Excel에서 다른 워크시트의 데이터를 가져오는 방법에 대한 단계별 가이드
주요 내용
- 간단한 데이터 추출을 위해 셀 참조를 활용하세요.
- VLOOKUP 함수는 키 값을 기반으로 효율적으로 데이터를 검색합니다.
- INDEX와 MATCH는 복잡한 데이터 세트에 대한 유연성을 제공합니다.
Excel에서 다른 시트의 데이터 추출 마스터하기
이 가이드에서는 한 Excel 시트에서 다른 시트로 데이터를 추출하는 효과적인 기술을 설명하여 생산성과 정확성을 높여줍니다.
Excel에서 다른 시트의 데이터 추출
Excel은 한 시트에서 다른 시트로 데이터를 효율적으로 추출하여 생산성을 향상시키는 다양한 방법을 제공합니다.다음 기법을 살펴보세요.
- 셀 참조 활용
- VLOOKUP 함수 적용
- INDEX 및 MATCH 함수 구현
이러한 방법은 다양한 데이터 검색 요구 사항을 충족하며 다양한 Excel 버전에 적용할 수 있습니다.
1단계: 셀 참조 활용
이 방법은 간단한 데이터 세트에 적합하며, 한 시트에서 다른 시트로 쉽게 참조할 수 있습니다.예를 들어 두 개의 시트가 있고, 시트 1이 원본 데이터라고 가정해 보겠습니다.
먼저 시트 2로 가서 A1, B1, C1 셀에 열 머리글을 설정하세요.시트 1에서 데이터를 가져오려면:
=Sheet1!A2 셀 A2, =Sheet1!B2 B2, =Sheet1!C2 C2에 있습니다.
그런 다음 A2부터 C2까지의 셀을 선택하고 채우기 핸들을 아래로 끌어 수식을 후속 행으로 전파합니다.
이제 시트 2가 시트 1의 업데이트를 동적으로 반영합니다!
전문가 팁: 이 방법은 빈번한 업데이트가 예상되는 소규모 데이터 세트에 가장 적합합니다.
2단계: VLOOKUP 함수 적용
키 값과 관련된 특정 데이터를 추출해야 할 때 VLOOKUP 함수는 매우 유용합니다.예를 들어, 직원 코드를 기반으로 직원의 성별을 추출하는 경우:
시트 2의 B2 셀에 다음을 입력합니다. =VLOOKUP(A2, Sheet1!B2:C11, 2, FALSE)
이 수식은 시트 1의 범위에 있는 셀 A2에서 직원 코드를 검색하여 해당 성별 세부 정보를 가져옵니다.
동적 링크가 시트 1에 연결되도록 모든 직원 코드를 포함하도록 수식을 아래로 드래그합니다.
전문가 팁: 조회 시 오류가 발생하지 않도록 항상 데이터 범위가 올바르게 지정되었는지 확인하세요.
3단계: INDEX 및 MATCH 함수 구현
더욱 견고한 데이터 세트나 다양한 열 배열의 경우, INDEX 와 MATCH를 함께 사용 하는 것이 좋습니다.다음 수식을 입력하세요.
=INDEX(Sheet1!C$2:C$11, MATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0)) 시트 2의 B2 셀에.
이 강력한 조합을 사용하면 검색 기준에 따라 행을 참조할 수 있으므로 더 큰 데이터 세트에서도 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
원하는 행에 이를 적용하려면 채우기 핸들을 아래로 당기는 것을 잊지 마세요.
전문가 팁: 이 방법은 대규모 데이터 세트와 가변적인 열 배열을 처리하는 데 특히 효과적입니다.
추가 팁
- 함수를 사용할 때는 항상 데이터 범위가 정확한지 확인하세요.
- 수식을 단순화하려면 명명된 범위를 사용하는 것을 고려하세요.
- Excel 365의 FILTER 함수를 활용해 동적인 기준 기반 데이터를 추출하세요.
요약
이 가이드에서는 한 Excel 시트에서 다른 시트로 데이터를 추출하는 데 필요한 필수 방법을 제공하며, 셀 참조, VLOOKUP 함수, INDEX/MATCH 조합을 사용하여 데이터 처리를 간소화하고 정확도를 높이는 방법의 장점을 강조합니다.
결론
이러한 전략을 구현하면 Excel 시트 작업의 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다.각 기능을 숙달하는 데 시간을 투자하면 전문가처럼 데이터를 관리할 수 있게 될 것입니다!
FAQ(자주 묻는 질문)
한 Excel 시트에서 특정 데이터를 다른 시트로 추출하려면 어떻게 해야 하나요?
특정 데이터를 추출하는 가장 쉬운 방법은 셀 참조를 사용하여 소스 시트와 대상 시트의 셀 간에 링크를 만드는 것입니다.
Excel에서 특정 행을 다른 시트로 자동으로 복사하는 방법은 무엇입니까?
Excel 365 또는 2021에서는 FILTER 함수를 사용할 수 있습니다.이전 버전에서는 고급 필터 기능을 사용하여 행 복제 조건을 설정할 수 있었습니다.