Excel에서 텍스트의 빈도를 계산하는 방법

가끔 텍스트 발생 횟수를 기준으로 Excel에서 데이터를 정렬해야 하는 경우가 있습니다. 이 경우 발생 횟수를 수동으로 계산하면 시간이 더 걸립니다. 더욱이 Excel에 거대한 데이터 세트가 있는 경우 텍스트 발생을 계산하는 것은 거의 불가능합니다. 이 글에서는 Excel에서 텍스트의 빈도를 계산하는 쉬운 방법을 보여 드리겠습니다.

Excel에서 텍스트의 빈도를 계산하는 방법

Excel에서 텍스트의 빈도를 계산하려면 Countif 함수를 사용할 수 있습니다. 우리는 전체 과정을 자세히 설명했습니다.

위 이미지와 같이 엑셀에 행성 이름으로 샘플 데이터를 생성했습니다. 여기서는 Countif 함수를 사용하여 각 행성의 빈도를 계산해 보겠습니다.

Countif 함수를 적용하기 전에 모든 이름을 별도의 열에 작성하십시오. 이 작업은 수동으로 수행할 수 있습니다. 그러나 데이터가 큰 경우 수동으로 수행하면 많은 시간이 소모됩니다. 따라서 Unique 기능을 사용할 수 있습니다. Unique 함수는 선택한 셀 범위에서 고유한 값 목록을 만듭니다.

Unique 기능을 사용하려면 아래 수식을 작성하세요.

=unique(cell range)

위 수식에서 올바른 셀 범위를 선택하십시오. 예를 들어, 우리의 경우 셀 범위는 A1에서 A16까지입니다. 따라서 공식은 다음과 같습니다.

=unique(A1:A16)

위 수식을 입력한 후 Enter를 누르세요. 이제 다음 단계는 각 텍스트의 빈도를 계산하는 것입니다. 다음 공식을 사용하세요:

=countif(cell range, "criteria")

위 수식에서 셀 범위는 셀의 범위를 나타내고 기준은 빈도를 계산할 텍스트를 나타냅니다. 예를 들어, 우리의 경우 수성의 빈도를 계산하는 공식은 다음과 같습니다.

=countif(A1:A16, "Mercury")

다양한 텍스트의 빈도를 계산하려면 각 셀에 위 수식을 수동으로 입력해야 합니다. 예를 들어 금성의 빈도를 계산하는 공식은 다음과 같습니다.

=countif(A1:A16, "Venus")

이는 특히 데이터가 큰 경우 단점이 됩니다. 채우기 핸들을 사용할 수 없기 때문입니다. 이러한 단점을 제거하려면 셀 범위를 잠그고 값 대신 셀 주소를 사용하십시오. 셀 범위를 잠그지 않으면 채우기 핸들을 사용하여 나머지 셀에 동일한 수식을 적용할 때 잘못된 값을 얻게 되므로 셀 범위를 잠그는 것이 중요합니다.

예를 들어 수성의 빈도를 계산하려면 공식은 다음과 같습니다.

=COUNTIF($A$1:$A$16, C2)

위 수식에서는 셀 범위를 잠그고 Mercury의 셀 주소인 C2를 입력했습니다. 이제 채우기 핸들을 사용하여 수식을 다른 셀로 끌면 잘못된 값이나 오류가 표시되지 않습니다. 올바른 값을 얻게 될 것입니다.

그게 다야. 이게 도움이 되길 바란다.

Excel에서 자주 사용하는 텍스트를 어떻게 찾나요?

Excel에서 자주 발생하는 텍스트를 찾으려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0)))

위 수식의 모든 위치에 동일한 셀 범위를 입력합니다.

SUMIF를 사용하는 방법?

SUMIF 함수의 목적은 지정한 기준을 충족하는 범위의 값을 합하는 것입니다. Excel에서 SUMIF 함수를 사용하는 수식은 다음과 같습니다.

SUMIF (range, criteria, [sum_range])