Outlook 첨부 파일을 특정 폴더에 자동으로 다운로드하고 저장하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Outlook 에서 특정 폴더로 새 이메일을 받을 때 첨부 파일을 자동으로 다운로드하고 저장 하시겠습니까 ? 음, 방법이 궁금하시다면 이 게시물에서 Outlook 첨부 파일을 받자마자 자동으로 다운로드하는 방법을 알려드리겠습니다. 이를 위해 Outlook에서 VBA 스크립트를 만들고 구성합니다.

Outlook 첨부 파일을 특정 폴더에 자동으로 다운로드 및 저장

Outlook에서 특정 폴더로 첨부 파일을 자동으로 다운로드하거나 저장하려면 VBA 스크립트를 사용해야 합니다. 관련된 두 가지 주요 단계가 있습니다.

1. VBA 스크립트를 만듭니다.
2. 생성된 VBA 스크립트에 대한 Outlook 규칙을 설정합니다.

1] VBA 스크립트 만들기

간단한 VBA 스크립트를 사용하여 Word 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트, PDF, 이미지 등과 같은 모든 Outlook 첨부 파일을 미리 지정된 위치에 저장할 수 있습니다. VBA는 Visual Basic for Application의 약자로 프로그램 작성에 널리 사용됩니다. MS Outlook을 비롯한 다양한 Microsoft Office 응용 프로그램에서 내부 프로그래밍 언어로 실행됩니다. 이를 통해 매크로 또는 스크립트를 만들고 Office 앱의 기능을 추가로 확장할 수 있습니다. 이를 사용하여 Outlook에서 첨부 파일을 자동으로 저장하도록 할 수도 있습니다. 그러나 생성된 스크립트를 실행하려면 나중에 Outlook 규칙도 설정해야 합니다.

필요한 VBA 스크립트를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.

먼저 Outlook 앱을 열고 Alt + F11 단축키를 눌러 프로그래밍 코드를 입력하고 스크립트를 생성해야 하는 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 빠르게 엽니다 .

이제 상단 메뉴 모음에서 삽입 메뉴를 누른 다음 모듈 옵션을 선택하십시오. 그러면 새 모듈 창이 열립니다.

그런 다음 새로 열린 모듈 창에 아래 VBA 스크립트를 복사하여 붙여넣습니다.

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

위의 코드에서 “C:\Users\Komal\Documents\Outlook”은 Outlook 첨부 파일을 자동으로 저장하려는 폴더의 경로입니다. 따라서 PC에서 해당 폴더의 전체 경로로 바꾸십시오.

위의 VBA 코드를 올바르게 입력했으면 스크립트를 저장하고 창을 닫습니다.

2] 생성된 VBA 스크립트에 대한 Outlook 규칙 설정

위의 VBA 스크립트 작성을 완료한 후 두 번째이자 마지막 단계는 Outlook에서 특정 폴더로 첨부 파일을 자동으로 다운로드하고 저장할 수 있도록 Outlook 규칙을 구성하는 것입니다. 이를 수행하는 단계는 다음과 같습니다.

VBA 창을 닫으면 Outlook 메일 보기로 이동합니다. 여기에서 홈 탭으로 이동한 다음 규칙 옵션을 클릭합니다.

표시된 옵션에서 규칙 및 알림 관리 옵션을 선택합니다.

이제 새로 열린 창에서 전자 메일 규칙 탭 안에 있는 새 규칙 버튼을 누릅니다 .

규칙 마법사 창에서 받은 메시지에 규칙 적용 옵션을 선택하고 다음 버튼을 누릅니다.

다음 화면에서 첨부파일 옵션이 있는 항목을 제외한 모든 체크박스의 체크를 해제하고 다음 버튼을 누릅니다. 그런 다음 “이 규칙은 수신하는 모든 메시지에 적용됩니다. 이 올바른지?” 대화. 이 대화 상자에서 예 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

그런 다음 메시지 대화 상자로 무엇을 하시겠습니까?에서 스크립트 실행 확인란을 선택한 다음 “스크립트” 옵션을 클릭하십시오. 그런 다음 위에서 방금 생성한 VBA 스크립트를 선택한 다음 확인 > 다음 버튼을 누릅니다.

이제 규칙의 이름을 입력하고 “받은 편지함”에 이미 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행, 이 규칙 켜기 및 모든 계정에서 이 규칙 만들기를 포함한 규칙 옵션을 설정합니다.

마지막으로 새로 생성된 Outlook 규칙을 검토하고 마침 버튼을 누릅니다. 이제 Outlook 첨부 파일이 지정된 폴더에 자동으로 다운로드됩니다.

레지스트리를 변경하기 전에 레지스트리 백업을 만드는 것이 좋습니다. 잘못된 조정은 시스템을 심각하게 손상시킬 수 있습니다. 따라서 레지스트리를 백업하여 안전을 유지하십시오.

다음은 레지스트리 편집기를 사용하여 Outlook에서 생성된 VBA 스크립트를 실행하는 방법입니다.

먼저 레지스트리 편집기 앱을 엽니다. 이렇게 하려면 Win+R을 사용하여 실행 명령 상자를 불러오고 여기에 regedit를 입력합니다. 그런 다음 레지스트리 편집기에서 아래 위치로 이동합니다.

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security

이제 오른쪽 패널의 빈 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 새로 만들기 > DWORD(32비트) 값 옵션을 선택합니다. 새로 만든 DWORD의 이름을 EnableUnsafeClientMailRules 로 지정하기만 하면 됩니다 .

그런 다음 EnableUnsafeClientMailRules DWORD를 두 번 클릭하고 값 데이터 필드 아래에 1을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.

이제 Outlook에서 스크립트 실행 규칙을 사용할 수 있습니다.

Outlook이 첨부 파일을 자동으로 다운로드하지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까?

Outlook 사진을 자동으로 다운로드하지 않으려면 Outlook을 열고 파일 메뉴를 클릭합니다. 이제 옵션으로 이동하여 보안 센터 탭으로 이동한 다음 보안 센터 설정 옵션을 선택합니다. 새 대화 상자에서 자동 다운로드 탭으로 이동하고 표준 HTML 전자 메일 메시지 또는 RSS 항목에서 사진을 자동으로 다운로드하지 않음을 선택합니다.

한 번에 여러 첨부 파일을 다운로드하려면 어떻게 해야 합니까?

MS Outlook에서 이메일의 모든 첨부 파일을 한 번에 저장하려면 별도의 창에서 이메일을 연 다음 첨부 파일 옆에 있는 드롭다운 버튼을 누릅니다. 그런 다음 모두 선택 옵션을 클릭하십시오. 그런 다음 다른 이름으로 저장 버튼을 클릭한 다음 첨부 파일을 저장할 위치를 찾아 선택합니다. 그런 다음 한 번에 여러 첨부 파일을 다운로드하고 저장합니다.