Windows 10 및 Windows 11에서 Outlook의 자동 이메일 회신 구성을 위한 단계별 가이드

2024/11/30

주요 내용

Outlook에서 자동 회신을 설정하는 것은 휴가나 출장 등 부재 중 연락을 관리하는 데 필수적입니다.이 가이드는 이러한 회신을 효과적으로 구성하는 데 도움이 되는 간단한 방법을 제공합니다.

Outlook 애플리케이션에서 자동 회신을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

Windows 11 또는 10 기기에서 Outlook 애플리케이션을 실행합니다.

애플리케이션의 오른쪽 상단에 있는 설정 아이콘을 찾아 클릭하세요.

드롭다운 메뉴에서 계정을 선택합니다.

다음 메뉴에서 자동 회신 섹션을 찾아 클릭하세요.

자동 회신을 활성화하려는 이메일 계정을 선택하세요.

참고: 이 기능은 Outlook.com, Hotmail.com 등 특정 제공업체에만 적용되며 Gmail과는 호환되지 않습니다.

“자동 회신” 토글 스위치를 활성화합니다.

선택적으로 “특정 기간 동안만 답장 보내기” 기능을 활성화합니다.

자동 회신의 시작 시간 과 종료 시간을 설정하세요.

“이 기간 동안 내 일정 차단”, “새로운 초대를 자동으로 거부”, “내 회의 거부 및 취소” 와 같은 기본 설정을 선택하세요.

수신 이메일에 대한 답장으로 보내고 싶은 메시지를 작성하세요.

원하는 경우 “연락처에게만 답장 보내기” 옵션을 활성화하세요.

저장 버튼을 클릭하여 자동 회신 설정을 마무리하세요.

이러한 단계를 완료하면 Outlook은 사용자의 컴퓨터가 켜져 있거나 응용 프로그램이 열려 있지 않아도 지정된 부재 중에 수신 이메일에 자동으로 답장을 보냅니다.이러한 설정은 클라우드에 저장되어 있기 때문입니다.

자동 회신을 비활성화하려면 Outlook 설정 > 계정 > 자동 회신 으로 돌아가서 “자동 회신 켜기” 토글을 끕니다.

Outlook에서 자동 회신을 설정하면 부재 중일 때에도 효과적인 소통을 유지할 수 있습니다.설명된 단계에 따라 회신을 쉽게 구성하고, 메시지를 맞춤 설정하고, 시간을 설정하여 연락처에 부재 중임을 알릴 수 있습니다.

Outlook의 자동 회신 기능은 부재 중 소통을 크게 간소화하여 중요한 메시지를 놓치지 않고 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.잠시 시간을 내어 이 기능을 설정해 두면 업무 전문성을 높이고 원활한 소통을 유지할 수 있습니다.

자동 회신을 비활성화하려면 Outlook 설정 > 계정 > 자동 회신 으로 이동하여 “자동 회신 켜기” 토글을 끕니다.

네, Outlook에서 자동 회신을 설정할 때 내부 및 외부 연락처에 대해 다른 메시지를 만들 수 있습니다.