Windows 인쇄 서버 구성 및 네트워크 프린터 배포를 위한 단계별 가이드

주요 내용

  • 연결을 위해 적절한 프린터 드라이버가 설치되어 있는지 확인하세요.
  • 보안 그룹을 만들면 프린터 액세스 관리가 간소화됩니다.
  • 그룹 정책을 사용하면 중앙에서 프린터를 배포할 수 있습니다.

Windows 인쇄 서버를 효과적으로 설정하고 프린터를 배포하는 방법

조직에서 인쇄 리소스를 관리하는 것은 어려울 수 있습니다.이 가이드는 IT 관리자가 Windows 인쇄 서버를 설정하여 프린터 관리 및 배포를 간소화하는 데 중점을 둡니다.

Windows 인쇄 서버 설정 및 프린터 배포

Windows 인쇄 서버를 완전히 구축하고 프린터가 작동하는지 확인하려면 아래 나열된 단계를 진행하세요.

  1. 인쇄 및 문서 서비스 설치
  2. 프린터 드라이버 추가
  3. 포트 구성
  4. 프린터 연결
  5. 보안 그룹 만들기
  6. 그룹 정책 수립
  7. 사용자 추가

이제 각 프로세스를 자세히 살펴보겠습니다.

1단계: 인쇄 및 문서 서비스 설치

먼저, 선택한 인쇄 서버에 인쇄 및 문서 서비스 역할을 설치하세요.다음 단계를 따라 진행하세요.

  1. 서버 관리자를 실행합니다.
  2. 관리 > 역할 및 기능 추가를 선택합니다.
  3. 서버 역할 섹션에 도달할 때까지 다음을 반복해서 클릭합니다.
  4. 인쇄 및 문서 서비스를 찾아 상자를 선택한 다음 메시지가 표시되면 기능 추가를 클릭합니다.
  5. 역할 서비스 섹션에 도달할 때까지 다음을 계속 클릭하고, 인쇄 서버 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
  6. 다음 > 설치를 클릭합니다.

전문가 팁: 설치 과정이 성공적으로 완료될 때까지 기다리세요.

2단계: 프린터 드라이버 추가

다음으로, 프린터 드라이버를 인쇄 서버로 가져와야 합니다.방법은 다음과 같습니다.

  1. 프린터 드라이버 ZIP 파일을 서버에 복사하고 압축을 풉니다.
  2. 서버 관리자에서 도구 > 인쇄 관리로 이동합니다.
  3. 인쇄 서버 섹션을 확장하고 로컬 서버를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 드라이버로 이동합니다.
  4. 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드라이버 추가를 선택합니다.
  5. 다음을 클릭하고 올바른 아키텍처(일반적으로 x64)를 선택한 후 다시 한 번 다음을 클릭합니다.
  6. 새 드라이버를 추가하려면 사전 설치된 드라이버를 탐색하고, 디스크 있음 > 찾아보기를 선택하여 드라이버를 찾으세요.
  7. 다음을 클릭하여 드라이버 추가를 완료합니다.

전문가 팁: 프린터 드라이버가 프린터 모델과 호환되는지 확인하세요.

3단계: 포트 구성

프린터에 연결하려면 TCP/IP 프린터 포트를 설정하세요.다음 지침을 따르세요.

  1. 포트를 클릭한 다음 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 포트 추가를 선택합니다.
  2. 표준 TCP/IP 포트를 선택하고 새 포트를 클릭합니다.
  3. 다음을 누르세요.
  4. 인쇄 이름 또는 IP 주소와 포트 이름 필드 모두에 프린터의 IP 주소를 입력한 후 다음을 누릅니다.
  5. 다음 > 마침을 클릭합니다.

전문가 팁: IP 주소를 입력하기 전에 프린터의 전원이 켜져 있고 네트워크에 연결되어 있는지 확인하세요.

4단계: 프린터 연결

이제 구성된 포트에 연결된 가상 프린터를 추가하겠습니다.다음 안내를 따르세요.

  1. 프린터 탭에서 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 프린터 추가를 선택합니다.
  2. 기존 포트를 사용하여 새 프린터를 추가하도록 선택하고 드롭다운에서 적절한 포트를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
  3. 컴퓨터의 기존 인쇄 드라이버 사용을 선택하고 올바른 드라이버가 선택되었는지 확인한 후 다음을 클릭합니다.
  4. 프린터의 이름, 공유 이름, 위치, 설명 등 프린터의 세부 정보를 입력하세요.
  5. 다음을 클릭하여 프린터 설치를 완료합니다.

프린터를 추가한 후 목록에서 해당 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택한 후, 공유 탭으로 이동하여 ‘이 프린터 공유’와 ‘디렉터리에 나열’ 옵션이 모두 선택되어 있는지 확인하세요.그런 다음 적용 > 확인을 클릭하세요.

5단계: 보안 그룹 만들기

프린터 배포를 효과적으로 관리하려면 새로운 보안 그룹을 설정하는 것이 중요합니다.다음 단계를 따르세요.

  1. 서버 관리자를 열고 도구 > Active Directory 사용자 및 컴퓨터로 이동합니다.
  2. 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 조직 단위(OU)를 만들고 이름을 지정한 다음 확인을 클릭합니다.
  3. 새로 만든 OU를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > 그룹을 선택합니다.
  4. 그룹에 의미 있는 이름을 지정하고 확인을 클릭하세요.

전문가 팁: 그룹의 이름을 명확하게 지정하면 더 나은 구성과 관리에 도움이 됩니다.

6단계: 그룹 정책 설정

프린터를 효율적으로 배포하려면 그룹 정책 개체(GPO)를 만들어야 합니다.다음 단계를 따르세요.

  1. 서버 관리자에서 도구 > 그룹 정책 관리로 이동합니다.
  2. 도메인 컨트롤러에서 그룹 정책 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다.
  3. 정책 이름을 “프린터”와 같이 적절하게 지정하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 편집을 선택합니다.
  4. 사용자 구성 > 기본 설정 > 제어판 설정 > 프린터로 이동합니다.
  5. 프린터 인터페이스에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 새로 만들기 > 공유 프린터를 선택합니다.
  6. 공유 경로 필드에서 세 개의 점을 클릭하여 Active Directory 프린터 목록에 액세스하고, 프린터를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
  7. 작업 유형이 업데이트됨으로 설정되어 있는지 확인하세요.
  8. 일반 탭에서 항목 수준 타겟팅 상자를 선택한 다음 타겟팅을 클릭합니다.
  9. 새 항목 > 보안 그룹을 선택합니다.
  10. 그룹 근처에 있는 세 개의 점을 클릭하고 보안 그룹 이름을 입력한 다음 이름 확인을 클릭합니다.
  11. 그룹을 추가한 후 적용 > 확인을 클릭합니다.

전문가 팁: 추가 프린터가 있는 경우 이 단계에서 포함할 수도 있습니다.

7단계: 사용자 추가

마지막으로, 프린터 그룹에 사용자를 추가해야 합니다.방법은 다음과 같습니다.

  1. Active Directory 사용자 및 컴퓨터에서 그룹 아래의 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  2. 정책을 두 번 클릭하고 사용자 계정 이름을 입력한 다음 이름 확인을 클릭합니다.

사용자 계정이 추가되면 자격 증명을 사용하여 로그인하여 프린터에 액세스할 수 있습니다.

요약

이 가이드에서는 역할 설치, 드라이버 통합, 그룹 정책을 통한 사용자 관리를 포함하여 Windows 인쇄 서버를 설정하고 프린터를 배포하는 데 필요한 단계를 설명합니다.

결론

Windows 인쇄 서버를 성공적으로 구축하면 조직 내 인쇄 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. IT 관리자는 이러한 세부 단계를 따라 프린터 리소스를 효과적으로 관리하고 사용자 액세스를 보장할 수 있습니다.

FAQ(자주 묻는 질문)

Windows Server에 프린터를 배포하는 방법?

프린터를 배포하려면 먼저 인쇄 및 문서 서비스 역할을 설치하고, 보안 그룹을 만들고, 그룹에 사용자를 추가하고, GPO를 설정하고, 프린터 하드웨어를 연결합니다.

프린터에 대한 그룹 정책을 만드는 방법은 무엇입니까?

프린터에 대한 그룹 정책을 만들려면 그룹 정책 관리에 액세스하여 도메인 컨트롤러로 이동한 다음 그룹 정책 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다.