Google 스프레드시트 및 Excel에 드롭다운 목록을 추가하는 방법

이를 통해 특정 셀에 있는 사용자의 데이터 입력 옵션을 옵션 집합으로 제한할 수 있습니다. 철자가 틀리거나 무엇을 입력해야 할지 모르는 사람에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 정보를 훨씬 빠르게 입력하는 데 도움이 됩니다.

Google 스프레드시트에 드롭다운 목록 추가

Google 스프레드시트의 드롭다운 목록에 대한 값 목록을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 일부 사용자는 기존 시트나 동일한 파일의 다른 시트에 있는 값으로 숨겨진 열을 생성하는 것을 선호합니다. 다른 사람들은 프로세스 후반에 항목을 추가하는 것을 선호합니다. 이러한 옵션은 모두 목록을 만드는 데에도 효과적입니다.

드롭다운 목록을 추가하려는 단일 셀 또는 셀 범위를 선택합니다. 데이터 -> 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .

오른쪽에 새 창이 나타납니다. 규칙 추가를 클릭하여 데이터 유효성 검사 규칙을 추가합니다. 셀 범위가 올바른지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 수동으로 입력하거나 이 창을 종료하고 범위를 다시 강조표시하세요.

기준 섹션 에서 규칙 유형을 선택합니다. 드롭다운 이 기본값입니다. 옵션을 수동으로 입력하거나 스프레드시트의 다른 곳에 이미 옵션 목록이 있는 경우 드롭다운(범위에서)을 선택 하고 범위를 입력합니다. 체크박스, 다양한 유형의 텍스트, 날짜 등을 선택할 수도 있습니다. 내 예에서는 Dropdown (from a range) 을 사용하고 있습니다 .

기준 바로 아래에 있는 고급 옵션을 클릭하세요 . 사용자가 입력할 내용을 알 수 있도록 경고 또는 제안 유형을 선택하세요. 완료되면 완료를 선택합니다 .

목록 추가를 선택할 수 있는 드롭다운 화살표가 있는 셀에서 화살표를 클릭하여 옵션을 선택합니다.

입력을 거부하도록 드롭다운 목록을 설정했습니다. 누군가 다른 값을 입력하면 경고가 표시되고 입력이 거부됩니다.

데이터 유효성 검사를 제거하거나 편집해야 하는 경우 데이터 -> 데이터 유효성 검사 로 이동하여 규칙을 선택한 후 변경하거나 규칙 제거를 선택하세요 .

목록을 추가로 사용자 정의하려면 선택한 입력에 따라 셀 색상을 자동으로 변경하세요 . 또는 이러한 Google Sheets 수식을 사용하여 일반적인 작업을 자동화하세요.

Excel에 드롭다운 목록 추가

Google 스프레드시트보다 Excel을 선호하는 경우에도 드롭다운 목록을 사용할 수 있습니다. 프로세스는 Excel과 유사하지만 데이터 유효성 검사 옵션은 약간 다릅니다.

드롭다운 목록을 추가하려는 셀이나 범위를 강조 표시합니다. 데이터 메뉴를 선택 하고 데이터 도구 섹션에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

Google 스프레드시트와 마찬가지로 다음을 포함하여 선택할 수 있는 여러 기준이 있습니다.

• 모든 가치 – 무엇이든 가능
• 정수 – 정수만 허용됩니다.
• Decimal – 소수를 허용합니다.
• 목록 – 미리 결정된 목록에서 값을 선택하거나 쉼표로 구분하여 목록을 입력하세요.
• 날짜 – 날짜만 허용됩니다.
• 시간 – 시간 형식만 허용됩니다.
• 텍스트 길이 – 특정 길이나 범위의 텍스트만 허용합니다.
• 사용자 정의 – 수식 사용

드롭다운 목록을 생성 중이므로 걱정해야 할 유일한 옵션은 List 입니다 .

목록을 선택 하고 값 범위를 입력하거나(동일한 시트 또는 통합 문서의 다른 탭에 미리 결정된 목록이 있는 경우) 각 목록 항목을 쉼표로 구분하여 입력합니다. 범위를 입력하는 경우 시트에서 범위를 강조 표시하거나 또는 등호(=)로 시작하여 입력 =E3:E6하세요 =$E$3:$E$6.

기본적으로 공백 무시 및 셀 내 드롭다운 옵션이 선택되어 있습니다. 셀이 비어 있지 않고 셀에 드롭다운 목록이 나타나는지 확인합니다. 원하는 경우 선택을 취소할 수 있습니다.

입력 메시지 탭을 선택합니다 . 이 항목을 비워 두거나( 메시지 표시 선택 취소 ) 제목 및 메시지를 입력하여 사용자에게 기대되는 내용을 알립니다. 예를 들어 내 드롭다운 목록을 사용하면 사용자가 항목 위치를 선택할 수 있습니다. 입력 메시지로 “항목 위치”와 “위치 선택”을 입력했습니다.

오류 경고 탭을 선택합니다 . 어떤 종류의 경고도 표시하지 않으려면 경고 표시 상자를 선택 취소합니다 . 또는 다음 중에서 선택합니다.

• 중지 – 사용자는 다른 내용을 입력할 수 없습니다.
• 경고 – 사용자에게 경고가 표시되지만 다른 항목을 입력하도록 선택할 수 있습니다.
• 정보 – 사용자는 원하는 내용을 입력할 수 있지만 맞춤 메시지가 표시됩니다.

나는 보통 Stop 을 선택합니다 . 결국 드롭다운 목록을 추가하는 이유는 값을 제한하기 위한 것입니다. 제목과 메시지를 입력하여 사용자가 무엇을 잘못하고 있는지 알려주세요.

세 개의 탭을 모두 마쳤으면 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

범위의 첫 번째 셀에 드롭다운 화살표가 표시됩니다. 입력 메시지를 선택한 경우 화살표와 함께 나타납니다.

잘못된 값을 입력하려고 하고 오류 경고를 설정한 경우 경고가 즉시 표시됩니다.

목록을 편집하거나 제거하려면 드롭다운 목록이 사용되는 셀이나 범위를 강조 표시합니다. 데이터 -> 데이터 유효성 검사 로 돌아갑니다 . 변경하거나 설정 탭 에서 모두 지우기를 선택합니다 . 드롭다운 목록을 지우려면 확인을 누르세요 .

Excel을 더 쉽게 탐색하려면 다음 Excel 키보드 단축키를 사용하세요 .

자주 묻는 질문

내 목록 항목을 알파벳순, 가장 일반적으로 사용되는 순서 또는 내가 선택한 다른 방법으로 정렬할 수 있습니까?

예. 데이터 유효성 검사 상자에 목록 항목을 수동으로 입력하는 경우 표시하려는 순서대로 항목을 배치하세요.
스프레드시트의 열에 미리 생성된 목록을 사용하는 경우 원하는 방식으로 데이터를 정렬하세요. 드롭다운 메뉴의 순서가 자동으로 변경됩니다.

내 목록 항목 중 일부 앞에 공백이 있는 이유는 무엇입니까?

이는 일반적으로 항목을 수동으로 입력할 때 발생합니다. 각 항목은 쉼표로 구분해야 하지만 항목 사이에는 쉼표만 있어야 합니다. 예를 들어 목록 옵션으로 True 및 False를 사용하려면 True,False를 입력합니다. 쉼표 뒤에 공백을 입력하지 마십시오. 목록이 약간 이상해 보일 수 있습니다.

목록의 항목 수에 제한이 있나요?

설마. 그러나 사용자가 목록에서 항목을 쉽게 선택할 수 있도록 항목 수를 짧게 유지해야 합니다. 긴 목록은 사용하기 어렵습니다.

내 목록에 더 많은 값을 추가하려면 어떻게 해야 합니까?

Google Sheets 및 Excel에 드롭다운 목록을 추가할 때 추가 값이 필요하지 않을 수 있지만 새 항목을 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
먼저, 범위를 사용하는 경우 범위 내의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 셀을 추가한 다음 새 값을 입력하세요. 그러면 드롭다운 목록의 범위가 자동으로 업데이트됩니다. 또는 드롭다운 목록 범위를 강조 표시하고 “데이터 -> 데이터 유효성 검사”로 이동한 다음 목록의 새 항목을 고려하여 범위를 수동으로 변경합니다.
데이터 유효성 검사 창에서 수동 목록을 생성한 경우 드롭다운 목록 셀을 강조 표시하고 데이터 -> 데이터 유효성 검사로 이동합니다. 기존 목록에 항목을 추가하고 변경 사항을 저장합니다. 이 팁을 따르면 스프레드시트 간에 데이터를 연결할 수도 있습니다.

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