Windows 11 및 Windows 10에서 Outlook의 자동 이메일 회신 설정 가이드

• Outlook에서 자동 회신을 설정하려면 설정 > 계정 > 자동 회신 으로 이동하여 ‘자동 회신’ 옵션을 활성화합니다 .
• 자동 메시지가 전송되는 기간을 선택하고, 답장 메시지를 초안하고, 답장을 연락처에게만 보낼지 여부를 결정하고 설정을 완료합니다.

Windows 11(및 Windows 10)용 업데이트된 Outlook 애플리케이션에는 “자동 회신” 기능이 있는데, 이는 귀하가 연락이 불가능한 동안 귀하에게 이메일을 보낸 사람에게 자동으로 알림을 보내는 기능입니다. 이 기능은 특히 휴가, 출장 또는 귀하가 신속하게 응답할 수 없는 시간에 유용합니다.

데스크톱 앱에서 자동 회신 기능은 Outlook 웹 버전과 동일합니다. Outlook 데스크톱 애플리케이션에서 자동 메시지 설정을 조정하면 이러한 변경 사항이 웹 버전에도 반영되고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

이 가이드에서는 Windows 11용 Outlook 앱에서 자동 회신을 설정하는 과정을 안내하지만, Windows 10 사용자와 Outlook 웹 버전에도 동일한 단계가 적용됩니다.

Outlook에서 부재중 회신을 구성하는 방법

Outlook에서 자동 회신을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Windows 11 기기에서 Outlook 애플리케이션을 실행합니다 .
2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 아이콘을 선택하세요 .
3. 계정을 클릭하세요 .
4. 자동 회신 섹션에 액세스합니다 .
5. 수정하려는 이메일 계정을 선택하세요.
   참고: 이 기능은 Outlook.com, Hotmail.com, Live.com 등 일부 공급업체에서만 사용할 수 있으며 Gmail과 같은 서비스는 지원되지 않습니다.
6. “자동 회신” 토글을 활성화합니다 .

   

7. (선택 사항) “특정 기간 동안만 답장 보내기” 설정을 활성화합니다.
8. 자동 메시지를 보내는 시작 및 종료 시간을 지정하세요 .
9. 상황에 가장 적합한 옵션을 선택하세요: “이 기간 동안 내 일정 차단”, “이 기간 동안 발생하는 이벤트에 대한 새 초대를 자동으로 거부”, ” 이 기간 동안 내 회의 거부 및 취소”
10. 수신 이메일에 답장하고 싶은 메시지를 작성하세요.
11. (선택 사항) “연락처에게만 답장 보내기” 옵션을 활성화하여 자동 답장을 연락처로만 제한합니다.
12. 마지막으로 저장 버튼을 클릭하세요.

이러한 단계를 완료하고 나면 Outlook에서는 자리를 비운 사이 또는 출장 중인 경우에도 수신 메시지에 대한 답장을 자동으로 보냅니다.

이 기능을 작동하려면 컴퓨터를 켜거나 Outlook 앱을 실행할 필요가 없다는 점을 명심하세요. Outlook 서비스와 통합되므로 설정은 클라우드의 Microsoft 계정에 저장됩니다.

자동 회신을 끄려면 Outlook 설정 > 계정 > 자동 회신 으로 이동하여 “자동 회신 켜기” 토글을 비활성화합니다 .