AI Copilot을 사용하여 Outlook에서 이메일 자동화: 단계별 가이드
주요 내용
- Microsoft Copilot을 사용하여 간편하게 이메일을 작성하고 답장하세요.
- Copilot의 AI 기능으로 이메일을 빠르게 요약하세요.
- 코칭 기능을 활용해 이메일의 명확성을 개선하세요.
Outlook에서 Microsoft Copilot을 사용하여 이메일 워크플로 간소화
매일 보내야 할 이메일이 너무 많아 힘드신가요? Microsoft Copilot이 도와드리겠습니다! Microsoft 365 앱에 통합된 이 고급 AI 비서는 사용자가 Outlook에서 이메일 작업을 자동화하여 간편하게 초안을 작성하고, 회신하고, 요약할 수 있도록 지원합니다.이 가이드에서는 Copilot을 활용하여 이메일 생산성을 높이는 방법을 살펴보겠습니다.
이메일 자동화를 위한 단계별 가이드
1단계: 손쉽게 이메일 작성하기
/ Copilot을 사용하여 이메일을 작성하려면 새 이메일을 시작하고 본문에 슬래시( )를 입력하세요.‘Copilot으로 초안 작성’ 옵션이 팝업됩니다.이 옵션을 클릭하면 초안 작성 창이 열리고 Copilot에 메시지를 입력할 수 있습니다.예를 들어, 관리자에게 성과 관련 문제를 해결해야 하는 경우 다음과 같이 메시지를 작성하세요.
제 성과 평가에 불만족합니다.관리자에게 평가를 요청하는 메시지를 작성해 주세요.
전문가 팁: 생성 옵션을 활용하여 이메일 초안을 완성하기 전에 톤과 길이를 조정할 수 있습니다.
2단계: 이메일에 원활하게 답장하기
이메일에 답장할 때 ‘답장’ 또는 ‘모두 답장’ 버튼을 클릭하세요. Copilot에서 제공하는 몇 가지 답장 제안을 선택하거나, ‘사용자 지정’ 옵션을 사용하여 입력 내용을 기반으로 답장을 작성할 수 있습니다.
3단계: 이메일 요약을 빠르게 생성
시간이 부족하다면 Copilot을 사용하여 수신 이메일을 요약할 수도 있습니다.이메일 내에서 ‘Copilot 요약’ 옵션을 선택하면 간결한 개요를 확인할 수 있습니다.
4단계: 코칭을 활용하여 초안 개선
이메일 초안을 개선하려면 Copilot의 코칭 기능을 사용하세요.이메일 초안을 작성한 후 Outlook 리본에서 Copilot 아이콘을 클릭하고 이 옵션을 선택하면 어조, 명확성, 독자의 감정에 대한 통찰력 있는 피드백을 받을 수 있습니다.
전문가 팁: Copilot에서 제공한 각 제안을 살펴보고 초안을 다듬어 메시지가 효과적으로 전달되도록 하세요.
요약
Microsoft Copilot은 Outlook에서 이메일 작업을 자동화하는 데 매우 유용한 도구를 제공합니다.이메일 초안 작성부터 내용 요약, 코칭을 통한 메시지 전달 개선까지, Copilot은 생산성 향상에 필수적인 도구입니다.이러한 기능을 활용하여 시간을 절약하고 효과적인 소통을 보장하세요.
결론
Microsoft Copilot을 사용하면 Outlook에서 이메일 생산성을 간편하고 효율적으로 향상시킬 수 있습니다. AI를 활용하여 이메일 초안 작성, 회신, 요약을 수행하고 코칭을 통해 소통을 개선함으로써, 중요한 업무에 더욱 집중하는 동시에 이메일 작업이 안전하게 처리된다는 확신을 가질 수 있습니다.
FAQ(자주 묻는 질문)
Microsoft Copilot에서 자동으로 이메일을 보낼 수 있나요?
아니요, Copilot은 이메일을 자동으로 발송할 수 없습니다. Copilot의 주요 기능은 사용자가 이메일을 작성하고 수정하는 것을 지원하여 발송 프로세스를 직접 실행하지 않고도 생산성을 높이는 것입니다.
Microsoft Copilot은 무료로 사용할 수 있나요?
Microsoft Copilot은 무료 및 유료 버전으로 제공됩니다. Windows 11 사용자는 Copilot을 무료로 이용할 수 있지만, Microsoft 365 구독자는 Outlook 및 기타 Microsoft 365 애플리케이션에서 Copilot의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.