iPhone 및 Mac의 메시지에서 프로젝트에 대해 공동 작업하는 방법

다른 사람과 함께 프로젝트를 진행해야 하는 경우 특정 도구를 사용해야 할 수 있습니다. 하지만 iPhone, iPad, Mac의 메시지 앱에서 바로 공동 작업을 할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 파일을 공유하고, 함께 작업하고, 활동 업데이트를 확인하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 이 가이드는 메시지 앱에서 이러한 모든 플랫폼에서 협업하는 방법을 보여줍니다.

메시지에서 공동 작업을 위한 시스템 및 iCloud 요구 사항

메시지를 사용하여 프로젝트에서 공동 작업을 시작하기 전에 다음 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.

• 귀하와 귀하의 공동 작업자는 iMessage를 사용해야 합니다.
• 귀하와 귀하의 공동 작업자는 iOS 16 이상, iPadOS 16 이상 또는 macOS Ventura 이상이 필요합니다.
• 공유하려는 파일을 iCloud Drive와 같이 접근 가능한 위치에 저장해야 합니다.
• Pages, Notes 또는 Numbers와 같이 사용하려는 앱에 대해 iCloud를 활성화해야 합니다.

공유 iCloud 문서를 보거나 편집하거나 다른 사람을 초대하려면 다음 최소 요구 사항 중 하나를 충족해야 합니다.

• Pages, Numbers 또는 Keynote 12.2 이상이 설치된 iOS 15 또는 iPadOS 15 이상이 실행되는 iPhone 또는 iPad.
• Pages, Numbers 또는 Keynote 12.2 이상이 설치된 macOS Monterey 이상을 실행하는 Mac.

공유 문서 공동 작업에 사용할 수 없는 기능

아래에 언급된 기능은 Pages, Numbers 및 Keynote의 공유 문서에서 함께 작업할 때 사용할 수 없습니다.

• 스타일 생성, 삭제 또는 재정렬
• 사용자 정의 셀 형식 생성 또는 편집
• 테이블의 본문과 머리글 사이에서 열과 행 끌기
• Ruby를 사용하여 아시아 언어로 편집
• 모든 글꼴 항목 바꾸기
• 파일 크기 줄이기

위의 변경 사항 중 하나를 적용하려는 경우 문서 공유를 중지하고 수정한 다음 다시 공유할 수 있습니다.

각 응용 프로그램에서 사용할 수 없는 추가 기능에 대해서는 Apple 지원 사이트 를 확인하십시오 .

iPhone 및 iPad의 메시지에서 공동 작업하는 방법

iPhone 또는 iPad의 메시지에서 함께 프로젝트 작업을 시작하려면 Notes, Pages, Numbers 또는 Keynote와 같은 Apple의 응용 프로그램 중 하나에서 파일을 공유하십시오. 여기에서 프로젝트에 대해 토론하고 메시지에서 해당 활동을 볼 수 있습니다. 시작하려면 아래 단계를 따르세요.

iPhone 및 iPad에서 파일을 공유하는 방법

파일을 메시지로 공유하려면 앱을 연 다음 다음의 간단한 단계를 따르십시오.

• 오른쪽 상단의 “공유” 버튼을 누릅니다.

• 팝업 창 상단에 나타나는 드롭다운 상자에서 “협업” 버튼을 선택합니다. 목록 아래쪽에 있는 “복사본 보내기” 옵션을 선택하면 파일 복사본만 공유되고 공동 작업 기능이 활성화되지 않습니다.

• 문서 액세스 및 권한을 조정하려면 “초대받은 사람만 편집할 수 있음”을 누릅니다.

• 다음은 다음과 같은 액세스 및 권한 옵션입니다. 이 설정 전환을 마쳤으면 오른쪽 상단에서 “완료”를 선택합니다.

• 액세스할 수 있는 사람 : “초대받은 사람만”을 선택하여 선택한 사람으로 액세스를 제한하거나 “링크가 있는 모든 사람”을 선택하여 링크가 있는 모든 사람에게 액세스를 확장합니다.
• 권한 : “변경 가능”을 선택하여 공동 작업자가 파일을 편집할 수 있도록 하거나 “보기 전용”을 선택하여 편집을 금지하고 읽기 전용 권한을 부여합니다.
• 다른 사람이 초대하도록 허용 : 공동 작업자가 다른 사람을 파일에 초대할 수 있도록 하려면 이 토글을 켭니다.

• 최근 메시지 대화 중 하나를 선택하거나 공유 옵션 행에서 “메시지”를 선택하여 새 대화를 시작하십시오.

• 메시지 앱의 텍스트 필드에 파일이 나타나면 필요한 경우 액세스 및 권한 설정을 한 번 더 조정하고 메시지를 추가할 수 있습니다. 파란색 “보내기” 버튼을 누릅니다.

iPhone 및 iPad의 메시지에서 파일 활동을 보는 방법

공동 작업자가 공유한 파일을 변경하면 메시지 앱에서 이 활동을 볼 수 있습니다. 이는 파일을 열고 수동으로 확인할 필요 없이 편집 내용을 파악할 수 있는 좋은 방법입니다.

• 메시지에서 프로젝트 대화를 열어 대화 상단에 있는 파일이 변경되었는지 확인하십시오. 변경한 사람과 변경한 시기도 확인할 수 있습니다.

• 변경 사항을 보려면 활동 옆에 있는 “표시” 또는 “검토”를 누릅니다.

iPhone 및 iPad에서 공동 작업을 중지하는 방법

프로젝트가 끝나거나 단순히 공동 작업을 중지하려는 경우 해당 앱의 공유 옵션을 사용하여 파일에서 액세스 권한을 제거하십시오. 정확한 단계는 앱에 따라 다르지만 Notes, Pages 및 Numbers와 유사합니다. 예를 들어 Notes 앱으로 공동 작업하는 방법을 살펴보세요.

• 앱을 열고 “협업” 아이콘을 누릅니다. 공동 작업자가 활성 상태이면 아이콘에 아래와 같이 연락처 사진이 표시됩니다.

• “공유 메모 관리” 메뉴 옵션을 선택합니다.

• 하단의 “공유 중지” 버튼을 선택합니다.

Mac의 메시지에서 공동 작업하는 방법

모바일 기기에서 공유하는 것과 유사하게 Mac의 메시지 앱에서 공유 파일에 대해 공동 작업을 할 수 있습니다. 파일을 메시지 앱에 직접 추가하거나 사용 중인 애플리케이션에서 메시지로 공유하십시오.

Mac의 메시지에서 파일을 공유하는 방법

Mac 사용자라면 끌어서 놓기로 작업을 얼마나 쉽게 수행할 수 있는지 알 것입니다. 아래 단계에 따라 파일을 메시지에 공유하는 데 사용할 수도 있습니다.

• 메시지 앱에서 프로젝트 대화와 함께 공유할 파일이 포함된 폴더를 엽니다. 창을 나란히 배치하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

• 폴더에서 메시지의 대화로 파일을 드래그하고 놓습니다.

• 텍스트 필드에 파일이 표시되면 드롭다운 상자를 사용하여 “공동 작업”을 선택합니다. “사본 보내기”를 선택하면 파일 사본만 공유됩니다.

• 선택적으로 파일 아래의 텍스트 필드에 메시지를 추가한 다음 을 눌러 Return메시지를 보냅니다.

Mac의 다른 앱에서 파일을 공유하는 방법

파일 작업을 활발하게 진행 중인 경우 사용 중인 앱에서 공유하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

• 오른쪽 상단의 “공유” 버튼을 선택하거나 메뉴 모음에서 “파일 -> 공유”를 사용합니다.

• 팝업 창 상단의 드롭다운 메뉴에서 “협업”을 선택합니다.

• “초대받은 사람만 편집할 수 있음” 아래의 드롭다운 메뉴를 확장하여 액세스 및 권한 설정을 조정합니다. 모바일 앱에서 제공되었던 “액세스할 수 있는 사람”, “권한” 및 “다른 사람이 초대하도록 허용”에 대해 동일한 설정이 표시됩니다. 원하는 옵션을 선택하십시오.

• 최근 메시지 대화 중 하나를 선택하거나 공유 옵션 목록에서 “메시지”를 선택하여 새 대화를 시작하십시오.

• 파일이 메시지 앱의 텍스트 필드에 나타나면 선택적으로 메시지를 추가한 다음 눌러서 Return보내십시오.

Mac의 메시지에서 파일 활동을 보는 방법

공동 작업자가 공유한 파일을 변경하면 모바일 장치에서와 마찬가지로 메시지 앱에서 이를 볼 수 있습니다.

• 메시지에서 프로젝트 대화를 열고 상단에서 파일 변경 사항을 확인하십시오. 누가 언제 편집했는지 확인할 수 있습니다.

• 활동 설명 옆에 있는 “표시” 또는 “검토”를 선택하여 파일을 열고 변경 사항을 확인합니다.

Mac에서 공동 작업을 중지하는 방법

공동 작업을 중지해야 하는 경우 해당 앱의 공유 옵션을 사용하여 파일에서 액세스 권한을 제거합니다. 다시 말하지만 정확한 단계는 앱에 따라 다릅니다. 다음은 Pages 앱을 사용하는 예입니다.

• 앱을 열고 “협업” 아이콘을 누릅니다.

• “공유 문서 관리”를 선택합니다.

• 하단에서 “공유 중지”를 선택하십시오.

자주 묻는 질문

메시지에서 공동 작업자를 추가하거나 제거할 수 있습니까?

메시지의 일반 그룹 대화에서 사람을 추가하거나 제거하는 것과 동일한 방식으로 사람을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

세부 정보 아이콘(소문자 “i”)을 선택하고 “구성원 추가”를 선택하여 새로운 사람을 추가하거나 제거하려는 사람을 선택하고 “대화에서 제거”를 선택합니다.

필요에 따라 액세스 및 권한을 조정하려면 해당 앱을 방문하십시오.

파일을 공유한 후 액세스 및 권한을 조정할 수 있습니까?

공유한 파일 유형별로 해당 앱을 엽니다. 공동 작업 아이콘을 선택하고 “초대받은 사람만 편집할 수 있음”을 선택합니다. 공유할 파일을 처음 설정할 때와 동일한 옵션이 표시됩니다.

SharePlay를 사용하여 메시지에서 프로젝트 공동 작업을 할 수 있습니까?

SharePlay는 iPhone 및 iPad의 메시지 및 FaceTime 또는 Mac의 FaceTime에서 친구 및 가족과 함께 비디오를 보고 음악을 들을 수 있는 편리한 기능입니다. 음악, TV, TikTok 및 Spotify와 같은 앱에서 SharePlay 기능을 사용할 수 있습니다. 그러나 현재 Pages, Notes 또는 Numbers와 같은 앱에는 SharePlay 옵션이 없습니다.

이미지 크레디트: 픽사베이 . Sandy Writtenhouse의 모든 스크린샷.