Outlook에서 이메일 서명을 추가하는 단계별 가이드
주요 내용
- 다양한 Outlook 플랫폼에서 서명을 추가하는 방법을 알아보세요.
- 서식 있는 텍스트 옵션을 사용하여 서명을 사용자 정의하세요.
- 기본 메시지와 답장에 대한 서명 설정을 관리합니다.
Outlook에서 서명 작성: 포괄적인 가이드
효과적인 이메일 서명을 만들면 전문적인 서신을 한 단계 업그레이드할 수 있습니다.이 가이드에서는 Outlook의 다양한 플랫폼(웹, Windows, Mac, 모바일)에서 서명을 원활하게 추가하고 사용자 지정하는 단계를 안내합니다.
1단계: Outlook.com 및 Outlook PWA에 서명 추가
1단계: Outlook.com에서 서명 설정에 액세스
웹 브라우저를 사용하여 Outlook 계정에 로그인합니다.로그인한 후 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 (기어 아이콘)을 클릭하여 설정 메뉴를 엽니다.
2단계: 서명 만들기
메일 → 작성 및 회신 → 이메일 서명 으로 이동합니다.서명이 나열되지 않은 경우 아래에 이름을 입력합니다. 서명 이름을 입력하세요.그렇지 않으면 새 서명을 클릭하여 서명을 만듭니다.
3단계: 서명 편집
리치 텍스트 편집기에서 원하는 서명 텍스트를 입력합니다.고급 옵션의 경우 세 개의 점 아이콘을 클릭하여 상위 첨자, 표 및 이미지와 같은 기능에 액세스합니다.
4단계: 서명 완료
만족스러우면 저장 을 클릭하여 새 서명을 저장합니다.이메일 작성 창에서 서명 아이콘을 클릭하여 모든 이메일에 이 서명을 삽입할 수 있습니다.
5단계: 기본 서명 설정
서명 상자 아래의 해당 드롭다운 메뉴에서 새 메시지 와 답장/전달 에 대한 기본 서명을 선택하세요.
2단계: Windows용 Outlook에 서명 삽입
6단계: 서명 설정 열기
Windows용 Outlook 앱에서 새 전자 메일을 클릭한 다음 서명 으로 이동하여 서명 및 편지지 팝업 창을 엽니다.
7단계: 서명 만들기 및 편집
서명이 없는 경우 새로 만들기를 선택하여 서명을 만듭니다.서명의 이름을 지정한 다음 텍스트, 이미지, 하이퍼링크를 포함한 서명 내용을 입력합니다.
8단계: 마무리하고 저장
가능하다면, Get Signature 템플릿을 사용하여 더 많은 옵션을 얻으세요.항상 OK를 클릭하여 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마세요.
3단계: Mac용 Outlook에서 서명 설정
9단계: Mac용 Outlook에서 서명 액세스
Outlook 앱을 열고 메뉴에서 Microsoft Outlook → 설정 → 서명을 클릭하여 시작하세요.
10단계: 서명 만들기
Signatures 창에서 + 버튼을 클릭하여 새 서명을 추가합니다. Edit 옵션을 사용하여 편집기 내에서 서명을 포맷합니다.
11단계: 기본값 저장 및 선택
서명을 완료한 후 저장을 클릭하는 것을 잊지 마세요.이메일 작성 중에 메뉴에서 서명을 클릭하여 서명을 선택하세요.
4단계: Outlook 모바일 앱에서 서명 구현
12단계: 모바일 앱에서 설정 열기
Outlook 모바일 앱( Android 및 iOS 에서 사용 가능 )에서 왼쪽 상단 모서리에 있는 Outlook 기호를 탭하고 설정 으로 스크롤한 다음 서명을 선택합니다.
13단계: 일반 텍스트 서명 만들기
모바일 앱에서는 일반 텍스트 서명만 만들 수 있습니다.원하는 텍스트를 입력한 후 OK 버튼을 클릭하여 저장합니다.
14단계: 여러 기기 간 동기화
귀하의 이메일 서명은 기본적으로 모든 발신 메시지에 자동으로 동기화됩니다.그러나 일부 기능은 장치 간에 전송되지 않을 수 있습니다.
효과적인 서명을 위한 추가 팁
- 서명은 간결하면서도 정보를 담아야 합니다.
- LinkedIn 프로필이나 회사 웹사이트 등 관련 링크를 통합하세요.
- 과도한 이미지는 피하고, 호환성을 보장하기 위해 간단한 HTML을 고수하세요.
요약
Outlook에 서명을 추가하면 이메일의 전문성이 향상됩니다.이 가이드에서는 다양한 플랫폼에서 프로세스를 자세히 설명하여 자신의 스타일에 맞고 비즈니스 표준을 충족하는 맞춤형 서명을 만들 수 있도록 합니다.
결론
Outlook에서 잘 디자인된 서명을 만드는 것은 이메일 커뮤니케이션을 다듬는 데 필수적인 단계입니다.위에 설명된 단계를 따라 서명이 전문가적 페르소나를 묘사하는 동시에 돋보이도록 하세요.
FAQ (자주 묻는 질문)
Outlook에서 이메일 서명에 이미지를 추가할 수 있나요?
네, 데스크톱 버전을 사용하는 경우 Outlook 서명에 이미지를 삽입할 수 있습니다.그러나 Outlook 모바일 앱은 일반 텍스트 서명으로만 제한됩니다.
내 서명은 모든 기기에서 동기화되나요?
일반 텍스트 서명은 모든 기기에서 동기화되지만, 서식 있는 텍스트 기능은 자동으로 전송되지 않을 수 있습니다.