Google 스프레드시트 및 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 단계별 가이드

1단계: 드롭다운 목록에 대한 셀 선택

드롭다운 목록을 구현할 단일 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.‘데이터’ → ‘데이터 유효성 검사’ 로 이동합니다.

2단계: 데이터 유효성 검사 설정

새 사이드바가 나타납니다.‘규칙 추가’를 클릭하고 올바른 셀 범위가 강조 표시되었는지 확인하세요.필요한 경우 범위를 직접 조정하세요.

3단계: 드롭다운 목록에 대한 기준 지정

기준 섹션 에서 드롭다운을 선택하세요.옵션을 직접 입력하거나, 드롭다운(범위에서)을 선택하여 다른 위치의 기존 데이터를 사용할 수 있습니다.

4단계: 고급 옵션 구성

사용자에게 유용한 경고나 제안을 추가하려면 ‘ 고급 옵션’ 을 클릭하세요.설정을 완료한 후 ‘완료’를 클릭하세요.

5단계: 드롭다운 목록 테스트

선택한 셀에 드롭다운 화살표가 표시됩니다.화살표를 클릭하여 원하는 옵션을 선택하세요.잘못된 입력을 시도하면 유효성 검사 설정에 따라 경고가 표시됩니다.

6단계: 데이터 유효성 검사 수정 또는 제거

드롭다운 목록을 편집하거나 삭제하려면 데이터 → 데이터 검증 으로 이동한 후 규칙을 선택하고 필요한 변경 작업을 수행하거나 규칙 제거를 선택합니다.

1단계: Excel에서 범위 선택

드롭다운 목록을 표시할 셀이나 범위를 강조 표시합니다.데이터 메뉴를 선택한 다음, 데이터 도구 섹션에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

2단계: 유효성 검사 기준 구성

데이터 검증 옵션에서 목록을 선택한 다음 데이터 범위를 입력하거나 항목을 쉼표로 구분하여 직접 입력합니다.

3단계: 입력 메시지를 사용하여 사용자 지침 설정

사용자에게 메시지를 표시하려면 ‘ 입력 메시지’ 탭을 선택하세요.예를 들어, “위치 선택”을 사용하여 안내할 수 있습니다.

4단계: 오류 경고 정의

‘오류 알림’ 탭 에서 잘못된 입력에 대한 알림 유형을 선택하세요.’ 중지 ‘ 옵션은 원치 않는 입력을 방지합니다.

5단계: 드롭다운 목록 확인 및 저장

설정을 완료하고 확인 을 클릭하세요.정의된 셀 범위에 드롭다운 화살표가 나타나 사용자가 쉽게 선택할 수 있습니다.

6단계: 드롭다운 목록 편집 또는 지우기

조정이 필요한 경우 데이터 → 데이터 유효성 검사 로 돌아가서 적절한 범위를 선택하고 설정을 수정하거나 모두 지우기를 사용하세요.

목록 항목을 알파벳순으로 정렬할 수 있나요?

드롭다운 목록의 항목 수에 제한이 있나요?

나중에 목록에 더 많은 값을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?