Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 추가하는 방법[2023]
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Google 스프레드시트는 학교, 기관 및 직장에서 스프레드시트를 만들고 작업하는 데 가장 일반적으로 사용되는 서비스 중 하나가 되었습니다. 다양한 기능을 무료로 제공하고 협업을 지원합니다. 동일한 스프레드시트에서 다른 사람과 함께 작업할 때 공동작업을 용이하게 하기 위해 Google은 미리 설정된 데이터 또는 값을 셀에 추가하는 데 사용할 수 있는 드롭다운 목록을 만드는 기능을 제공합니다.
드롭다운 목록을 사용하면 공동 작업자가 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없으므로 유효하지 않은 데이터가 시트에 입력되어 잠재적으로 수식이나 설문 조사가 손상되는 것을 방지할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 셀에 할당한 데이터만 모든 사람이 입력하도록 할 수 있습니다.
다음 포스트에서는 구글 시트에서 드롭다운 목록을 만들고, 수정하고, 제거하는 방법을 알려드리겠습니다.
Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 추가하는 방법
아래 단계에 따라 Google 스프레드시트의 셀 내부에 드롭다운 목록을 만들고 값을 추가할 수 있습니다.
PC에서
셀에 드롭다운 목록을 추가하기 전에 컴퓨터의 웹 브라우저에서 Google 스프레드시트를 실행 하고 목록을 추가하려는 스프레드시트를 열어야 합니다.
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스프레드시트가 열리면 드롭다운 목록을 추가할 셀을 클릭합니다. 여러 셀을 선택하여 동일한 데이터 집합으로 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 드롭다운 목록을 호스팅할 셀을 선택했으면 선택한 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
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화면에 나타나는 옵션 목록에서 드롭다운 을 선택합니다 .
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Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만드는 다른 방법이 있습니다. 이를 위해 드롭다운 목록을 호스트할 셀을 선택하고 상단의 도구 모음에서 데이터 탭을 클릭한 다음 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
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이제 화면 오른쪽에 데이터 유효성 검사 규칙 사이드바가 표시됩니다.
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여기에서 드롭다운 목록을 다음과 같이 수정할 수 있습니다.
- 시트 내에서 드롭다운 목록을 적용할 범위를 선택합니다.
- 선택한 셀에 입력할 수 있는 옵션 목록을 포함하는 기준을 추가합니다.
- 셀을 클릭하면 도움말 텍스트를 삽입합니다.
- 유효하지 않은 데이터가 셀에 입력된 경우에 대한 응답을 선택하십시오.
- 드롭다운 목록의 표시 스타일을 변경합니다.
설정 범위:
이 사이드바 안에는 상단의 적용 범위 상자 내에서 선택한 셀의 위치가 표시됩니다 . 드롭다운 목록을 호스트할 원하는 셀 범위를 이미 선택한 경우 이 섹션을 건너뛸 수 있습니다. 선택한 셀 범위를 변경하거나 새 범위를 추가하려면 범위에 적용 필드 내부의 그리드 아이콘을 클릭합니다.
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화면에 나타나는 데이터 범위 선택 상자에서 “!” 뒤에 셀 위치를 입력하여 수동으로 범위 상자를 편집합니다. 징후.
현재 셀 범위를 유지하고 새 범위를 추가하려면 다른 범위 추가를 클릭 하고 이 상자에 나타나는 텍스트 필드에 원하는 셀 범위를 입력합니다. 셀 범위를 구성했으면 확인을 클릭합니다 .
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기준 설정:
드롭다운 목록 내에서 옵션으로 사용할 수 있는 값을 결정하는 섹션입니다. 여기에서 드롭다운 목록 내에 원하는 옵션을 수동으로 입력하거나 값 또는 옵션을 선택할 수 있는 동일한 시트 또는 통합 문서 내의 셀 범위를 지정할 수 있습니다.
기준 상자 안에 수많은 옵션이 표시되지만 드롭다운 목록을 만들기 위해 드롭다운 및 드롭다운(범위에서) 두 가지만 선택할 수 있습니다 .
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옵션 1 – 드롭다운 : 이 옵션을 사용하면 만들려는 드롭다운 목록에 원하는 모든 종류의 데이터를 삽입할 수 있습니다. 여기에는 숫자나 텍스트가 모두 포함될 수 있으며 “드롭다운” 옆에 나타나는 상자 안에 이러한 값을 직접 입력해야 합니다.
값을 입력하려면 “값” 텍스트 필드 내에서 드롭다운 목록에 대한 옵션을 만들려는 단어, 숫자 또는 문자를 입력합니다.
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값의 왼쪽에 있는 회색 원을 클릭하여 색상으로 값을 구성할 수도 있습니다 .
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표시되는 색상 팔레트에서 사용 가능한 옵션에서 입력한 값의 색상을 선택합니다. 색상을 선택하거나 색상 위로 마우스를 가져가면 색상 상자 안에 미리보기가 표시됩니다.
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이제 드롭다운 목록에 대한 사용자 정의 값을 추가했으므로 다른 항목 추가를 클릭하여 다른 색상으로 더 많은 값을 추가할 수 있습니다.
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여러 값으로 드롭다운 목록을 사용자 지정하면 기준 섹션이 다음과 같이 표시됩니다.
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옵션 2 – 드롭다운(범위에서) : 이 옵션을 선택하면 시트 또는 동일한 통합 문서 내의 다른 시트에 이미 있는 값으로 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 이 옵션을 선택한 후 원하는 값을 가져올 시트의 위치를 입력해야 합니다. 이 경우 “할당” 시트의 B5-B8 셀에서 값을 추출하려고 합니다. 이를 위해 “Dropdown(from a range)” 아래 상자 안에 “Assignments!B5:B8″을 입력합니다.
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값을 추출할 셀 범위를 수동으로 선택하려면 “드롭다운(범위에서)” 아래 텍스트 필드 내부의 그리드 아이콘을 클릭합니다.
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이제 데이터 범위 선택 상자가 화면에 나타납니다. 이제 시트 내에서 값을 추출하려는 셀 범위를 드래그합니다. 셀 범위를 선택하면 데이터 범위 선택 상자 안에 나타납니다. 선택에 만족하면 확인 을 클릭합니다 .
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그렇게 하면 다른 셀에서 추출된 값이 기준 섹션 내부의 옵션으로 표시되어야 합니다. 드롭다운 옵션과 마찬가지로 값 왼쪽에 있는 회색 원을 클릭하여 선택한 옵션에 대한 사용자 정의 색상을 선택할 수 있습니다 .
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표시되는 색상 팔레트에서 사용 가능한 옵션에서 입력한 값의 색상을 선택합니다. 색상을 선택하거나 색상 위로 마우스를 가져가면 색상 상자 안에 미리보기가 표시됩니다. 마찬가지로 기준 섹션 내의 다른 값에 다양한 색상을 적용할 수 있습니다.
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드롭다운 목록 내에서 옵션 목록을 수정했으면 고급 옵션을 클릭하여 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.
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도움말 텍스트 활성화
고급 옵션을 클릭하면 상단에 확인 도움말 표시 텍스트 상자가 표시됩니다 . 이 옵션을 활성화하면 사용자가 드롭다운 목록으로 무엇을 해야 하는지에 대한 설명을 추가할 수 있습니다.
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유효성 검사 도움말 텍스트 상자를 선택하면 아래에 사용자가 선택한 셀에 입력할 수 있는 내용을 설명하는 메모를 추가할 수 있는 텍스트 상자가 표시됩니다.
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유효하지 않은 데이터에 대한 메시지 설정:
특정 셀에 대한 드롭다운 목록을 만들 때 셀은 내부에 수동으로 입력하는 값을 허용하지 않습니다. 유효한 값이 입력되었는지 확인하려면 경고를 표시하도록 선택하거나 다른 사람이 셀에 유효하지 않은 데이터를 입력할 때 입력한 값을 거부할 수 있습니다.
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다음 옵션 중 “데이터가 유효하지 않은 경우:” 섹션에서 원하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 유효하지 않은 항목에 대해 사용자에게 알리는 경고 표시
- 유효하지 않은 값이 셀에 추가되지 않도록 하려면 입력을 거부하십시오 .
표시 스타일 설정:
3가지 표시 스타일 중에서 선택하여 Google 스프레드시트의 드롭다운 목록 모양을 변경할 수 있습니다.
옵션 1 – 칩 : 이 옵션을 선택하면 드롭다운이 있는 셀이 스프레드시트 내에서 알약 모양의 막대로 표시됩니다.
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선택한 값에 다른 색상으로 값을 구성한 경우 그에 따라 알약의 색상이 변경될 수 있습니다.
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옵션 2 – 화살표 : 이 옵션을 선택하면 드롭다운 목록이 있는 셀을 다른 셀과 구별하는 유일한 방법은 오른쪽에서 아래쪽 화살표 아이콘을 찾는 것입니다. 이 아이콘을 클릭하여 드롭다운 목록에서 값을 선택할 수 있습니다.
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선택한 값에 다른 색상으로 값을 구성한 경우 그에 따라 셀의 색상이 변경될 수 있습니다.
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옵션 3 – 일반 텍스트 : 드롭다운 목록으로 구성된 셀을 명확하게 표시하지 않으려면 이 옵션을 선택하면 선택한 셀이 스프레드시트의 다른 셀처럼 나타납니다. 이 스타일의 드롭다운 목록에 액세스하려면 셀을 두 번 클릭해야 합니다.
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선택한 값에 다른 색상으로 값을 구성한 경우 그에 따라 셀의 색상이 변경될 수 있습니다.
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드롭다운 목록을 만드는 데 필요한 모든 세부 정보를 추가했으면 데이터 유효성 검사 규칙 사이드바의 오른쪽 하단에 있는 완료를 클릭합니다.
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이제 선택한 스타일로 Google 스프레드시트에서 선택한 셀 안에 드롭다운 목록이 표시됩니다. 이 셀의 값을 입력하려면 칩 또는 화살표 아이콘을 클릭하고 옵션 목록에서 사용 가능한 값을 선택합니다.
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드롭다운 목록에 할당되지 않은 값을 입력하면 셀 내부에 빨간색 표시가 나타나고 이 셀 위로 마우스를 가져가면 “입력은 다음과 같아야 합니다.”라는 잘못된 오류 메시지가 표시됩니다. 지정된 목록의 항목”.
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드롭다운 목록에 만족하고 다른 셀에 동일한 목록을 복제하려는 경우 생성한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택합니다.
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이제 목록을 붙여넣을 모든 셀을 선택한 다음 Cntrl(CMD) + V 단축키를 사용하여 선택한 셀에 드롭다운 목록을 복제할 수 있습니다.
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전화 중
웹에서와 마찬가지로 Android 휴대폰에서 Google 스프레드시트 앱을 사용하여 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 불행히도 iPhone 사용자는 iOS의 Google 스프레드시트 앱이 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들고 수정하는 데이터 유효성 검사 옵션을 제공하지 않기 때문에 이 기능을 놓치고 있습니다.
드롭다운 목록을 만들려면 Android에서 Google 스프레드시트 앱을 실행하고 목록을 만들려는 스프레드시트를 엽니다.
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스프레드시트가 열리면 드롭다운 목록을 만들려는 셀을 누릅니다.
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셀을 선택한 상태에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 아이콘을 누릅니다 .
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표시되는 더보기 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .
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이제 구성해야 할 수 있는 여러 섹션을 제공하는 데이터 유효성 검사 화면이 표시됩니다.
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설정범위 :
이 상자 안에 선택한 셀의 위치가 표시됩니다. 시트에서 여러 셀을 선택한 경우 드롭다운 목록을 만들기 위해 선택한 셀 범위가 표시되어야 합니다.
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기준 설정:
위에서 설명한 대로 이 옵션을 사용하면 만들려는 드롭다운 목록에 값을 할당할 수 있습니다. 아래 두 가지 옵션 중에서 선택하여 목록을 만들 수 있습니다.
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- 항목 목록 : 이 옵션을 사용하면 원하는 텍스트나 숫자를 포함한 모든 종류의 데이터를 드롭다운 목록에 삽입할 수 있습니다. 선택한 경우 “항목 목록” 상자에 직접 값을 입력해야 합니다. 드롭다운 목록 내 옵션으로 문자나 숫자를 얼마든지 추가할 수 있지만 공백이 아닌 쉼표로 값을 구분해야 합니다. 옵션을 선택한 상태에서 추가를 탭하고 드롭다운 목록 내에서 옵션으로 사용할 항목을 입력합니다.
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- 범위 목록 : 이 옵션을 사용하면 작업 중인 시트나 통합 문서의 어딘가에서 이미 사용 가능한 값으로 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 범위에서 목록을 선택하면 값을 추출하려는 시트의 셀 위치를 수동으로 입력해야 합니다. 예를 들어 “제목” 시트의 B5-B8 셀에서 값을 가져오려면 상자 안에 “제목!B5:B8″을 입력할 수 있습니다.
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셀에 드롭다운 메뉴 표시 :
드롭다운 목록을 만든 셀 내부에 아래쪽 화살표를 표시하려면 셀 토글 에서 드롭다운 메뉴 표시를 켤 수 있습니다. 활성화하지 않으면 시트에서 작업하는 다른 사람이 드롭다운 목록을 배치했는지 여부와 위치를 알 수 없습니다.
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외관 :
드롭다운 목록을 만든 셀에 사용자가 입력할 수 있는 내용을 설명하는 메모를 추가하려면 “모양”에서 유효성 검사 도움말 텍스트 표시 토글을 켤 수 있습니다 . 활성화되면 이 토글의 오른쪽에 있는 편집을 탭하여 메모를 만듭니다.
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이제 사용자에게 설명해야 하는 원하는 텍스트를 입력할 수 있는 대화 상자가 화면에 표시됩니다. 메모를 추가했으면 확인을 탭하여 확인 합니다.
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유효하지 않은 데이터 :
입력한 값이 셀의 드롭다운 목록에 사전 할당된 문자나 숫자와 일치하지 않는 경우 이러한 상황에서 스프레드시트에서 표시하거나 수행할 수 있는 작업을 선택해야 합니다. 이러한 경우 경고 표시를 선택하여 사용자에게 유효하지 않은 항목에 대해 바로 알리거나 입력 거부를 선택하여 셀에 추가하려는 값을 스프레드시트에서 허용하지 않도록 할 수 있습니다.
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드롭다운 목록을 만드는 데 필요한 모든 세부 정보를 추가했으면 데이터 유효성 검사 화면의 오른쪽 상단에 있는 저장을 클릭합니다.
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이제 드롭다운 목록이 Google 스프레드시트 내에서 선택한 셀 안에 표시되고 그 안에 아래쪽 화살표가 표시됩니다.
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이 셀의 값을 입력하려면 이 아래쪽 화살표를 탭 하고 옵션 목록에서 사용 가능한 값을 선택합니다.
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Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 수정하는 방법
아래 단계에 따라 언제든지 셀의 드롭다운 목록에서 사용할 수 있는 값을 수정할 수 있습니다.
PC에서
드롭다운 목록이 있는 셀을 변경하려면 스프레드시트를 열고 변경할 값이 있는 셀을 선택합니다.
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셀이 선택되면 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션 목록에서 드롭다운을 선택합니다.
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이제 데이터 유효성 검사 규칙 사이드바가 오른쪽에 나타납니다. 여기에서 적용 범위 , 기준 및 고급 옵션 섹션 내에서 원하는 모든 변경을 수행할 수 있습니다 .
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모든 설정이 수정되면 완료를 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
이제 드롭다운 목록이 최근에 적용한 최신 값과 설정으로 업데이트됩니다.
전화 중
휴대전화에서 이전에 드롭다운 목록을 만든 셀을 편집할 수 있습니다. 그렇게 하려면 Android의 Google 스프레드시트 앱에서 스프레드시트를 열고 수정하려는 셀을 탭하세요. 셀을 선택한 상태에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 아이콘을 누릅니다 .
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표시되는 더보기 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .
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이제 셀의 현재 구성을 보여주는 데이터 유효성 검사 화면이 표시됩니다. Cell range , Criteria , On invalid data 및 Appearance 섹션 내의 모든 값을 원하는 설정으로 수정할 수 있습니다.
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필요한 사항을 모두 변경했으면 오른쪽 상단 모서리에 있는 저장을 탭하여 확인합니다.
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이제 드롭다운 목록이 최근에 적용한 최신 값과 설정으로 업데이트됩니다.
Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 삭제하는 방법
더 이상 다른 사람이 스프레드시트의 드롭다운 목록에서 값을 입력하는 것을 원하지 않는 경우 아래 단계에 따라 완료할 수 있습니다.
PC에서
셀에서 드롭다운 목록을 제거하려면 Google 스프레드시트 내에서 원하는 스프레드시트를 열고 드롭다운 목록을 제거할 셀을 선택합니다.
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셀이 선택되면 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션 목록에서 드롭다운을 선택합니다.
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이제 데이터 유효성 검사 규칙 사이드바가 오른쪽에 나타납니다. 여기에서 사이드바 하단의 규칙 제거를 클릭하여 선택한 셀에서 목록을 삭제합니다.
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그렇게 하면 드롭다운 목록이 즉시 시트에서 사라집니다.
전화 중
Android에서 수행하는 한 언제든지 휴대폰의 셀에서 드롭다운 목록을 제거할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 삭제하려면 Google 스프레드시트 앱을 열고 수정하려는 스프레드시트를 선택하세요. 스프레드시트가 로드되면 드롭다운 목록을 제거하려는 셀을 누릅니다. 셀을 선택한 상태에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 아이콘을 누릅니다 .
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표시되는 더보기 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .
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규칙 제거
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이제 아래쪽에 “규칙 제거됨” 배너가 표시되어 선택한 셀이 더 이상 그 안에 있는 드롭다운 목록을 호스팅하지 않음을 나타냅니다.
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iPhone의 스프레드시트 앱에 드롭다운 목록을 추가할 수 없습니다. 왜?
드롭다운 목록 추가는 Android에서 Google 스프레드시트의 웹 클라이언트 및 앱을 사용할 때만 사용할 수 있습니다. Google에서 iOS 앱에 이러한 기능을 구성하지 않았기 때문에 Google 스프레드시트 앱의 iPhone 사용자는 드롭다운 목록을 만들거나 수정할 수 없습니다. iOS에서 Google 스프레드시트 앱을 사용 중이고 드롭다운 목록을 만들려면 컴퓨터를 사용하는 것이 좋습니다.
Android 또는 웹에서 Google 스프레드시트를 사용 중이고 스프레드시트 내에서 드롭다운 목록을 추가하거나 변경할 수 없다면 파일을 수정하는 데 필요한 권한이 없을 수 있습니다. 이러한 경우 드롭다운 목록을 만들려면 파일 소유자에게 스프레드시트에 대한 편집 권한을 부여해 달라고 요청할 수 있습니다.
스프레드시트 내에서 드롭다운 목록을 사용해야 하는 이유가 궁금하다면 다음과 같은 몇 가지 이유를 살펴보세요.
- 사전 할당된 입력을 값으로 선택해야 할 수 있으므로 사용자가 셀을 쉽게 채울 수 있습니다. 이렇게 하면 스프레드시트의 셀을 더 빠르게 채울 수 있습니다.
- 응답의 오타를 방지하는 데 도움이 됩니다.
- 작성자가 다른 사람이 시트에 추가한 데이터가 예상한 것과 정확히 일치하는지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.
- 주최자는 드롭다운 목록을 만들어 사용자로부터 피드백을 수집할 수 있습니다.
- 목록은 작업에 대한 상태 보고서를 요청할 때도 유용할 수 있습니다.
- 사람들이 스프레드시트에서 직접 답변할 수 있는 객관식 질문을 만드는 데 사용할 수 있습니다.
이것이 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 사용하는 방법에 대해 알아야 할 전부입니다.
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