구성할 데이터를 강조 표시합니다. 데이터를 선택한 후 확인 버튼을 누르면 데이터가 그래프에 그려집니다.

다음으로 생성된 차트를 사용자 지정하고 스타일을 지정하여 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 차트 유형을 편집하고, 차트 스타일을 변경하고, 글꼴을 변경하고, 기본 설정에 따라 서식을 지정할 수 있습니다.

대시보드에 여러 차트 유형을 만들려면 위의 프로세스를 반복해야 합니다. 차트를 추가하고 입력 데이터를 선택하고 차트를 사용자 지정합니다.

완료되면 매력적이고 교육적으로 보이도록 대시보드를 추가로 수정할 수 있습니다. 동적 차트를 사용하는 경우 대시보드가 ​​업데이트되고 대화형이 됩니다. 따라서 대시보드를 자동으로 업데이트하려면 이 게시물에서와 같이 동적 차트 범위를 사용해야 합니다.

그게 다야. 이제 추세, 비교 및 ​​기타 정보를 한 곳에서 표시하는 데 사용할 수 있는 대시보드가 ​​생성되었습니다. 대시보드에 테이블과 더 많은 그래프를 추가하여 대시보드를 더욱 정교하게 만들 수 있습니다.

Excel에서 HR 대시보드를 어떻게 만듭니까?

HR 팀이 Excel에서 HR KPI(핵심 성과 지표)를 모니터링할 수 있도록 HR 대시보드를 만들려면 HR KPI 대시보드 템플릿을 사용할 수 있습니다. 인터넷에서 사용할 수 있는 몇 가지 무료 Excel용 HR 대시보드 템플릿을 다운로드하고 가져와 고유한 HR 대시보드를 만들 수 있습니다. 그 외에도 이 게시물에 표시된 것처럼 처음부터 HR 대시보드를 만들 수도 있습니다.