Outlook에 이메일 서명을 추가하는 단계별 가이드

2023/11/10

주요 내용

효과적인 이메일 서명을 만들면 업무 효율이 향상됩니다.이 가이드에서는 웹, Windows, Mac, 모바일 등 다양한 Outlook 플랫폼에서 서명을 원활하게 추가하고 사용자 지정하는 방법을 안내합니다.

웹 브라우저를 사용하여 Outlook 계정에 로그인하세요.로그인 후 오른쪽 상단에 있는 설정 (기어 아이콘)을 클릭하여 설정 메뉴를 여세요.

메일 → 작성 및 답장 → 이메일 서명 으로 이동합니다.서명이 없으면 아래에 이름을 입력하세요.서명 이름을 입력하세요.서명이 없으면 새 서명을 클릭하여 서명을 만듭니다.

서식 있는 텍스트 편집기에서 원하는 서명 텍스트를 입력하세요.고급 옵션을 사용하려면 세 개의 점 아이콘을 클릭하여 위 첨자, 표, 이미지 등의 기능을 이용하세요.

원하는 대로 설정했으면 ‘ 저장’ 을 클릭하여 새 서명을 저장하세요.이메일 작성 창에서 ‘서명’ 아이콘을 클릭하면 이 서명을 모든 이메일에 삽입할 수 있습니다.

서명 상자 아래의 해당 드롭다운 메뉴에서 새 메시지 와 답장/전달 에 대한 기본 서명을 선택하세요.

Windows용 Outlook 앱에서 새 전자 메일을 클릭한 다음 서명 으로 이동하여 서명 및 편지지 팝업 창을 엽니다.

서명이 없으면 ‘새로 만들기’를 선택하여 서명을 만드세요.서명의 이름을 지정한 다음 텍스트, 이미지, 하이퍼링크 등 서명 내용을 입력하세요.

가능하다면 서명 가져오기 템플릿을 활용하여 더 많은 옵션을 활용하세요.변경 사항을 저장하려면 반드시 확인 을 클릭하세요.

Outlook 앱을 열고 메뉴에서 Microsoft Outlook → 설정 → 서명을 클릭하여 시작하세요.

서명 창에서 + 버튼을 클릭하여 새 서명을 추가합니다.편집기에서 서명의 서식을 지정하려면 편집 옵션을 사용하세요.

서명을 완료한 후에는 ‘저장’을 클릭하는 것을 잊지 마세요.이메일 작성 중 메뉴에서 ‘서명’을 클릭하여 서명을 선택하세요.

Outlook 모바일 앱( Android 및 iOS 에서 사용 가능 )에서 왼쪽 상단 모서리에 있는 Outlook 기호를 탭하고 설정 으로 스크롤한 다음 서명을 선택합니다.

모바일 앱에서는 일반 텍스트 서명만 만들 수 있습니다.원하는 텍스트를 입력한 후 ‘확인’ 버튼을 클릭하여 저장하세요.

기본적으로 귀하의 이메일 서명은 모든 발신 메시지에 자동으로 동기화됩니다.그러나 일부 기능은 장치 간에 전송되지 않을 수 있습니다.

Outlook에 서명을 추가하면 이메일의 전문성이 향상됩니다.이 가이드에서는 다양한 플랫폼에 대한 서명 생성 과정을 자세히 설명하여, 자신의 스타일과 비즈니스 표준에 맞는 맞춤형 서명을 만들 수 있도록 도와드립니다.

Outlook에서 잘 디자인된 서명을 만드는 것은 이메일 커뮤니케이션을 더욱 세련되게 만드는 필수 단계입니다.위에 설명된 단계에 따라 서명이 돋보이도록 하면서도 전문적인 이미지를 표현할 수 있도록 하세요.

네, 데스크톱 버전을 사용하는 경우 Outlook 서명에 이미지를 삽입할 수 있습니다.하지만 Outlook 모바일 앱에서는 일반 텍스트 서명만 가능합니다.

일반 텍스트 서명은 모든 기기에서 동기화되지만, 서식 있는 텍스트 기능은 자동으로 전송되지 않을 수 있습니다.